會議管理制度范例（十二篇）

發(fā)布時間：2024-01-29 13:58:01 查看人數(shù)：88

會議管理制度范例

第1篇會議管理制度范例

會議管理制度

為有效探討公司業(yè)務(wù)工作,以“高質(zhì)、高效、低成本”完成工作任務(wù),確保鐵的工作紀(jì)律,特制定本制度。

1.在無特殊情況下,物業(yè)公司各部門經(jīng)理周工作例會時間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務(wù)質(zhì)量評估會時間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。

2.會議地點定于客戶中心會議室。

3.會議由辦公室組織召集,物業(yè)總經(jīng)理(副)主持召開。

4.與會人員必須依時到會,并準(zhǔn)備相關(guān)的會議材料。

5.凡遇特殊情況不能參加會議者,事先必須向物業(yè)總經(jīng)理(副)請示并獲得同意,否則,按無故缺席處理。

6.到會者必須簽到,會議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據(jù)之一。

7.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,在會議召開過程中,不得打開手機、傳呼機、高聲喧嘩干擾會場;不得中途退席,遇特殊情況須經(jīng)會議主持人同意方可離開。

8.會議內(nèi)容由辦公室行政專職工作人員負(fù)責(zé)記錄和整理,會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)人審核、物業(yè)總經(jīng)理(副)簽發(fā)后,辦公室及時做好相應(yīng)的上傳下達(dá)工作。

第2篇 j酒樓會議管理制度

酒樓會議制度

為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實。

各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

第3篇學(xué)院會議管理制度

學(xué)院會議管理制度

第一章總則

第一條為及時研討處理學(xué)院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。

第二條本制度適用于學(xué)院各種類型會議。

第三條會議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進(jìn)行，避免開冗會。

第四條會議的分類及組織：學(xué)院實行三級會議管理制度。

（一）一級會議：

1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。

2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。

（二）二級會議：

1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。

3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。

4、中層干部會議：參會人員為各系（部）、處（室）全體助理級以上干部；會議召集人為院長。

（三）三級會議：

1、教學(xué)工作會議：參會人員為分管教學(xué)院長、全體教學(xué)人員；會議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。

2、輔導(dǎo)員工作會議：參會人員為分管教學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員；會議召集人為學(xué)生處負(fù)責(zé)人。

3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。

4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員；會議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。

5、處（室）、系（部）工作會議例會：參會人員為各處（室）、系（部）全體員工；會議召集人為各處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人。

6、其他專題工作會、緊急工作會等。

第二章會議通知

第五條一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第六條會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。

第七條會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會人員。

第三章會前準(zhǔn)備

第八條會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。

第九條會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第十條與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十一條會議場所應(yīng)提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章會議議程

第十二條主持人事先安排好與會人員座次。

第十三條會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第十四條會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

第十五條會議主持人要及時做出結(jié)論。及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。

第十六條與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。

第五章會議紀(jì)要

第十七條會議記錄人要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。

第十八條會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十九條會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會議考勤

第二十條記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續(xù)。

第二十一條與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。

第七章會場秩序

第二十二條與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十三條遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會議進(jìn)行。

第二十四條與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

第二十五條會議期間與會人員將通訊工具調(diào)為振動檔或關(guān)閉，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

第二十六條與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十七條與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十八條保密事項參照《保密管理制度》執(zhí)行。

第九章附則

第二十九條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第4篇某寫字樓管理處會議制度

寫字樓管理處會議制度

第一節(jié) 部務(wù)周例會

部務(wù)會每周召開一次,部門科長、主管、事務(wù)員以上人員參加,由部門經(jīng)理或經(jīng)理委托人主持,有專門記錄人,整理好會議紀(jì)要后與會者簽字確認(rèn)并存檔,會議主要內(nèi)容:

傳達(dá)實業(yè)公司每周合同會議精神指示、公司總經(jīng)理辦公會議指示、副總辦公例會指示上級及其它上級領(lǐng)導(dǎo)的方針、指令。

全面總結(jié)講評每月部門各項工作情況。

布置、傳達(dá)下月工作重點和執(zhí)行事項。

通報各項安全管理突發(fā)事件、投訴問題事宜以及物管部各環(huán)節(jié)、各崗位業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)、規(guī)律并進(jìn)行分析、討論、制定針對性和改進(jìn)措施。

全面檢查和促進(jìn)服務(wù)意識、微笑服務(wù)水準(zhǔn)以及綜合業(yè)務(wù)技能的提高。

布置學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)知識、培訓(xùn)、教育工作計劃實施。

第二節(jié) 班組月度例會

每月兩次,由主管主持并好記錄,整理好會議紀(jì)要讓與會者簽字確認(rèn)后,報科長或經(jīng)理閱示確認(rèn),并存檔管理,本班全體隊員參加。其內(nèi)容:

依據(jù)部門工作重點,工作管理模式、要求、指示精神等逐個實施周內(nèi)工作通告(用數(shù)據(jù)形式指出員工的實際工作狀況)。

傳達(dá)工作指令、紀(jì)律、制度。

堅持員工服務(wù)意識、方法方式及職業(yè)道德教育培養(yǎng)。

開展學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)知識和進(jìn)行工作實踐中事例、案例分析、的討論。

第5篇會議紀(jì)要管理制度

會議紀(jì)要管理制度

一、目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍：

? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

? 部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

? 專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參加)

三、會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。

四、會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2) 會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;

3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀(jì)要整理：

1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

2) 會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實;

4. 抄報、存檔、保管：

1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、會議紀(jì)律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第6篇會議管理制度范本

(一)、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議記錄,并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會議記錄,并負(fù)責(zé)建立會議紀(jì)要。

(二)、會議內(nèi)容

1、公司安全辦公會內(nèi)容

(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。

(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實。

(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

第7篇 j酒樓會議管理規(guī)章制度

為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā),否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。

第8篇學(xué)院學(xué)生會會議管理制度

一、會議的召集和周期:

1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達(dá)重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務(wù)工作及主持:

14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

四、會議秩序要求:

16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。

17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。

18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

五、其他說明

19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第9篇安全風(fēng)險管理會議制度

(1)各風(fēng)險工點負(fù)責(zé)人或帶班作業(yè)人員應(yīng)落實班前安全講話制度。針對當(dāng)日作業(yè)風(fēng)險,向全體施工作業(yè)人員布置具體防范措施,明確風(fēng)險控制責(zé)任。

(2)當(dāng)班作業(yè)結(jié)束后,工地負(fù)責(zé)人或帶班作業(yè)人員應(yīng)及時組織召開安全小結(jié)會議并詳實記錄相關(guān)內(nèi)容。

(3)工地負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理每月應(yīng)定期組織召開工地月度安全分析會議。通過月度安全分析會,定期梳理、分析安全風(fēng)險管理工作信息,確定階段性安全風(fēng)險管理工作重點,并及時公布下發(fā)。

(4)當(dāng)施工現(xiàn)場發(fā)生不安全問題或事故時,工地負(fù)責(zé)人、監(jiān)理應(yīng)及時組織召開安全專題分析會議,分析原因、吸取教訓(xùn)、落實責(zé)任、制定對策。

(5)現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位各級管理人員現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)不安全因素時,應(yīng)及時召開會議向工地相關(guān)人員進(jìn)行通報。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患時,應(yīng)視現(xiàn)場具體情況,采取停止相關(guān)作業(yè)、組織人員撤離等措施,保證人員、施工安全。

(6)施工單位均應(yīng)建立安全風(fēng)險日常檢查登記和月度統(tǒng)計分析考核制度,及時收集本項目的事故故障、監(jiān)測檢測、日常檢查等信息,每月對管內(nèi)各工點安全風(fēng)險級別進(jìn)行自下而上的分析、識別、研判、調(diào)整和公布,形成本項目安全風(fēng)險及其防范措施動態(tài)調(diào)整管理機制。

第10篇會議室使用管理制度(范本)

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫<會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第11篇學(xué)生會會議管理制度

學(xué)生會會議管理制度

為了確保學(xué)生會會議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：

第1條：會議類型

學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。(全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)

第2條：會議事件與主持

(1)主席團(tuán)會議：每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會議，由主席主持會議。

(2)全體會議

全體學(xué)生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議，由學(xué)生會主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。

全體學(xué)生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。

(3)部長級會議

部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。

部長周例會：每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。

(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

第3條：會議地點

學(xué)校大會議室：全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會

學(xué)生會辦公室：主席團(tuán)會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議

第4條：到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。

第5條：參會人員

(1)主席團(tuán)會議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席(必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團(tuán)委老師)

(2)部長級會議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。

(3)全體大會：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)

(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團(tuán)成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。)

第6條：會議通知

(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。

(2)全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

(3)臨時會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。

第7條：會議會程

(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。

(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

(3)參會人員須保持儀表整潔。

(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

(5)參會人員需自己做好會議記錄。

(6)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。

第8條：會議記錄

(1)主席團(tuán)會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

(2)全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

(3)部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

(5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。

(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。

第9條：其他會議制度

(1)會后應(yīng)保持會議室整潔。

(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;

(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;

(4)為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。

(5)正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。

第12篇廚房會議管理制度

廚房會議制度

1、廚房根據(jù)需要,有必要計劃召開各類會議:

(1)衛(wèi)生工作會 :每周一次,主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生;

(2)生產(chǎn)工作會:每周一次,主要內(nèi)容有儲藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;

(3)廚房紀(jì)律:每周一次,主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;