第1篇 s裝飾公司管理規(guī)定
米格公司成立多年來一直未建立起項目工程的內(nèi)部管理制度,隨著業(yè)務(wù)量的增加,人員不足、資金緊張、缺乏內(nèi)控的情況益突出。
為了提高公司的工作效率,規(guī)范米格公司現(xiàn)有的工程項目管理,完善公司內(nèi)部管理制度,現(xiàn)暫制定具體項目管理制度。
公司的每個項目均由總經(jīng)理總負責,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理完成每個工程項目的設(shè)計、預(yù)算、配材、監(jiān)督施工、質(zhì)量監(jiān)管、決算等工作。
一、材料供應(yīng)商確定方法
公司定期(半年或一年)由總經(jīng)理牽頭組織公司相關(guān)人員考察本市裝飾材料市場(如條件允許可到省內(nèi)較大規(guī)模的裝飾材料市場),并走訪公司相對固定的材料供應(yīng)商了解裝飾材料市場價格,每種材料應(yīng)至少要考察三家以上,由每個材料代理商提供最新的裝飾材料價目明細表。
公司遵循公開、公平、公正的原則,由考察小組對每個材料代理商進行公開評議,最終由總經(jīng)理確定質(zhì)優(yōu)、價廉、誠實守信的材料代理商作為我公司的固定材料供應(yīng)商。
由公司辦公室建立固定材料供應(yīng)商的信息檔案
總經(jīng)理按季度安排公司相關(guān)人員對公司原有的固定材料供應(yīng)商進行定期的考評,對不能滿足公司需求的材料供應(yīng)商予以撤換,并由總經(jīng)理在考察的基礎(chǔ)上重新確定新的材料供應(yīng)商。
每年總經(jīng)理應(yīng)定期組織公司相關(guān)人員共同對裝飾材料市場進行全面考察,并重新確定公司下一年度的材料供應(yīng)商,在同等條件下優(yōu)先選擇原有的固定材料供應(yīng)商。
二、材料的采購、數(shù)量、價格及貨款結(jié)算管理
1、采購管理
工程施工方依據(jù)設(shè)計圖紙、工程預(yù)算書及施工過程中的實際情況來列示每項工程所需的裝飾材料清單(詳見附表1),由預(yù)算員對所列裝飾材料清單進行初步的審核,材料員按裝飾材料清單進行采購。
材料員應(yīng)按照公司已經(jīng)確定的固定材料供應(yīng)商進行日常的裝飾材料采購。
對部分特殊的裝飾材料,如果固定材料供應(yīng)商暫時不能提供公司所需的該種裝飾材料,在工程所需的特殊材料用量較少、金額較小(500元以下)的前提下,由材料員在考察市場后進行采購;如某工程所需特殊材料用量較大、金額較高(500元以上),且已經(jīng)確定的固定材料供應(yīng)商確實無法提供公司所需的該種裝飾材料,應(yīng)由總經(jīng)理組織相關(guān)人員考察后進行統(tǒng)一采購。
為保證施工過程中材料的及時供應(yīng),每個工程施工方都應(yīng)在當天上午將工地后幾天所用裝飾材料清單及時送給公司材料員,由材料員當天下午按施工方提供的裝飾材料清單進行采購并及時將材料送抵施工現(xiàn)場。
2、采購數(shù)量管理
為了便于公司對每個工程項目裝飾材料用量的管理,公司材料員在每次采購過程中都應(yīng)嚴格要求每個固定材料供應(yīng)商或其他供應(yīng)商按照公司的要求進行配貨、送貨。
每次送貨,材料供應(yīng)商都應(yīng)詳細列示本次的“送貨清單”(按每個施工地填制,一式兩份)并加蓋公司印章,“送貨清單”應(yīng)包括以下主要內(nèi)容①規(guī)格與型號(或廠家品牌)、②數(shù)量、③單價、④每種材料總價、⑤以及每張材料“送貨清單”的合計價格(用大寫人民幣)、⑥工地施工人員接收簽字(包括送抵工地項目名稱及收貨人姓名)。
材料送抵施工現(xiàn)場后,送貨人應(yīng)將“送貨清單”交給施工人員,由施工人員按照“送貨清單”進行數(shù)量清點核對,核對無誤后由施工人員在“送貨清單”上簽字確認,并將其中的一聯(lián)交給送貨人,由送貨人將其轉(zhuǎn)交給材料供應(yīng)商作為與公司對賬、結(jié)算貨款的憑據(jù)。
注意:上述“送貨清
單”任何人不得涂改、更正,否則公司有權(quán)視該單據(jù)無效。
3、采購價格管理
公司的材料員應(yīng)認真審核材料供應(yīng)商所提供的“送貨清單”所列示的每種材料單價是否合理,對有異議的材料價格應(yīng)及時詢問原因,溝通協(xié)商,最終確定價格。
材料員平時應(yīng)隨時掌握常用裝飾材料的市場價格,監(jiān)督固定材料供應(yīng)商提供和銷售給公司的裝飾材料價格與市場價格是否存在脫節(jié)現(xiàn)象 ,必要時應(yīng)隨時去考察、了解裝飾材料市場行情。
如果固定材料供應(yīng)商為我公司提供的裝飾材料價格、質(zhì)量等方面確實無法達到我公司的要求,材料員可隨時向總經(jīng)理匯報,及時更換其他的材料代理商。
4、貨款結(jié)算管理
為保證公司的資金能夠充分的流動,維持公司的正常運轉(zhuǎn),為公司創(chuàng)造最大的利潤,公司對確定的固定材料供應(yīng)商應(yīng)采用賒賬方式進行采購。
材料員應(yīng)及時將每天賒購的“送貨清單”交回公司財務(wù)留存,由財務(wù)人員進行保管。
公司為了掌握所有賒賬購進材料情況,也為了便于每個工程的成本核算,要求材料員必需于每月的27號之前將本月所有賒購“送貨清單”交回公司財務(wù)。
公司財務(wù)應(yīng)于每月末向總經(jīng)理匯報當月的資金實際收支結(jié)余情況,同時安排時間與材料商進行對賬(主要核對“送貨清單”兩聯(lián)是否相符一致,缺少任何一聯(lián)財務(wù)人員有權(quán)拒絕對賬、結(jié)賬),財務(wù)人員應(yīng)將“送貨清單”與“米格公司裝飾材料清單”兩明細表進行核對,找出差異,并注明原因向總理匯報,由總經(jīng)理審閱,最后公司應(yīng)將上述兩清單粘連在一起歸檔保管。
財務(wù)人員根據(jù)當月賒購及累計欠款情況和當前的公司資金狀況,編制還款計劃交給公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理應(yīng)審核還款計劃的可行性及合理性,對不合理的計劃應(yīng)予以否決,并安排財務(wù)人員修改原還款計劃。
財務(wù)人員根據(jù)批準的還款計劃及時通
知材料商,材料商持公司認可的票據(jù)經(jīng)財務(wù)人員審核后由總經(jīng)理簽字批準,未經(jīng)總經(jīng)理批準,財務(wù)人員一律不得向材料商支付任何貨款。
材料員如當月未將“送貨清單”交回公司財務(wù),財務(wù)人員當月有權(quán)拒絕接收上月25日之前的“送貨清單”,并對材料員進行一定的經(jīng)濟處罰(30元/張)。
對跨期的“送貨清單”必需經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務(wù)人員才可接收。
上述暫行規(guī)定主要是為了完善公司的內(nèi)部管理制度,使公司的內(nèi)部管理制度化、程序化、規(guī)范化。
此暫行規(guī)定從公布之日起開始執(zhí)行,對該制度中不符合公司實際情況的部分,由公司總經(jīng)理負責修改和完善。
米格策劃裝飾有限公司
20**年5月20日
第2篇 裝飾公司資金管理規(guī)定
裝飾公司資金管理暫行規(guī)定
第一章 資金管理部門
第一條 公司由資金管理部門(財務(wù)處)負責組織和管理公司流動資金。
第二條 資金管理部門負責制訂和完善公司有關(guān)資金管理方面的制度,編制公司資金計劃;辦理項目借款手續(xù),計算資金占用費,催收到期借款及資金占用費,根據(jù)核算部門提供的內(nèi)部單位應(yīng)上繳款項資料,催收、扣交應(yīng)上交公司的各種款項,做好借款、資金占用費、應(yīng)上交款項統(tǒng)計分析工作;負責銀行賬戶管理,辦理銀行和現(xiàn)金的收付,及時編制日報表。
第二章 貨幣資金管理
第三條 貨幣資金審批支付程序
一、支付申請。內(nèi)部單位或個人用款時,提前向公司總經(jīng)理遞交貨幣資金支付申請,注明款項用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,申請人簽字并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明
二、支付審批。申請先由主辦會計負責初審,而后遞交財務(wù)部負責人審批,最后由公司總經(jīng)理進行終審。(總經(jīng)理不在公司,由財務(wù)負責人負責終審,但對金額在十萬元以上的支出,必須匯報公司總經(jīng)理批準)。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,財務(wù)部門有權(quán)提出質(zhì)疑并予以拒絕批準。
三、支付復(fù)核。資金管理部門對批準后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、支付方式、支付單位是否妥當?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
四、辦理支付。出納人員應(yīng)當根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。五、對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決策和審批制度,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
第四條 現(xiàn)金管理
一、嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條 例》規(guī)定,現(xiàn)金只準用于發(fā)放工資、支付差旅費等費用、職工集資款本息和支付轉(zhuǎn)賬支票起點以下零星開支,其它不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行轉(zhuǎn)賬。
二、加強現(xiàn)金庫存限額。出納備用金1000-5000元,備用金余額放在保險箱,項目部財務(wù)備用金10000元,項目經(jīng)理1000-2000元,材料員500元。
三、出納應(yīng)對領(lǐng)導簽字后的原始憑證進行復(fù)核,復(fù)核無誤后再辦理現(xiàn)金支付。
四、出納應(yīng)逐日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),現(xiàn)金庫存數(shù)必須與賬面相符,不得私自挪用、移用或轉(zhuǎn)借他人,不準“白條子”抵庫。
第五條 銀行存款結(jié)算管理
一、依據(jù)中國人民銀行頒發(fā)的《銀行結(jié)算辦法》執(zhí)行。支票不得轉(zhuǎn)借他人,不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金。
二、統(tǒng)一在施工所在地銀行開立賬戶,所屬項目部不準另開銀行賬戶。但對施工地點與分公司不在同一城市,且業(yè)務(wù)量較大,確需設(shè)立賬戶的,由分公司申請,經(jīng)財務(wù)部批準后,再報總經(jīng)理審批,批準同意后方可設(shè)立。賬戶設(shè)立后由分公司管理,未經(jīng)批準的賬戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消,同時對該項目部罰款10萬元。
三、支付貨款應(yīng)在貨物驗收入庫后用轉(zhuǎn)賬支票或信匯、電匯支付,嚴禁使用托收承付或委托收款結(jié)算方式。
四、各種預(yù)付款原則上不予支付,不準在經(jīng)濟往來中用空白支票抵押。確需支付必須憑合同或有關(guān)憑證經(jīng)公司經(jīng)理審批后,方可辦理。五、各項目部匯入的工程款必須由公司財務(wù)部統(tǒng)一開票向建設(shè)單位辦理。按照經(jīng)濟承包合同規(guī)定,留足應(yīng)交費用。稅金和規(guī)費按照工程進度掌握支付,不準超支。項目部不得擅自使用建設(shè)單位支票或向其領(lǐng)用現(xiàn)金。
六、加強貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
七、出納應(yīng)及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),及時同銀行對賬,每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
八、嚴格控制其他貨幣資金交付,確實需要須有審批手續(xù)。匯入異地的外埠存款,應(yīng)及時做好報賬手續(xù),及時對賬,責任到人。建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng),通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)辦理銀行收付業(yè)務(wù),實現(xiàn)往來資金實時劃撥。
九、加強銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章 由主辦會計保管,個人名章 必須由本人或其授權(quán)人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印鑒。
十、按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章 的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字手續(xù)或蓋章 手續(xù)
第三章 工程款項管理
第六條 公司及內(nèi)部單位所有工程項目在簽訂施工合同時必須注明工程款項首先匯入公司銀行賬戶。第七條 所有項目工程款項必須匯入公司指定銀行賬戶,外地項目由公司通過銀行將應(yīng)付給項目的工程款及時支付到內(nèi)部單位銀行賬戶,公司直管項目根據(jù)工程情況按計劃安排支付。
第七條 各項目部應(yīng)及時提供材料發(fā)票,如果在公司劃撥工程款時不能及時提供材料發(fā)票的,應(yīng)由項目經(jīng)理寫借條 ,借條 傳真給公司財務(wù)處,原件留委派會計處,到時用材料發(fā)票兌換借條 。如果到工程完工還有發(fā)票未提供的,公司按2%的比例收取稅費。
第八條 項目從建設(shè)單位收取的所有款項(包括借款、甲方供料),一律作為工程款收入,應(yīng)及時交納稅金及公司管理費。
第九條 項目資金必須確保用于項目生產(chǎn)經(jīng)營,?？顚Ｓ?不得挪作他用。
第十條 各單位財務(wù)人員必須每月與建設(shè)單位核對工程款收入及其他資金往來。
第十一條 對個別負責人為逃避公司管理,私自從建設(shè)單位取款的,公司除向建設(shè)單位追訴工程款外,一律按挪用公款論處,并由其本人承擔相關(guān)法律責任。
第四章 項目資金借貸與擔保管理辦法為切實加強資金借貸與擔保的管理,杜絕或減少資金在投放上的風險,根據(jù)公司目前的實際情況,為了調(diào)動歸還借款積極性,經(jīng)研究,特制訂此管理辦法。
第十二條 資金投放的對象及要求
一、投放對象必須具備一定施工能力和經(jīng)濟實力,本公司范圍內(nèi)的素質(zhì)好、守信用的在職項目經(jīng)理。
二、分公司要向公司申請借貸的,年上繳管理費原則上掌握在20萬元以上,市場前景看好,工程項目回報率高、回報快,對上交管理費比較及時的優(yōu)先。
三、項目經(jīng)理向公司借貸款的,其項目工程總造價原則上掌握在500萬元以上或上交管理費20萬元以上。
第十三條 額度的控制各分公司或項目經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要,向公司借款或貸款要求擔保的,其額度原則上控制在該工程總造價的5%以內(nèi)。特殊情況報董事會研究后另定。
第十四條 借款利率的確定及擔保的相應(yīng)規(guī)定
一、借款和擔保貸款的期限最長為六個月,月資金占用費率為18‰,如有特殊原因需要展期的,按月20‰計算,但展期不能超過六個月。臨時借款(如投票保證金)資金占用費率為25‰。
二、本著節(jié)約資金使用的原則,鼓勵各項目經(jīng)理在支付履約保證金時使用“保函”的形式,各分公司、項目部在向公司借款時,如使用的形式且項目履約正常,可以按保函金額的30%作為借款本金按相應(yīng)檔次計算。
三、公司對借款單位的上交管理費實行浮動提升,提升依據(jù)按借款額度占工程造價的比例計算,每借款1%,增加上交管理費0.2%--0.3%。
四、借款單位向公司借款或要求提供貸款擔保的,首先要確認一到二名具有相當經(jīng)濟實力的項目經(jīng)理、董事會或大股東成員為擔保人,并提供擔保協(xié)議及有關(guān)資料報公司認可(注:公司給予貨款擔保視同借貸款處理)。
五、凡是向公司借款的工程項目,按月交清借款期限內(nèi)的資金占用費,凡是由公司提供擔保貸款的同樣要在約定期限內(nèi)一次性付清貸款利息,由公司財務(wù)處代收、代交給銀行,特殊情況另定。
第十五條 操作程序
一、首先由要求借款的分公司或項目經(jīng)理向公司提出借款或要求出具擔保的申請(申請書中注明用款工程項目,用款時間,借款或貸款擔保金額及歸還期限),同時提供工程合同與中標通知書及有關(guān)資料交公司財務(wù)處。
二、經(jīng)審核上報資料達到規(guī)定要求,公司派出經(jīng)營處和財務(wù)處各一名到該工程項目考察核實,重大項目由公司領(lǐng)導帶隊考察?？疾旌笥煽疾熵撠熑藢⒑藢嵡闆r寫出書面材料,報董事長和總經(jīng)理審批。
三、借款批準書后辦理有關(guān)擔?；虻盅嘿J款手續(xù),并提交分公司或項目部經(jīng)理出具借款承諾書,以保證借款的?？顚Ｓ?。
四、所有手續(xù)完備后,由財務(wù)處發(fā)放借款,并實行財務(wù)監(jiān)管。借款發(fā)放后財務(wù)處要做好貸后檢查,及時掌握借款人的有關(guān)情況,到期前一個月通知,做好催收工作。
第五章 應(yīng)交款項管理
第十六條 內(nèi)部單位必須嚴格按照與公司簽訂的《經(jīng)濟責任承包合同》及時上交各種應(yīng)交款項及公司墊付費用。
第十七條 各種應(yīng)交款項平時按照工程收入的相應(yīng)比例上交,收入工程款而未上交應(yīng)交款項,次月起按未上交部分計算利息,月資金占用費率18%。第十八條 各種應(yīng)交款項年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算,結(jié)算后的差額部分在三個月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按月18‰計算費用。
第十九條 財務(wù)處根據(jù)會計核算的內(nèi)部單位應(yīng)上交款項資料,書面通知該單位后,可通過網(wǎng)上銀行直接劃撥。
第二十條 各項目部要加強項目資金計劃管理工作,編制資金收支計劃,每月25日前將次月的資金收支計劃報公司財務(wù)處,財務(wù)處按計劃辦理工程款項的支付。
第二十一條 成立資金管理中心,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用資金。
第六章 公司直管項目財務(wù)管理規(guī)定
一、收取的每筆工程款項必須匯入總公司銀行賬戶,由派出項目的財務(wù)人員辦理,限制非財務(wù)人員接觸貨幣資金的收付;杜絕項目管理人員私打白條 從甲方收取工程款;杜絕項目人員從甲方直接支付任何款項(特殊情況報批總公司同意方可);杜絕項目私購內(nèi)部收據(jù),私蓋項目技術(shù)專用章 收款,搞體外循環(huán)。
二、甲方供應(yīng)的各種材料必須及時辦理有關(guān)手續(xù),列入公司賬戶統(tǒng)一核算,定期由公司財務(wù)處會同項目部與甲方核對工程款項收付賬目。
三、各項目部要制訂成本控制目標,實施成本控制,嚴格控制費用支出。工程項目預(yù)算書及與外部簽訂的各種材料采購、機械租賃、分包等必須報公司各有關(guān)部門審查同意后方可訂立,合同原件必須存公司檔案室,財務(wù)處根據(jù)預(yù)算、控制與監(jiān)督工程費用支付。
四、現(xiàn)金支付嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍執(zhí)行,項目部人工費應(yīng)按照工程進度控制發(fā)放,由項目部指定人員編制工資表。工人工資要附相應(yīng)的結(jié)算依據(jù),管理人員工資附出勤記錄,其他人員要有工資計算依據(jù),要按工種登記好工資發(fā)放備查賬,不得虛增工資套取現(xiàn)金,工資必須確保發(fā)放到個人。工資總額必須控制在預(yù)算之內(nèi),超出預(yù)算部分產(chǎn)生的有關(guān)稅費由項目部承擔。
五、嚴格執(zhí)行國家銀行結(jié)算制度,支票必須填寫收款單位名稱、日期、金額,不得開具空白、空頭及遠期支票,特殊情況報公司審批同意方可辦理。
六、工程需要采購材料、設(shè)備必須辦理入庫手續(xù),入庫單應(yīng)詳細填寫材料名稱、數(shù)量、單價、金額及供貨單位等要素,憑發(fā)票、入庫單及項目負責人簽字報銷,項目會計應(yīng)對材料單價、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)芜M行審核,并建立健全材料明細賬,主要材料的支出必須結(jié)合預(yù)算書中的材料數(shù)據(jù)加以控制。
七、因工程需要購置大型固定資產(chǎn)和周圍材料必須報公司批準,未經(jīng)批準,任何單位不得購置。大型固定資產(chǎn)和周圍材料必須建立明細賬、備查臺賬。工程結(jié)束之前,項目部不得擅自處置固定資產(chǎn)和大批周圍材料。工程竣工后,剩余材料由工地負責人同項目部經(jīng)理共同研究解決,材料出售收入必須匯入分公司(辦事處)或公司財務(wù)入賬。
第3篇 某裝飾公司車輛管理規(guī)定
裝飾公司車輛管理規(guī)定
第1條 公司辦公車輛統(tǒng)一由辦公室管理。
第2條 自行車和機動車輛必須停放在公司規(guī)定區(qū)域。
第3條 車輛不出車或下班后、節(jié)假日,用車司機應(yīng)在公司指定地點把車停放好,采取必要的安全、維修、保養(yǎng)措施并把鑰匙上交辦公室。嚴禁停在外面過夜,違者罰50元/次。
第4條 各部門公務(wù)用車,必須向辦公室申請,按要求填寫《用車申請單》,說明用車事由、地點、時間;下班后或節(jié)假日用車,必須事先向辦公室報送用車計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一安排。
第5條 員工用車時,須將行車里程、車況(使用前、使用后)在辦公室用車登記本上如實填寫,如屬私人用車,油費自理。未經(jīng)批準,不得改變行車路線和行車計劃。
第6條 車輛使用前應(yīng)檢查車輛是否刮傷、輪胎是否充足、前后燈、剎車等是否正常,嚴禁“帶病”出車、無證駕駛、酒后駕車,違者罰100元/次
第7條 車輛在外被人損壞,由當事人負責承擔一切損壞后果,若車輛丟失,由當事人照價賠償并罰款200元。
第8條 車輛維修,由用車人員報辦公室呈總經(jīng)理批準后實施,下班后或節(jié)假日員工因私事用車而造成車輛損壞或交通事故的,一切損失由員工自行承擔,費用自理。
增加車輛清洗與保養(yǎng)
第4篇 某裝飾公司施工組織設(shè)計管理規(guī)定
裝飾公司施工組織設(shè)計管理規(guī)定
1、編制原則
1.1根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范及規(guī)定編制。
1.2科學合理安排施工順序。
1.3貫徹執(zhí)行施工各種規(guī)定標準,積極采用新技術(shù)、新材料、推廣應(yīng)用科技成果,節(jié)約能源,降低成本。
1.4合理規(guī)劃施工平面圖,做到文明施工。
2、施工組織設(shè)計的編制和審批
2.1工程部經(jīng)理負責組織施工、組織設(shè)計的編制,各有關(guān)部門協(xié)助,分部工程施工方案和分項工程技術(shù)交底由各段技術(shù)負責人編制。
2.2施工組織設(shè)計編制完成后,并經(jīng)過工程部討論通過后,報公司副總審批。
3、施工組織設(shè)計的執(zhí)行
3.1施工組織設(shè)計是組織施工生產(chǎn)的法規(guī),有關(guān)人員必須認真貫徹執(zhí)行,變更施工組織設(shè)計中選定的方案必須經(jīng)過審批,對擅自行事,違反施工組織設(shè)計造成損失者要追究其責任。
3.2施工組織設(shè)計未經(jīng)審批不得施工。
裝飾公司圖紙會審辦法管理規(guī)定
1、由工程部經(jīng)理主持圖紙會審,最終報公司副總審批簽字。
2、會審前有關(guān)人員要認真熟悉和學習施工圖,有關(guān)專業(yè)要進行翻樣,結(jié)合施工能力和設(shè)備情況找出圖紙問題,對現(xiàn)場有關(guān)情況進行調(diào)查研究。
3、圖紙會審要抓住以下幾個重點:
3.1設(shè)計是否符合國家有關(guān)現(xiàn)行政策,是否符合本地區(qū)的實際情況。
3.2工程的結(jié)構(gòu)是否符合安全、消防、可靠性、經(jīng)濟合理的原則,有哪些合理的改進意見。
3.3本單位的技術(shù)特長和機械設(shè)備能力是否滿足安全施工要求。
3.4圖紙各部位尺寸、標高是否統(tǒng)一、圖紙說明是否一致、設(shè)計的深度是否滿足施工要求。
3.5工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線工程等各專業(yè)圖紙之間是否有矛盾。
3.6各種管道的走向是否合理。
4、會審記錄是施工文件的組成部分,與施工圖具有同等效力。要由建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位簽字,并及時上報公司工程部。
裝飾公司施工技術(shù)交底管理規(guī)定
1、技術(shù)交底必須使施工人員明確負擔作業(yè)項目的特點及技術(shù)要求、工藝流程、質(zhì)量標準、安全措施,以便更好地組織施工。
2、明確交底人和接受交底人之間的責任。
3、技術(shù)交底必須在單位工程或分部工程施工前進行。
4、技術(shù)交底應(yīng)以書面形式進行,并輔以口頭講解,交底人和接受交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù),交底資料及時送到資料員處歸檔。
5、技術(shù)交底的實施按下列程序進行:
5.1施工組織設(shè)計的交底由項目經(jīng)理主持,并向各段技術(shù)負責人,各段工長及有關(guān)職能部門進行交底。
5.2分部、分項工程施工方案由各段技術(shù)負責人向工長交底。
5.3各段技術(shù)負責人在施工前應(yīng)根據(jù)工程施工進度,按部位和操作項目,向工長進行技術(shù)交底,填寫技術(shù)交底記錄,技術(shù)交底后必須辦理技術(shù)交接手續(xù)。
裝飾公司施工技術(shù)資料管理辦法
1、工程施工技術(shù)資料必須真實地反映工程實際情況。
2、按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準確。
3、工程項目施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度,隨時匯集整理,所需表格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定認真填寫。
4、簽字手續(xù)必須齊全,嚴禁偽造和后補資料。
第5篇 裝飾公司項目現(xiàn)場門衛(wèi)保衛(wèi)管理規(guī)定
裝飾公司項目施工現(xiàn)場門衛(wèi)保衛(wèi)管理規(guī)定
1 目的:
加強施工現(xiàn)場進出車輛和人員的管理,確保施工現(xiàn)場的交通安全和人員安全。
2 適用范圍:
適用于我公司所有的施工現(xiàn)場。
3 引用標準、述語:
無
4職責:
4.1 門衛(wèi)負責進出車輛和人員的登記、檢查工作。
4.2 現(xiàn)場安全主管負責對車輛出入進行交底工作。
4.3 項目經(jīng)理或總工負責車輛進出的審批工作。
5 內(nèi)容:
5.1 本工地員工必須佩戴工地發(fā)放的統(tǒng)一胸卡方可進場。
5.2 非施工人員不得隨便進入施工現(xiàn)場。外來人員聯(lián)系業(yè)務(wù)或找人,門衛(wèi)必須先驗明證件,進行登記后方允許其進入工地。
5.3 需進入現(xiàn)場進行施工的人員必須辦理臨時出入證方可進出。
5.4 運送材料、設(shè)備的外來車輛,必須填寫《外來車輛進出施工現(xiàn)場交底卡》,甲方委托的運輸車輛要報工程監(jiān)理批準,要有交貨方、驗貨方、收貨方三方許可方可進場。
5.5 大型運輸車輛或超長、超重、超高車輛進入工地,除填報《外來車輛進出施工現(xiàn)場交底卡》外,還要報工地經(jīng)理或總工批準,甲方委托的運輸車輛要報工程監(jiān)理批準。
5.6 門衛(wèi)必須24小時輪流值班,認真記錄車輛人員進出情況,實行上下班交接制度,當班人員必須向接班人員交接清楚,方準離開崗位。
5.7 值班人員不得睡覺、喝酒、不得與閑人聊天、不得隨意離開崗位,必須堅持原則。
5.8 遇緊急情況及時撥打值班領(lǐng)導電話,或打報警電話:110,火警電話:119,急救電話:120。
第6篇 裝飾公司財務(wù)管理規(guī)定
建筑裝飾公司財務(wù)管理規(guī)定
一、每月五日開支。
二、辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月3日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月3 日前辦完簽字手續(xù)報財務(wù)部。
三、現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。
四、外委包工合同借款不得超過進度的70%。
五、外包工負責人按進度借款,臨時施工人員不予借款。
六、車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。
七、單項工程領(lǐng)導班子現(xiàn)金借款總額不超過 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。
八、借出支票,必須注明限額及封頂。
九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。
十、報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。
十一、借款需在二十日內(nèi)報銷,財務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報銷。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。
十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時,50%開支放假,以工作 15 天為一期限。
十三、較大型工程可設(shè)保安員。
十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項目經(jīng)理上報開伙
申請 工程副總財務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。公司給予
每個工程 300 元/月開伙補助,其它費用自理。
十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出
書面申請 工程副總審批 財務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。
第7篇 某裝飾公司差旅費開支管理規(guī)定
裝飾公司差旅費開支管理規(guī)定
出差人員必須嚴守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷。
8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。
9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來后憑據(jù)報銷。
第8篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時,應(yīng)先填寫“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時須電話請示批準后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負責。一旦濫用必將嚴懲。
第4條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件,不得擅自用印,違者嚴懲。
第5條 印章遺失除立即向上級報告外,并查明原因,追究責任;同時依法公告作廢。
第9篇 裝飾公司辦公管理規(guī)定
建筑裝飾公司辦公管理規(guī)定
文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定
一、凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。
二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責校對。
三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單,審批后外發(fā)。
公司圖書管理規(guī)定
一、圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。
二、凡新購進的圖書,都應(yīng)進行登記,寫明購入時間,價格。
三、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。
四、圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。
五、借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。
公司辦公室資料管理規(guī)定
第一章總則
第一條:目的
資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。
第二條:意義
本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術(shù)進 步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進對業(yè)務(wù)的理解。
第三條:借閱的責任
職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔相應(yīng)責任。
第四條:資料的分類
一、工程資料。
二、定期刊物(報刊、雜志等)
三、文書資料(手冊、章程、報告等)
四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等)
第五條:資料的主管
公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。
第二章資料的借出
第六條:資料的借出
一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。
二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。
第七條:退還
職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。
第八條:閱讀
資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。
第九條:借出期限
一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。
二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。
第十條:禁止轉(zhuǎn)借。
車輛管理規(guī)定
一、使用人必須有駕照。
二、公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。
三、駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
四、駕駛?cè)藨?yīng)愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
五、車輛維修應(yīng)先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。
六、車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。
七、下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?并予以記過或免職處分:
1、無照駕駛;
2、未經(jīng)許可將車借于他人使用。
八、車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時調(diào)配車輛代用。
九、駕駛?cè)嗣恐芤贿M行自檢、驗車。填制“檢車日記”月末報管理部主管,管理部主管依此檢車。
公車私用管理規(guī)定
一、隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。駕駛員按內(nèi)容詳細填寫。每月底報辦公文員,以便核對公里數(shù)及耗油量。
二、私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里 0.5 元。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。送至財務(wù),工資扣款。
三、未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實,第一次工資下浮 10%,第二次解聘。
六、借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。
七、借閱原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。
八、如果超過借閱歸還期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價賠償。
如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。
第10篇 裝飾公司工程管理規(guī)定
裝飾公司工程管理規(guī)定
一、安全控制
安全教育工程部設(shè)立分管安全的負責人,負責人和項目經(jīng)理必須組織項目部有關(guān)人員對新工人進行崗前安全培訓,尤其對農(nóng)民工的教育培訓必須落實責任,未經(jīng)教育培訓的決不允許上崗。
教育要結(jié)合工程實際情況,落到實處,堅決杜絕“假、大、空”等條款式內(nèi)容;勞務(wù)隊的班前教育,要結(jié)合工程的實際進度,按照施工的不同階段和不同施工類別,結(jié)合當日施工內(nèi)容(天氣如雨天、暑期施工和冬季施工)的特點等情況進行,在安全教育的同時項目部技術(shù)負責人和項目經(jīng)理,要組織各工種負責人和安全員進行分部分項安全技術(shù)交底,冬季施工方案的安全技術(shù)交底,周邊環(huán)境影響的安全技術(shù)交底,高空、臨邊作業(yè)的安全技術(shù)交底、消防設(shè)施的安全技術(shù)交底等。
組織作業(yè)人員學習安全施工理論知識、安全施工操作規(guī)程、勞動保護知識、消防等知識,提高作業(yè)人員的安全意識,增強自我防范的能力。
二、安全標志的設(shè)置
施工現(xiàn)場醒目處設(shè)置注意安全、禁止吸煙、必須系安全帶、必須戴安全帽、必須穿防護服等標志。
未固定設(shè)備、未經(jīng)驗收合格的腳手架及未安裝牢固的構(gòu)件設(shè)置禁止攀登、禁止架梯等標志。
吊裝作業(yè)區(qū)域設(shè)置警戒標識線并設(shè)置禁止通行、禁止入內(nèi)、禁止停留、當心吊物、當心落物、當心墜落等標志。
電源及配電箱設(shè)置當心觸電等標志。電器設(shè)備試、檢驗或接線操作,設(shè)置有人操作,禁止合閘等標志;臨時電纜(地面或架空)設(shè)置當心電纜標志。
氧氣瓶、乙炔瓶存放點設(shè)置禁止煙火、當心火災(zāi)等標志。
倉庫及臨時存放易燃易爆物品地點設(shè)置禁止吸煙、禁止火種等標志。
滾、剪板等機械設(shè)備設(shè)立當心設(shè)備傷人、注意安全等標志。
施工現(xiàn)場及辦公室設(shè)置火災(zāi)報警電話標志。
施工現(xiàn)場“洞口、臨邊”作業(yè)處應(yīng)設(shè)置防護欄桿并設(shè)置當心滑跌、當心墜落等標志(預(yù)留洞口、通道口、樓梯口、樓面臨邊、屋面臨邊、陽臺臨邊、升降口服從項目部統(tǒng)一指揮和安排,如違者處以停工1日,扣發(fā)2日人工工資(200-300現(xiàn)場施工作業(yè)人員必須統(tǒng)一穿著公司施工裝,統(tǒng)一佩戴安全帽,高空和臨邊作業(yè)必須按標準使用安全帶,如違者處罰100確保安全,言行統(tǒng)一,如不尊敬業(yè)主,禮貌待人者立即停工,扣發(fā)所做工日人工工資(80-150施工現(xiàn)場不準赤胳膊赤腳,不準穿拖鞋,不準穿短褲,不準吸煙,不準隨處便溺,違者處罰50元/次(如出現(xiàn)事故,全部責任自擔)。
保持現(xiàn)場整潔,嚴禁亂丟亂放,施工現(xiàn)場的材料、工具必須堆放整齊,定點放置,每日施工垃圾施工人員下班前必須清掃干凈,違者處罰50愛護公共財物,不偷、不拿、不損壞,節(jié)約用材,計劃下料,不浪費,施工現(xiàn)場必須指定現(xiàn)場保管員,如發(fā)現(xiàn)處罰500元/次(如偷、拿,損壞者處以罰款外、以等量價格賠償,情節(jié)嚴重者給予開除,涉及違法犯罪行為移交公安司法機關(guān))。
施工現(xiàn)場消防器材、消防用水、安全護欄護網(wǎng)、各類臨電設(shè)施的安全標示不準隨意拆除。違者處罰100
五十周歲以上的人員不得從事高空作業(yè),六十周歲以上的不得進入工地現(xiàn)場施工,違反者罰款500元并請出現(xiàn)場。
如施工工地現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)、觸電、人身傷害等事,如確實是人為或操作不當導致,由違章者全權(quán)負責承擔一切經(jīng)濟責任和法律責任。
施工過程安全得當,管理人員和勞務(wù)班主保證人員及施工現(xiàn)場安全,如發(fā)現(xiàn)安全隱患即時糾正,不予糾正者處罰20014所有處罰都設(shè)置連帶責任制,所涉及的勞務(wù)班組、管理人員按照工人罰款的雙倍進行處罰。
二、質(zhì)量控制
項目質(zhì)量的控制,實施工程質(zhì)量控制責任制。工程部對整個工程的質(zhì)量控制全面負責和統(tǒng)一要求、統(tǒng)一管理。項目部則建立質(zhì)量控制體系由項目經(jīng)理帶頭,項目施工員和勞務(wù)班組在施工中具體監(jiān)督和查驗。
公司分管工程副經(jīng)理施工員、安全員工程管理部工程部經(jīng)理項目部項目經(jīng)理
三、進度控制
對施工項目進行進度控制的措施主要包括:組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施。
組織措施主要是指落實各層次的施工管理人員和施工人員、以及具體任務(wù)和工作責任,建立進度控制的組織體系;根據(jù)施工項目的進展階段、結(jié)構(gòu)層次,專業(yè)工種或合同結(jié)構(gòu)等進行項目分解,提前做好施工操作人員、技術(shù)、機具、材料、現(xiàn)場的準備;確定進度控制工作制度,如檢查時間、方法、協(xié)調(diào)會議舉行的時間、參加人等;對影響進度的因素分析和預(yù)測。技術(shù)措施主要是指采用有利于加快施工進度的技術(shù)與方法,以保證在進度調(diào)整后,仍能如期竣工。
技術(shù)措施包含三方面內(nèi)容:
一是能保證質(zhì)量、安全,經(jīng)濟、快速的施工技術(shù)與方法(包括操作、機械設(shè)備、工藝等);
二是管理技術(shù)與方法,包括:工程記量方法、科學排序方法、進度計劃表(季度計劃、月計劃、周計劃);
第三方面就是掌握好施工控制節(jié)點,各專業(yè)間相互交叉作業(yè)以及分項工程間的相互協(xié)調(diào)。合同措施是指以合同形式保證工期進度的實現(xiàn),即保持總進度控制目標與合同總工期相一致;分包合同的工期與總包合同的工期相一致;供貨、運輸、構(gòu)配件加工等合同對施工項目提供服務(wù)配合的時間應(yīng)與有關(guān)進度控制目標相一致,相協(xié)調(diào);中期工程款的支付、尾期工程款的結(jié)算也必須把工程完成進度作為標準。
經(jīng)濟措施工程施工以合同形式與勞務(wù)班組訂立合約,約定工程施工完工期限。如果逾期不能完成,按照總工程款的10%處罰違約金。
第11篇 裝飾公司費用報銷流程管理規(guī)定
裝飾公司費用報銷流程管理規(guī)定
第一條 根據(jù)總經(jīng)理辦公會的有關(guān)精神和目前市場上的現(xiàn)實情況,為明確各類費用在報銷付款中的管理責任、權(quán)限和流程,制定本規(guī)定
第二條 本規(guī)定適用于**裝飾有限公司(以下簡稱總公司)本級、公司所屬分公司、辦事處、項目部(以下簡稱各單位)。
第三條 各單位可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定相應(yīng)的費用報銷實施辦法,并報公司財務(wù)處審核后在本單位實施
第四條 本規(guī)定所稱費用是指日常所發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、汽車費、運雜費、郵電通訊費、水電費、租賃費、會議費保險費、低值易耗品、各種規(guī)費、咨詢訴訟費、檢測測繪費、證照費、年檢費、其他營業(yè)費用和其他管理費用等。
第五條 權(quán)簽人
1.本規(guī)定的權(quán)簽人是指部門負責人、副總經(jīng)理、財務(wù)負責人、總經(jīng)理等,名單以公司的任命文件為準。
2.權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對報銷付款簽字審核審批的權(quán)利,并承擔相應(yīng)的責任和對費用真實、合法、合理性負責的義務(wù)。
第六條 員工借款
1.日常費用開支原則上不允許員工借款,應(yīng)由個人先墊支,事后報銷;符合《貨幣資金管理制度》或大額開支確需借備用金的,根據(jù)費用預(yù)算,填報《借款審批表》(同差旅費借款審批單)報批后,到公司財務(wù)處申領(lǐng)借款。但需在事項完畢后3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。當年12月31日前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中先扣回。
2.借款實行“前款不清,后款不借”的原則。員工在公司財務(wù)處有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費用報銷時,如無特殊理由,應(yīng)先歸還借款,扣除借款后有余額的,按余額付款。
3.公司員工借款經(jīng)部門負責人、分管副總經(jīng)理、財務(wù)處審核同意后,報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理借款由公司財務(wù)負責人審核簽字;兼任多單位負責人的,指定在一個單位借款,所有人員嚴禁多單位(多頭)借款和多頭報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強對員工借款的管理,定期催收。出差借款按照《差旅費管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七條 報銷的要求
1.發(fā)票的基本要求
a、發(fā)票必須合法、真實、有效。
b、發(fā)票不得涂改、挖補,大小寫金額相符,字跡清楚。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋單位公章。
c、發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
d、發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
e、其他要求參見《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度》和國家相關(guān)法律、法規(guī)。財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法的票據(jù),應(yīng)當扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)負責人。
2.報銷憑證的填寫要求
a、必須按費用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容
b、報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個項目或公司,便于分類核算),必要時附清單詳細說明。
c、凡是費用需要在項目或公司之間分攤的,報銷人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費用歸屬部門(項目、公司)關(guān)系,分別歸依后,調(diào)協(xié)相應(yīng)的報銷憑證,確實不能歸集的應(yīng)按適當分配比例分配。
d、報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鋼筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
e、財務(wù)部門在審核時根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條 、不符合要求的發(fā)票等)可以核小報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。
f、費用報銷單分差旅費報銷單和費用報銷單,差旅費報銷填寫差旅費報銷單,其他所有費用填寫費用報銷單。
3.其他報銷附件要求
a、除發(fā)票外,其他附件報表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費的報銷應(yīng)附業(yè)務(wù)招待申請單,業(yè)務(wù)招待費申請單不作為原始入賬憑證。
b、差旅費報銷除當天往返等特殊情況外應(yīng)附出差審批單,汽車費用報銷應(yīng)當附派車單。
c、簽有合同的費用報銷(如廣告費、設(shè)計費等)附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。
4.報銷的時效要求
a、當月費用一般應(yīng)在當月報銷處理完畢,部分費用如電話費等可以延至下月。
b、當年費用一般在當年12月31日前報銷處理完畢,部分費用的發(fā)票如當年無法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時立即辦理報銷;財務(wù)部門如果財務(wù)處理允許,應(yīng)記入當年費用。
c、申請先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按報銷流程辦理預(yù)支核銷手續(xù),否則視同個人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第八條 報銷審批付款流程
1.經(jīng)辦人:根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證填寫報銷單,交部門負責人審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負責,嚴禁虛報、假公濟私。
2.部門負責人:按管理及責任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預(yù)算承擔責任;部門負責人可以根據(jù)事項、金額的重要性,讓分管業(yè)務(wù)主管等先行審核簽字,并落實責任。對審核不通過的予以退回。
3.分管副總:按管理及責任權(quán)限對負責分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生費用的真實性、合理性負責審核簽字;對總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用予以審批簽字,并承擔責任。對審批審核不通過的予以退回。
4.財務(wù)處審核人員:財務(wù)處審核人員對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容。
第12篇 裝飾公司其它管理規(guī)定
建筑裝飾公司其它規(guī)定
一、 檢查工作:
1、檢查工作是公司各級員工的崗位職責之一。
2、犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。
3、管理是通過別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。
4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。
5、上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你的直接下屬交換意見。
6、有檢查而無處理,檢查將流于形式。
7、臨時檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。
8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。
二、 思想工作:
1、三大原則:
(1 )、保持和提高員工的自尊。
(2 )、互相理解。
(3 )、在解決問題中求得員工的幫助。
2、六大要點:
(1 )、對事不對人。
(2 )、不要力求使員工表面承認錯誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。
(3 )、在談話時傾聽員工的想法。
(4 )、與員工談我們需要他的幫助。
(5 )、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。
(6 )、確定下一次談話時間,對結(jié)果進行總結(jié)。
三、 垂直指揮系統(tǒng):
1、一個上級的原則:
(1 )、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。
(2 )、下對上可以越級申訴,不可越級報告(越級申訴慎用)。
(3 )、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。
2、責權(quán)一致的原則:
(1 )、下級承擔直接責任,上級承擔領(lǐng)導責任,直接責任大于領(lǐng)導責任。
(2 )、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):
1、企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。
2、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
五、 干部任命:
1、逐級提名,隔級批準。
2、各部門負責人有提名權(quán)。
3、人事部有審查權(quán)。
4、隔級的上級有批準權(quán)。
5、如上級不批準,部門負責人重新提名。
六、 培訓工作:
1、培訓是企業(yè)運行的最基本工作。
2、企業(yè)是學校,長官是老師,上級是教練。
3、培訓是企業(yè)給員工的最好報酬。
七、 其它:
1、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公部一份存檔。
2、工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負責匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。
3、重要文件一律打印上報。
4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月5日報建議單,總經(jīng)理對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進行成果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。
5、在市場經(jīng)濟中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對“老板”的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。
6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實施的目的,是有利于企業(yè)科學、合理、安全、高效地發(fā)展。
7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導責任,其次追查執(zhí)行部門的直接責任,并給予當事人罰款 50----500 元。
8、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。
9、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不具備者短期內(nèi)自行解決。
10、每月5日、20日8:30 在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日順延至第一個工作日。
11、吸煙區(qū)指定地點設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息室,其他非指定地點內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。
12、洗浴時間為每天 11:30―13:00,女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自備洗發(fā)用品。
13、活動室開放時間為每天 11:30―13:00,同時開放象棋、軍棋、跳棋、圍棋等。
第13篇 某裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應(yīng)立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
第14篇 裝飾公司員工聘用待遇臨時工管理規(guī)定
裝飾公司員工聘用、待遇及臨時工管理規(guī)定
1、各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室辦理。
2、公司引進人才試用期為一個月一至三個月,試用期滿,由員工呈轉(zhuǎn)正報告交部門領(lǐng)導簽核意見交辦公室;轉(zhuǎn)正報告批準后,自試用期滿之日起,領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級薪資。
3、員工因工作需要調(diào)換工作崗位,薪資標準按新崗位的崗位工資標準執(zhí)行。
4、試用人員如有品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退,試用期不滿十五日者,不給工資。
5、員工一經(jīng)正式聘用,臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視工作情況應(yīng)與本公司簽訂定期工作聘用合同,雙方共同遵守。
6、根據(jù)勞資兼顧互助互利的原則,員工薪資待遇主要包括:
a、工資類
基本工資+效益工資+津貼+保險 增加工齡工資
b、獎勵類
①考勤獎:全年滿勤的獎勵500元,全年每天提前10分鐘到的獎勵200元,全年每天提前15分鐘到的獎勵300元,全年出勤最多的獎勵200元。
②年終獎:包括效益獎。
③先進員工獎:一年評兩次,一次按公司評比辦法評選。一二三等獎
④特殊貢獻獎:獎醫(yī)療保險一份。
第15篇 裝飾公司施工現(xiàn)場管理規(guī)定-5
裝飾公司施工現(xiàn)場管理規(guī)定5
一、 施工人員現(xiàn)場文明行為規(guī)范
1、現(xiàn)場施工人員必須遵紀守法,尊敬客戶及所有到訪人員,文明禮貌。對客戶、到訪人員均需使用敬語。
2、當客戶或客戶親戚朋友等來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場考察或討論時,大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應(yīng)暫停使用。
3、現(xiàn)場施工人員應(yīng)恪守誠實信用的職業(yè)道德,嚴禁出現(xiàn)不遵守時間,不兌現(xiàn)口頭或書面承諾的現(xiàn)象
4、現(xiàn)場施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗(工服到公司統(tǒng)一簽字領(lǐng)取)。
5、進入小區(qū)施工人員必須遵守物業(yè)管理部門的有關(guān)規(guī)定,必要時須按物業(yè)規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。
6、施工人員不得向顧客索要、收受實物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其它無理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。
7、施工時間內(nèi)不得有睡覺、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
8、施工人員應(yīng)和諧處理人際關(guān)系,嚴禁施工人員在工地現(xiàn)場爭吵、打罵。
9、在材料卸貨時應(yīng)確保室外場地無遺漏物品,搬運結(jié)束后現(xiàn)場必須清理干凈,嚴禁灑落遺留包裝物等物品。
10、施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準使用電爐、明火,臨時食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積。
11、施工人員必須嚴格服從公司工程管理人員,設(shè)計師及其他管理人員的現(xiàn)場指令,有不同意見也不得當面駁斥或出言不遜。發(fā)生問題時應(yīng)及時與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。
二、工地標識及標貼
1、**裝飾工地標識體系構(gòu)成及張貼規(guī)范:
a)**裝飾門套:入戶大門
b)工地管理制度:室內(nèi)醒目的地方
c)施工進度表:室內(nèi)醒目的地方
d)工作人員簽到表:室內(nèi)醒目的地方
功能指示牌:如'工具擺放區(qū)''材料堆放區(qū)''垃圾堆放區(qū)'等指示牌,張貼在工地相應(yīng)區(qū)域
e)安全指示牌2張:分別是'注意安全''禁止吸煙',張貼在工地顯著區(qū)域;
f) 窗貼1幅:張貼在戶外主要人流通道可顯著觀察到的窗戶上,字體朝外。
2、所有標貼應(yīng)在開工之日張貼完畢,張貼時應(yīng)注意粘貼牢固,高度統(tǒng)一,貼在墻面的標貼應(yīng)完好保持到墻面開始施工當天,其他標識標貼應(yīng)完好保持到施工結(jié)束。施工期間所有標識標貼應(yīng)完整,無脫落、損壞現(xiàn)象。
3、〈〈工作人員簽到表〉〉須在施工結(jié)束后隨同〈**裝飾工程驗收單〉繳還公司,并作為結(jié)帳的依據(jù)之一。
三、 工地衛(wèi)生形象
1、工地施工璣場應(yīng)隨時保持衛(wèi)生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應(yīng)當天裝袋后運送至小區(qū)指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現(xiàn)建筑垃圾不及時送離施工現(xiàn)場的情況。
2、工地衛(wèi)生間使用時應(yīng)及時沖洗,嚴禁出現(xiàn)異味或積水現(xiàn)象。
3、現(xiàn)場施工人員必須統(tǒng)一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內(nèi)不得吸煙,如果客戶有意向在工地現(xiàn)場吸煙的,施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時不得在地面直接進行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設(shè)保護裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛(wèi)生間無臟物及異味。
8、木工油工施工時應(yīng)注意不得污染到其他成品和設(shè)施。
四、現(xiàn)場食宿
1.施工工地原則上禁止在工地現(xiàn)場開伙和留宿。如果確實因工地距離過遠或工期原因可能影響施工進度,需要在施工現(xiàn)場開伙或留宿的,在開工前須得客戶的同意。
2.施工人員工作前應(yīng)把個人物品整理放入指定的地方。
3.現(xiàn)場做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時收拾干凈并把餐具放入指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊。
4.施工現(xiàn)場不得留宿無關(guān)人員及家屬。
五、施工施工時間
1、施工施工時間為每天的8:00--18:00.可以根據(jù)小區(qū)的管理規(guī)定以及客戶特殊需要適當調(diào)整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工施工項目不得在8:00--18:00以外時段進行施工。
2、在裝修周期內(nèi),工地須持續(xù)有施工人員正常施工,不得無故造成工地內(nèi)無人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報備,并向客戶請假,在取得客戶同意后方可暫停施工。
3、當工地出現(xiàn)可能無法按合同工期交付的情況時,工地不得停工。
4、因工藝要求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可向項目經(jīng)理報備,必須提前向客戶說明。
六、 材料及物品擺放規(guī)定
1每個施工工地須配備一個雜物柜,開工之日到場,并把雜物柜放到指定地方,施工人員的生活物品在非使用時間內(nèi)應(yīng)擺放入雜物柜內(nèi)。
2現(xiàn)場制作好的成品或半成品衣柜、鞋柜、電視柜嚴禁擺放施工人員的生活物品。
3施工工地在開工之日至墻面乳膠漆施工開始前均應(yīng)按規(guī)定張貼'定置指示牌'定置指示牌至少包括:'材料堆放區(qū)''工具擺放區(qū)'指示牌。
4施工材料及施工工具的堆擺放應(yīng)按現(xiàn)場標識指示實行定置管理。施工材料須實行分區(qū)堆放,同類型材料應(yīng)堆放在同一區(qū)域。
5客戶采購的材料應(yīng)當簽署書面交接記錄并堆放在不影響施工的單獨區(qū)域。有包裝的材料在使用前不得自行打開包裝,無包裝的材料應(yīng)妥善進行成品保護。
6客戶自購的甲供材入場時交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負責組長代為管理,項目經(jīng)理或組長應(yīng)細心驗收貨物并進行必要清點,在驗收單上注明簽字。交接后,如出現(xiàn)物品的損壞、遺失或數(shù)量不符,由項目經(jīng)理承擔全部賠償責任。
7客戶自購材料或器具的包裝物(紙箱、泡沫塑料、包裝袋、木框等)應(yīng)根據(jù)客戶指令由客戶自行銷售或作為建筑垃圾處理,如客戶委托施工人員銷售的,銷售所得款須全額交還客戶。在任何情況下施工人員均不得自行銷售或占有銷售所得。
七、現(xiàn)場人身及財產(chǎn)安全管理規(guī)定
1.現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。
2.所有帶電工具均應(yīng)按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴禁直接將電線插入接線盒進行施工。所有電線接線處通電前均應(yīng)實施絕緣保護,嚴禁通電時有線頭裸露。
3.工地內(nèi)所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內(nèi)。
4.高空施工時,須采用結(jié)實可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。
5.工地現(xiàn)場在任何情況下均嚴禁出現(xiàn)明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴禁使用電爐、熱得快燒水做飯。
