學(xué)院空調(diào)器使用管理辦法
學(xué)院(校)空調(diào)器使用管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)?？照{(diào)器的管理,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),根據(jù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,特制訂本辦法:
一、管理歸屬
1、 學(xué)校的中央空調(diào)器由學(xué)校授權(quán)后勤與基建處負(fù)責(zé)管理,各部門使用的單體空調(diào)器由使用部門自行管理,要明確專人負(fù)責(zé)管理。
2、 學(xué)校所有空調(diào)器都作為固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè),并在年底前報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。
二、 空調(diào)器的添置、采購(gòu):
1、 由使用部門提出需求申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交后勤與基建處辦理,后勤與基建處在提請(qǐng)后勤院長(zhǎng)同意后進(jìn)行采購(gòu)?？照{(diào)器的采購(gòu)原則上經(jīng)由南通市政府采購(gòu)辦公室進(jìn)行,特殊情況可由學(xué)校直接發(fā)包。
2、 學(xué)校直接發(fā)包采購(gòu)空調(diào)器的,原則上需簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬(wàn)元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬(wàn)元(含)以上的合同需經(jīng)審計(jì)處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”。
3、 學(xué)校直接發(fā)包采購(gòu)的空調(diào),批量金額小于人民幣2萬(wàn)元的由后勤與基建處自行采購(gòu);批量采購(gòu)金額大于人民幣2萬(wàn)元(含),小于人民幣5萬(wàn)元的由后勤與基建處組織詢價(jià)或招標(biāo);采購(gòu)金額大于人民幣5萬(wàn)元(含)的,原則上必須由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織招標(biāo)采購(gòu)或相關(guān)部門集體詢價(jià)或招標(biāo)進(jìn)行。
4、 采購(gòu)金額大于人民幣3仟元(含)的,應(yīng)實(shí)行雙人以上采購(gòu)。
三、 空調(diào)器的開(kāi)啟時(shí)間空調(diào)器的開(kāi)啟時(shí)間與學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間相同,節(jié)假日、寒暑假期間原則上停止使用。特殊情況需啟用空調(diào)器的,由使用部門申請(qǐng)報(bào)學(xué)院主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可使用。
四、 空調(diào)器的啟用溫度使用空調(diào)器應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化來(lái)確定,冬季室外最低溫度達(dá)到3℃以下可開(kāi)啟空調(diào)器制熱;夏季室外最高溫度達(dá)到32℃以上可開(kāi)啟空調(diào)器制冷(按照當(dāng)?shù)氐臍庀箢A(yù)報(bào)公布的氣溫為準(zhǔn))。
五、 空調(diào)器的溫度設(shè)置為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)器的使用壽命,空調(diào)器開(kāi)啟后,設(shè)置溫度要適中,制冷室內(nèi)溫度設(shè)置不低于26℃,制熱室內(nèi)溫度設(shè)置不高于20℃。
六、 空調(diào)器的使用方法
1、 使用空調(diào)器時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗,以免熱氣或冷氣流失,保持室溫,為降低能耗,應(yīng)采用大風(fēng)量送風(fēng),禁止開(kāi)窗使用空調(diào)器。
2、 各使用部門使用空調(diào)器,必須堅(jiān)持“人離機(jī)?！?辦公室和實(shí)驗(yàn)室的空調(diào)在中午休息無(wú)人時(shí),應(yīng)將空調(diào)器關(guān)閉;下班時(shí),應(yīng)提前半小時(shí)關(guān)閉空調(diào)器。堅(jiān)決杜絕辦公室和實(shí)驗(yàn)室無(wú)人時(shí)空調(diào)照常運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,以減少浪費(fèi)。長(zhǎng)期不用空調(diào)器時(shí),應(yīng)關(guān)閉漏電保護(hù)器電閘。
七、 空調(diào)器的報(bào)修空調(diào)器在使用過(guò)程中如發(fā)生異常,應(yīng)立即關(guān)機(jī)并及時(shí)報(bào)修。空調(diào)器出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)后勤與基建處,由后勤與基建處負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
八、 空調(diào)器的調(diào)撥使用和報(bào)廢
1、 各單位要合理使用空調(diào)器,對(duì)長(zhǎng)期閑置(無(wú)人場(chǎng)所)或失去使用價(jià)值的空調(diào)要及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑或報(bào)廢,保持賬物相符,不得隨意安裝。
2、 為充分發(fā)揮空調(diào)的使用效益,各單位多余或更換出來(lái)的空調(diào),可以在校內(nèi)各單位之間進(jìn)行空調(diào)調(diào)劑。
3、 各單位需要調(diào)劑空調(diào)的,必須由調(diào)劑雙方單位空調(diào)管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出并進(jìn)行安裝。
4、 空調(diào)報(bào)廢由單位提出申請(qǐng),并由后勤與基建處審核后注銷本單位的空調(diào)資產(chǎn)賬目。
5、 報(bào)廢空調(diào)的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位的空調(diào)私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過(guò)程中要經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處審核、批準(zhǔn)。
6、 報(bào)廢空調(diào)原值人民幣在2萬(wàn)元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬(wàn)元以上、5萬(wàn)元(含)以下的由國(guó)有資產(chǎn)管理處核批;5萬(wàn)元以上的由學(xué)?；蛏霞?jí)部門核批。
7、 處理報(bào)廢、淘汰、積壓空調(diào)的變價(jià)收入全部上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處。
九、 本規(guī)定由后勤與基建處負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
