第1篇 x地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
為了確保會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性,并確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效,使會(huì)議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議,由總經(jīng)理秘書(shū)(或指定專(zhuān)人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各參會(huì)人員、相關(guān)部門(mén)、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會(huì)議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類(lèi)登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會(huì)議上布置、安排的各部門(mén)工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專(zhuān)人)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計(jì)劃管理工作。
第三條在公司召開(kāi)的所有會(huì)議(包括視頻電話(huà)會(huì)議),會(huì)議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《會(huì)議通知單》,通知參會(huì)人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會(huì)議主題等事務(wù)?！稌?huì)議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺(tái),由公司前臺(tái)根據(jù)開(kāi)會(huì)時(shí)間安排會(huì)議室。
第四條 會(huì)議召開(kāi)時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室。
第五條 會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí),須到會(huì)議室外接聽(tīng)。
第六條 會(huì)議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu),會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議通知人需立即通知前臺(tái)關(guān)閉電源設(shè)備。
第八條 臨時(shí)在公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,會(huì)議通知人需提前1小時(shí)通知前臺(tái)安排會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
第九條 請(qǐng)勿使用已懸掛紅色會(huì)議預(yù)定牌的會(huì)議室。
第2篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)議室管理規(guī)定
1.各部門(mén)的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;
2.參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席;
3.會(huì)議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;
4.維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛(ài)護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;
6.例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢(xún);
7.開(kāi)會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。
8.在沒(méi)有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來(lái)訪的客戶(hù)并通知行政部。
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