某某物業(yè)勞動合同管理制度
某物業(yè)勞動合同管理制度
為明確公司與員工雙方的權(quán)利與責(zé)任,規(guī)范公司人事管理工作,穩(wěn)定員工隊伍,保證公司長遠發(fā)展,公司按照《勞動法》的要求,制定勞動合同管理制度。
一、勞動合同簽訂的條件
符合以下條件的員工方可與公司簽訂勞動合同。
1、符合公司聘用條件,被公司正式錄用,且在公司工作滿四周者。
2、有固定的工作崗位且該崗位屬常設(shè)性質(zhì)。
3、未與其他單位訂立了仍在生效的勞動合同。
4、個人資料已全部備齊并報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門存檔。
二、關(guān)于勞動合同期限的規(guī)定
1、首次勞動合同的開始日期均為'到崗日期',終止日期有兩種選擇:(1)一、二季度到崗人員,勞動合同結(jié)束時間為'第二年6月30日'。(2)三、四季度到崗人員,勞動合同結(jié)束時間為'第二年12月31日'。
2、試用期限一律填寫'2個月'。
3、續(xù)簽勞動合同的期限
第一次續(xù)簽勞動合同期限的開始日期為'首次合同終止日期的次日',終止日期為'次年的6月30日'。合同期限有半年和一年兩種。
第二次及以后續(xù)簽勞動合同期限的開始日期為'每年7月1日',終止日期為'次年的6月30日',合同期限固定為一年。
三、勞動合同簽訂程序
a、首次簽訂勞動合同的程序
1、各部門人事管理員每月25日前根據(jù)部門當(dāng)月到崗人員情況填寫《簽訂勞動合同審批表》(需在備注中注明'首簽'), 由部門經(jīng)理確認后報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審批,同時向符合條件的員工提供《勞動合同簽署聲明》及按規(guī)定填寫的《勞動合同書》,由其本人親筆簽名后,交部門人事管理員。
2、《勞動合同書》由公司法定代表人代表甲方簽署并蓋公司公章,由勞動合同鑒證機關(guān)鑒證后,一份由公司保存,一份由個人保存。
b、續(xù)簽勞動合同的程序
1、續(xù)簽合同工作安排在每年的六月進行。
2、該月10日前,部門經(jīng)理可根據(jù)部門崗位安排及人員的工作狀態(tài)決定是否與其續(xù)簽合同,并通知部門人事管理員。
3、如部門經(jīng)理決定勞動合同期滿后與其續(xù)簽的,該月20日前,部門人事管理員根據(jù)經(jīng)理的安排,填寫《簽訂勞動合同審批表》(需在備注中注明'續(xù)簽'),由經(jīng)理確認后報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審批。其余程序與首次簽訂程序相同。
4、如部門經(jīng)理決定勞動合同期滿后不再與其續(xù)簽的,該月20日前,部門人事管理員需填寫《不續(xù)簽勞動合同審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理確認報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審批后, 25日前,****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門將意見反饋給部門,部門需于勞動合同到期三天前以部門經(jīng)理簽發(fā)的《不續(xù)簽勞動合同通知書》的形式,書面通知員工本人終止勞動合同,勞動合同期最后一天在部門相關(guān)人員的監(jiān)督下辦理完畢離職手續(xù)后離開。
5、如員工決定在勞動合同期滿后不再與公司續(xù)簽的,應(yīng)于勞動合同期滿之前提前三十天填寫《解除勞動合同申請表》,并在'解除勞動合同原因'一欄注明:'本人與公司簽定的勞動合同將與××年××月××日期滿,經(jīng)考慮決定不再與公司續(xù)簽新的勞動合同',按辭職審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方可于合同期滿后,辦理離職手續(xù)。
四、勞動合同解除程序
a、勞動合同的解除(由員工本人提出):
經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
1)各類人員解除勞動合同審批權(quán)限
1、員工申請解除勞動合同的由部門經(jīng)理負責(zé)審批,并報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
2、專業(yè)技術(shù)及管理人員申請解除勞動合同的由部門經(jīng)理負責(zé)審核,并報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)各類人員解除勞動合同時間要求
1、在試用期內(nèi),勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。
2、勞動合同期內(nèi),員工本人決定與用人單位解除勞動合同,必須提前30天向所在部門提出申請,填寫《解除勞動合同申請表》報部門經(jīng)理審批,并于期滿后方可領(lǐng)取本月薪金。
3、凡屬臨時向部門提出解除勞動合同申請的人員,需及時填寫《解除勞動合同申請表》并辦理完善手續(xù),經(jīng)報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自解除勞動合同之日起一月后,方可領(lǐng)取本月薪金。
4、未提前30天書面申請者,各部門應(yīng)視情況要求其賠償一個月以內(nèi)的工資。
5、部門接到人員的解除勞動合同申請后,根據(jù)工作情況進行審批,兩天內(nèi)報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案或逐級上報直至得到批準(zhǔn)。
6、申請解除勞動合同的人員在申請沒有獲得批準(zhǔn)前,必須堅守崗位,服從部門管理,否則以擅自離開崗位處理,作自動離職論處。
b、勞動合同的解除(由用人單位提出):
1)員工如有下列情形之一或在最后警告后,該員工再一次違反公司的有關(guān)規(guī)定,或該員工犯有嚴(yán)重錯誤的,公司將視其情節(jié)輕重,予以勸退或即時解除勞動合同。
1、試用期間,不符合錄用條件及公司各項要求者。
2、患病或非因工負傷, 醫(yī)療期滿后仍未痊愈或雖已痊愈但不能從事原工作者。
3、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,不服從管理者。
4、故意損壞設(shè)備、工具、浪費原材料、能源造成經(jīng)濟損失情節(jié)嚴(yán)重者。
5、服務(wù)態(tài)度惡劣,服務(wù)形象不佳,嚴(yán)重損害顧客利益或公司聲譽者。
6、持非法取得的或無效的《畢業(yè)證書》、《結(jié)業(yè)證書》、《職稱證書》、《特種作業(yè)操作證》、《技術(shù)等級證書》或《技師合格證書》而上崗者。
7、違反操作規(guī)程和安全規(guī)程,違章作業(yè)造成他人傷亡或財產(chǎn)損失者。
8、有貪污、盜竊、賭博、營私舞弊等違法行為者。
9、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會秩序或犯有其他嚴(yán)重錯誤者。
2)部門經(jīng)理擬提出與員工解除勞動合同時,需填寫《解除勞動合同審批表》報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3)《解除勞動合同通知書》應(yīng)由部門經(jīng)理在《解除勞動合同審批表》獲得批準(zhǔn)之后簽發(fā),被解除勞動合同人員簽名確認后于當(dāng)日辦理離職手續(xù)。
4)部門經(jīng)理須與被解除勞動合同人員面談,若有需要,可報****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門協(xié)調(diào)。
五、離職手續(xù)的辦理
解除勞動合同人員必須辦理好離職手續(xù)后方可離開部門,具體手續(xù)如下:
1、辦理工作交接手續(xù)。
2、歸還所借公款。
3、歸還辦公用品。
4、交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入證及其他有關(guān)證件和物品。
5、員工須交還公司所發(fā)工作服。
6、住公司宿舍員工必須及時辦理好退房手續(xù),在公司食堂就餐員工必須結(jié)清有關(guān)餐費。
7、部門人事管理員根據(jù)部門經(jīng)理最終簽名確認的《離職人員完善手續(xù)表》制作工資結(jié)算單。
8、*********物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核工資結(jié)算單和有關(guān)資料,無誤后辦理有關(guān)薪金結(jié)算手續(xù)。
附相關(guān)表格;
1、勞動合同簽署聲明;
2、簽訂勞動合同審批表;
3、不續(xù)簽勞動合同審批表;
4、解除勞動合同申請表;
