平安醫(yī)院會議管理制度（10篇范文）

第1篇 平安醫(yī)院會議管理制度

第二人民醫(yī)院會議管理制度

為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,提高辦公質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。

一、職責與要求

1.辦公室負責會議管理和組織,所有重要會議要經(jīng)院長批準后到辦公室登記備案。

2.會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予協(xié)助。

3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。

4.會議應根據(jù)工作實際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作等。

5.會議應注重質(zhì)量,提高效率。會前做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

二、會議類型

1.院長辦公會議

會議主持:院長

參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員

會議內(nèi)容:

(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

(2)審議決定醫(yī)院年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案;

(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;

(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;

(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;

(7)研究決定醫(yī)院運營和管理中的重大問題;

(8)討論醫(yī)院年度工作報告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報;

(9)院長認為應研究審議的其他問題。

會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。

2.中層干部會議

會議主持:院長

參會人員:全院中層干部

會議內(nèi)容:

(1)會議主持人通報重要事項;

(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;

(3)分管院長報告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施;

(4)各科室負責人匯報科工作重點及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決的事宜。

會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。

3.全院職工例會

會議主持:院長

參會人員:全院職工

會議內(nèi)容:

(1)聽取院長通報本月的重要工作事項,審議通過本月工作計劃,討論通過有關(guān)重要議案;

(2)向全院職工或部門(科室)負責人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術(shù)培訓、內(nèi)部管理、物資供應方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃等。

會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。

4.職能科室負責人例會

會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開

參會人員:班子成員和各職能科室負責人

會議內(nèi)容:

(1)各職能科室負責人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計劃和保障措施;

(2)院長部署當前中心工作;

(3)提前做好準備,匯報時間一般不超過5分鐘。

會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。

5.中心組學習例會

會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開

參會人員:班子成員及各職能科室負責人(行管職能科室工作人員列席)

會議內(nèi)容:

(1)學習方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報告或輔導;

(2)學習內(nèi)容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。

會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。

6.各類培訓會議、各部門工作會議

各類培訓、學習課程或部門工作會議由培訓中心或相應職能部門負責,由分管院長或部門負責人主持。

7.臨時辦公會議

會議主持:院長,或指定負責人

參會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員

會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。

三、會議準備

1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題,填寫議題申請單經(jīng)分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報送會議主持人。

2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。

3.院辦公室安排2-3人專門負責會議服務。

4.醫(yī)院有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設(shè)備調(diào)試工作。

5.會議之前,辦公室應有專人負責會議會標和席卡的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品。

6.上級重要領(lǐng)導檢查指導、座談性質(zhì)會議及團體會等會議,醫(yī)院應準備果品和鮮花。

7.特別重大會議,應由辦公室牽頭成立專門會務組負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:

(1)會議議程安排(應提前報交院領(lǐng)導或主要參會者);

(2)會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

(3)會議場所布置;

(4)會議服務人員的安排;

(5)會議簽到;

(6)會后事項安

排。

8.需要留存會議資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。

四、會議紀律

1.科主任負責將本科室應參會人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時報至院辦(緊急會議除外),并負責通知本科應參會人員到會。

2.應參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。

3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴格管理參會人員聽會紀律。

4.應到會人員不得無故缺席,確有緊急事務的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評,同時,一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者,將停止外出參加學術(shù)會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者予以免職。

5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準)將予以罰款50元。

6.早退(經(jīng)請假獲批者除外),違者予以罰款50元。

7.會議期間,與會人員須將手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應離場接聽,以免影響會議效果。應到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、睡覺;會議討論時應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。違反者予以通報批評。

8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負責人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負責人請假。

9.會議主辦部門應了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。

10.效能監(jiān)察室負責聽會紀律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報考核結(jié)果,并將會議考核納入科室綜合目標管理和科室負責人的年度考評內(nèi)容。

五、會議記錄及督辦

1.院長辦公會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《院長辦公會會議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。

2.會議紀要應于次日呈報會議主持人審核簽名。

3.會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應組織實施,院辦負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。

六、附則

1.本制度由辦公室負責解釋。

2.本制度由院長辦公會審議后生效,自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第2篇 醫(yī)院會議室管理制度

醫(yī)院會議室管理制度

(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

2、 會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

3、 會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

5、 每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。

6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。

7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

9、 外單位借用會議室,應征得院領(lǐng)導同意。

10、 會議結(jié)束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

第3篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領(lǐng)導辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。

(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。

醫(yī)院辦公室

第4篇 醫(yī)院會議管理制度

(一)院領(lǐng)導碰頭會

1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時召集。

2、由院長主持,院領(lǐng)導班子成員參加,院長辦公室做好記錄。

3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運行情況,分析討論當前重要工作,安排下期工作計劃。

4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。

(二)院長辦公會

1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集。

2、由院長主持,院領(lǐng)導及相應職能部門負責人參加。

3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。

4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。

5、院長辦公室編發(fā)會議紀要,加強會議決定事項督辦。

(三)院周會

1、原則上每周一次。

2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴大到班(組)長)。

3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報。

4、嚴格會議考勤,對無故不到會者納入目標管理考核處理。

5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。

(四)職工大會

1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知。

2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。

3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項。

4、院長辦公室負責記錄。

(五)現(xiàn)場辦公會

1、根據(jù)需要不定期舉行。

2、有關(guān)院領(lǐng)導、院長辦公室、相關(guān)職能科室負責人參加。

3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題及困難。

4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。

(六)科主任會

1、由院長、業(yè)務副院長主持,科室正、副主任參加。

2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作,聽取科室工作匯報,解決工作中的實際問題。

3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄,加強會議安排事項的督辦。

(七)科務會

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。

3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚本科室的好人好事。

(八)護士長例會

1、每周一次。

2、由護理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護士長、副護士長參加。

3、總結(jié)上周護理工作和安排下周護理工作。

(九)晨會

1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持,當班全體工作人員參加。

2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當日工作。

(十)工作會議

1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標任務完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標任務,研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項。

審查通過前一季度工作總結(jié)、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。

2、會議由院長主持,院領(lǐng)導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。

3、院長辦公室做好會議安排,會前準備,會議記錄,會議紀要,督促落實。目標管理辦公室納入目標管理,加強檢查考核。

第5篇 八一醫(yī)院感染管理委員會會議制度

第一醫(yī)院感染管理委員會會議制度

1、醫(yī)院感染管理委員會會議由醫(yī)院感染管理委員會主任主持,醫(yī)院感染管理委員會全體委員參加。

2、每季度召開會議1次,遇有緊急情況隨時召開。

3、定期研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)醫(yī)院感染管理方面的重大事項。

4、對醫(yī)院感染管理科擬定的醫(yī)院感染管理工作計劃進行審定,對其工作進行考評。

第6篇 醫(yī)院會議室管理制度3

醫(yī)院會議室管理制度(三)

為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

2、會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。

6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。

7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

9、外單位借用會議室,應征得院領(lǐng)導同意。

10、會議結(jié)束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

第7篇 醫(yī)院會議室管理制度4

醫(yī)院會議室管理制度(三)

1.會議室使用實行預約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。

2.院辦室負責保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運行,負責或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準備工作。

3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束后及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。

4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導審批同意。

第8篇 人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第

一、

二、 三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導召開的其他重要會議。

(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。

(六) 信息宣傳科負責對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。

第9篇 某醫(yī)院會議管理制度

醫(yī)院會議管理制度

1、目的

為明確各階段工作目標,統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,制定本制度。

2、原則

2.1主題突出,講求效率。

2.2組織周密,程序規(guī)范。

3、會議類型

3.1總經(jīng)理辦公會議

會議主持:總經(jīng)理

與會人員:有關(guān)部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

會議內(nèi)容:會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向總經(jīng)理匯報。

會議頻率:由總經(jīng)理提議召開,原則上每月一次。

3.2院周會

會議主持:總經(jīng)理或院長。

與會人員:有關(guān)部門(科室)負責人。

會議內(nèi)容:總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報總經(jīng)理(院長)審閱。

會議頻率:每周召開一次(如周一上午),經(jīng)營例會可另行召開。

3.3部門(科室)工作會議

會議主持:部門(科室)負責人。

與會人員:部門(科室)全體人員。

會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。

會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。

3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會

會議主持:總經(jīng)理或院長。

與會人員:全院員工或部門(科室)負責人。

會議內(nèi)容:向全院員工或部門(科室)負責人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術(shù)培訓、內(nèi)部管理、物資供應等方面情況。

會議頻率:每季度召開一次。

3.5臨時辦公會議

會議主持:總經(jīng)理或院長,或指定負責人。

與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。

會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。

3.6全院大會

會議主持:總經(jīng)理

與會人員:全院員工。

會議內(nèi)容:聽取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項,審議通過下一年度工作計劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

會議頻率:每年末召開一次。

4、會議組織程序

4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;

4.2為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;

4.3與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準備;

4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;

4.5會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核,由總經(jīng)理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。

5、會議記錄與決議

5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;

5.2會議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁外傳;

5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;

5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向總經(jīng)理匯報。

6、會議紀律

6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;

6.2會議期間與會人員應將手機關(guān)閉或設(shè)為振動,除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

6.3會議發(fā)言必須按議題進行,不得談論與議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;

6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。

第10篇 南方醫(yī)院會議室管理制度

大學附屬醫(yī)院會議室管理制度

為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。

一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術(shù)廳及中、小會議室。

二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。

三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責人批準后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。

四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。

五、會議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應及時報告信息網(wǎng)絡(luò)科。

會議室設(shè)備須進行財產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。

六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負責檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進行。

七、會場使用:

1、會前:會議室管理員應提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運作,并做好各項準備工作。

2、會中:會議室管理員不得離開會場,應隨時為參會人員提供服務,并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進行。

3、會后:會議室管理員應環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關(guān)閉水電、門窗。

八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負責人批準方可。

九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價賠償。

十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。

十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。