第1篇 會(huì)議管理工作規(guī)定范本
1.0 目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)各種工作會(huì)議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照?qǐng)?zhí)行。
3.0 職責(zé)
3.1 行政管理總部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會(huì)議管理職能。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 會(huì)議的召開(kāi)必須以高效、精簡(jiǎn)、節(jié)約為原則。
4.1.1 按照規(guī)模和級(jí)別將物業(yè)集團(tuán)會(huì)議分為物業(yè)集團(tuán)會(huì)議和部門(mén)工作會(huì)議兩類。
4.1.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門(mén)與各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,包括物業(yè)集團(tuán)兩周例會(huì)、物業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議等。
4.2 部門(mén)工作會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會(huì)及其他部門(mén)會(huì)議。
4.3 召開(kāi)會(huì)議的審批
4.3.1 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議不需審批。
4.3.2 部門(mén)工作會(huì)議。由物業(yè)集團(tuán)本部部門(mén)或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)或其他部門(mén)會(huì)議,須認(rèn)真填寫(xiě)《會(huì)議召開(kāi)審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見(jiàn)后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門(mén)開(kāi)會(huì),不得擅自占用會(huì)議室。
4.4 會(huì)議組織與安排
4.4.1 會(huì)議主持人:物業(yè)集團(tuán)會(huì)議結(jié)合總經(jīng)理意見(jiàn),由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負(fù)責(zé)人主持);部門(mén)工作會(huì)議由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人主持;有上級(jí)(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來(lái)賓時(shí)由總經(jīng)理主持。
4.4.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進(jìn)行組織安排。
4.4.3 部門(mén)工作會(huì)議,由牽頭部門(mén)進(jìn)行組織安排,并將召開(kāi)會(huì)議的議程及參加會(huì)議人員等情況報(bào)送行政管理總部;行政管理總部負(fù)責(zé)提供會(huì)議室。
4.4.4 會(huì)議召開(kāi)前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門(mén)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括各種會(huì)議議程設(shè)計(jì)及材料、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等。
4.4.5 會(huì)議通知
4.4.5.1 與會(huì)人員名單的確定既要精簡(jiǎn)也要有代表性,并能夠及時(shí)準(zhǔn)確的加以貫徹落實(shí)。物業(yè)集團(tuán)::會(huì)議由會(huì)議主持人提議并報(bào)總經(jīng)理審定;部門(mén)工作會(huì)議由主持人確定。
4.4.5.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)8小時(shí)以前下發(fā)或傳真書(shū)面會(huì)議通知(臨時(shí)緊急會(huì)議除外),并告知會(huì)議主題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。在書(shū)面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負(fù)責(zé)電話通知。
4.4.5.3 部門(mén)工作會(huì)議由會(huì)議主持人安排牽頭部門(mén)人員在會(huì)議召開(kāi)8小時(shí)前書(shū)面或電話通知與會(huì)人員,并告知會(huì)議主題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4.4.5 會(huì)議考勤
4.4.5.1 參加會(huì)議者不得遲到、早退或擅自不參加會(huì)議。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)考勤;因事不能參加會(huì)議人員需書(shū)面向會(huì)議主持人請(qǐng)假,特殊情況可電話請(qǐng)假,請(qǐng)假獲批準(zhǔn)后不列入考核。
1) 集團(tuán)會(huì)議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)(行政管理總部)負(fù)責(zé)考勤。
2) 部門(mén)工作會(huì)議由會(huì)議主持人安排專人負(fù)責(zé)考勤。
3) 會(huì)議考勤人員必須在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘準(zhǔn)備好考勤表,開(kāi)始考勤。
4) 與會(huì)人員擅自不參加會(huì)議,按照當(dāng)天曠工記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;與會(huì)人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會(huì)議主持人批準(zhǔn)擅自離會(huì)者,按照當(dāng)天遲到記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;考勤人員未按時(shí)準(zhǔn)備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當(dāng)天遲到記入考勤人員當(dāng)月出勤記錄。
5) 會(huì)議考勤結(jié)果由考勤人員于會(huì)議結(jié)束后報(bào)會(huì)議主持人簽字,并負(fù)責(zé)在24小時(shí)送達(dá)行政管理總部。
4.4.6 會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員在會(huì)議上手機(jī)必須調(diào)到無(wú)聲狀態(tài),在會(huì)議上不得隨意走動(dòng),不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽(tīng)手機(jī)。
4.4.7 會(huì)議質(zhì)量管理。
4.4.7.1為保證會(huì)議質(zhì)量,提高效率,與會(huì)人員在接到會(huì)議通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,匯報(bào)內(nèi)容要有重點(diǎn)有條理,發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
4.4.7.2 會(huì)議須遵循“有議必有果”的原則,對(duì)會(huì)議上提出的問(wèn)題必須得出結(jié)論;每項(xiàng)會(huì)議決定事項(xiàng)必須有明確的責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn);有爭(zhēng)議事項(xiàng)以會(huì)議主持人決定為準(zhǔn),而不論其職位高
低;與會(huì)人員的表態(tài)代表其所在部門(mén)的表態(tài)。
4.4.8 會(huì)議紀(jì)要
4.4.8.1 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要由領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)或行政管理總部指定專人擬寫(xiě);部門(mén)工作會(huì)議紀(jì)要由主持人指定專人擬寫(xiě)。
4.4.8.2 會(huì)議紀(jì)要要體現(xiàn)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人以及參加人等;對(duì)于內(nèi)容須擇要而記,包括與會(huì)人員提出的問(wèn)題及意見(jiàn)、會(huì)議主要決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
4.4.8.3會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后二十四個(gè)小時(shí)內(nèi)完成擬寫(xiě)并報(bào)主持人審核。
5.0 相關(guān)文件
無(wú)
6.0 記錄表格
6.1《會(huì)議紀(jì)要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《會(huì)議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)
第2篇 房地產(chǎn)銷售會(huì)議管理規(guī)定
房地產(chǎn)銷售會(huì)議管理規(guī)定
受控狀態(tài)
編號(hào)
執(zhí)行部門(mén)
監(jiān)督部門(mén)
考證部門(mén)
第一章總則
第1條
為規(guī)范銷售工作，及時(shí)掌握各項(xiàng)目的銷售情況，保證銷售任務(wù)能夠順利實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)定。
第2條
銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應(yīng)遵循本規(guī)定，及時(shí)參加銷售會(huì)議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。
第二章銷售例會(huì)
第3條
銷售例會(huì)應(yīng)于每周四下午五點(diǎn)進(jìn)行，由銷售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。
第4條
每周的銷售例會(huì)應(yīng)解決的問(wèn)題
(1)各項(xiàng)目售樓處匯報(bào)工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(3)協(xié)調(diào)各部門(mén)、各售樓處工作;
(4)下周銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第5條
銷售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，銷售內(nèi)勤完成《會(huì)議紀(jì)要》的整理上報(bào)工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》，會(huì)后交送銷售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請(qǐng)假。
第8條
無(wú)法參加銷售例會(huì)的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。
第三章售樓員工作會(huì)議
第9條
售樓員工作會(huì)議每周召開(kāi)一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時(shí)間由各售樓處自行安排。
第10條
會(huì)議內(nèi)容安排
(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對(duì)銷售中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析解決，遇特殊情況及時(shí)上報(bào)，并及時(shí)反饋。
(3)傳達(dá)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第11條
各售樓處經(jīng)理應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報(bào)至銷售管理部經(jīng)理，或在銷售例會(huì)上匯報(bào)，并作為工作檔案及時(shí)存檔。
第四章臨時(shí)會(huì)議
第12條
銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第五章銷售月度例會(huì)
第13條
每月最后一個(gè)周五下午五點(diǎn)召開(kāi)銷售月度例會(huì)，由營(yíng)銷總監(jiān)主持，銷售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。
第14條
銷售月度例會(huì)的主要內(nèi)容
(1)企業(yè)銷售工作總結(jié);
(2)分析、解決本月銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(3)協(xié)調(diào)各部門(mén)、各售樓處工作;
(4)下月銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;
第15條
銷售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，內(nèi)勤完成《會(huì)議紀(jì)要》的整理上報(bào)工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，如遇特殊情況需提前向營(yíng)銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說(shuō)明，如需在會(huì)上發(fā)言，須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
第17條
無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱《會(huì)議紀(jì)要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規(guī)定由營(yíng)銷管理部制定，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記
修改處數(shù)
修改日期
第3篇 檢疫局會(huì)議管理規(guī)定
檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強(qiáng)*局政務(wù)管理,提升會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議實(shí)效,促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開(kāi)的各類會(huì)議和*局作為總局分會(huì)場(chǎng)組織參加的各類視頻會(huì)議。各分支局會(huì)議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對(duì)會(huì)議實(shí)行分類管理。
一類會(huì)議。*局召開(kāi)的大型綜合會(huì)議或總局有明確要求的視頻會(huì)議。主要包括年度工作會(huì)議、半年工作會(huì)議、臨時(shí)性重要會(huì)議等。二類會(huì)議。各類專業(yè)性會(huì)議。主要包括通關(guān)、檢驗(yàn)監(jiān)管、計(jì)劃財(cái)務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項(xiàng)工作會(huì)議。三類會(huì)議。其他會(huì)議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開(kāi)的相關(guān)研討會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
一類會(huì)議由*局統(tǒng)一安排食宿及會(huì)議經(jīng)費(fèi),*局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類會(huì)議住宿費(fèi)用由與會(huì)代表自理,其他費(fèi)用由*局結(jié)算,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)承辦;三類會(huì)議經(jīng)費(fèi)由與會(huì)代表自理,*局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會(huì)人員的相關(guān)費(fèi)用,主辦部門(mén)自行承辦。
各類會(huì)議提倡在大連召開(kāi)會(huì)議,充分利用*局機(jī)關(guān)的會(huì)議設(shè)施。各類會(huì)議食宿原則上安排在*局檢測(cè)技術(shù)交流中心(國(guó)門(mén)賓館)。
第四條 對(duì)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理。
每年12月15日前,局機(jī)關(guān)各部門(mén)要分別提出下一年度擬召開(kāi)會(huì)議的計(jì)劃,由辦公室匯總報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)后,列入會(huì)議計(jì)劃。*局機(jī)關(guān)各部門(mén)全年安排會(huì)議原則一般不超過(guò)3個(gè),其中二類會(huì)議1個(gè),三類會(huì)議1-2個(gè),每個(gè)會(huì)議會(huì)期不超過(guò)2天。
各類慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)納入會(huì)議計(jì)劃管理,須報(bào)經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)。
第五條 加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)審核制度。會(huì)前會(huì)議主辦部門(mén)要根據(jù)會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,填報(bào)《會(huì)議申報(bào)表》,經(jīng)辦公室和計(jì)財(cái)處審簽后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議主辦部門(mén)要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算掌握開(kāi)支,不得超收超支。辦公室、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審核監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。*局各類會(huì)議,每人每天食宿及其他會(huì)議費(fèi)用等總計(jì)不得超過(guò)300元。會(huì)議需外請(qǐng)專家等人員的費(fèi)用,由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)擔(dān)。對(duì)擅自以各種名義加收會(huì)議費(fèi)、攤派會(huì)議費(fèi)的主辦部門(mén),一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)肅處理。參會(huì)單位有權(quán)拒付多收的費(fèi)用。
第六條 建立會(huì)議審批制度。
對(duì)列入計(jì)劃的會(huì)議,主辦部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議前要填寫(xiě)《會(huì)議申報(bào)表》(見(jiàn)附表1),按程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。列入計(jì)劃的各類會(huì)議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會(huì)議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會(huì)議通知。
各部門(mén)組織企業(yè)召開(kāi)的評(píng)審會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)等不列入會(huì)議計(jì)劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批。此類會(huì)議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會(huì)人員各類會(huì)議費(fèi)用。
第七條 加強(qiáng)計(jì)劃外會(huì)議管控。
一般不召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議。特殊情況確實(shí)需要召開(kāi)的計(jì)劃外會(huì)議,須先填寫(xiě)《會(huì)議申報(bào)表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批。二類及以上計(jì)劃外會(huì)議需以局內(nèi)簽報(bào)形式履行審批手續(xù),經(jīng)計(jì)財(cái)處會(huì)簽,由辦公室審核后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長(zhǎng)審批。
第八條 建立會(huì)議報(bào)告制度。
*局對(duì)會(huì)議管理納入績(jī)效考核范疇,建立會(huì)議報(bào)告制度。一、二類會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),會(huì)議主辦部門(mén)需填寫(xiě)會(huì)議報(bào)告反饋表(見(jiàn)附表2),向*局會(huì)議管理部門(mén)報(bào)告會(huì)議情況,具體包括會(huì)議名稱、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問(wèn)題。三類會(huì)議各主辦單位自行組織進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
第九條 加強(qiáng)視頻會(huì)議管理。
各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會(huì)議室布局標(biāo)識(shí),統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理,指定專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會(huì)議技術(shù)保障,加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù),建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會(huì)場(chǎng)保持一致。各分會(huì)場(chǎng)在召開(kāi)視頻會(huì)議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向*局視頻會(huì)議中控室報(bào)告,并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書(shū)面形式報(bào)告事故情況。
對(duì)總局組織召開(kāi)的視頻會(huì)議,應(yīng)根據(jù)總局要求實(shí)事求是地確定與會(huì)人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍,特別是盡量少安排分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會(huì)議,避免對(duì)基層工作造成忙亂。
第十條 提高會(huì)議質(zhì)量。
召開(kāi)會(huì)議必須堅(jiān)持務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則。各類會(huì)議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實(shí),要精心準(zhǔn)備,注重實(shí)效。無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議,一律不開(kāi);能通過(guò)文件或打電話解決問(wèn)題的,不開(kāi)會(huì)布置;能與其它會(huì)議合并召開(kāi)的,不單獨(dú)召開(kāi);能在局內(nèi)和本地召開(kāi)的會(huì)議,不到外單位或外地召開(kāi)。
第十一條 改進(jìn)會(huì)風(fēng)管理。
嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,除視頻會(huì)議外,盡量減少參會(huì)人數(shù),不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍。盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡(jiǎn)與會(huì)人員,提倡講短話、開(kāi)短會(huì),確保會(huì)議質(zhì)量。二類會(huì)議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。三類會(huì)議一般不要求各單位、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門(mén)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,嚴(yán)格會(huì)議考勤,加強(qiáng)會(huì)議秩序抽查,一類會(huì)議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢,并定期通報(bào)情況。二類及以下會(huì)議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強(qiáng)會(huì)議保障工作。
會(huì)議保障包括會(huì)議申報(bào)、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、布置會(huì)場(chǎng)、起草講話、會(huì)場(chǎng)管理、安排食宿、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等所有會(huì)務(wù)工作。按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由會(huì)議主辦部門(mén)要做好各項(xiàng)會(huì)議保障工作,做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中周密組織、會(huì)后督促落實(shí),確保各類會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達(dá)到預(yù)期目的。*局召開(kāi)的會(huì)議,由信息化處負(fù)責(zé)各類視頻會(huì)議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)保障,會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)管理工作。
第十三條 遵守會(huì)議廉政紀(jì)律。
各類會(huì)議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng),嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會(huì)議主辦部門(mén)不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀,不準(zhǔn)贈(zèng)送或變相贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會(huì)人員到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)及健身場(chǎng)所活動(dòng)。
第十四條 加強(qiáng)會(huì)議保密工作。
會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議保密管理,會(huì)議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置會(huì)議屏蔽裝置,其他事項(xiàng)嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會(huì)議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 會(huì)議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱
會(huì)議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條
與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次50元，無(wú)故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實(shí)施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報(bào)表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長(zhǎng)點(diǎn);
(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報(bào)表;
4.CI規(guī)范。
(二)對(duì)上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。
圖表報(bào)表--是指對(duì)公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。
CI規(guī)范--是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì)，其職責(zé)如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽(tīng)取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào)，提出指導(dǎo)意見(jiàn);
3.討論通過(guò)各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對(duì)規(guī)范管理文件的修訂，通過(guò)對(duì)規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長(zhǎng)兼任。
委員：
由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長(zhǎng)兼任。
委員：
由副廠長(zhǎng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主，吸收職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長(zhǎng)
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見(jiàn)圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過(guò)并付諸實(shí)施后并非一成不變，它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
第5篇 某物業(yè)公司會(huì)議管理規(guī)定
d物業(yè)公司會(huì)議管理規(guī)定
一、目的:保證公司級(jí)會(huì)議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級(jí)例會(huì)及專題會(huì)議。專題會(huì)議是指針對(duì)某一問(wèn)題或事項(xiàng)臨時(shí)召開(kāi)的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議。
三、會(huì)議的相關(guān)規(guī)定
(一)會(huì)議的審批(例會(huì)除外)
1、公司級(jí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門(mén)會(huì)議先由組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會(huì)議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議時(shí)要明確本會(huì)議是否有必要召開(kāi)。
3、參會(huì)人員的審批。對(duì)會(huì)議組織部門(mén)列舉的參會(huì)人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會(huì)人員,盡量避免人員浪費(fèi)。
4、會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),要明確會(huì)議組織部門(mén)的會(huì)議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會(huì)議討論等。
(二)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)
1、公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專人做會(huì)議記錄,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)由會(huì)議組織部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。
3、會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
(三)會(huì)議過(guò)程控制
1、準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)會(huì),按時(shí)結(jié)束。
2、會(huì)議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(zhǎng)的發(fā)言。
(四)會(huì)議紀(jì)律要求
1、所有入會(huì)人員需提前到會(huì),不得遲到和早退。
2、會(huì)議期間,不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接、打電話。
3、尊重會(huì)議發(fā)言人,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會(huì)議記錄人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),并負(fù)責(zé)記錄違反會(huì)議紀(jì)律的情況。
5、會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評(píng)。
四、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會(huì)議組織部門(mén)要在《會(huì)議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實(shí)。
2、會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會(huì)議延長(zhǎng)需要臨時(shí)確定訂餐,由會(huì)議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)落實(shí)。
附件1.1:專題會(huì)議審批表
第6篇 廣東電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
1? 總則
1.1? 規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效力，為安全生產(chǎn)信息溝通，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題提供良好平臺(tái)。
1.2? 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會(huì)議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動(dòng)管理要求，適用于廣東電網(wǎng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）本部、直屬供電企業(yè)、縣級(jí)子公司的安全生產(chǎn)會(huì)議管理。
2? 規(guī)范性引用文件
中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》（南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號(hào)） 7.3、7.4
3? 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1? 安全生產(chǎn)會(huì)議：組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問(wèn)題，總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會(huì)議，包括：安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)、月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)、安全網(wǎng)例會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)等。
3.2? 生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)
3.2.1?地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部）、調(diào)度通信中心、計(jì)量部、通信設(shè)備運(yùn)維部、試驗(yàn)研究所。
3.2.2?縣（區(qū)）供電局配電部、供電所。
3.2.3?縣級(jí)供電子公司包括：輸變電部（大型縣級(jí)供電子公司為輸電部、變電部）、調(diào)度中心、供電所。
4? 職責(zé)
4.1? 公司本部
4.1.1?公司總經(jīng)理（或其委托領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會(huì)（擴(kuò)大）會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議和安全生產(chǎn)分析會(huì)議。
4.1.2?公司辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)（擴(kuò)大）會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.3?公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)公司月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.4?公司各部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人對(duì)各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司
4.2.1?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位（縣、（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及安全生產(chǎn)工作會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對(duì)本單位（縣、（區(qū)）局）月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.3?直屬單位、縣級(jí)供電子公司辦公室及縣（區(qū)）供電局綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)本單位（縣（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會(huì)及安全生產(chǎn)工作會(huì)議具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.4?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人（設(shè)置4部的縣（區(qū)）供電局為綜合部負(fù)責(zé)人）對(duì)本單位（縣（區(qū)）局）安全專題會(huì)議、安全網(wǎng)會(huì)議的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.5?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人（縣（區(qū)）供電局為配電部負(fù)責(zé)人）對(duì)本單位（縣、區(qū)局）月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的具體實(shí)施的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.6?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司各部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人對(duì)本單位（縣、區(qū)局）各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.7?生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門(mén)（單位）的月度安全生產(chǎn)分析會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議組織和負(fù)責(zé)。
4.2.8?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
5? 管理內(nèi)容與方法
5.1? 會(huì)議準(zhǔn)備與要求
5.1.1?會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)（單位）應(yīng)事先做好會(huì)議籌備工作，明確參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議程、時(shí)間與地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5.1.2?會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)（單位）應(yīng)提前將會(huì)議需要討論的事項(xiàng)以及對(duì)應(yīng)的材料發(fā)至各參會(huì)人員，各參會(huì)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見(jiàn)和建議；各部門(mén)（單位）如有需要提交會(huì)議討論、研究或表決的事項(xiàng)，應(yīng)事先與事項(xiàng)相關(guān)的部門(mén)（單位）或公司（局）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，以提高會(huì)議的效率。
5.2?會(huì)議實(shí)施
5.2.1?公司本部、直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)子公司、生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議的實(shí)施明細(xì)詳見(jiàn)附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》。
5.2.2?除安全生產(chǎn)專題會(huì)議外其余安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)按期召開(kāi)，安全生產(chǎn)專題會(huì)議在必要時(shí)召開(kāi)。
5.2.3?安全生產(chǎn)會(huì)議由相應(yīng)的部門(mén)組織實(shí)施。
5.2.4?安全生產(chǎn)會(huì)議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
5.2.5?各級(jí)有關(guān)部門(mén)（單位）應(yīng)配合會(huì)議組織方做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，各級(jí)參會(huì)部門(mén)（單位）應(yīng)按要求落實(shí)本部門(mén)（單位）的人員參加安全生產(chǎn)會(huì)議。
5.2.6?安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容參見(jiàn)附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》中各會(huì)議的內(nèi)容。
5.2.7?安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或記錄，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)（單位）或委托的部門(mén)（單位）編寫(xiě)，會(huì)議主持人簽發(fā)，并由會(huì)議組織部門(mén)（單位）或委托的部門(mén)（單位）整理發(fā)布。
5.3?會(huì)議要求的傳達(dá)與落實(shí)
5.3.1?會(huì)議生成的會(huì)議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會(huì)議布置工作完成情況，并明確本次會(huì)議安排的具體工作任務(wù)清單，清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門(mén)（單位）/人、完成時(shí)間。各級(jí)形成的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(mén)（單位）。
5.3.2?各部門(mén)（單位）應(yīng)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的工作任務(wù)，會(huì)議組織部門(mén)（單位）應(yīng)對(duì)會(huì)議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤，并對(duì)責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)，責(zé)任部門(mén)（單位）應(yīng)對(duì)未完成的工作任務(wù)說(shuō)明原因。
5.4?會(huì)議回顧
5.4.1?會(huì)議組織部門(mén)（單位）應(yīng)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點(diǎn)、時(shí)間安排和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行回顧，以提高會(huì)議和日常工作的效力與效率。
5.5?記錄保存
5.5.1?會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)（單位）至少保存三年，安全生產(chǎn)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要及安全工作報(bào)告同時(shí)應(yīng)保存于檔案室。
6? 附則
6.1?本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
6.2?本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實(shí)施。
第7篇 某客運(yùn)公司總部會(huì)議室管理規(guī)定
客運(yùn)公司總部會(huì)議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)總部調(diào)度大樓會(huì)議室的規(guī)范管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi),提高會(huì)議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)實(shí)行預(yù)約管理。公司各部門(mén)安排各種會(huì)議需提前告知總經(jīng)理辦公室會(huì)議室管理人員,并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,由會(huì)議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時(shí)間內(nèi)若有多個(gè)部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會(huì)議級(jí)別、性質(zhì)酌情安排。
二、總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理和維護(hù)。會(huì)議室使用前,會(huì)議室管理員要對(duì)會(huì)議室的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查,確保能正常使用。
三、各部門(mén)在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室,如有變更或需延長(zhǎng)使用,應(yīng)及時(shí)通知總辦會(huì)議室管理員安排。
四、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公用財(cái)物,不得損壞,否則照價(jià)賠償。會(huì)議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
六、會(huì)議完畢后,使用部門(mén)要關(guān)閉會(huì)議室的門(mén)窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火防盜,同時(shí)報(bào)總辦會(huì)議室管理員交接。
七、會(huì)議室衛(wèi)生由總部保潔員負(fù)責(zé)打掃,每周至少清潔一次,遇有會(huì)議時(shí)一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會(huì)議室,必須報(bào)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
z客運(yùn)有限公司
第8篇 國(guó)際會(huì)議中心酒店消防管理處罰規(guī)定
**國(guó)際會(huì)議中心酒店消防管理處罰規(guī)定
為了加強(qiáng)酒店的消防管理工作,保護(hù)'中心'的公共財(cái)產(chǎn)和人員的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及其實(shí)施細(xì)則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結(jié)合本酒店的實(shí)際情況特制定本規(guī)定:
一條:在本酒店范圍內(nèi)發(fā)生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國(guó)刑法》和《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》的規(guī)定,應(yīng)追究其刑事責(zé)任或治安處外適用本規(guī)定。
二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴(yán)重后果的。對(duì)責(zé)任者處以由人事部下發(fā)的書(shū)面警告,酒店通報(bào)批評(píng)及500元以下的罰款。
1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標(biāo)志或存放易燃易爆物品的場(chǎng)所使用明火,電熱器具。
2、指使或強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)定冒險(xiǎn)作業(yè)。
3、不具有專業(yè)合格證進(jìn)行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學(xué)物品時(shí)違章作業(yè)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)控用火、用電和使用危險(xiǎn)品的人員擅離職守。
5、挪用、損壞消防器材、設(shè)備、設(shè)施,(造成的損失按坐賠償)。
6、未到酒店消防中心辦理用火申請(qǐng)表,在酒店內(nèi)擅自用火作業(yè)及工程維修。
7、未經(jīng)保安部消防中心批準(zhǔn)擅自在酒店范圍內(nèi)燃放煙花炮竹,燒香拜神。
8、未經(jīng)保安部批準(zhǔn),擅自攜帶易燃物品進(jìn)入酒店使用存放。
9、外來(lái)施工單位未經(jīng)保安部消防中心進(jìn)行施工前的消防安全培訓(xùn),未到保安部辦理出入證等。
10、在施工裝修現(xiàn)場(chǎng)吸煙的,或違反施工消防管理安全規(guī)定的。
11、在工作崗位擅離職守,或違章操作造成火險(xiǎn)事故。
12、拒絕、刁難本酒店消防人員進(jìn)行消防監(jiān)督、檢查。
13、隱瞞火災(zāi)事故真相或提供假情況。
14、在消防通道堆放物品,阻塞消防通道。
15、在酒店內(nèi)違章用火,損壞消防設(shè)備造成消防系統(tǒng)報(bào)警。
16、因保管不善造成滅火器材丟失的。
17、未經(jīng)保安部消防中心同意,擅自移動(dòng)消防器材、設(shè)施和動(dòng)用消防器材的。(如部門(mén)緊急情況下動(dòng)用消防滅火器材,須寫(xiě)明所用原因、時(shí)間地點(diǎn)、數(shù)量,并及時(shí)報(bào)告保安部消防中心以便補(bǔ)充)。
18、違反防火制度,不聽(tīng)勸阻,對(duì)檢查出的火險(xiǎn)隱患,不按時(shí)整改,也未采取安全措施的。
19、其它輕微行為。
三條:有下列行為一,構(gòu)成弄事責(zé)任的,對(duì)責(zé)任者處500元以上,3000元以下的罰款,送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理:
1、謊報(bào)火警給本酒店造成嚴(yán)重的名譽(yù)損失。
2、違反酒店消防管理規(guī)定,違章用火,造成火災(zāi)。
3、發(fā)生火災(zāi)不報(bào)警,延誤報(bào)警,阻攔報(bào)警。
4、在滅火,搶險(xiǎn)的緊急情況下,拒不執(zhí)行火場(chǎng)揮員指揮,如違反上述規(guī)定條款之一的個(gè)人或部門(mén),將追究當(dāng)事人或部門(mén)第一責(zé)任人責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)造成嚴(yán)重后果的單位或個(gè)人,將依法追究刑事責(zé)任,并及時(shí)張貼公布。
第9篇 匯豪房地產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號(hào)
MQHH-3-QG-001頁(yè)
次OF
文件名稱
會(huì)議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門(mén)
機(jī)密等級(jí)為公開(kāi)
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標(biāo)準(zhǔn)化審核
核準(zhǔn)
1.目的：為規(guī)范公司的會(huì)議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責(zé):由辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和實(shí)施。
4.定義：無(wú)
5.內(nèi)容
5.1會(huì)議召開(kāi)的原則
5.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
5.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議，開(kāi)會(huì)要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批。
5.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)。
5.2.2每周六下午15時(shí)由總經(jīng)辦組織各部門(mén)召開(kāi)管理層周例會(huì)。
5.2.3周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。由副總上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會(huì)議(28號(hào)左右)、季度會(huì)議、年度會(huì)議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)。會(huì)后辦公室形成書(shū)面材料上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.5開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);
5.2.6會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
5.2.7與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
5.2.8會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
5.3會(huì)議管理體制
5.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，召開(kāi)會(huì)議的單位應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會(huì)議進(jìn)行中按照《會(huì)議紀(jì)要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),機(jī)要會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行存檔即可。需要書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)的應(yīng)該在會(huì)后及時(shí)影印分發(fā)相關(guān)部門(mén),并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實(shí);同時(shí)當(dāng)月進(jìn)行分門(mén)別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料應(yīng)整理、立卷、歸檔。
6.附件:無(wú)
6.1MQHH-001-A《會(huì)議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會(huì)議紀(jì)要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第10篇 x地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會(huì)議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定
公司現(xiàn)對(duì)辦公區(qū)域吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū) 域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來(lái)訪人員時(shí),來(lái)訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來(lái) 訪人員違反規(guī)定,公司將對(duì)接待來(lái)訪人員的員工處罰。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
二、會(huì)議管理
1、公司級(jí)(或跨部門(mén))以上會(huì)議召開(kāi)時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì) 議室。
2、會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽(tīng)電話時(shí),須到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款
1、員工在食堂打餐時(shí),須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過(guò) 程中可以添加,但不得浪費(fèi)。
2、員工用餐完畢后,食物盤(pán)內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。
第11篇 物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議室管理規(guī)定
一、會(huì)議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物,會(huì)議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì)議室用于開(kāi)會(huì)、會(huì)客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(zhǎng)時(shí)間占用。
五、對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì)議期間負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì)議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會(huì)議使用的橫幅,會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除。
八、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
第12篇 加氣站安全會(huì)議管理規(guī)定
1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對(duì)加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問(wèn)題,確保公司各級(jí)人員能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全工作措施落到實(shí)處,公司實(shí)行安全會(huì)議制度。
2.安全會(huì)議分類
2.1公司安全工作會(huì)議每月1次,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開(kāi),設(shè)備員、和站長(zhǎng)參加。每次會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要。
2.2站級(jí)安全工作會(huì)議:每月1次,由站長(zhǎng)組織召開(kāi),班組員工參加。
2.3安全專題會(huì)議:重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時(shí),可根據(jù)需求,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時(shí)組織,設(shè)備員、站長(zhǎng)和相關(guān)人員參加。
3.安全會(huì)議內(nèi)容
3.1公司安全工作會(huì)議:
(1)傳達(dá)上級(jí)單位安全工作例會(huì)、安全專題會(huì)議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(2)安排當(dāng)月安全工作,各項(xiàng)工作安排到人。
(3)完成對(duì)本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。
3.2站級(jí)安全工作會(huì)議:
(1)學(xué)習(xí)安全工作會(huì)議內(nèi)容,安全專題會(huì)議精神,布置對(duì)本站的安全生產(chǎn)檢查工作。
(2)制定對(duì)事故隱患的整改措施,并落實(shí)整改。
(3)對(duì)事故案例進(jìn)行學(xué)習(xí)、反思,結(jié)合本站實(shí)際情況開(kāi)展安全工作。
(4)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、上級(jí)單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開(kāi)展安全工作。
3.3安全專題會(huì)議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應(yīng)對(duì)措施。
4.安全會(huì)議要求
4.1公司安全工作會(huì)議:
4.1.1所有參加會(huì)議人員需親筆簽到,會(huì)議期間,參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。
4.1.2公司安全工作會(huì)議由安全員記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
4.1.3會(huì)議紀(jì)要由安全員在會(huì)議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個(gè)與會(huì)人員,各站站長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給本站員工。
4.1.4對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
4.2站級(jí)安全工作會(huì)議:
4.2.1 全站人員需在“安全會(huì)議簽到”表上親筆簽到。
4.2.2安全工作會(huì)議由站長(zhǎng)主持并宣講,同時(shí)安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
4.2.3對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。
第13篇 加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議的人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(zhǎng)簽字的請(qǐng)假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請(qǐng)假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,并經(jīng)行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。
三、未請(qǐng)假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律者,會(huì)后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對(duì)違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì)議要明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,某地行辦公室要對(duì)各單位及個(gè)人的會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評(píng)比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第14篇 x房地產(chǎn)會(huì)議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司會(huì)議室管理規(guī)定(三)
1.各部門(mén)的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;
2.參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席;
3.會(huì)議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;
4.維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛(ài)護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;
6.例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;
7.開(kāi)會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。
8.在沒(méi)有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來(lái)訪的客戶并通知行政部。
第15篇 電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
1 總則
1.1 規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效力,為安全生產(chǎn)信息溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題提供良好平臺(tái)。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會(huì)議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動(dòng)管理要求,適用于廣東電網(wǎng)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級(jí)子公司的安全生產(chǎn)會(huì)議管理。
2 規(guī)范性引用文件
中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號(hào)) 7.3、7.4
3 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1 安全生產(chǎn)會(huì)議:組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問(wèn)題,總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會(huì)議,包括:安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)、月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)、安全網(wǎng)例會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)等。
3.2 生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)
3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調(diào)度通信中心、計(jì)量部、通信設(shè)備運(yùn)維部、試驗(yàn)研究所。
3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。
3.2.3縣級(jí)供電子公司包括:輸變電部(大型縣級(jí)供電子公司為輸電部、變電部)、調(diào)度中心、供電所。
4 職責(zé)
4.1 公司本部
4.1.1公司總經(jīng)理(或其委托領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議和安全生產(chǎn)分析會(huì)議。
4.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.3公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)公司月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.4公司各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司
4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣、(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及安全生產(chǎn)工作會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對(duì)本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.3直屬單位、縣級(jí)供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會(huì)及安全生產(chǎn)工作會(huì)議具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人(設(shè)置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負(fù)責(zé)人)對(duì)本單位(縣(區(qū))局)安全專題會(huì)議、安全網(wǎng)會(huì)議的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人(縣(區(qū))供電局為配電部負(fù)責(zé)人)對(duì)本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的具體實(shí)施的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣、區(qū)局)各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.7生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門(mén)(單位)的月度安全生產(chǎn)分析會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議組織和負(fù)責(zé)。
4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
5 管理內(nèi)容與方法
5.1 會(huì)議準(zhǔn)備與要求
5.1.1會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)(單位)應(yīng)事先做好會(huì)議籌備工作,明確參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議程、時(shí)間與地點(diǎn),發(fā)出會(huì)議通知,準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5.1.2會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)(單位)應(yīng)提前將會(huì)議需要討論的事項(xiàng)以及對(duì)應(yīng)的材料發(fā)至各參會(huì)人員,各參會(huì)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見(jiàn)和建議;各部門(mén)(單位)如有需要提交會(huì)議討論、研究或表決的事項(xiàng),應(yīng)事先與事項(xiàng)相關(guān)的部門(mén)(單位)或公司(局)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以提高會(huì)議的效率。
5.2會(huì)議實(shí)施
5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)子公司、生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議的實(shí)施明細(xì)詳見(jiàn)附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》。
5.2.2除安全生產(chǎn)專題會(huì)議外其余安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)按期召開(kāi),安全生產(chǎn)專題會(huì)議在必要時(shí)召開(kāi)。
5.2.3安全生產(chǎn)會(huì)議由相應(yīng)的部門(mén)組織實(shí)施。
5.2.4安全生產(chǎn)會(huì)議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
5.2.5各級(jí)有關(guān)部門(mén)(單位)應(yīng)配合會(huì)議組織方做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,各級(jí)參會(huì)部門(mén)(單位)應(yīng)按要求落實(shí)本部門(mén)(單位)的人員參加安全生產(chǎn)會(huì)議。
5.2.6安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容參見(jiàn)附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》中各會(huì)議的內(nèi)容。
5.2.7安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或記錄,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)(單位)或委托的部門(mén)(單位)編寫(xiě),會(huì)議主持人簽發(fā),并由會(huì)議組織部門(mén)(單位)或委托的部門(mén)(單位)整理發(fā)布。
5.3會(huì)議要求的傳達(dá)與落實(shí)
5.3.1會(huì)議生成的會(huì)議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會(huì)議布置工作完成情況,并明確本次會(huì)議安排的具體工作任務(wù)清單,清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門(mén)(單位)/人、完成時(shí)間。各級(jí)形成的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(mén)(單位)。
5.3.2各部門(mén)(單位)應(yīng)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的工作任務(wù),會(huì)議組織部門(mén)(單位)應(yīng)對(duì)會(huì)議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤,并對(duì)責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),責(zé)任部門(mén)(單位)應(yīng)對(duì)未完成的工作任務(wù)說(shuō)明原因。
5.4會(huì)議回顧
5.4.1會(huì)議組織部門(mén)(單位)應(yīng)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點(diǎn)、時(shí)間安排和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行回顧,以提高會(huì)議和日常工作的效力與效率。
5.5記錄保存
5.5.1會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)(單位)至少保存三年,安全生產(chǎn)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要及安全工作報(bào)告同時(shí)應(yīng)保存于檔案室。
6 附則
6.1本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實(shí)施。
