第1篇 工會財務(wù)管理工作標準規(guī)定
前言
本標準是根據(jù)***供電公司標準化工作需要,為規(guī)范工會工作而制定。
本標準由***供電公司標準化委員會提出。
本標準起草單位:工會
本標準主要起草人:aaa
本標準主要審查人:bbb
本標準主要批準人:ccc
本標準委托公司工會負責解釋。
工會財務(wù)管理
1 范圍
本標準規(guī)定了***供電公司財務(wù)工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于***供電公司工會財務(wù)的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
gb/t 1.1-2000標準化工作導(dǎo)則 第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
gb/t 15496-2003企業(yè)標準體系 要求
gb/t 15497-2003企業(yè)標準體系--技術(shù)標準體系
gb/t 15498-2003企業(yè)標準體系―管理標準、工作標準體系
gb/t 13016-1991標準體系表編制原則和要求
gb/t 13017-1995標準體系表編制指南
3 管理職能
工會財務(wù)會計在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下負責工會財會工作。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 職責
4.1.1 負責對會計憑證、帳簿、會計報表及工會全部經(jīng)濟活動審核。
4.1.2 以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)進行會計核算,包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、財物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計算、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算及其他。
4.1.3 負責編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算和決算。
4.2 權(quán)限
4.2.1 有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項的付款。
4.2.2 對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
4.2.3 有權(quán)不予辦理違反統(tǒng)一財務(wù)、財政制度規(guī)定的收支。
4.2.4 有權(quán)監(jiān)督檢查本單位各分會的財務(wù)收支,資金使用和財產(chǎn)保管等情況。
4.3 現(xiàn)金管理
4.3.1 不收白條、借據(jù)抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。
4.3.2 不坐支現(xiàn)金,庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。
4.3.3 保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。
4.3.4 收付款后,記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5 根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證、序時逐筆登記現(xiàn)金日記帳,且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。
4.3.6 嚴禁設(shè)帳外“小金庫”。
4.4 銀行結(jié)算管理
4.4.1 在銀行開立的帳戶,只限本單位使用。
4.4.2 正確填寫支票,不簽發(fā)空頭、遠期支票。
4.4.3 設(shè)支票借支登記薄,注明支票鑒發(fā)日期、款項、用途、規(guī)定限額,用途必須與原始憑證相符。
4.4.4 作廢支票應(yīng)與存根一起保存。
4.4.5 支票遺失應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4.5 會計憑證
4.5.1 會計科目
4.5.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置和使用總帳科目。
4.5.1.2 按工會管理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)要求,正確設(shè)置和使用明細科目和子目。
4.5.1.3 確定會計科目時,對應(yīng)關(guān)系清楚,記帳方向正確。
4.5.2 原始憑證
4.5.2.1 審核原始憑證,包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人,經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額大小寫相符,填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2 原始憑證內(nèi)容真實,所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,如記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章;金額出現(xiàn)錯誤不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.5.2.3 原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容合法。
4.5.2.4 原始憑證不能用復(fù)印件代替。
4.5.3 記帳憑證
4.5.4 記帳憑證內(nèi)容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要、會計科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計部門有關(guān)人員的簽名或印章等。
4.5.5 根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記帳憑證,如填制錯誤,應(yīng)當重新填制,并連續(xù)編號裝訂,裝訂后封面填寫齊全。包括:企業(yè)名稱、憑證種類、時間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6 會計帳簿
4.6.1 設(shè)置帳簿
4.6.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳戶,使用帳簿。
4.6.1.2 帳簿設(shè)置齊全、合理,查閱方便,在用帳簿專人保管存放,一般帳簿一年更換一次。
4.6.2 記帳規(guī)定
4.6.2.1 以審核無誤的記帳憑證為依據(jù)記帳,內(nèi)容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時登記。
4.6.2.3 記帳要用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.6.2.4 各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5 登記帳簿時發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按規(guī)定方法進行更正。
4.6.2.6 帳頁轉(zhuǎn)頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7 訂本帳簿帳頁不得撕毀,活頁式不準缺頁。
4.6.3 對帳清帳
4.6.3.1 做到帳證核對、帳帳核對、帳實核對相符。
4.6.3.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料、備品定期盤點達到帳、卡、物相符。
4.6.3.3 及時清理債權(quán)、債務(wù)。
4.7 會計報表
4.7.1 報表按《工會財會制度》統(tǒng)一格式要求編制,做到真實、準確、報送及時。
4.7.2 報表封面印章齊全。
4.8 會計交接
4.8.1 交接時,有監(jiān)交人監(jiān)交。
4.8.2 編制移交清冊,帳簿同時移交。
5 檢查與考核
5.1 按能用考核管理標準有關(guān)規(guī)定檢查與考核。
5.2 本標準的執(zhí)行在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下,由工會主席、經(jīng)審委員會檢查與考核。
第2篇 一中工會財務(wù)管理工作規(guī)定
浦溆一中工會財務(wù)管理工作規(guī)定
為加強工會財務(wù)管理工作，根據(jù)《工會法》、《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和全總、省總有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校近幾年來的工會財務(wù)實際情況，特制訂本規(guī)定。
一、收交會費和撥繳工會經(jīng)費工作
（一）會費：根據(jù)全國總工會《關(guān)于收交工會會費的通知》的規(guī)定，工會會員按每月本人工資收入的0.5%向工會交納會費。凡是作為工資發(fā)給，并屬于單位工資總額組成部分的會員“工資收入”，應(yīng)計算交納會費；獎金、補貼、津貼和工資尾數(shù)不足10元部分的不計交會費。根據(jù)我校實際，每個會員每年繳納會費不得低于60元。會費收入全部留用于工會。應(yīng)按月向會員收齊會費，并定期向會員公布。
（二）工會經(jīng)費：學(xué)校行政按照每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳當月的經(jīng)費。行政撥繳的工會經(jīng)費，校工會留用60%，上解縣教育工會40%（按全總、省總確定的比例分）。
計撥工會經(jīng)費的工資總額一律按國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即：本單位實際支付給職工的各種工資、津貼、補貼和獎金，不論支出渠道均應(yīng)計撥工會經(jīng)費。
二、預(yù)算管理工作
工會應(yīng)當建立預(yù)算、決算制度，根據(jù)《工會預(yù)算管理辦法》要求辦理本級年度預(yù)算、決算。
（一）預(yù)算的編制。工會的年度預(yù)算應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)和上級工會要求，按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則和本年度工會工作計劃的要求編制。年度預(yù)算草案須按工會統(tǒng)一格式和要求填寫，經(jīng)工會委員會討論、同級經(jīng)審會審查，于1月底前隨附預(yù)算說明書報上一級工會核定。
1、預(yù)算收入的編制要以上年實際收入為基礎(chǔ)，考慮本年度各項增減因素編制。
2、預(yù)算支出的編制，要堅持勤儉節(jié)約的原則，體現(xiàn)工會的工作特點，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，把較多的資金安排在維護職工權(quán)益，開展職工活動和為職工辦實事方面。
（二）預(yù)算的執(zhí)行。工會應(yīng)按照預(yù)算確定的任務(wù)積極組織收入，特別是撥繳工會經(jīng)費。工會工作經(jīng)費不足的，可商請行政給予適當?shù)难a助。經(jīng)費支出要做到“用得合理，群眾滿意”。
1、根據(jù)《基層工會經(jīng)費使用管理辦法》規(guī)定的“工會經(jīng)費開支范圍”使用經(jīng)費，不得擅自擴大支出范圍。
2、工會經(jīng)費使用要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、規(guī)定、標準，認真執(zhí)行工會財務(wù)制度，遵守財務(wù)紀律。
3、根據(jù)審定的預(yù)算，工會經(jīng)費開支，由工會主席“一枝筆”審批。超出3000元以上的單項經(jīng)費支出，須經(jīng)集體討論。
4、工會要少花錢多辦事，為職工群眾辦好事，辦實事，節(jié)約開支，提高經(jīng)費使用效益。
5、工會經(jīng)費的收支賬目要按季（或半年）向群眾公布，定期接受同級經(jīng)審會的審查，聽取意見和建議，接受監(jiān)督。
6、工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支，不得變相向職工發(fā)放現(xiàn)金或?qū)嵨?；不得支付社會攤派的費用；不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
（三）工會決算。工會決算是工會年度經(jīng)費收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果，工會應(yīng)在年終后及時編制。
1、編制決算草案，必須符合法律法規(guī)，做到收支數(shù)字準確，內(nèi)容完整。
2、決算須經(jīng)工會委員會審定，同級經(jīng)審會審查同意，于1月20日前報上級工會。
3、決算上報時要隨附說明書。包括：對年度收支預(yù)算完成情況的分析；各項工作、活動計劃執(zhí)行情況及其效果；各種基本數(shù)字填報；設(shè)備增添情況；預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗、問題和今后改進意見等。
三、工會資金管理工作
基層工會應(yīng)加強對工會資金的管理，充分發(fā)揮資金的使用效益，更好地為職工群眾服務(wù)，為發(fā)展工運事業(yè)服務(wù)。
（一）銀行賬戶管理。工會應(yīng)當獨立建立銀行基本賬戶，實行單獨核算。
1、工會在銀行開立的賬戶，只供本工會業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付，不準與工會無關(guān)的資金進入工會賬戶結(jié)算，不準出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。單位合并、撤銷后，銀行賬戶要按規(guī)定清理、注銷。
2、銀行資金不得外借（貸）。違反者要追究責任，造成損失的，誰批準誰負責追還，不能追還的，由批準人賠償。
3、及時、正確地記載與銀行的往來賬務(wù)，認真做好與銀行的對賬工作。
（二）現(xiàn)金管理。嚴格執(zhí)行銀行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍掌握開支。
1、各種經(jīng)費收入及時送存銀行，不得從本單位現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。
2、不準私設(shè)“小金庫”，保留賬外賬。不得假造用途套取現(xiàn)金，不準“白條”抵現(xiàn)。
3、須建立現(xiàn)金日記賬，逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應(yīng)當日清月結(jié)，做到賬款相符。
（三）暫存、暫付款管理。對暫存、應(yīng)付的款項，應(yīng)及時清理歸還。對暫付款項，要按規(guī)定的手續(xù)審批，取得合法憑據(jù)后支付；公款不得私借；因公借款辦事結(jié)束后，應(yīng)及時結(jié)報，收回余款；堅持一借一清制度，及時清理暫付款項。
四、工會財產(chǎn)管理工作
（一）工會財產(chǎn)界定。工會所有的財產(chǎn)，包括工會購置、行政撥入和其他單位或個人支援、捐贈的財產(chǎn)。
（二）固定資產(chǎn)核算起點。一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般可按以下類別進行分類、編號、登記和管理：1、房屋及建筑物；2、專用設(shè)備；3、一般設(shè)備；4、文物及陳列品；5、圖書；6、其他。
（三）工會財產(chǎn)管理的要求
1、建立健全工會財產(chǎn)管理制度。如購置、驗收、保管、領(lǐng)發(fā)使用、檢查、維護等，落實有關(guān)責任。
2、工會所有的財產(chǎn)都應(yīng)登記入賬，做到賬賬相符、賬實相符。
3、固定資產(chǎn)每年必須盤點一次，發(fā)現(xiàn)短缺損壞要查明原因，追究責任，根據(jù)情況責成過失人予以部分或全部賠償損失。
4、工會財產(chǎn)的報廢、報損，5000元以內(nèi)的由工會委員會討論決定，5000元以上的報上級工會審批。工會財產(chǎn)報廢變賣的收入，列“其他收入”。
5、工會所有資產(chǎn)都要進行產(chǎn)權(quán)登記，核發(fā)產(chǎn)權(quán)證。已經(jīng)產(chǎn)權(quán)登記并發(fā)放工會產(chǎn)權(quán)證的，要按上級工會要求對工會資產(chǎn)情況進行年檢。年度工會財產(chǎn)的增減變動情況，要按有關(guān)要求如實填報。工會資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、年檢資料，于1月20日前報縣教育工會審核。
6、工會的財產(chǎn)、經(jīng)費，任何組織和個人不得侵占、挪用或者任意調(diào)撥，不得將工會的財產(chǎn)、經(jīng)費作為學(xué)校的財產(chǎn)、經(jīng)費予以凍結(jié)、查封、扣押、清償債務(wù)。
工會組織合并的，依法屬于工會的經(jīng)費和財產(chǎn)歸合并后的工會所有。工會組織依法撤銷時，應(yīng)當在上級工會主持下，清理工會財產(chǎn)和經(jīng)費。清理后的財產(chǎn)經(jīng)費結(jié)余應(yīng)當全部移交上級工會。
五、工會財務(wù)檢查工作
1、工會的財務(wù)工作，每半年要進行一次自查。財務(wù)檢查工作應(yīng)在本級工會委員會領(lǐng)導(dǎo)下進行，由經(jīng)費審查委員會、會計人員參加。
2、財務(wù)檢查的內(nèi)容包括：工會各項經(jīng)費收入是否足額、及時、符合規(guī)定；經(jīng)費使用是否符合國家和上級工會的規(guī)定；會計核算是否符合會計制度；各種往來款處理是否及時、符合制度規(guī)定。其中，重點應(yīng)檢查工會經(jīng)費收入是否足額、及時；有無截留應(yīng)上解的工會經(jīng)費；有無賬外設(shè)賬、“小金庫”。
六、會計管理工作
1、工會會計工作，可以聘請同級行政財會人員兼任，可給予適當?shù)膭趧?wù)報酬。
2、工會要按照《工會會計制度》要求單獨建立賬簿，設(shè)置會計科目。
3、工會會計、出納工作要分設(shè)，錢、賬和支票、印章要分管。要結(jié)合工作需要，建立相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度
4、工會會計人員要依照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《工會會計制度》的規(guī)定和要求，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。
5、工會負責人和會計人員，要根據(jù)《會計法》的有關(guān)規(guī)定和要求，履行各自的會計責任。
6、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。會計工作交接需辦的具體事項，按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定和要求進行。
七、工會財務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行工會財務(wù)工作的方針，政策和制度，遵守財經(jīng)紀律。
2、按照工會財務(wù)制度的規(guī)定，認真編制財務(wù)計劃，做好預(yù)、決算工作，按時上報上級工會。
3、各項開支均要求按計劃使用，財務(wù)委員會對經(jīng)費使用按季度報告主席。
4、采購物品經(jīng)辦人要嚴格審批手續(xù)辦理，無國家稅收印章的單據(jù)不得報銷。
5、會計要認真審查憑證，及時做好計帳工作，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，內(nèi)容真實，帳目清楚。
6、出納要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，及時編報現(xiàn)金，出納報表和核對銀行帳，不得以借據(jù)充抵現(xiàn)金。
7、按上級工會要求做好財務(wù)自查、自檢工作，按時向工會委員會報告經(jīng)費使用情況，自覺接受會員群眾和經(jīng)審會的監(jiān)督。
8、妥善保管工會財產(chǎn)，做到帳、物、卡相符。借、領(lǐng)物品必須登記，除低值易耗品外，凡損壞公物視情節(jié)輕重予以賠償。
9、新購物品必須經(jīng)財務(wù)委員驗收入帳、建卡后方可領(lǐng)用。
10、除活動用品按活動室制度規(guī)定借用外，工會一切公物不得借與個人私用。
