第1篇 會務(wù)管理規(guī)定范例
會務(wù)管理規(guī)定
一、院辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院務(wù)會、全院職工大會及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。
二、黨委會由黨委辦公室承辦。
三、其他業(yè)務(wù)性會議,分別由醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等有關(guān)部門承辦。
四、院長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。
五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。
六、會務(wù)組織程序:
(一)按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室;
(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;
(三)通知到會領(lǐng)導(dǎo),會前半小時加催;
(四)會議承辦者提前半小時到達(dá)會議室(會場),按時清點(diǎn)到會人數(shù),及時催請未到者。
七、做好會議記錄。院長辦公會、院務(wù)會及部分專題會議會后,要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
八、院會議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時,院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
第2篇 區(qū)人民醫(yī)院會務(wù)管理規(guī)定
區(qū)人民醫(yī)院會務(wù)管理規(guī)定
一、院辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院務(wù)會、全院職工大會及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。
二、黨委會由黨委辦公室承辦。
三、其他業(yè)務(wù)性會議,分別由醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等有關(guān)部門承辦。
四、院長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。
五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。
六、會務(wù)組織程序:(一)按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室;(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;(三)通知到會領(lǐng)導(dǎo);(四)會議承辦者提前到達(dá)會議室(會場),按時清點(diǎn)到會人數(shù),及時催請未到者。
七、做好會議記錄。院長辦公會、院務(wù)會及部分專題會議后,要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
八、院會議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時,院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
第3篇 安防部會務(wù)理論學(xué)習(xí)技能培訓(xùn)演練管理規(guī)定
安防部會務(wù)、理論學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)與演練管理規(guī)定
a.每周組織一次部門會議,總結(jié)一周工作情況,公布獎罰決定,布置工作重點(diǎn)與任務(wù);
b.安防部每周組織一次理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、案例、法律知識、業(yè)務(wù)技能及本部門的補(bǔ)充規(guī)定;
c.每周一次隊(duì)列、步伐及體能訓(xùn)練,時間不少于1小時,本部門進(jìn)行細(xì)化規(guī)定;
每月組織一次軍體拳或擒拿格斗訓(xùn)練,遇重要節(jié)日活動時視情況增加訓(xùn)練次數(shù)與強(qiáng)度;
d.每半年組織一次消防演練,包括滅火器的使用,緊急疏散等。
第4篇 醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定
明昆醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)會議管理，實(shí)現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本規(guī)定。
1.學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門、各二級單位擬召開全院性或涉及多個二級單位、部門的工作會議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個工作日報黨委辦公室或院長辦公室進(jìn)行審批，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開。
2.會議召集者應(yīng)填寫《會議申請單》，寫明會議名稱、目的、意義、地點(diǎn)、日期、時間、議題、與會單位及人員、會議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長辦公室審批同意召開會議的，應(yīng)對會議的召開提出具體要求。
3.會議召集者應(yīng)認(rèn)真做好會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括起草出席會議的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會議通知，準(zhǔn)備會議材料，布置會議場所，安排會議記錄，準(zhǔn)備影像設(shè)備，組織宣傳報道等。會議準(zhǔn)備的情況應(yīng)及時告知黨委辦公室或院長辦公室，會議準(zhǔn)備過程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，由黨委辦公室或院長辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
4.會議主持人要充分了解會議目的，始終把握會議主題，準(zhǔn)確把握開會時間，積極引導(dǎo)會議發(fā)言和討論，隨時注意歸納整理各種意見和建議。
5.參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議要求，會前認(rèn)真研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準(zhǔn)備會議發(fā)言提綱或詢問事項(xiàng)。會上要積極發(fā)言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會上如果形成決議，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6.會議召集者應(yīng)在會后及時整理，發(fā)布會議紀(jì)要或決議，備部門、單位如需要使用會議室，要提前到黨委辦公室或院長辦公室申請，在會議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)一安排。參加會議人員要愛護(hù)會議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動會議室的家具及物品。會議結(jié)束后，會議召集者要在會議室管理人員的配合下整理會場，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。
8.會議室管理人員要做好會議室的日常管理工作和會議期間的服務(wù)保障工作，包括會議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。
9.涉會人員在會議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會人員在會議期間不處理日常工作事務(wù)。
10.涉會人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，在會議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會議討論的具體情況向外傳播。
11.機(jī)關(guān)黨群各職能部門、各二級單位組織全院性或涉及多個二級單位、部門的活動，參照本規(guī)定執(zhí)行。
12.本規(guī)定由黨委辦公室和院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定未規(guī)定事項(xiàng)，按照《明昆醫(yī)學(xué)院會議規(guī)則》執(zhí)行。
13.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定及做法與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。
