南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)

南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)

物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

二、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進(jìn)行編目、立卷等工作。

三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù),能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。

四、對(duì)庫存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料,對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷。

五、對(duì)于未按期上繳的檔案資料,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系催要。

六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對(duì)于過期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。