商場(chǎng)商品出入貨門(mén)管理規(guī)定
商品出入貨門(mén)的管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范本公司商品出、入貨門(mén)手續(xù),保障商品有序、安全的出、入貨門(mén)。
2.范圍
適用于本公司所有貨門(mén)保安員對(duì)商品的出、入管理。
3.職責(zé)
3.1 護(hù)管隊(duì)負(fù)責(zé)制定本規(guī)定。
3.2 所有貨門(mén)護(hù)管隊(duì)員負(fù)責(zé)對(duì)商品出、入貨時(shí)單據(jù)與商品對(duì)照檢查。
3.3 各部門(mén)人員應(yīng)遵守商品出、入貨門(mén)規(guī)定,按本規(guī)定執(zhí)行。
3.4 審計(jì)部負(fù)責(zé)貨門(mén)出入商品單據(jù)的審核。
4. 管理規(guī)程
4.1 各部門(mén)人員在商品出、入貨門(mén)時(shí)應(yīng)提供的單據(jù):商品調(diào)撥單、商品出庫(kù)單、供應(yīng)商退貨單或商品出門(mén)證。
4.2 各種單據(jù)出、入貨門(mén)審核標(biāo)準(zhǔn):
商品調(diào)撥單或商品出庫(kù)單應(yīng)有:制單人、各商品部門(mén)領(lǐng)班級(jí)以上人員簽字、收貨部人員簽字。
供應(yīng)商退貨單應(yīng)有:制單人、各商品部門(mén)領(lǐng)班級(jí)以上人員簽字、收貨部人員簽字。
商品出門(mén)證應(yīng)有:制單人、各部門(mén)商品部門(mén)領(lǐng)班級(jí)以上人員簽字。
4.3 貨門(mén)護(hù)管隊(duì)員在收到商品出庫(kù)單、調(diào)撥單或商品出門(mén)證(均一式三聯(lián)),與所出、入商品數(shù)量認(rèn)真清點(diǎn)核實(shí),無(wú)誤后在單據(jù)上簽字,并注名收到單據(jù)時(shí)間,留存一份保管,其余單據(jù)交制表人。
4.4 貨門(mén)護(hù)管隊(duì)員在收到供應(yīng)商退貨單(電腦列印一式三聯(lián)),與所出、入商品核實(shí),無(wú)誤后在單據(jù)上簽字,并要求供應(yīng)商在退貨單上簽字,留存二份保管,一份交供應(yīng)商。
4.5 貨門(mén)護(hù)管隊(duì)員員每日將收到的各種單據(jù),接收到的時(shí)間順序進(jìn)行整理,在交接班時(shí)全部交護(hù)管隊(duì)員內(nèi)勤統(tǒng)一保存;
4.6 護(hù)管隊(duì)部?jī)?nèi)勤將收到的單據(jù)分類(lèi)整理,在日常工作日將供應(yīng)商退貨單的第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部做帳處理,第二聯(lián)留存。
4.7 各種單據(jù)保存期限:
調(diào)撥單和商品出庫(kù)單,保存期限為六個(gè)月。
退貨單保存期限為一年半。
商品出門(mén)證保存期為一周。
4.8 保存期限滿(mǎn)的單據(jù),由內(nèi)勤做銷(xiāo)毀登記表,經(jīng)部門(mén)主任審核,報(bào)審計(jì)部批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。凡經(jīng)批準(zhǔn)需要銷(xiāo)毀的單據(jù),在審計(jì)部的監(jiān)督下進(jìn)行。
4.9 各部門(mén)商品出、入貨時(shí)必須堅(jiān)持三個(gè)不準(zhǔn),即不準(zhǔn)從正門(mén)出貨,不準(zhǔn)在地上拖拉商品,不準(zhǔn)乘坐客梯運(yùn)貨。
5. 記錄:
《銷(xiāo)毀登記表》
