第1篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定-4
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)
為了創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:
1、工作人員必須按時(shí)上班;
2、工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;
3、在辦公室內(nèi)坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;
4、上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的書籍,不準(zhǔn)吃零食;不準(zhǔn)在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所內(nèi)吸煙、用餐;
5、在辦公室內(nèi)行走要輕,以免影響他人工作;
6、辦公時(shí)間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;
7、離開座位后應(yīng)及時(shí)將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開,關(guān)好電腦方可下班。
8、所有來(lái)電,務(wù)必在三聲之內(nèi)接聽,接起電話時(shí)須做自我介紹,必要時(shí)要做好記錄,通話要點(diǎn)要問清。
9、辦公時(shí)間原則上不準(zhǔn)打私人電話,家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,禁止當(dāng)著來(lái)客打私人電話、談家事或與工作無(wú)關(guān)的話題。
10、接待任何顧客來(lái)訪,應(yīng)熱情大方,以良好的萬(wàn)科物業(yè)人精神風(fēng)貌接待顧客的來(lái)訪,對(duì)無(wú)法回答顧客的問題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反映。
11、由行政后勤責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結(jié)果通報(bào),并與月考核掛鉤,各班組負(fù)責(zé)人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。
本規(guī)定即日起生效,請(qǐng)各位自覺遵守執(zhí)行。
第2篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定7
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(七)
為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺(tái)上。
第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。
第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。
第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角。
第六條接待客人來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;接待來(lái)客詢問,不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。
第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。
第八條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺(tái)。
第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
