工業(yè)廠區(qū)物品控制管理規(guī)定
公共安全(工業(yè)廠區(qū)物品控制與管理規(guī)定)
一、總則
為規(guī)范廠區(qū)物品出入管理制度,明確廠區(qū)物品出入管理要求,有效對(duì)物品安全進(jìn)行控制,制定本規(guī)定。
二、物品出入管理
物品出門管理大致可分為以下六類:攜物進(jìn)入、攜物出門、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門集體搬遷以及其他物品出門、違規(guī)處罰。
物品出入管理的控制點(diǎn)在各辦公區(qū)的建筑物出入口以及廠區(qū)大門口(包括發(fā)卸貨平臺(tái))。人員攜物出入廠區(qū)必須走指定的通道。員工出入通道只限個(gè)人隨身物品或單件物品的出入(包括來訪人員攜物出入),其他物品(需借助運(yùn)輸工具出入的批量物品/生活垃圾及廢料等)須走指定的貨物出入通道(如發(fā)、卸貨平臺(tái)),部分特殊受控區(qū)對(duì)物品帶入控制有特殊要求。
(一)攜物進(jìn)入管理
1、員工個(gè)人物品原則上不允許帶入廠區(qū),特殊情況下需經(jīng)部門權(quán)簽人同意方可帶入。
注:此處的個(gè)人物品主要指與工作明顯無關(guān),或與廠區(qū)資產(chǎn)相似的私人物品。
2、普通辦公區(qū)安全崗原則上不對(duì)員工帶入物品進(jìn)行檢查;外來人員除隨身物品外,大件物品一般要求作帶入物品登記,外來人員便攜機(jī)、照相攝像器材原則上不允許帶入,特殊情況下因工作需要可在廠區(qū)接待人員證明并作相關(guān)承諾的前提下帶入,同時(shí)要求廠區(qū)員工履行全程陪同的職責(zé)。
3、授權(quán)人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房或特殊受控區(qū)前,要求在安全崗存包,并視需要穿工衣鞋套,隨身物品在帶入前應(yīng)按要求經(jīng)過相關(guān)技防設(shè)施(如安檢門、*光機(jī)等)的檢查,或直接由安全值班人員對(duì)帶入物品進(jìn)行檢查,非工作需要的物品不得帶入。具體要求請(qǐng)參照各特殊受控區(qū)的管理規(guī)定。
4、易燃、易爆、化學(xué)品等危險(xiǎn)物品未經(jīng)允許不得帶入廠區(qū),經(jīng)批準(zhǔn)帶入的,應(yīng)按照規(guī)定使用,存放在指定位置。
(二)攜物出門管理
攜物出門的憑據(jù)有二種形式:攜物出門電子流;紙件攜物出門單。具體流程如下:
1、在已開通攜物出門電子流的辦公地點(diǎn),申請(qǐng)攜物出門的廠區(qū)員工可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)填寫申請(qǐng),非廠區(qū)人員可請(qǐng)廠區(qū)接口部門人員代為填寫,但申請(qǐng)表單中的出門人信息必須為真實(shí)的攜物人。未開通電子流的辦公地點(diǎn)可使用紙件出門單填寫申請(qǐng)。
2、提交部門主管及權(quán)簽人審批。
3、攜物人收到權(quán)簽人審批通過的通知后(或持權(quán)簽人簽字的紙件出門單)方可攜物出門,到達(dá)安全崗時(shí)應(yīng)主動(dòng)向值班人員核對(duì)信息,由值班人員對(duì)攜物信息核對(duì)無誤后方可出門,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)標(biāo)簽、數(shù)量、攜物人身份、權(quán)簽人等信息。紙件出門單安全崗須保留底聯(lián)存檔。
4、注意事項(xiàng)
(1)攜物出門單填寫要規(guī)范,對(duì)攜帶物品信息描述要真實(shí)、詳細(xì),有資產(chǎn)編號(hào)的務(wù)必填寫,否則安全崗不予放行。
(2)攜物出門單的申請(qǐng)人和物品實(shí)際攜帶人須是同一人,否則安全崗不予放行。
(3)攜物出門單的出門時(shí)間必須和實(shí)際帶出時(shí)間相符,否則安全崗不予放行。
(4)使用涂改、過期、或他人的攜物出門卡的,安全崗應(yīng)立即沒收;模糊不清的攜物出門卡為無效卡,安全崗不予放行;上述情況下確因工作需要帶便攜機(jī)出門的,攜物出門人必須填寫攜物出門電子流或憑紙件出門單出門。
(5)安全崗的紙件攜物出門單應(yīng)保存半年以上,以備事后查詢。
(6)攜物出門和審批人不能為同一人。
(三)帶入物品帶出
1、定義
非廠區(qū)人員攜帶非廠區(qū)物品進(jìn)入廠區(qū),出門時(shí)將原物品帶出的出門方式,叫做帶入物品帶出。
2、適用范圍
非廠區(qū)人員(主要是來訪人員)因工作需要攜帶非廠區(qū)資產(chǎn)或物品進(jìn)入我司,并在帶入物品時(shí)聲明需要將原物帶出的,可用帶入物品帶出單的方式攜物出門,便攜機(jī)等受控物品原則上不允許使用此方式出門;
長(zhǎng)期在廠區(qū)工作的非廠區(qū)員工(外協(xié)或外包員工)原則上應(yīng)采用攜物出門或往返等方式出門,不得采用帶入物品帶出的方式。
3、流程規(guī)范
(1)攜帶物品進(jìn)入廠區(qū)時(shí),須事先聲明物品需要帶出,并在安全崗填寫'帶入物品單',安全崗值班員在核對(duì)填寫信息與物品無誤后簽字確認(rèn)。
(2)攜物人在廠區(qū)區(qū)域內(nèi)攜物時(shí)應(yīng)隨身攜帶此帶入物品單。
(3)出門時(shí),攜物人應(yīng)將帶入物品單交安全崗核對(duì)無誤后方可出門,安全崗將此單收回。
(4)注意事項(xiàng)
①特別受控物品不允許以帶入物品帶出的方式出門,如便攜機(jī)、相機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)等。
②攜帶物品信息描述要真實(shí),物品描述一欄要詳細(xì),對(duì)于貴重物品或類似廠區(qū)資產(chǎn)必須填寫該物品唯一的辨認(rèn)信息(如出廠編碼等),涂改無效。
③此單只限一次使用,一周內(nèi)一次出門有效。
④供應(yīng)商、合作商攜帶物品、物料來廠區(qū)換貨時(shí),因帶入物品與帶出物品不屬于同一物品,故不允許使用《帶入物品登記單》,必須使用攜物出門。
(四)生產(chǎn)發(fā)貨
1、定義
發(fā)、卸貨臺(tái):發(fā)卸貨臺(tái)指用于貨物進(jìn)出的專用平臺(tái)工作區(qū)域;
生產(chǎn)發(fā)貨:管理部批量貨物出門,有專門的發(fā)貨流程。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于廠區(qū)各區(qū)域的發(fā)、卸貨平臺(tái)。包括外單位租用的發(fā)、卸貨平臺(tái)。對(duì)于特殊區(qū)域可參照本規(guī)定執(zhí)行。
3、流程規(guī)范
(1)生產(chǎn)發(fā)貨可使用《攜物出門單》《出庫(kù)清單》《每日備件發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)表》。
(2)《攜物出門單》《出庫(kù)清單》《每日備件發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)表》須由指定權(quán)簽人簽字確認(rèn),填單人與權(quán)簽人不得為同一人。
(3)安全崗應(yīng)對(duì)表單信息準(zhǔn)確性及有效性進(jìn)行核查,且與實(shí)物核對(duì)無誤后方可出門,同時(shí)應(yīng)留一聯(lián)存檔。
(4)如遇緊急發(fā)貨,安全崗須與貨務(wù)部主管電話確認(rèn),并詳細(xì)記錄攜物人及其物品信息,下一工作日內(nèi)補(bǔ)正常出門手續(xù)。
(5)貨物出門所涉及的表單格式、權(quán)簽人等信息以行政管理部審核確認(rèn)后的信息為準(zhǔn),未經(jīng)行政管理部審核的出門均視為無效申請(qǐng),安全崗不予放行。
4、注意事項(xiàng)
(1)發(fā)、卸貨平臺(tái)除發(fā)、送貨工作人員外,其它人員不得停留或進(jìn)出。
(2)在發(fā)、卸貨平臺(tái)設(shè)置有供應(yīng)商接待窗口,必須有廠區(qū)員工接待方可從此進(jìn)入廠區(qū),有防塵、防靜電要求的區(qū)域必須穿相應(yīng)顏色工衣和戴鞋套后方可進(jìn)入。
(3)發(fā)、卸貨平臺(tái)嚴(yán)禁抽煙與拍照。
(五)其它物品出門
1、適用范圍
其它物品出門適用于除以上出門形式外,經(jīng)行政管理部確認(rèn)的臨時(shí)性物品出門方式。包括憑工作聯(lián)絡(luò)單出門、垃圾出門、資產(chǎn)清退出門等;
2、流程規(guī)范
(1)除垃圾出門外,采用其它物品出門方式必須經(jīng)行政管理部審批同意后方可有效;
(2)垃圾出門必須在指定時(shí)間和通道出門,安全崗負(fù)責(zé)對(duì)垃圾出門進(jìn)行檢查,確保垃圾內(nèi)無有用的物品。清潔人員不得擅自處理垃圾,垃圾變賣時(shí)必須有廠區(qū)監(jiān)管人員、物業(yè)廠區(qū)人員、安全人員同時(shí)在場(chǎng)。
(3)資產(chǎn)清退出門須由廠區(qū)資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一發(fā)公告受理清退資產(chǎn)后,清退人員(要求2人以上)持部門權(quán)簽人審批的工作聯(lián)絡(luò)單(一式兩聯(lián),附資產(chǎn)清退表,并在聯(lián)絡(luò)單上附總表,詳細(xì)注明清退資產(chǎn)名稱、編碼、數(shù)量、型號(hào)等信息),經(jīng)安全崗檢查確認(rèn)所有信息無誤后,方可給予放行,同時(shí)檢查的值班人員簽名并將該工作聯(lián)絡(luò)單第二聯(lián)留檔備查。
(六)部門搬遷
1、適用范圍
本流程適用于跨區(qū)域內(nèi)的部門統(tǒng)一搬遷,對(duì)于小量的搬遷采用攜物出門或物品往返方式。
2、流程規(guī)范
(1)搬遷部門制定搬遷工作計(jì)劃、責(zé)任人及聯(lián)系方式。
(2)搬遷部門負(fù)責(zé)對(duì)搬遷區(qū)域制定搬遷專用的區(qū)域編碼,相關(guān)搬遷人的責(zé)任分工。
(3)行政管理部制定搬遷工作中的安全方案及意外情況應(yīng)急處理方案。包括貨車封門前的檢查、統(tǒng)一上鎖、到達(dá)目的地后的統(tǒng)一開鎖和檢查等程序。
(4)對(duì)搬家廠區(qū)人員的要求及規(guī)范,明確責(zé)任。
3、注意事項(xiàng)
(1)搬遷過程中的各類表格要記錄清楚、詳細(xì)
(2)發(fā)貨地、目的地、行政管理部要各保留一份搬遷記錄表并存檔半年以上。
(七)違規(guī)處罰
違規(guī)處罰分為通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、罰款、降薪、降級(jí)、下崗和辭退。
八種。罰款分為300元以下和50元以上兩個(gè)等級(jí)。
1、未有正常出門手續(xù)員工不聽勸阻堅(jiān)持?jǐn)y物出門的,給予通報(bào)批評(píng)并每次處罰50元。
2、物品往返逾期,2日內(nèi)未確認(rèn)或反饋物品逾期說明,處予通報(bào)批評(píng)處理,性質(zhì)嚴(yán)重的視情節(jié)處予50元以上罰款。
3、未按發(fā)貨規(guī)定,無攜物出門單、出庫(kù)清單或每日備件發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)表強(qiáng)行要求出門的,值班員應(yīng)登記相關(guān)信息并報(bào)廠區(qū)行政管理部,對(duì)當(dāng)事人處于通報(bào)批評(píng),罰款300元以上處理,情節(jié)嚴(yán)重的還要處于降薪以上處罰。
4、攜物出門單、出庫(kù)清單或每日備件發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)表上無權(quán)簽人簽字,或筆跡有涂改的,值班人員可拒絕出門,并記錄上報(bào)。由行政管理部視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)、罰款等處理。
