法律法規(guī)及其他要求管理工作程序
1目的
本程序規(guī)定了公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面應該遵守的、適用的相關法律、法規(guī)和其它要求識別、獲取、應用、更新的管理要求。
2適用范圍
適用于公司體系所覆蓋的活動、產(chǎn)品和服務。
3術語和定義
4職責
4.1 管理者代表負責批準公司適用的法律、法規(guī)及其他要求清單。
4.2企業(yè)管理部是法律法規(guī)及其他要求的歸口管理部門,負責組織識別、獲得、更新、傳達法律法規(guī)及其他要求的具體程序和方法。
4.3生產(chǎn)技術部是質量體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負責與質量體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施。
4.4能源環(huán)保部是環(huán)境體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負責與環(huán)境體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施。
4.5安全管理部負責是職業(yè)健康安全體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負責與職業(yè)健康安全體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施.
4.6各單位負責確認適用于本單位的法律、法規(guī)和其他要求,建立清單,并傳達到相關崗位和有關的相關方;負責將獲取到相關法律、法規(guī)及時傳遞到相關主管部門。
5管理內容和要求
5.1 法律、法規(guī)的收集范圍:
a)國際公約;
b)國家法律、法規(guī)、部門規(guī)章和標準;
c)地方法規(guī)、部門規(guī)章和標準;
d)行業(yè)標準;
e)與政府機構、顧客、社區(qū)等的協(xié)議;
f)對公眾的承諾及公司的要求。
5.2 法律、法規(guī)和其它要求的獲取途徑:
a) 各級政府以及主管部門;
b) 向地方主管部門聯(lián)系,得到最新版本的國家和地方的法律、法規(guī)和標準;
c) 根據(jù)標準發(fā)行信息去標準發(fā)行單位購買;
d) 從相關報刊、雜志、媒體中獲得;
e) 從各級政府部門的網(wǎng)站查詢下載;
f) 咨詢機構提供。
5.3 法律、法規(guī)和其它要求的收集方式:
5.3.1各法律法規(guī)的主管部門隨時關注相關的法律法規(guī)及其它要求的信息的更新。
5.3.2 每年度由法律法規(guī)主管部門詢問上級有關單位近期法律、法規(guī)及其它要求的變動情況。
5.3.3 法律法規(guī)主管部門不定期到標準發(fā)行單位購買、上網(wǎng)查詢、與咨詢機構聯(lián)系,獲得最新法律、法規(guī)及其它要求。
5.3.4 各單位通過各種途徑獲取到相關法律法規(guī)及其它要求后,應及時傳遞到相關法規(guī)主管部門。
5.4 對于法律、法規(guī)和其它要求有不完全理解和疑難之處,相關法律法規(guī)主管部門負責向有關單位詢問,得到正確的解釋。
5.5 對于通過以上方式收集到的法律、法規(guī)和其它要求的信息,相關法律法規(guī)主管部門根據(jù)公司生產(chǎn)活動、產(chǎn)品或服務的特點,識別出適用部分,填寫《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》并報送企管部。
5.6企管部依據(jù)各相關法律法規(guī)主管部門上報的《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》,編制公司法律法規(guī)及其它要求清單,由管理者代表批準后,按受控文件形式下發(fā)到各相關單位。
5.7各單位按照公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》識別出本單位適用的部分,形成本單位《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》。
5.8 每年二季度由企管部牽頭組織相關法律法規(guī)主管部門對已識別出適用的法律、法規(guī)和其它要求進行評審,適時更新公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》,由管理者代表予以審批下發(fā)。各單位按照更新后的公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》,識別出本單位適用的部分,并對本單位《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》進行更新。
5.9企管部根據(jù)《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》中法律、法規(guī)和其它要求變更情況,及時對《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》予以補充、更新。
5.10 各單位應將法律、法規(guī)的應用和更新等有關信息及時傳達給員工和接洽的相關方,傳達方式可采用教育培訓、告知、文件下達、合同協(xié)議等適宜的方式。
5.11各單位應將重要環(huán)境/職業(yè)健康、安全崗位人員法律、法規(guī)的培訓列入培訓計劃。
