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第1篇 會(huì)務(wù)管理規(guī)定范例
會(huì)務(wù)管理規(guī)定
一、院辦公室負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、全院職工大會(huì)及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。
二、黨委會(huì)由黨委辦公室承辦。
三、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等有關(guān)部門(mén)承辦。
四、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)院長(zhǎng)審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
五、院長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議,由院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)跟蹤記錄。
六、會(huì)務(wù)組織程序:
(一)按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室;
(二)擬好會(huì)議議程,開(kāi)會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人;
(三)通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前半小時(shí)加催;
(四)會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。
七、做好會(huì)議記錄。院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
八、院會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí),院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
第2篇 區(qū)人民醫(yī)院會(huì)務(wù)管理規(guī)定
區(qū)人民醫(yī)院會(huì)務(wù)管理規(guī)定
一、院辦公室負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、全院職工大會(huì)及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。
二、黨委會(huì)由黨委辦公室承辦。
三、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等有關(guān)部門(mén)承辦。
四、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)院長(zhǎng)審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
五、院長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議,由院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)跟蹤記錄。
六、會(huì)務(wù)組織程序:(一)按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室;(二)擬好會(huì)議議程,開(kāi)會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人;(三)通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo);(四)會(huì)議承辦者提前到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。
七、做好會(huì)議記錄。院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
八、院會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí),院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
第3篇 安防部會(huì)務(wù)理論學(xué)習(xí)技能培訓(xùn)演練管理規(guī)定
安防部會(huì)務(wù)、理論學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)與演練管理規(guī)定
a.每周組織一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)一周工作情況,公布獎(jiǎng)罰決定,布置工作重點(diǎn)與任務(wù);
b.安防部每周組織一次理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、案例、法律知識(shí)、業(yè)務(wù)技能及本部門(mén)的補(bǔ)充規(guī)定;
c.每周一次隊(duì)列、步伐及體能訓(xùn)練,時(shí)間不少于1小時(shí),本部門(mén)進(jìn)行細(xì)化規(guī)定;
每月組織一次軍體拳或擒拿格斗訓(xùn)練,遇重要節(jié)日活動(dòng)時(shí)視情況增加訓(xùn)練次數(shù)與強(qiáng)度;
d.每半年組織一次消防演練,包括滅火器的使用,緊急疏散等。
第4篇 醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定
明昆醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本規(guī)定。
1.學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、各二級(jí)單位擬召開(kāi)全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門(mén)的工作會(huì)議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個(gè)工作日?qǐng)?bào)黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室進(jìn)行審批，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開(kāi)。
2.會(huì)議召集者應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)單》，寫(xiě)明會(huì)議名稱、目的、意義、地點(diǎn)、日期、時(shí)間、議題、與會(huì)單位及人員、會(huì)議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室審批同意召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)對(duì)會(huì)議的召開(kāi)提出具體要求。
3.會(huì)議召集者應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括起草出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議材料，布置會(huì)議場(chǎng)所，安排會(huì)議記錄，準(zhǔn)備影像設(shè)備，組織宣傳報(bào)道等。會(huì)議準(zhǔn)備的情況應(yīng)及時(shí)告知黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室，會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
4.會(huì)議主持人要充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，準(zhǔn)確把握開(kāi)會(huì)時(shí)間，積極引導(dǎo)會(huì)議發(fā)言和討論，隨時(shí)注意歸納整理各種意見(jiàn)和建議。
5.參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議要求，會(huì)前認(rèn)真研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言提綱或詢問(wèn)事項(xiàng)。會(huì)上要積極發(fā)言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上如果形成決議，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6.會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或決議，備部門(mén)、單位如需要使用會(huì)議室，要提前到黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。參加會(huì)議人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動(dòng)會(huì)議室的家具及物品。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集者要在會(huì)議室管理人員的配合下整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。
8.會(huì)議室管理人員要做好會(huì)議室的日常管理工作和會(huì)議期間的服務(wù)保障工作，包括會(huì)議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。
9.涉會(huì)人員在會(huì)議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會(huì)人員在會(huì)議期間不處理日常工作事務(wù)。
10.涉會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，在會(huì)議作出的決議沒(méi)有正式公布前，不得向外泄露;不得將會(huì)議討論的具體情況向外傳播。
11.機(jī)關(guān)黨群各職能部門(mén)、各二級(jí)單位組織全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門(mén)的活動(dòng)，參照本規(guī)定執(zhí)行。
12.本規(guī)定由黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定未規(guī)定事項(xiàng)，按照《明昆醫(yī)學(xué)院會(huì)議規(guī)則》執(zhí)行。
13.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定及做法與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。
