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第1篇 公司電子管理規(guī)定
公司電子郵件管理
1.0總則
公司開通Intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論對內(nèi)對外均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。
2.0郵件服務(wù)器管理
辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。
3.0郵件開戶須知
申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。
4.0電子郵件使用規(guī)程
4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。
4.2禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。
4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。
4.4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。
4.5發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。
4.5.1秘密級：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對資料的安全負(fù)責(zé)。
4.5.2機(jī)密級：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。
4.5.3絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送
5.0監(jiān)督檢查工作
公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。
6.0塊規(guī)處罰
6.1對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500—800元的罰款。
6.2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。
6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。
6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。
7.0附則
本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。
第2篇 某公司電子考勤管理規(guī)定
公司電子考勤管理規(guī)定
1.實行計算器考勤管理辦法
為了加強(qiáng)全廠員工的考勤管理,公司決定由原來的打紙卡改為計算機(jī)化感應(yīng)卡作業(yè),為了確保此套考勤系統(tǒng)的正常運作,特作以下規(guī)定,望各部門干部,員工密切配合,嚴(yán)格遵守.
一、工作證由原來的方式改為將廠證貼于感應(yīng)卡正面裝入塑料套內(nèi)掛在胸前,方便員工上下班刷卡,員工應(yīng)按規(guī)定佩帶廠證,以便分別,違者以廠規(guī)處理.
二、廠證管理:
1.廠證乃個人主要身份證件,員工必須愛惜使用卡片,不得遺失,轉(zhuǎn)借,冒名頂替混入工廠宿舍等行為.
2.離職時必須交回人事部,以便注銷.
3.遺失者即扣30元補證費,因卡片本身故障而無法使用者,可免費到管理部申請更換.
4.進(jìn)入本公司范圍內(nèi)必須佩戴廠證.
三、各部門員工如遇以下四種情形,必須到部門辦公室領(lǐng)取(考勤異動申請單),依規(guī)定填寫后于當(dāng)時交至人事室簽卡,違者記警告一次.
1.感應(yīng)卡損壞(遺失)不能刷卡者;
2.因公事外出無法按時刷卡者;
3.因緊急事務(wù)臨時通知加班無法刷卡者;
4.因員工不小心忘記刷卡者;
四、各單位員工班制排定后,不得隨意改動,若因工作變動緊急事情需臨時改變班制,現(xiàn)場干部必須依規(guī)定填寫(考勤班制變動申請表),于班制變動前日或當(dāng)日交人事處作班制改動;若員工班制變動,現(xiàn)場干部未依規(guī)定申報呀補報,致使員工考勤錯誤,直接主管罰款10元.
五、各部門員工在晚上,公休或節(jié)假日因生產(chǎn)需要加班者,現(xiàn)場干部必須依規(guī)定填寫加班申請表,逐級批示后,于當(dāng)日17:00前送交人事室,以利考勤作業(yè).因工作需要超出加班申請表的員工于第二天工作日補寫加班申請單呈部門臺籍主管簽核后交人事處受理.
六、打卡規(guī)定:
1.打卡次數(shù)依班制而定,詳見班制設(shè)定.
2.打卡時間:須依上下班時間確實打卡,提前半小時刷上班卡與推后半小時刷下班卡才算有效,因白班早上07:15要做早操,所以白班早上打卡有效時間改為06:45到07:30.(如12:50上班,需在12:20以后刷卡才有效).
3.忘記打卡或未打卡之處理:忘記打卡或未打卡發(fā)生時,需當(dāng)日書面聯(lián)絡(luò)管理部,須經(jīng)過單位臺籍主管簽字.由管理部辦理簽卡手續(xù),每人每月簽卡次數(shù)不超過三次,第四次扣除全勤獎65元.
4.當(dāng)值保安每天對考勤機(jī)進(jìn)行檢查(時間.日期.是否能正常打卡),當(dāng)卡鐘因突發(fā)情況無法打卡時,要在最快的時間內(nèi)通知管理部處理,則由管理部依實際狀況判斷免打卡,或打卡有異,須書面聯(lián)絡(luò)管理部知會此事.
七、打卡方法:
員工將廠證從刷卡機(jī)正前由遠(yuǎn)接近卡鐘磁場,右上方顯示屏?xí)@示卡號,下方pass燈亮藍(lán)色,并有'嘀'的的聲音發(fā)出,表示刷卡成功,卡號如下圖:
八、員工因公出差時,如有半天以上者,必須事先填寫出廠單,呈臺籍主管核準(zhǔn)后,方可免打卡,并知會管理部辦理相關(guān)手續(xù),出入廠門須刷門禁管制機(jī).
九、注意事項:
1.如有部門與部門之間的人員調(diào)動,均在事先依附(調(diào)職單)實施(課與課之間的調(diào)動)必須在事先將員工的詳細(xì)資料提供給管理部,以便考勤管理.
2.因每張卡片有一個與工號相對應(yīng)的密碼,卡片不可涂改或交換使用.
2工廠出入管理規(guī)定
第一條為維護(hù)本公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證正常生產(chǎn)秩序,特制定本規(guī)定
第二條凡人員,車輛,物品出入本公司均需遵守本規(guī)定,值班保安有責(zé)任與權(quán)力按本規(guī)定管理.
第三條員工出入公司應(yīng)佩戴廠證,廠證應(yīng)佩戴于左胸前,值班保安對有疑問之人員,有權(quán)對其廠證進(jìn)行驗證,被驗證人員不得拒絕,否則保安可拒絕其出入.
第四條嚴(yán)禁私自攜帶危險物品進(jìn)入廠區(qū).
第五條公司發(fā)給員工的工衣,證卡只限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)現(xiàn)非本公司人員佩戴本廠證卡,穿著本廠工衣出入者,保安員應(yīng)收繳其證卡,工衣送交行政部處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將被嚴(yán)懲.如在本公司有違法活動,將送公安機(jī)關(guān)處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將負(fù)同等責(zé)任.
第六條員工上,下班(包括倒班制員工吃飯進(jìn)出入廠區(qū))以及請假一律從考勤專用通道打卡通行,<請假條>必須交管理部,未打卡者不得進(jìn)出廠區(qū),非上班時間或工作不需要,禁止進(jìn)入廠區(qū).
第七條沒有臺籍干部或公司指定人員的簽名之出入廠單,不得攜帶公司任何物品出廠,否則保安員有權(quán)扣留物品,上繳管理部.
第八條23:00以后禁止所有人員出入,凡超過規(guī)定時間出入的人員,應(yīng)主動出示廠證給保安員登記.
第九條一般情況下,只有公司主管級以上的管理人員才能接待探訪者,其它員工除因業(yè)務(wù)所需要外,上班時間均不得接待探訪者,當(dāng)值保安在上班時間內(nèi)也不得予以通傳,除已獲準(zhǔn)探訪的員工親友外,任何人,任何時候都不得以任何理由將訪客帶入宿舍.
第十條若有重領(lǐng)或原證卡找到不及時繳回,用于協(xié)助他人蒙混入廠者,一經(jīng)查覺,使用人或借用人均記大過一次并開除處理并送派出所處理.
3.考勤管理規(guī)定
1.公司在正常運行的情況下按實際出勤天數(shù)計考勤.
2.正常工作時間為每天8小時,各廠,各部門若因生產(chǎn)需要調(diào)整上下班時間,必須先報管理部備案后方可調(diào)整,
3.公司所有員工上下班均須按管理部統(tǒng)一編排的上下班班次時間內(nèi)排隊打卡,人事部核算工資時均以各員工的工卡作為考勤依據(jù).
4.因非正常原因而不能打卡或忘記打卡,漏打而又未遲到,早退,曠工,24小時內(nèi)填報<考勤異動申請單>(見附件),經(jīng)逐級審批后報管理部考勤備案,否則若造成考勤缺失,后果自負(fù).
5.員工應(yīng)妥善保管好自己的考勤卡,不得受潮,不得彎折,以免損壞考勤卡,影響考勤的正確統(tǒng)計,考勤卡損壞或遺失應(yīng)及時到管理部掛失補換上(收取工本費30元).
6.員工應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,違者記小過一次并取消當(dāng)月全勤獎65元.
7.員工有遲到,早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
7.1.遲到,早退:
7.1.1員工均需按時上下班,未按規(guī)定時間打卡者視為遲到或早退;
7.1.2遲到,早退一個月累計在15分鐘則取消當(dāng)月全勤65元;
7.1.3遲到,早退15分鐘至60分鐘者,扣半天工資;
7.1.4遲到,早退1小時至4小時者,作曠工半天處理;
7.2曠工:
7.2.1未經(jīng)請假滿或假滿未經(jīng)續(xù)假擅自不到職或擅自脫離工作崗位1小時以上者作曠工論處;
7.2.2曠工一天扣三天工資;
7.2.3連續(xù)曠工三天或月累積曠工達(dá)五天以上者,作自動離職處理監(jiān)(不予結(jié)算工資);
8.員工如在加班時間內(nèi)擅離守者,不發(fā)給當(dāng)日加班費外.
9.員工請假應(yīng)依規(guī)定填寫<請假條>.
9.1員工請假一天(含)以內(nèi)者本單位臺籍主管核準(zhǔn).
9.2員工請假二天以上六天以下由部門最高主管簽,六天以上由總經(jīng)理級簽.
9.3年度內(nèi)請假不超過十四天,有簽呈者除外.
10請假獲準(zhǔn)后,將<請假條>交到人事處備案后,方可離開廠區(qū),否則計算器考勤將自動按曠工處理.
11.有勤工獎之部門,凡有遲到,早退,請假,曠工,則按規(guī)定取消當(dāng)月勤工獎.
