安全管理部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
安全管理部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范各崗位對(duì)講機(jī)的使用
2.0適用范圍
zz山莊管家服務(wù)中心安全管理部全體員工
3.0職責(zé)
3.1安全管理部主管負(fù)責(zé)部門對(duì)講機(jī)的管理。
3.2安管班長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班隊(duì)員使用對(duì)講機(jī)的管理。
3.3安管員按本規(guī)定正確使用對(duì)講機(jī)。
4.0程序要點(diǎn)
4.1資產(chǎn)的管理
4.1.1安全管理部對(duì)講機(jī)資產(chǎn)管理由主管擔(dān)當(dāng),其負(fù)責(zé)資產(chǎn)領(lǐng)用、登記分放、建檔、維護(hù)保養(yǎng)協(xié)調(diào)、制度檢查等。
4.2對(duì)講機(jī)的領(lǐng)用
4.2.1領(lǐng)用對(duì)講機(jī)時(shí),由主管向服務(wù)中心申領(lǐng),同時(shí)確認(rèn)出廠編號(hào),并進(jìn)行簽收和質(zhì)量驗(yàn)收,填寫《對(duì)講機(jī)使用登記表》。
4.2.2各當(dāng)班班長(zhǎng)對(duì)所領(lǐng)對(duì)講機(jī)負(fù)有資產(chǎn)安全及日常使用管理的責(zé)任,并應(yīng)及時(shí)向主管通報(bào)對(duì)講機(jī)的使用狀況。
4.2.3對(duì)講機(jī)下發(fā)時(shí)落實(shí)責(zé)任班組,要求在每次交班記錄中注明對(duì)講機(jī)的狀況,對(duì)交接班時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)出現(xiàn)問題時(shí),接班班長(zhǎng)有要拒絕移交。
4.3使用管理規(guī)定
4.3.1對(duì)講機(jī)在使用前一定要認(rèn)真閱讀產(chǎn)品使用說明書,各班長(zhǎng)有責(zé)任對(duì)其本班人員進(jìn)行對(duì)講機(jī)的使用培訓(xùn)。
4.3.2對(duì)講機(jī)是供安管人員執(zhí)行任務(wù)使用的專用通訊工具,屬公司財(cái)產(chǎn),每個(gè)安管員都有責(zé)任、有義務(wù)保管好,不得遺失或損壞。
4.3.3對(duì)講機(jī)只供安管員執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
4.3.4對(duì)講機(jī)由安全管理部負(fù)責(zé)保管,交接班時(shí),領(lǐng)用人必須做好登記簽收工作。
4.3.5交接班時(shí),雙方一定要檢查對(duì)講機(jī)是否有損壞,損壞、損傷或遺失的要及時(shí)上報(bào)。
4.3.6若對(duì)講機(jī)遭人為損壞而又不能明確責(zé)任人,則由各當(dāng)班班長(zhǎng)及相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.3.7若對(duì)講機(jī)因非人為因素發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向主管說明情況并將其即刻退還給部門處理。
4.3.8安管員有責(zé)任愛護(hù)、保護(hù)對(duì)講機(jī),凡遺失或損壞對(duì)講機(jī)者按原價(jià)賠償,特殊情況下除外。
4.3.9攜帶對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)把對(duì)講機(jī)放在腰帶的右側(cè)或用手拿著,不得任意擺弄。
4.3.10使用對(duì)講機(jī)通話時(shí),須說普通話,必須做到語言文明、規(guī)范,簡(jiǎn)明扼要,禁止用對(duì)講機(jī)閑談與工作無關(guān)的話題。
4.3.11嚴(yán)禁將對(duì)機(jī)講轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。如確因工作需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3.12使用對(duì)講機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定正確操作,嚴(yán)禁安管員亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀(jì)處理。若有損壞或丟失,視情節(jié)責(zé)令賠償。
4.3.13對(duì)講機(jī)充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-21-f001 對(duì)講機(jī)使用登記表
