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第1篇 辦公室安全管理規(guī)定
一、目的:
為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預(yù)防原則。
1.3 誰使用誰負(fù)責(zé)。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責(zé)
3.1 機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任,有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對其下屬有安全考核權(quán)利。
3.2 機關(guān)安全主任、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán),對自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
3.4 機關(guān)安全員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任,有培訓(xùn)、警告、巡查權(quán)利。
3.5 機關(guān)人員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對自屬安全負(fù)直接責(zé)任,有接受安全培訓(xùn)、咨詢安全工作的權(quán)利。
四、管理辦法
1、類別
1.1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。
2、具體工作
2.1 日檢:機關(guān)安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時向上級安全管理人員回報。機關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。
2.2 周檢:機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
2.3 月會:機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進行一次安全會議,會議闡述以下內(nèi)容:工作概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。
2.4 監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機關(guān)安全主任及機關(guān)安全助理管理,由機關(guān)安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓(xùn)。
2.5 三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區(qū),唐總直接負(fù)責(zé)。
2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護好現(xiàn)場。
3、考核辦法
3.1 損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任,安全專員負(fù)10%責(zé)任,機關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任、機關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任,機關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。
3.2 免責(zé)條款:不可控事項免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。
3.5 月會未舉行扣除機關(guān)安全人員5分/次,部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。
3.6 監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,機關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。
3.7 安全事故發(fā)生后,機關(guān)安全人員應(yīng)立即到達現(xiàn)場,未來者應(yīng)電話通知機關(guān)安全主管,否則取消當(dāng)月考核,現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核。
3.8 月度未出安全事故,機關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎金。
五、相關(guān)報告及表格
1、 周檢報告
周檢報告
時間:
巡檢人:
審核人:
總經(jīng)理:
檢查項目:
問題:
處理方式:
建議:
2、 日檢表
日檢表
時間:
巡檢人:
審核人:
備注
巡檢項目
問題
處理方式
備注
電腦關(guān)否
電腦顯示器關(guān)否
電源斷電否
辦公室內(nèi)門窗鎖否
明火(含男廁所及會議室)有否
雷時監(jiān)控設(shè)備關(guān)否
飲水機斷電否
抽屜鎖否
監(jiān)控設(shè)備正常否
樓梯及廁所安全提示有否
第2篇 辦公室安全管理規(guī)定辦法
辦公室安全管理規(guī)定1
1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。
3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6. 堅持“以防為主,防消結(jié)合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī),充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時報警。火警:119
辦公室安全管理規(guī)定2
1、各門店/電商服務(wù)中心入戶鑰匙需存放在固定位置(如鑰匙箱中),由每天值班網(wǎng)銷負(fù)責(zé)開關(guān)店門,當(dāng)日值班網(wǎng)銷應(yīng)早于正常上班時間15分鐘到崗進行開門;晚上下班時負(fù)責(zé)鎖門,店助需登記好鑰匙領(lǐng)用情況;同時,店助需保留一把備用鑰匙
2、客人來訪須在指定場所接待,非工作人員不經(jīng)許可不得進入辦公區(qū)域,所有員工都有阻止外來人員進入辦公區(qū)域的義務(wù)
3、辦公區(qū)域過道不得堆放雜物,同時工作人員不得攜帶易燃易爆或者有毒的危險物品進入辦公區(qū)域
4、安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,嚴(yán)禁私自拆除、搬移和亂拉線路及使用高功率電器(如小型電飯煲等)的行為。若有設(shè)備損壞或有其他需求的,須通知店助進行更換、修理或聯(lián)系處理
5、下班前須關(guān)閉自己的電腦主機及顯示器。當(dāng)日值班網(wǎng)銷在鎖門前須將所在區(qū)域的電燈、空調(diào)、飲水機及打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及其他用電設(shè)備進行檢查并關(guān)閉,但不要關(guān)閉總電閘,務(wù)必保證監(jiān)控及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備可以正常工
6、辦公區(qū)所有資產(chǎn)由店助每天清點數(shù)量并負(fù)責(zé)日常維護和管理,避免有資產(chǎn)丟失的情況;固定資產(chǎn)、重要物品應(yīng)放在監(jiān)控范圍內(nèi),禁止放入監(jiān)控死
7、如遇可能引發(fā)安全隱患的情況,請及時與店經(jīng)理或店助進行反映,以防患于未然
8、辦公區(qū)內(nèi)最好不要存放大量現(xiàn)金及其他私人貴重物品,以防止丟失
9、請全體工作人員時刻保持安全防范意識,做到防火、防盜、防泄密
