第1篇 工作日志管理規(guī)定辦法
工作日志管理規(guī)定范文【1】
1、目的:方便上級快速了解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時間內(nèi)配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計劃有安排,保證日事日清, 加強自我管理,通過自我總結(jié)和監(jiān)督,提升個人能力。
2、《工作日志》填報內(nèi)容包括:每時段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問題的處理,工作總結(jié),次日工作計劃等,即什么時間, 什么地點 ,辦了什么事 ,經(jīng)過怎樣 ,結(jié)果怎樣,什么原因 。
3、《工作日志》實行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后,要簽署評價,發(fā)現(xiàn)問題的,及時交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
4、各崗位職員每天必須填報《工作日志》,于次日上午交給直屬上級。每周一,以部門為單位將上周《工作日志》匯總到考評部,各中心主任的《工作日志》交給總經(jīng)理。
5、審閱權(quán)限:總經(jīng)理可以查閱所有日志,中心主任可以查閱所在部門所有日志,直線上級
可以查閱下屬日志。
6、如遇出差,學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時,工作日志通過郵箱上交,沒有條件的,應(yīng)在回公司后及時
上交。如果直線領(lǐng)導(dǎo)外出,按指定方式辦理交接。
7、工作日志提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質(zhì)的,由考評部轉(zhuǎn)化為電子版,
統(tǒng)一管理。
8、考評部定期對各部門的工作日志執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為部門和個人考評、晉升、加薪、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。
9、公司提供工作日志的范文,各部門可根據(jù)具體情況,做適當(dāng)修改,以便適應(yīng)本部門工作需要。
工作日志管理辦法【2】
1 目的
1.1工作日志是實施目標(biāo)管理的一個工具,方便上級快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài),及時掌握主要工作目標(biāo)落實和重點工作任務(wù)完成情況,督促、指導(dǎo)、激勵員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)工作方法、提高工作效率,有效達(dá)成工作目標(biāo)。
1.2工作日志幫助員工學(xué)會時間管理,做到事事有計劃、有安排,明確工作方向和節(jié)奏,加強自我監(jiān)督,培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習(xí)慣,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下級間一種正式書面溝通方式,有利于提升組織績效。
1.4 記錄工作日志,有利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長檔案。
2 填寫要求
2.1 工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志本和規(guī)定格式來填寫。
2.2 工作日志原則上采用每日8小時工作制記錄,應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄,寫清工作時間和工作內(nèi)容,應(yīng)保持記錄全面完整、及時真實、字跡清楚、表述準(zhǔn)確。
2.3 各部門根據(jù)部門職責(zé)和《崗位說明書》自行制定工作日志填寫內(nèi)容和檢查規(guī)定。
工作日志填寫內(nèi)容包括但不限于:當(dāng)日工作計劃、每時段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,問題的處理,工作總結(jié)及心得體會等,即什么時間,什么地點,辦了什么事,經(jīng)過怎樣,結(jié)果怎樣,未完成什么原因等。
3 檢查與考核
3.1工作日志實行逐級檢查制度。部門經(jīng)理對本部門員工執(zhí)行周(每周一對上周)工作檢查、批閱;總經(jīng)理對經(jīng)理級人員執(zhí)行月(每月10號前對上月)檢查、批閱。對于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問題的,及時交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
3.2 工作日志考核標(biāo)準(zhǔn)及評分等級如下表:
考核內(nèi)容考評標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分值
規(guī)范性是否按照規(guī)定要求來填寫30
真實性記錄工作內(nèi)容是否真實30
完整性記錄的全面性、是否有關(guān)鍵工作事項沒有記錄20
提交及時性是否按規(guī)定時間提交20
等級a+ab+bc+cd
分?jǐn)?shù)
3.3工作日志作為員工績效考核的一個重要方面(占考核權(quán)重20%),員工季度考核工作日志的分值為日常累計工作日志評分的平均分。
3.4 總經(jīng)辦每個季度抽查一次各部門員工工作日志記錄和上級對下級工作日志檢查評閱情況。
4 審閱權(quán)限
總經(jīng)理可以查閱所有日志,經(jīng)理級可以查閱所在部門所有日志,直線上級可以查閱下屬日志?？偨?jīng)辦主任可以查閱各部門經(jīng)理級以下員工工作日志。
5 印制、領(lǐng)取、提交、保管
5.1 工作日志由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。
5.2 工作日志由所在部門經(jīng)理每月統(tǒng)一向總經(jīng)辦領(lǐng)取一次。
5.3 經(jīng)理級工作日志每月6號前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱,11日返本人。
5.4 部門人員工作日志由本部門保管,年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。
6 附則
本規(guī)定自20**年9月試行,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修改。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司員工工作日志管理施行辦法
房地產(chǎn)開發(fā)公司員工工作日志管理施行辦法
一、目的為養(yǎng)成員工良好的工作習(xí)慣,公司實行工作日志管理辦法。
二、管理部門公司行政部是員工工作日志的責(zé)任管理部門。
三、工作日志管理規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)給每位員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)工作日記本,原則上每半年一本。員工須將每天的工作內(nèi)容、工作計劃、工作安排、工作進(jìn)度、上級工作布置、工作遺留問題、工作體會建議、工作相關(guān)聯(lián)系部門、人員(聯(lián)系電話、方式)、客戶名單等詳細(xì)記錄在工作日記中。公司總經(jīng)理有權(quán)不定期進(jìn)行抽檢核查,如有發(fā)現(xiàn)員工不履行,則按有關(guān)規(guī)定處罰。
四、員工要保管自己的工作日記,謹(jǐn)防丟失;如有丟失,立即向有關(guān)部門報告。一般情況下公司不予補充;但記錄滿頁,可以以舊換新。員工離職或調(diào)離時,須將工作日記交還公司行政部。
五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,從發(fā)布之日起予以實施。
