某公司辦公設施設備管理規(guī)定
***有限公司安全生產(chǎn)管理制度
辦公設施設備管理規(guī)定
編號:aq-bzh-48
版本號:01
辦公設施設備管理規(guī)定
一、辦公設施設備管理
1、辦公設施分類
辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。
2、辦公設施設備采購
辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。
3、辦公設施設備的管理
辦公設施設備實行分類檔案管理。
4、辦公設施設備的異動管理
辦公設施設備的內(nèi)部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經(jīng)理批準后實施。
5、辦公設施設備的維修
由使用部門提出維修計劃報總經(jīng)理批準實施。
6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負責保管。
2、注意事項
2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。
四、復印機管理
1、復印機機統(tǒng)一由辦公室負責管理。
2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。
3、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。
五、傳真機管理
1、傳真機統(tǒng)一由辦公室負責管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。
六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。
