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學(xué)生會會議管理制度(6篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-06 查看人數(shù):39

學(xué)生會會議管理制度

第1篇 學(xué)生會會議管理制度

學(xué)生會會議管理制度

為了確保學(xué)生會會議的順利進行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團委學(xué)會工作效率和質(zhì)量,是團委學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會議制度:

第1條:會議類型

學(xué)生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議,還有日常工作會議:部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。(全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)

第2條:會議事件與主持

(1)主席團會議:每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議,由主席主持會議。

(2)全體會議

全體學(xué)生干部會議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議,由學(xué)生會主席團提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過,可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議,學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議,有團委老師或主席團主持。

全體學(xué)生干部月例會:主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知,由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

(3)部長級會議

部長臨時會議:有特殊原因或時間原因急需召開的會議,由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

部長周例會:每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長或副部長,特殊原因由干事代會)召開的會議,主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

(4)部門內(nèi)工作會議:主要傳達上級指示和工作任務(wù),處理本部門內(nèi)部問題等,各部門工作會議在部長會議后召開,各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長或副部長主持召開。

第3條:會議地點

學(xué)校大會議室:全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會

學(xué)生會辦公室:主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議

第4條:到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場,學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場,做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。

第5條:參會人員

(1)主席團會議:主席團人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席(必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團委老師)

(2)部長級會議:主席團成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。

(3)全體大會:主席團成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學(xué)生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)

(4)各部門內(nèi)部工作會議:部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責(zé)人參會。)

第6條:會議通知

(1)部長周例會無特殊情況,不另行通知。

(2)全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

(3)臨時會議由學(xué)生會辦公室負責(zé)通知,必要時副主席協(xié)助會議通知。

第7條:會議會程

(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記,具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假,并委派其他人員參加,如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假,事后補假無效。

(2)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

(3)參會人員須保持儀表整潔。

(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀(jì)律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

(5)參會人員需自己做好會議記錄。

(6)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。

第8條:會議記錄

(1)主席團會議:由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

(2)全體大會:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

(3)部長會議:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

(4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

(5)會議記錄由各指定記錄人負責(zé)記錄,并于會后交至學(xué)生會辦公室處,由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。

(6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學(xué)生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉(zhuǎn)交主席團審查再由學(xué)生會辦公室備案。

第9條:其他會議制度

(1)會后應(yīng)保持會議室整潔。

(2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

(3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

(4)為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

(5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。

第2篇 學(xué)院學(xué)生管理工作會議制度

重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會議制度

第一章 總則

第一條 根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。

第三條 參會人員應(yīng)遵守會議制度。

第二章 管理內(nèi)容

第四條 學(xué)生工作月會

(一)學(xué)生工作月會內(nèi)容

1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動開展情況,并進行經(jīng)驗交流。

2.學(xué)工部(處)、團委小結(jié)上月工作情況,按工作要點布置本月主要工作。

3.分析研究近期學(xué)生重點、熱點的問題,提出工作措施。

4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。

5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進行部署。

6.學(xué)生宿舍管理情況通報,提出要求。

(二)主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)

(二)參加人

學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負責(zé)人,全體輔導(dǎo)員,保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負責(zé)人 。

(三)時間

每月一次,必要時可臨時召開。

第五條 學(xué)工部(處)會議

(一)學(xué)生工作周例會內(nèi)容

1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。

2.各系通報本系學(xué)生工作情況。

3.布置本周主要工作任務(wù)。

(二) 主持

學(xué)工部(處)

(三) 參加人

各系分管學(xué)生工作負責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。

(四) 時間

每周星期二下午,必要時臨時召開會議。

第六條 學(xué)生班會

(一)內(nèi)容

1.總結(jié)本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費開支情況等。

2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

3.輔導(dǎo)員進行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。

4.討論班級內(nèi)事務(wù)。

(二)主持人

輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

(三)時間

每周一次。

第七條 全校學(xué)生大會

(一)內(nèi)容

1.對全校學(xué)生工作進行總結(jié)。

2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

3.表彰校級學(xué)生先進,通報受上級表彰的學(xué)生先進情況。

4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。

5.全校性重大學(xué)生活動的組織動員。

6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。

(二)主持人

學(xué)工部(處)

(三)時間

每學(xué)期一至二次,必要臨時召開會議。

第八條 學(xué)生干部會議

(一)內(nèi)容

1.向?qū)W生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。

3.對學(xué)生干部工作進行總結(jié)、指導(dǎo),進行學(xué)生干部培訓(xùn)。

4.重大學(xué)生活動布置,學(xué)生工作經(jīng)驗交流。

(二)主持人

學(xué)工部(處)或團委

(三)時間

每季一次,必要時召開臨時會議。

第3篇 z學(xué)院學(xué)生會會議管理制度

一、會議的召集和周期:

1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務(wù)工作及主持:

14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

四、會議秩序要求:

16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負責(zé)。

17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。

18、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

五、其他說明

19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第4篇 某學(xué)院學(xué)生會會議管理制度

一、會議的召集和周期:

1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務(wù)工作及主持:

14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

四、會議秩序要求:

16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負責(zé)。

17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。

18、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

五、其他說明

19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第5篇 學(xué)院學(xué)生會會議管理制度

一、會議的召集和周期:

1、 委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

2、 常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

3、 主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

4、 部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

5、 全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容

7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

8、 常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、 全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。

12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、 會務(wù)工作及主持:

14、 會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

15、 委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

四、 會議秩序要求:

16、 會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負責(zé)。

17、 主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。

18、 會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

五、 其他說明

19、 學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第6篇 管理學(xué)院學(xué)生會會議制度

1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;

2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;

3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;

4、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;

5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

6、為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

7、為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

8、正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。

(一)部長工作例會及臨時會議

1、每周一次學(xué)生會工作部長例會;

2、時間:周日晚7:00;

3、參加學(xué)生會工作部長例會成員:主席團成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;

4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓(xùn),并對下期工作進行計劃安排;

5、臨時會議,臨時通知;

6、無故不到者,一次扣2分;

7、遲到一次扣1分;

8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;

9、找人代會扣1分(課事假除外);

10、一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。

(二)部門內(nèi)部會議

1、開會時間以部長通知時間為準(zhǔn),有辦公室負責(zé)考勤進行隨機抽查;

2、無故不到者,一次扣2分,一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;

3、遲到一次扣1分;

4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;

5、會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。

(三)學(xué)生會全體成員大會

1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學(xué)生會;

2、遲到一次扣1分;

3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;

4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;

5、開會期間認真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。

學(xué)生會會議管理制度(6篇范文)

學(xué)生會會議管理制度為了確保學(xué)生會會議的順利進行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團委學(xué)會工作效率和質(zhì)量,是團委學(xué)生會各項會議規(guī)…
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