第1篇 檔案管理員崗位安全工作職責(zé)
1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第2篇 職工安全檔案管理
職工的安全檔案管理是搞好企業(yè)安全教育的基礎(chǔ),是規(guī)范全員安全教育的一種好模式,也是落實(shí)全員培訓(xùn)、加強(qiáng)職工安全教育跟蹤管理的一種形式。
一、 建立《職工安全教育卡》
職工的安全教育檔案管理要求由企業(yè)安全管理部門統(tǒng)一規(guī)范,為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。
二、 分級管理
《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門負(fù)責(zé)保存和管理。車間人員的《職工安全教育卡》由所屬車間負(fù)責(zé)保存和管理;機(jī)關(guān)人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)保存和管理。
三、 跟蹤管理
《職工安全教育卡》實(shí)行跟蹤管理,職工調(diào)動(dòng)單位時(shí),交由職工本人帶到新單位,由新單位的安全管理人員保存和管理。
四、 職工日常安全教育規(guī)定
1. 職工日常安全教育包括:全員安全教育,休息時(shí)間較長的節(jié)假日的產(chǎn)前安全培訓(xùn)等。
2. 職工的日常安全教育由公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3. 日常安全教育結(jié)束后,安全管理部門負(fù)責(zé)在職工的《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應(yīng)的記錄。
五、 新入廠職工安全教育規(guī)定
1. 新入廠職工必須按規(guī)定經(jīng)公司、車間(或部門)、班組三級安全教育,分別由公司安全部門、車間(或部門)安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應(yīng)的記錄,并簽名。
2. 新入廠職工經(jīng)一級、二級安全教育合格后,帶本人《職工安全教育卡》到廠級安全部門驗(yàn)卡開票,領(lǐng)勞防用品;然后經(jīng)班組級安全教育合格后,方可上崗。
六、 工作變動(dòng)人員安全教育規(guī)定
1. 工作變動(dòng)員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報(bào)到,由車間(或部門)安全員在“工作變動(dòng)記錄”欄內(nèi)填寫相應(yīng)的工作變動(dòng)記錄,并分別由車間(或部門)安全員、班組安全員按規(guī)定對其進(jìn)行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。
2. 工作變動(dòng)的職工必須經(jīng)新單位的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
七、 變換工種職工安全教育規(guī)定
1. 車間變換工種職工按規(guī)定由車間辦理工種變更審批手續(xù)后,由車間安全員在“工作變更記錄”欄內(nèi)填寫相應(yīng)的工種變更記錄,并分別由車間安全員、班組安全員按規(guī)定對其進(jìn)行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。
2. 車間變換工種的人員必須經(jīng)新工種的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
八、 機(jī)關(guān)人員安全教育規(guī)定
1. 機(jī)關(guān)人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門統(tǒng)一組織,并負(fù)責(zé)作相應(yīng)的安全教育記錄。
2. 機(jī)關(guān)人員變換工種按規(guī)定由部門辦理工種變更審批手續(xù);機(jī)關(guān)人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規(guī)定對其進(jìn)行二、三級安全教育;并在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。二、三級安全教育合格后,方可上崗。
九、 考核規(guī)定
1. 公司安全管理部門每月抽查《職工安全教育卡》一次。
2. 對丟失《職安全教育卡》的部門進(jìn)行相應(yīng)考核。
3. 對未按規(guī)定對本部門職工進(jìn)行安全教育的進(jìn)行相應(yīng)考核。
4. 對未按規(guī)定對本部門職工的安全教育情況進(jìn)行登記的部門進(jìn)行相應(yīng)考核。
(林寶果)
第3篇 建筑機(jī)械安全管理的技術(shù)檔案
建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項(xiàng)目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術(shù)方案和措施、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗(yàn)收等。
工地資料員根據(jù)建設(shè)工程施工現(xiàn)場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機(jī)械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)建筑機(jī)械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機(jī)沒有安全準(zhǔn)用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險(xiǎn)。因此我們在貫徹iso9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系過程中把建筑機(jī)械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來，采用建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的方法，由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員對建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)資料進(jìn)行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程中，建筑機(jī)械安全管理技術(shù)檔案主要由機(jī)械臺(tái)帳、原始資料、安全技術(shù)方案、特種作業(yè)人員名冊、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、機(jī)械安裝驗(yàn)收資料、機(jī)械臺(tái)班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機(jī)械臺(tái)帳
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中建筑機(jī)械配置一覽表按建筑機(jī)械進(jìn)場順序建立機(jī)械臺(tái)帳，內(nèi)容有設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、制造廠名、功率、進(jìn)場日期和退場日期等。
2)原始資料
按機(jī)械臺(tái)帳設(shè)備編號(hào)順序收集的原始資料，主要有機(jī)械設(shè)備購置計(jì)劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術(shù)方案
安全技術(shù)方案要由具有對口建筑機(jī)械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機(jī)、塔機(jī)和外用電梯的安裝拆卸方案。當(dāng)采用與建筑機(jī)械使用說明書不同的有特殊、復(fù)雜要求的方法時(shí)須編制專項(xiàng)安全技術(shù)方案，如塔機(jī)的基礎(chǔ)方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算說明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊
特種作業(yè)人員進(jìn)退場登記冊由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機(jī)械管理員對外用電梯司機(jī)、塔機(jī)司機(jī)、起重指揮和大中型機(jī)械操作工等進(jìn)行考核錄用登記，并留存操作證復(fù)印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術(shù)交底
包括物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯安裝拆卸工程安全技術(shù)交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實(shí)施，要求接受特種作業(yè)安全技術(shù)交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業(yè)人員證件對號(hào)。
6)機(jī)械安裝驗(yàn)收資料
分為由工程項(xiàng)目部和機(jī)械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗(yàn)收，以其中的大型建筑機(jī)械再由行政主管機(jī)構(gòu)的檢測驗(yàn)收兩部分組成的驗(yàn)收資料。如塔機(jī)由工程項(xiàng)目部和
機(jī)械安裝單位進(jìn)行的塔機(jī)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄和采用塔機(jī)安裝完畢驗(yàn)收表進(jìn)行的自檢驗(yàn)收資料，并作為分段附墻爬升的驗(yàn)收記錄，還有廣州市技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備監(jiān)察檢驗(yàn)所出具的檢測報(bào)告書和安全準(zhǔn)用證。而中小型建筑機(jī)械由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員按“中小型建筑機(jī)械檢查驗(yàn)收表”的內(nèi)容驗(yàn)收后即可使用。
7)機(jī)械臺(tái)班記錄
機(jī)械臺(tái)班記錄主要分為安全檢查、運(yùn)行臺(tái)時(shí)、維修保養(yǎng)記錄等項(xiàng)目，分為物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯運(yùn)行記錄表。每個(gè)運(yùn)行臺(tái)班都由機(jī)械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項(xiàng)目部機(jī)械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產(chǎn)檢查記錄
建筑施工安全檢查評分表是建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料，其中有塔式起重機(jī)、外用電梯、物料提升機(jī)、中小型施工機(jī)具等建筑機(jī)械部分，由工程項(xiàng)目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見和整改結(jié)果報(bào)告也要及時(shí)整理歸檔。
這樣根據(jù)建設(shè)工程施工進(jìn)度對不斷進(jìn)退場的各種類建筑機(jī)械進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個(gè)施工過程中的安全管理技術(shù)資料，就能及時(shí)建立起有關(guān)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)檔案。其中的部分技術(shù)資料(如機(jī)械的原始資料、安全驗(yàn)收資料、臺(tái)班記錄等)可同時(shí)轉(zhuǎn)入公司的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會(huì)到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機(jī)械安全管理資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。這樣的安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機(jī)械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》一項(xiàng)有效措施；既滿足了建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則：適當(dāng)縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時(shí)專職管理檔案，方便使用檔案，達(dá)到管理技術(shù)檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
第4篇 淺談員工安全檔案建設(shè)在煤礦安全管理中的作用
引? 言
安全生產(chǎn)是煤礦努力實(shí)現(xiàn)的主題，安全隱患是煤礦時(shí)刻面臨的大敵。在煤礦動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)過程中，圍繞防治煤礦“五大自然災(zāi)害”發(fā)生的人員行為，會(huì)不斷出現(xiàn)諸多客觀問題與管理不足，進(jìn)而產(chǎn)生大大小小的安全問題及隱患，甚至是難以預(yù)料的事故和災(zāi)難。因此，我們必須承認(rèn)人員安全問題的客觀存在，看清不安全行為的嚴(yán)重危害，以科學(xué)的方法、積極的心態(tài)來處理安全問題及隱患，決不能充耳不聞、視而不見，任其不斷積聚造成不可挽回的事故災(zāi)難，開展煤礦員工安全檔案研究與建設(shè)管理勢在必行?；诖?，北方xxx公司結(jié)合下屬煤礦自身特點(diǎn)和隱患產(chǎn)生規(guī)律，創(chuàng)新地提出了北方xxx公司煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理，經(jīng)過近2年的內(nèi)部推行，取得的管理效果十分明顯。
一、員工安全檔案提出背景
北方xxx公司于2005年涉足煤炭產(chǎn)業(yè)，目前擁有7個(gè)煤礦（籌備處），其中2個(gè)生產(chǎn)、2個(gè)停產(chǎn)、1個(gè)緩建、2個(gè)處于前期階段。自從事煤炭事業(yè)開發(fā)后，公司下屬煤礦先后發(fā)生三起人身傷亡事故，分別是xxx煤礦2007年的“5.22”頂板事故（造成2死1傷）、2023年的“6.17”較大運(yùn)輸事故（造成6死8傷）及xxx煤礦2023年的“5.17”運(yùn)輸事故（造成1人死亡），三起事故的發(fā)生根源均是在安全的主體--人的管理上出了問題。如何讓煤礦徹底擺脫人員安全管理不足的窘境，實(shí)現(xiàn)北方xxx公司煤炭產(chǎn)業(yè)安全形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，這就需要針對煤礦職工建立起個(gè)體安全檔案，即員工安全檔案。
二、員工安全檔案建設(shè)意義
員工安全檔案的建設(shè)與管理是煤礦管理者抓好安全生產(chǎn)的一項(xiàng)很好的措施，它不僅形式新穎、資料翔實(shí)，更利于煤礦安全監(jiān)督管理部門通過三違行為與積分管理可以很好地掌握職工自身安全狀況，有針對性地強(qiáng)迫精神狀況不佳者停工、進(jìn)行休息；有針對性地命令習(xí)慣性違章者停工、進(jìn)行培訓(xùn)，以便讓煤礦職工以更飽滿的精神投入到煤礦生產(chǎn)建設(shè)中去，進(jìn)而避免人為事故的發(fā)生，確保煤礦生產(chǎn)安全。
（一）員工安全檔案可有效促進(jìn)煤礦安全文化建設(shè)
員工安全檔案中的安全培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄則與煤礦安全文化宣教活動(dòng)具有高度的相關(guān)性。一方面，崗位證件的取得意味著安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的有效開展；另一方面，安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的定期開展也突顯了煤礦安全文化建設(shè)工作成果。做好員工安全檔案建設(shè)與日常管理可以有效促進(jìn)煤礦安全文化建設(shè)工作。
（二）員工安全檔案可有效改善煤礦安全監(jiān)管效率
開展煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理有利于監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作。在煤礦現(xiàn)場日常生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中，參與的人多，涉及的面廣，涵蓋的內(nèi)容方方面面。健全的員工安全檔案，便于從公司到煤礦各級安全監(jiān)管人員規(guī)范地查閱員工安全信息，有重點(diǎn)、有效地了解和掌握煤礦在自身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中從業(yè)人員的自身安全狀況，從而有事實(shí)、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作，提高安全監(jiān)督檢查的效率與質(zhì)量。
（三）員工安全檔案可有效提高煤礦安全管理水平
員工安全檔案是煤礦職工個(gè)體開展安全生產(chǎn)工作、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任的有效記錄。加強(qiáng)員工安全檔案管理工作，有利于強(qiáng)化煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任的落實(shí)，有利于促進(jìn)煤礦建立自我約束、不斷完善的安全生產(chǎn)長效機(jī)制，提高本質(zhì)安全水平。
三、員工安全檔案建設(shè)內(nèi)涵
員工安全檔案是煤礦在員工人事檔案之外為員工個(gè)體建立的另一份檔案，清晰記錄了員工個(gè)人基本情況、安全培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況以及“三違”情況等，為煤礦更深入地了解和掌握員工個(gè)人安全習(xí)慣提供了及時(shí)、有效的參考依據(jù)。員工安全檔案由四部分構(gòu)成：
（一）基本信息
基本信息欄包括姓名、性別、職務(wù)、健康狀況等21項(xiàng)個(gè)人信息，與人事檔案不同之處在于增加了入礦培訓(xùn)得分、師徒合同簽訂、離礦時(shí)間及原因等內(nèi)容，目的在于準(zhǔn)確掌握職工入礦初期的安全意識(shí)與技術(shù)水平。
第5篇 檔案管理室主任安全生產(chǎn)責(zé)任
（1） 全面指導(dǎo)安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。
（2） 健全本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（3） 遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（4） 認(rèn)真做好檔案室電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（5） 大力開展滅鼠防蟲害活動(dòng)，保持各類資料完好無損。
（6） 定期對檔案室各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（7） 切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
（8） 對檔案室存放的安全檔案、消防檔案負(fù)責(zé)，保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。
（9） 及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料，為安全生產(chǎn)服務(wù)。
第6篇 安全責(zé)任制：核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令(第七十號(hào))2002.06.29
《中國**集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團(tuán)制(2005)41號(hào)
《中國**集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2010)17號(hào)
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號(hào)
3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,及時(shí)糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動(dòng),不斷增強(qiáng)安全意識(shí),提高自身的安全防護(hù)能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。
5 附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由核電項(xiàng)目籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第7篇 檔案管理部門的安全職責(zé)
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2）遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3）認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動(dòng)，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第8篇 礦檔案管理部安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.建立健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
2.遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
3.認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
4.大力開展滅鼠防蟲害活動(dòng),保持各類資料完好無損。
5.定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。
6.切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第9篇 工貿(mào)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護(hù)工作。
5、對違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
8、對保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)報(bào)告。對已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
9、檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
第10篇 安全檔案管理規(guī)定
一、制定依據(jù)
根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強(qiáng)痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人檔案及安全網(wǎng)絡(luò)圖。
2、特種作業(yè)人員上崗操作資格證書并登記建檔。
3、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
4、收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次安全會(huì)議的記錄檔案;
7、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄;
9、按照危險(xiǎn)源建立危險(xiǎn)源管理檔案,包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料;
11、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案,包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購買、倉儲(chǔ)、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報(bào)告、結(jié)案批復(fù)等;
14、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
三、安全生產(chǎn)檔案的管理
1、公司安全生產(chǎn)檔案,由公司辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理公司辦生產(chǎn)安全部保存。
2、存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時(shí)間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
3、安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
第11篇 職工安全教育培訓(xùn)檔案的建立及管理
1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”，檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況，職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。
2 檔案記錄要實(shí)事求是，不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正。
3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份，并妥善保管，工作調(diào)動(dòng)要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。
4 職工調(diào)動(dòng)填寫“職工調(diào)動(dòng)記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。
5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富，禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。
第12篇 學(xué)院學(xué)校安全檔案管理規(guī)定
學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護(hù)檔案,為學(xué)校安全及各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對學(xué)校安全及其他各項(xiàng)工作有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護(hù)安全檔案的義務(wù)
第四條 安全檔案管理堅(jiān)持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專人負(fù)責(zé)的原則,共同保護(hù)檔案的完整與安全,為處室及學(xué)校工作服務(wù)。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章管理部門及職責(zé)
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強(qiáng)職工檔案意識(shí),創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責(zé)為:
(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(四) 負(fù)責(zé)本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實(shí)物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊(duì)指定專人具體負(fù)責(zé)檔案管理工作,管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí),認(rèn)真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集,本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷,預(yù)立本學(xué)年的卷。
(二)重大事件、臨時(shí)性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據(jù)進(jìn)行分類,特征相同的為一類,根據(jù)分類和時(shí)間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價(jià)值分為永久、長期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應(yīng)填好檔案查閱單,并現(xiàn)場借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷毀:
須報(bào)學(xué)校有關(guān)部門及處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)臨銷,并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價(jià)值的文件、安全紀(jì)錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內(nèi)容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第五章 責(zé)任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。
