第1篇 科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
z科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
1、部門復印資料,須自覺先登記,再復印。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經理或副經理批準。
2、需要復印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復印,任何人不得擅自復印。
3、公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4、為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5、復印時報廢文件、資料,屬于保密性質的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協助收、發(fā)。
7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經發(fā)現,將予以嚴肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。
第2篇 某科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
1、部門復印資料,須自覺先登記,再復印。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經理或副經理批準。
2、需要復印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復印,任何人不得擅自復印。
3、公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4、為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5、復印時報廢文件、資料,屬于保密性質的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協助收、發(fā)。
7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經發(fā)現,將予以嚴肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。
