y公司禮品管理規(guī)定
對公司的禮品進行管理是實行財務(wù)及其風(fēng)氣管理的重要手段。下面是小編給大家?guī)淼年P(guān)于公司禮品管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
公司禮品管理辦法一
第一章總則 第一條 為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準,由綜合辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi))。
第三條 公司的禮品管理工作由綜合辦負責(zé),綜合辦指定專人負責(zé)此項工作。
第二章禮品的購置或定制 第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,綜合辦匯總負責(zé)制定計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后進行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合辦負責(zé)購置或定制,在購置、定制禮品時應(yīng)當遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品應(yīng)標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的圖案或文字。
第七條 采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升公司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處廣西的特色,并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。
以使禮品發(fā)揮最大效用。
第八條 確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的,相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,并報總經(jīng)理批準后,可根據(jù)實際情況自行直接購置,購置后要及時向綜合辦專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第三章禮品的保管 第九條 原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進行保管。
第十條 綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單,綜合辦專管人員根據(jù)入庫清單驗貨,認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量,確認無誤后在入庫清單中簽字確認,并提交綜合辦負責(zé)人復(fù)核。
入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等(詳見附表1)。
禮品庫入庫清單須在綜合辦及財務(wù)部各存一份。
第十一條 綜合辦專管人員要每月末對禮品庫進行清點對賬,每季度對禮品庫進行全面盤點清點,并將盤點后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2)報綜合辦負責(zé)人。
在禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向綜合辦負責(zé)人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額,并如實填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。
如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償,并做出書面檢查。
第十三條 綜合辦專管人員換崗或離崗時,應(yīng)將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。
第十四條 綜合辦人員其職責(zé)是負責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得發(fā)放。
綜合辦專管人員因其他原因不在時,應(yīng)由綜合辦負責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。
代管人員在代管期間不履行職責(zé)的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔經(jīng)濟責(zé)任。
如綜合辦專管人員因其他原因不在時,未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔經(jīng)濟責(zé)任。
第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送 第十五條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過oa平臺“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放,經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù),如經(jīng)辦人不在公司本部的,可由報批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。
第十六條 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回綜合辦,由綜合辦專人重新進行登記 第五章附則 第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負責(zé)解釋。
第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。
第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。
附表1: 禮品庫入庫清單 序號 物品名稱 型號 數(shù)量 單價 總額 購買時間 備注 經(jīng)辦人: 入庫人: 復(fù) 核: 時 間: 時 間: 時 間: 本表一式二份,一份存綜合辦,一份存財務(wù)部。
附表2: 年度禮品庫入庫臺賬 序號 入庫時間 盤點時間 物品 名稱 型號 數(shù)量 單價 總額 購買 時間 經(jīng)辦人 入庫 類別 第一季度節(jié)余 第二季度節(jié)余 第三季度節(jié)余 第四季度節(jié)余 備注 注:入庫類別:①年度現(xiàn)購;②××年度轉(zhuǎn)入 該臺賬須在電子表格中建立 附表3: 年度禮品庫出庫臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領(lǐng)用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數(shù)量 領(lǐng)用 數(shù)量 結(jié)余 經(jīng)辦人 批準人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。
該臺賬須在電子表格中建立 附表4: 年度禮品領(lǐng)用登記臺賬 序號 出庫時間 出庫類別 領(lǐng)用 部門 物品 名稱 型號 庫存 數(shù)量 領(lǐng)用 數(shù)量 結(jié)余 經(jīng)辦人 備注 注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。
公司禮品管理辦法二
第一章 總則
第一條 為加強______公司的禮品管理工作,提升公司的市場形象,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準,由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人贈發(fā)送的紀念物品(市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi))。
第三條 ______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責(zé),綜合管理部指定專人負責(zé)此項工作。
第二章 禮品的購置或定制
第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)______公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,綜合管理部匯總負責(zé)制定計劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行。
第五條 公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合管理部禮品管理員應(yīng)當遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品的購置或定制,原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進行。
第七條 禮品應(yīng)有標有______公司商標等公司標志。
第八條 采購的禮品應(yīng)與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升我司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時,還要能體現(xiàn)中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強并提升我司的對外形象。
第三章 禮品的保管
第九條 原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。
第十條 禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應(yīng)按合同驗貨,認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量,同時填制______公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。
第九條 公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類,員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺的禮品領(lǐng)用專欄提出申請,通過綜合管理平臺經(jīng)相應(yīng)審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請人。
第十一條 禮品管理員要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況報告綜合管理部負責(zé)人,在禮品數(shù)量不足時應(yīng)向綜合管理部負責(zé)人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。
第十三條 公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺進行申請,綜合管理平臺將對申請審批情況進行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。
第十四條 每年清理核對禮品庫中的禮品,并根據(jù)公司工作需要及時制作補充禮品。
第四章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送
第十五條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負責(zé)人同意后通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。
第十六條 凡通過綜合管理平臺申請領(lǐng)取禮品的,由經(jīng)辦人提交申請,本部門負責(zé)人同意后交禮品管理員。
第十七條 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回綜合管理部,由禮品管理員重新進行登記。
第五章 附則
第十八條 本辦法未盡事宜由綜合管理部負責(zé)解釋。
