集團(tuán)人事調(diào)整管理工作程序
**集團(tuán)人事調(diào)整管理工作程序
1**集團(tuán)人事晉升管理
1.1定義
晉升是指員工服務(wù)一定年限后,因?yàn)楣ぷ鞒煽儍?yōu)異,經(jīng)公司考核后由較低的職位上升到較高的職位。
1.2作用
a.建立定期晉升制度,激發(fā)優(yōu)秀員工的工作熱情,提高工作積極性。
b.建立定期晉升制度,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,促進(jìn)公司員工團(tuán)隊(duì)新陳代謝。
c.通過員工晉升,彌補(bǔ)空缺崗位,保證組織的正常運(yùn)行。
1.3晉升形式
a.定期晉升:
a.每年1月份,各部室向人力資源部提交年終員工晉升申請(qǐng);
b.每年7月份,各部室向人力資源部提交年中員工晉升申請(qǐng)。
b.特殊晉升:
a.公司臨時(shí)出現(xiàn)崗位空缺而產(chǎn)生的緊急晉升需求,不受以上期限限制;
b.員工試用期轉(zhuǎn)正經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)晉升的,不受以上期限限制;
c.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行破格提拔的,不受以上期限限制。
1.4操作程序
a.部門主管向人力資源部提交《晉升推薦表》,就該員工工作表現(xiàn)及晉升理由闡述部門意見;
b.人力資源部對(duì)部門晉升請(qǐng)求進(jìn)行審核,考察該員工的工作表現(xiàn)并在《晉升推薦表》上簽注人力資源部部門意見;
c.公司成立員工晉升考核小組(總經(jīng)理參加),由人力資源部安排進(jìn)行晉升考核,具體晉升考核程序?yàn)?員工述職部門評(píng)價(jià)人力資源部評(píng)價(jià)考核小組隨機(jī)提問考核小組總結(jié);
d.員工晉升推薦通過后,人力資源部應(yīng)約其面談,發(fā)放書面晉升通知及新崗位的《職務(wù)說明書》,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào);
e.員工職務(wù)晉升后,人力資源部將相關(guān)資料存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換;人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核。
2**集團(tuán)人事降職管理
2.1定義
所謂降職是指將員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,降職的同時(shí)意味著削減人員的工資、地位、權(quán)力和機(jī)會(huì),是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。
2.2降職的原因
一般而言,有下列情形的可對(duì)員工進(jìn)行降職處理:
a.由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員;
b.不能勝任本職工作,季度考核不合格,但又不構(gòu)成辭退條件的,在無其他合適工作崗位可供調(diào)動(dòng)情況下,可以考慮降職處理;
c.員工因身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作,公司在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上,征得員工同意,可考慮對(duì)員工進(jìn)行降職處理;
d.依公司員工獎(jiǎng)懲條例對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。
2.3操作程序
a.部門主管向人力資源部提出對(duì)該部門某個(gè)員工的降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)(高級(jí)員工的降職請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出)。部門主管根據(jù)部門實(shí)際情況,結(jié)合員工個(gè)人能力和工作態(tài)度等方面,提出降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng);
b.人力資源部根據(jù)降職管理規(guī)定對(duì)各部門主管提出的降職請(qǐng)求和薪資將級(jí)申請(qǐng)予以審核,然后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
c.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部應(yīng)提前十天以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào);
d.普通員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),部門主管在十天之內(nèi)辦理;
e.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,如果被降職的員工對(duì)降職處理不滿,可向人力資源部提出復(fù)核申請(qǐng),未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工。
f.人力資源部將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
g.員工降職后,人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
3**集團(tuán)人事調(diào)動(dòng)管理
3.1定義
相對(duì)于晉升和降職,調(diào)動(dòng)是指因工作需要而進(jìn)行組織內(nèi)平行的人事異動(dòng)。
3.2調(diào)動(dòng)的目的
a.配合公司的發(fā)展策略,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),達(dá)到員工隊(duì)伍的合理化;
b.適應(yīng)個(gè)人的能力特征,做到人崗的合理匹配;
c.緩和人員沖突,維持組織正常秩序;
d.在部門內(nèi)部或部門間性質(zhì)相同的崗位上實(shí)行輪崗制,開展在職訓(xùn)練。
3.3操作程序
a.部門主管向人力資源部提出員工調(diào)動(dòng)請(qǐng)求(高級(jí)員工的調(diào)動(dòng)請(qǐng)求必須由總經(jīng)理室提出)。
b.人力資源部審核。人力資源部根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)請(qǐng)求進(jìn)行審核,填寫部門意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
c.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部應(yīng)提前十天以書面形式(調(diào)令)通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
d.員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),部門主管可在十天之內(nèi)辦理。
e.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職。
f.人力資源部將相關(guān)文件存檔備查。
g.員工調(diào)動(dòng)后,人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核。
4**集團(tuán)人事辭職管理
4.1定義
辭職是指員工要求脫離現(xiàn)任職位,與組織解除勞動(dòng)契約,退出組織工作的人事調(diào)整活動(dòng)。
4.2員工辭職的原因和公司的應(yīng)對(duì)措施
a.個(gè)人原因:因個(gè)人的能力、健康狀況或無法解決的生活困難等辭職,屬于正常辭職。公司對(duì)此可不作詳細(xì)分析,如果可能的話,公司應(yīng)給予幫助。
b.薪酬原因:其他公司用高薪、優(yōu)厚待遇吸引人才,從而促使員工辭職,這時(shí)公司應(yīng)檢討本公司的薪酬制度是否公正合理,是否有提薪的可能性和必要性,如果沒有,只能尊重員工的個(gè)人意愿。
c.管理原因:由于公司管理工作不善導(dǎo)致員工的不滿情緒,從而引起員工辭職。對(duì)于這種原因引起的辭職,公司應(yīng)予以高度重視,針對(duì)不同原因采取相應(yīng)措施,盡量加以避免。
4.3操作程序
a.本公司員工因故辭職時(shí),本人提前三十天向所在部門提出辭職申請(qǐng)報(bào)告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人力資源部審核,高級(jí)員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b.收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人力資源部安排對(duì)提出辭職的員工進(jìn)行離職面談,了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
c.人力資源部根據(jù)部門提供的情況和離職面談的結(jié)果對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核,并統(tǒng)計(jì)實(shí)際工
作日,計(jì)算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取的薪金,簽署部門意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
d.員工在規(guī)定日期內(nèi)(十五個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
e.員工到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
f.人力資源部將相關(guān)資料存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5**集團(tuán)人事辭退管理
5.1定義
所謂辭退即公司主動(dòng)解除與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
5.2公司員工有下列情形之一者,公司可以解除勞動(dòng)合同:
a.員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的;
b.新員工在試用期內(nèi)無故曠工或遲到、早退累計(jì)三次以上者;
c.員工不履行勞動(dòng)合同的;
d.員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
e.員工嚴(yán)重失職、營私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的;
f.員工被依法追究刑事責(zé)任的。
5.3有下列情形之一的,公司在征求工會(huì)意見后,可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工:
a.非因工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
b.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后,仍不能勝任工作的;
c.因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
d.合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的;
e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
5.4操作程序
a.員工出現(xiàn)以上情形時(shí),由部門主管向人力資源部提出辭退申請(qǐng),高級(jí)員工的辭退申請(qǐng)須由總經(jīng)理室提出;
b.公司依據(jù)3.3.5.3中b、c、d、e四個(gè)條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的,人力資源部應(yīng)審核員工實(shí)際工作日,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性生活補(bǔ)助費(fèi)(補(bǔ)助費(fèi)的計(jì)算:員工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)助費(fèi),工作滿一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)助費(fèi));
c.公司依據(jù)3.3.5.3中a條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的,除一次性發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)外,還應(yīng)加發(fā)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)(不低于六個(gè)月該員工實(shí)得工資),同時(shí)對(duì)于患重病或絕癥的還應(yīng)加發(fā)50%-100%的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);
d.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》,員工填寫后由部門主管、人力資源部分別簽注意見,報(bào)總經(jīng)理審批;
e.人力資源部應(yīng)將人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào),特殊情況下,如針對(duì)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以不予通報(bào);
f.員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工應(yīng)在指定日期到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和補(bǔ)助金;
g.被辭退員工對(duì)辭退處理不服的,可以在收到之日起的15天之內(nèi),向本地勞動(dòng)爭議仲裁部門提出申訴,對(duì)仲裁不服的,可以向本地人民法院上訴;
h.被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理;
i.人力資源部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
6**集團(tuán)人事退休管理
6.1定義
退休是指員工為公司服務(wù)一定年限、到一定年齡后需離開工作崗位,與公司解除勞動(dòng)義務(wù)的人事活動(dòng)。
6.2退休的條件
a.男年滿60周歲,女年滿55周歲,于我司連續(xù)工齡滿10年者;
b.特殊工種的員工(駕駛員)的退休年齡為55周歲;
c.因公致殘,由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力者。
注:a.符合退休條件,但因公司工作需要必須緩?fù)苏?由人力資源部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行緩?fù)?其延長期限由總經(jīng)理室認(rèn)定;
b.公司特聘人員(如顧問等職務(wù))不受以上員工退休制度的約束。
6.3操作程序
a.凡符合退休條件的員工,可提前三十天提出退休申請(qǐng)或由人力資源部和員工所在部門商定后發(fā)出《離職通知書》。
b.員工填寫《離職通知書》后,人力資源部統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際工作日,計(jì)算退休金(退休金的計(jì)算:員工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人薪金作為退休金,一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月本人薪金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算退休金)后于《離職通知書》上簽注意見,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
c.員工應(yīng)在離開公司前辦理好有關(guān)工作的交接和財(cái)務(wù)的清還手續(xù)。
d.員工在指定日期內(nèi)到財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部辦理有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和退休金。
