建設(shè)集團(tuán)公司印章管理補(bǔ)充規(guī)定
建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于印章管理補(bǔ)充規(guī)定
各部門、辦事處、分公司、項目部:
根據(jù)《中華人民共和國公司法》,《**建設(shè)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度》結(jié)合**建設(shè)集團(tuán)有限公司施工現(xiàn)狀,現(xiàn)就**建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)項目工地印章的刻制、管理、使用作如下補(bǔ)充規(guī)定:
第一條 印章刻制
1.1所有**建設(shè)集團(tuán)有限公司項目部所需印章均應(yīng)由項目部負(fù)責(zé)人或項目部項目經(jīng)理,向公司總部現(xiàn)場部提交書面申請,現(xiàn)場部根據(jù)工地實際情況進(jìn)行審核后提交公司董事長批準(zhǔn),方可由公司現(xiàn)場部組織刻制。
1.2現(xiàn)場部刻制印章的式樣,均統(tǒng)一為方形圖章(如圖二),禁止使用圓形圖章且字行為多行的印章(如圖一)。
樣章一
圖一圖二
1.3項目部印章字樣為 '**建設(shè)集團(tuán)有限公司***項目部資料專用章'且需注明不得用于簽署合同使用。例如'禁止合同使用'、'非合同使用'。
1.4印章字體必須統(tǒng)一,且字與字之間需緊密相連,不得停頓。
1.5違法該規(guī)定私刻、刻制印章一律視為無效印章,公司將不予認(rèn)可,并根據(jù)印章的使用情況及后果給予一定的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究其刑事責(zé)任。
第二條印章管理
2.1項目部印章實行'管理責(zé)任制'。項目部負(fù)責(zé)人向公司現(xiàn)場部領(lǐng)用項目部印章,需由項目部負(fù)責(zé)人親自現(xiàn)場簽收,并出具印章領(lǐng)用責(zé)任書,保證印章的規(guī)范管理和使用,因違規(guī)使用印章造成損失由責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.2現(xiàn)場部需備案兩份以上工程項目部已領(lǐng)用的印章樣章。樣章下方由領(lǐng)用人簽字。
第三條 印章使用
3.1項目部技術(shù)資料專用章,僅供項目部工程技術(shù)資料的確認(rèn)、變更使用。不得用以簽署合同性質(zhì)的文件,不得確認(rèn)工程價款、材料價款等非技術(shù)資料類文件。
3.2印章應(yīng)當(dāng)保管妥善,項目部應(yīng)當(dāng)有專人保管和使用。
3.3 項目部印章、項目部技術(shù)資料專用章建立使用登記制度,現(xiàn)場部對此進(jìn)行不定期檢查。
第四條 印章注銷
4.1工程完工,并經(jīng)過竣工驗收,項目部應(yīng)當(dāng)將印章交回公司項目部。
4.2項目部在收到印章后統(tǒng)一管理,工程保修期過后銷毀。
第五條 其他
本規(guī)定于20**年7月1日起生效并執(zhí)行,之前的項目部未辦理相關(guān)手續(xù)的,在公司現(xiàn)場部的組織下進(jìn)行補(bǔ)辦。之前印章為圓形圖章的在7月15日之前向公司申報更換或者向公司申請?zhí)嘏褂谩?/p>
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0**年六月二十三日
