第1篇 地產(chǎn)公司圖書管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司圖書管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司各類圖書的管理,有效利用現(xiàn)有各類圖書,保證其為公司員工的工作、學(xué)習(xí)和研究服務(wù),減少圖書的遺失、損毀現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定:
一、公司各類圖書的歸口管理部門為行政部。
1、采購(gòu):各部門采購(gòu)圖書必須事先向行政部提出購(gòu)書申請(qǐng),并列出清單。包括書名、類別、單價(jià)等。行政部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。
2、登記、建檔:圖書購(gòu)入后必須首先到行政部建檔并加蓋公司圖書專用章,進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào)。
3、保管、借閱:圖書由行政部圖書室統(tǒng)一保管。
各部門及員工無(wú)論長(zhǎng)期或短期使用公司圖書必須到行政部辦理借閱登記手續(xù)。臨時(shí)使用一般為一個(gè)星期,長(zhǎng)期使用一般為一個(gè)月,專業(yè)類使用最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月,如果有繼續(xù)使用的必要,需再次辦理借閱手續(xù)。借閱必須在指定期限內(nèi)歸還。
4、公布圖書目錄:為充分利用公司現(xiàn)有各類圖書資源,使公司員工及時(shí)通過(guò)圖書了解各種信息,掌握各種知識(shí),行政部將每月及時(shí)公布最新的圖書目錄,以方便員工借閱使用。
5、檢討管理:每年12月20日前,行政部將對(duì)公司現(xiàn)有圖書進(jìn)行一次檢討,所有借閱未還者必須持原書到圖書檔案室加蓋檢討印章。
6、遺失、賠償:圖書屬公司的重要資產(chǎn),各級(jí)員工都要自覺(jué)愛(ài)護(hù)圖書,不得隨意損壞圖書和將圖書遺失。對(duì)損壞、遺失圖書的當(dāng)事人,公司除進(jìn)行批評(píng)外,還將責(zé)令其按圖書的原價(jià)予以賠償。
二、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋
三、本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。
第2篇 x地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個(gè)人購(gòu)進(jìn)圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:
第一條 圖書和報(bào)刊雜志的采購(gòu)
1.圖書的購(gòu)買:根據(jù)需求,個(gè)人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》,向上級(jí)報(bào)批需購(gòu)買圖書的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
2.報(bào)刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請(qǐng)訂閱相關(guān)報(bào)刊,申請(qǐng)時(shí)須列出明細(xì)?？偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時(shí)訂購(gòu)的雜志報(bào)刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單,向上級(jí)報(bào)批需訂購(gòu)的雜志報(bào)刊的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購(gòu)。訂購(gòu)結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺(tái)發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng),須報(bào)備總經(jīng)理辦公室。
第二條 圖書的管理
1.經(jīng)公司同意購(gòu)進(jìn)的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請(qǐng)單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制。部門購(gòu)進(jìn)圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。
2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時(shí)更新。
3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。
4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個(gè)人名義長(zhǎng)期保存,須存部門以上的資料庫(kù)(專業(yè)所必須的工具書除外)。
第三條 報(bào)刊雜志的管理
1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報(bào)刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報(bào)刊明細(xì),由總臺(tái)進(jìn)行發(fā)放。
2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報(bào)刊總分發(fā)明細(xì)表。
3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報(bào)刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時(shí)需要閱讀本部門沒(méi)有的報(bào)刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。
4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工組織交流一次,對(duì)于專業(yè)性的報(bào)刊及雜志并有較高的保存價(jià)值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負(fù)責(zé)保管報(bào)刊的員工,要做好報(bào)刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報(bào)導(dǎo),提高報(bào)刊特別是專業(yè)刊物的使用價(jià)值。
6.部門須將此項(xiàng)工作納入對(duì)負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。
第四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。
第3篇 房地產(chǎn)公司圖書管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司圖書管理規(guī)定
1、目的:
為規(guī)范公司的圖書管理,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng)和個(gè)人綜合素質(zhì),充分合理利用公司圖書資源,保障公司員工正常有序地借閱、使用、保管、歸還公司的圖書,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司在職全體員工。
3、管理職責(zé):
圖書閱覽室由行政后勤統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公用圖書的采購(gòu)、分類、編號(hào)、存檔、借閱、回收、盤點(diǎn)、整理等綜合管理工作。
4、內(nèi)容:
4.1圖書采購(gòu):
4.1.1圖書閱覽室所需購(gòu)置圖書或雜志的品種、數(shù)量等,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見(jiàn),由后勤總務(wù)部門匯總,經(jīng)行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.2各部門根據(jù)工作實(shí)際需要相關(guān)專業(yè)性的圖書來(lái)輔助完成工作任務(wù)的,可填寫'圖書需求申請(qǐng)單',經(jīng)該部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.3行政后勤部門根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的'圖書需求申請(qǐng)單',依據(jù)公司的采購(gòu)管理規(guī)定和作業(yè)流程進(jìn)行所需圖書的采購(gòu),圖書采購(gòu)回來(lái)后按本規(guī)定的 要求,進(jìn)行集中統(tǒng)一的分類、編號(hào)、歸檔、借閱、保管等日常管理。
批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫/日期
4.2圖書分類、編號(hào):
4.2.1新購(gòu)圖書應(yīng)按所屬類別分類編號(hào),將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及有關(guān)資料詳細(xì)登記于'本公司圖書登記總簿'。
4.2.2圖書分類:
4.2.1.1a類-企業(yè)管理類,其代碼為a。
4.2.1.2b類-文學(xué)藝術(shù)類,其代碼為b。
4.2.1.3c類-社會(huì)科學(xué)類,其代碼為c。
4.2.1.4d類-政治經(jīng)濟(jì)類,其代碼為d。
4.2.1.5e類-歷史地理類,其代碼為e。
4.2.1.6f類-文體教育類,其代碼為f。
4.2.1.7g類-軍事法律類,其代碼為g。
4.2.1.8h類-自然科學(xué)類,其代碼為h。
4.2.1.9j類-綜合圖書類,其代碼為j。
4.2.1.10k類-報(bào)刊雜志類,其代碼為k。
4.2.3圖書編號(hào):
4.2.3.1圖書編號(hào)的格式:* -*-×--×××
4.2.3.2圖書編號(hào)格式說(shuō)明:
①、'*'代表*、'*'代表*項(xiàng)目,保持不變;
②、'×'表示所需編號(hào)的書籍,按本規(guī)定'4.2.2' 條進(jìn)行分類的類別代碼,即從a到k之間的任意一大寫字母;
③、'×××'表示所需編號(hào)書籍的序列號(hào),可從'001'到'999'之間的數(shù)碼,但需保證三位數(shù)字,如不夠三位數(shù)不到,則可用'0'在數(shù)字前補(bǔ)位,以保證三位數(shù)字。
4.3圖書借閱管理:
4.3.1閱覽室圖書應(yīng)由圖書管理人員編號(hào)登記入冊(cè),并編制目錄供本公司在職員工查閱。圖書借閱限定于每周二、周五上午10:00點(diǎn)至12:00點(diǎn)、下午14:30點(diǎn)至16:30點(diǎn),其他時(shí)間不受理借閱,到期及時(shí)歸還。
4.3.2在職員工圖書借閱的,可憑個(gè)人有效工牌到員工圖書閱覽室辦理圖書借閱或歸還。員工個(gè)人有效工牌只限本人使用,轉(zhuǎn)借他人使用無(wú)效。
4.3.3圖書借閱每人每次以兩冊(cè)為限,每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)15天,到期應(yīng)立即歸還,若未能讀完或因特殊事由需要續(xù)借的,務(wù)必到員工圖書閱覽室辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借三次為限。
4.3.4借書期限屆滿而超期未還的,則按每超一天罰0.50元的標(biāo)準(zhǔn)處理,超出一星期未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。
4.3.5圖書借閱人員,在圖書借閱期間應(yīng)妥善保管好所借圖書,如有損壞和丟失者,應(yīng)按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償,其中損壞包括丟頁(yè)、缺頁(yè)、破損等。
4.3.6圖書借閱人員在閱讀過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書,所借出的圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有上述等情況,一律按照?qǐng)D書原價(jià)雙倍賠償。
4.3.7如遇公司盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知圖書借閱人員歸還所借圖書,圖書借閱人員不得拒絕,及時(shí)歸還到圖書閱覽室。
4.3.8公司在職員工在解雇、辭職時(shí),必須將所借圖書歸還,未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。
4.3.9凡借書不歸還且自動(dòng)離職者,按原書價(jià)格的雙倍賠償,賠償款項(xiàng)在自動(dòng)離職者的工資中扣除,以便于補(bǔ)充圖書。
4.4員工閱覽管理規(guī)定:
4.4.1服從管理,嚴(yán)禁吸煙和大聲喧嘩,提倡默讀,保持安靜。
4.4.2嚴(yán)禁吃零食、隨地吐痰和亂扔雜物,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。
4.4.3注重個(gè)人形象,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心進(jìn)入圖書閱覽室。
4.4.4遵守時(shí)間,請(qǐng)勿拖延離室,個(gè)人物品要妥善保管,防止丟失。
4.4.5不得在桌面或椅子上刻劃、涂寫,不得損壞和隨意搬動(dòng)設(shè)施。
4.4.6凡有違者,取消1個(gè)月的借閱資格,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.7凡損壞公物者,需原價(jià)賠償外,并給予相應(yīng)的行政處分。
4.4.8凡發(fā)現(xiàn)有偷書者,取消借閱資格,還視情節(jié)做出嚴(yán)肅處理。
4.5圖書維護(hù)管理:
4.5.1圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)每日檢查圖書的借閱登記記錄,到期應(yīng)返回圖書的,要及時(shí)催促借閱圖書人員歸還圖書。圖書管理員每日下班前將所有圖書整理一遍,保證存放有序。
4.5.2圖書閱覽室的圖書管理人員,對(duì)圖書借閱人員歸還圖書時(shí)要認(rèn)真檢查是否有損壞情況,如有損壞則按本規(guī)定4.3項(xiàng)的要求處理,否則由圖書管理人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.5.3圖書閱覽室的圖書管理人員應(yīng)每日打掃一次圖書閱覽室的衛(wèi)生,下班前進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)閉所有電源和窗戶,門要反鎖。做好防火、防盜、防水、防鼠等工作。
4.5.4圖書閱覽室的圖書管理人員,應(yīng)定期于每月30日于進(jìn)行圖書閱覽室的圖書盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)圖書破損但還可以修復(fù)的,要及時(shí)修補(bǔ)圖書,保證其正常閱讀。各類報(bào)刊要按年度裝訂成冊(cè)。
4.5.5圖書閱覽室的圖書應(yīng)于每年6月、12月全面盤點(diǎn)清查一次。
5、圖書管理工作流程:
6、本規(guī)定有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進(jìn)與完善。
7、本規(guī)定所使用表單:
7.1 圖書檢索目錄
7.2圖書借閱登記表
