第1篇 聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
聯(lián)誼會的財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范聯(lián)誼會財務(wù)行為,保護(hù)會員和理事單位合法權(quán)益,發(fā)揮財務(wù)在聯(lián)誼會中加強經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,特制定本財務(wù)管理制度。
第二條 本制度適用于聯(lián)誼會總部和各基層單位,總部可在本制度基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際補充制定實施細(xì)則。
第三條 聯(lián)誼會財務(wù)部為本會資產(chǎn)管理部門,接受聯(lián)誼會會長領(lǐng)導(dǎo),對聯(lián)誼會理事會負(fù)責(zé)。
第二章 機構(gòu)人員職責(zé)
第四條 本聯(lián)誼會設(shè)財務(wù)部,為聯(lián)誼會職能部門,對理事會負(fù)責(zé)。
第五條 財務(wù)部設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名,會計一名,出納一名。
第六條 財務(wù)部的主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)收繳會員和理事單位會費
(2)負(fù)責(zé)理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
(3)按理事會決定對每次活動的經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算,對活動開支情況進(jìn)行決算。
(4)負(fù)責(zé)審核聯(lián)誼會開支報銷的原始單據(jù)
(5)對聯(lián)誼會經(jīng)費進(jìn)行賬務(wù)處理,建立健全會計賬簿和管理臺賬
(6)定期對理事會和會員大會報告財務(wù)收支情況
(7)厲行節(jié)約,合理使用資金
(8)完成理事會交辦的其他任務(wù)
第七條 財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
(2)負(fù)責(zé)對聯(lián)誼會財務(wù)工作的審計監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會經(jīng)營管理活動的財務(wù)方案
第八條 財務(wù)會計的職責(zé)
(1)審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
(2)記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、報賬及時
(3)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
第九條 財務(wù)出納的職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
(2)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支單據(jù)
(3)辦理現(xiàn)金收付,建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
(4)配合會計進(jìn)行各種帳務(wù)處理
第三章 資產(chǎn)管理
第十條 聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中國人民銀行和財政部關(guān)于貨幣資金管理和控制的規(guī)定,及時辦理收付和記帳工作,貨幣資金由出納員專人管理,會計人員不得兼管貨幣資金。
第十一條 聯(lián)誼會以會長實名開設(shè)活期儲蓄賬戶一個,授權(quán)會計管理存折取款密碼,存折由出納員保管。
第十二條 聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務(wù)應(yīng)分開處理,未經(jīng)理事會審批不得相互對抵。
第十三條 聯(lián)誼會經(jīng)費開支報銷,單筆金額在1000元及以下的,必須由經(jīng)辦人、會計、秘書長簽字報分管財務(wù)副會長審批,方可報銷;單筆金額1000元以上應(yīng)呈報會長審批,涉及購置實物的必須經(jīng)實物驗收證明人簽字。
第十四條;聯(lián)誼會財務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期和不定期對貨幣資金管理進(jìn)行抽查核對,對抽查結(jié)果須向理事會匯報,對貨幣資金管理存在問題及時制定改進(jìn)措施。
第十五條 聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)加強對債權(quán)債務(wù)的清理,對債權(quán)發(fā)生達(dá)1個月仍未清理的,除督促相關(guān)經(jīng)辦人員催辦外,應(yīng)向秘書長和會長報告。
第十六條 聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務(wù)需借支備用金,借款單應(yīng)由秘書長和會長(副會長)審批,審批權(quán)限比照本章程第十三條,未經(jīng)審批,財務(wù)部門不得辦理,業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)清。
第十七條 聯(lián)誼會購入資產(chǎn)單位價值在200元及以上,預(yù)計使用年限一年以上,應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳。
第十八條 聯(lián)誼會固定資產(chǎn)的購置、大修、改良、報廢和處置,需事先提報計劃,由理事會審批,未經(jīng)審批不得發(fā)生固定資產(chǎn)變動。
第十九條 聯(lián)誼會接受的實物捐贈,應(yīng)按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬,無出廠價相關(guān)資料的,由秘書處會同財務(wù)部按市場行情核定并報理事會確認(rèn)。
第四章 投資管理
第二十條 聯(lián)誼會對外投資,應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)查和可行性分析,擬定可行性分析報告和投資計劃書,由理事會審議批準(zhǔn),未經(jīng)理事會審批不得對外投資撥款。否則,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
第二十一條 聯(lián)誼會對外短期投資,應(yīng)以國庫券、國家債券等信譽較高,收益穩(wěn)定的品種為主,不得從事股票二級市場投資。
第二十二條 聯(lián)誼會對外投資應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)或分管,對投資經(jīng)營情況要全過程監(jiān)督,財務(wù)部有權(quán)對投資資金運用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計。
第五章 收益
第二十三條 聯(lián)誼會經(jīng)營收益除必要開支外,根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定,屬全體會員所有,必須用于聯(lián)誼會活動開支,不得進(jìn)行分配。
第二十四條 聯(lián)誼會經(jīng)費開支必須堅持量入為出原則,不得透支使用。
第二十五條 聯(lián)誼會經(jīng)費年度結(jié)余應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用,理事會換屆財務(wù)部必須進(jìn)行財務(wù)決算,向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第六章 附則
第二十六條 本管理制度由聯(lián)誼會財務(wù)部制定,在具體實施中可不斷補充完善,解釋權(quán)屬理事會。
第二十七條 本管理制度自第一屆 次理事會討論通過后施行。
第2篇 聯(lián)誼會年費收取標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)管理制度
為了保障聯(lián)誼會會務(wù)工作的正常開展,加強聯(lián)誼會財務(wù)管理,促進(jìn)聯(lián)誼會工作規(guī)范化、制度化、透明化建設(shè),建立公開透明的財務(wù)體制,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,特制定聯(lián)誼會年費收取標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)管理制度。
一、收入管理
1.本聯(lián)誼會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋聯(lián)誼會財務(wù)專用章統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項及時列入聯(lián)誼會收入賬戶:
(一)會費.聯(lián)誼會作為民間社團(tuán)組織,主要任務(wù)是整合各方資源 ,發(fā)揮職能作用,相互提恤;互助互惠,共謀發(fā)展;濟(jì)困扶貧,造福鄉(xiāng)親,竭誠為會員服務(wù).按照國家社團(tuán)費管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本聯(lián)誼會實際,制定以下會費收取標(biāo)準(zhǔn):會員100/年.
(二)捐贈.鼓勵有經(jīng)濟(jì)能力的會員向聯(lián)誼會捐贈及贊助
(三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的手續(xù)費收入.
(四)銀行存款利息收入.
(五)其它合法收入.
2.本會會員及會長.副會長.秘書長.副秘書長等須交年費.
3.年費必須在每年10月底前交清.后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費.會員如果一年不交納年費的,依照<章程>;有關(guān)規(guī)定視為自動退會,取消其會籍.對有重大困難的會員經(jīng)申請,有秘書處核實,并經(jīng)理事會批準(zhǔn)通過,年費可以給予減緩繳納.
二、支出管理
本會的經(jīng)費使用依據(jù)民主理財,取之會員.用之于會員的原則.
(一) 辦公費(含辦公用品購置費.文印費.書報費.郵電費電話費及商會簡報.會刊印刷費等)
(二)差旅費;
(三)其它經(jīng)理事會同意支出的款項;
三、聯(lián)誼會經(jīng)費開支實行年度預(yù)決算制
年初,秘書長根據(jù)聯(lián)誼會上年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)理事會討論后執(zhí)行.
四、聯(lián)誼會財務(wù)開支實行會長一支筆”審批制
本會日常財務(wù)開支實行會長:一支筆”審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長審批.各項費用應(yīng)根據(jù)日常會議內(nèi)容有負(fù)責(zé)項目的人員提交預(yù)資方案上交理事會通過.各項費用必須有合法的原始憑證,及所有發(fā)生的費用均須持有填寫完整.清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務(wù)制度的費用支出,一律不予報銷.聯(lián)誼會財務(wù)原則上不辦理與借款,因共事臨時借用公款的,必須嚴(yán)格辦理審批領(lǐng)取手續(xù).審批的原則是:借款500元(含500元)以下由秘書長審批;500元以上,由會長審批,借資人寫借條放出納存留.
五、聯(lián)誼會的會計組織工作按國家財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
聯(lián)誼會常設(shè)出納員一名,兼職的最好具有專業(yè)資格的會計人員一名,保證會計資料的合法,真實.準(zhǔn)確和完整性.會計人員必須進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督,嚴(yán)格遵守和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)聯(lián)誼會資產(chǎn)的完全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月奇月報表給副會長及理事會成員.會計人員離崗離職時必須與接管人員辦清交接手續(xù).出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費.會費收入和其他款項的收款 ,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會會長書面報告財務(wù)收支情況等.
聯(lián)誼會賬戶在未辦理社團(tuán)賬戶情況,予先以會長個人名譽開賬戶,會計密碼,出納留存折.每筆支款應(yīng)會長同意會計出納同時前往銀行辦理支款.
六、聯(lián)誼會財務(wù)收支自覺接受會員監(jiān)督.
聯(lián)誼會要嚴(yán)格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會員辦實事.秘書長定期向理事會報告財務(wù)收支情況,并由秘書長向會員大會或理事會通報聯(lián)誼會財務(wù)收支審查情況,接受會員監(jiān)督.未列入年度預(yù)算的重大開支(2千元以上)須報請聯(lián)誼會會長辦公會研究通過后執(zhí)行,并定期接受理事會的咨詢.聯(lián)誼會換屆或會長更換之前須做好財務(wù)的交接工作.
七、本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn),本會章程及財務(wù)管理制度進(jìn)行管理,任何單位和個人不得侵占.私分和挪用。各項財產(chǎn)物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預(yù)算,經(jīng)會長審核同意后方可實施.任何無計劃.無請示或超標(biāo)準(zhǔn)購置財產(chǎn)物品,其費用有當(dāng)事人自理.
八、本制度所依據(jù)的國家政策.法令.制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行.
九、本會的經(jīng)費使用明細(xì)賬將定期公布。
*年 7月17日印
第3篇 宗親聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
***氏宗親聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條：為規(guī)范聯(lián)誼會財務(wù)行為，保護(hù)會員和理事單位合法權(quán)益，發(fā)揮財務(wù)在聯(lián)誼會中加強經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用，特制定本財務(wù)管理制度。
第二條：聯(lián)誼會財務(wù)部為本會資產(chǎn)管理部門，接受聯(lián)誼會會長領(lǐng)導(dǎo)，對聯(lián)誼會理事會負(fù)責(zé)。
第二章 機構(gòu) 人員職責(zé)
第三條：本聯(lián)誼會設(shè)財務(wù)部，為聯(lián)誼會職能部門，對理事會負(fù)責(zé)。
第四條：財務(wù)部設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名，會計一名，出納一名。
第五條：財務(wù)部的主要職責(zé)：
（1） 負(fù)責(zé)收繳會員和理事單位會費
（2） 負(fù)責(zé)理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
（3） 按理事會決定對每次活動的經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算，對活動開支情況進(jìn)行決算。
（4） 負(fù)責(zé)審核聯(lián)誼會開支報銷的原始單據(jù)
（5） 對聯(lián)誼會經(jīng)費進(jìn)行賬務(wù)處理，建立健全會計賬簿和管理臺賬
（6） 定期對理事會和會員大會報告財務(wù)收支情況
（7） 厲行節(jié)約，合理使用資金
（8） 完成理事會交辦的其他任務(wù)
第六條：財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)：
（1） 負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
（2） 負(fù)責(zé)定期對聯(lián)誼會財務(wù)工作的審計監(jiān)督
（3） 負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會經(jīng)營管理活動的財務(wù)方案
第七條：財務(wù)會計的職責(zé)：
（1） 審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
（2） 記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、報賬及時
（3） 妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
（4） 妥善保管財務(wù)章，負(fù)責(zé)三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條：財務(wù)出納的職責(zé)：
（1） 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
（2） 嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支單據(jù)，接受捐贈現(xiàn)金和實物時必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)開票、收款，并填寫《捐贈榮譽證書》，及時結(jié)算現(xiàn)金入賬。
（3） 辦理現(xiàn)金收付，建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
（4） 配合會計進(jìn)行各種帳務(wù)處理
第三章 資 產(chǎn) 管 理
第九條：聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財金管理和規(guī)定，及時辦理收付和記帳工作，貨幣資金由出納員專人管理，會計人員不得兼管貨幣資金。
第十條：聯(lián)誼會以會長實名開設(shè)活期儲蓄賬戶一個，授權(quán)會計管理存折取款密碼，存折由出納員保管。
第十一條：聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務(wù)應(yīng)分開處理，不得相互對抵。
第十二條：聯(lián)誼會經(jīng)費開支報銷，明確每一張發(fā)票必須有一個經(jīng)手人，兩個分會副會長審核把關(guān)簽字之后，報會長審批同意之后方能報銷。
第十三條；聯(lián)誼會財務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期和不定期對貨幣資金管理進(jìn)行抽查核對，對抽查結(jié)果須向理事會匯報，對貨幣資金管理存在問題及時制定改進(jìn)措施。
第十四條：聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)加強對債權(quán)債務(wù)的清理，對債權(quán)發(fā)生達(dá)1個月仍未清理的，除督促相關(guān)經(jīng)辦人員催辦外，應(yīng)向秘書長和會長報告。
第十五條：聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務(wù)需借支備用金，借款單應(yīng)由秘書長和會長（副會長）審批，審批權(quán)限比照本章程第十三條，未經(jīng)審批，財務(wù)部門不得辦理，業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)清。
第十六條：聯(lián)誼會購入資產(chǎn)單位價值在200元及以上，預(yù)計使用年限一年以上，應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理，設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳。
第十七條：本會購置固定資產(chǎn)必須事先提出申請，由會長常務(wù)會議同意后，由秘書長派專人采購，并建立財產(chǎn)檔案。
第十八條：聯(lián)誼會接受的實物捐贈，應(yīng)按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬，無出廠價相關(guān)資料的，由秘書處會同財務(wù)部按市場行情核定并報理事會確認(rèn)。
第四章 出差費用管理
第十九條：本會公派辦事人員出差差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)：原則上實報路費、住宿費、會務(wù)費和禮品費，不能報伙食費、補貼等，特殊情況除外。
第二十條：原則上非專職人員出差費用不能報銷、專職人員因公出差以節(jié)約為本，路費、住宿費按最低標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第五章 業(yè)務(wù)活動應(yīng)酬管理
第二十一條：本會的公益活動、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關(guān)單位的餐費、禮品費、慰問金、紀(jì)念品可予報銷，但娛樂費本會不報銷。
第二十二條：應(yīng)酬費批準(zhǔn)權(quán)限。
經(jīng)辦人 審核人 復(fù)核 審批人
簽字 秘書長或分管財務(wù)副會長 監(jiān)事主任 會長
第二十三條：所有應(yīng)酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應(yīng)酬人，由經(jīng)辦人簽字，秘書長和分管財務(wù)副會長簽字，監(jiān)事主任復(fù)核、會長審批報銷。
第六章 投 資 管 理
第二十四條：聯(lián)誼會對外投資，應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)查和可行性分析，擬定可行性分析報告和投資計劃書，由理事會審議批準(zhǔn)，未經(jīng)理事會審批不得對外投資撥款。否則，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條：聯(lián)誼會對外短期投資，應(yīng)以國庫券、國家債券等信譽較高，收益穩(wěn)定的品種為主，不得從事股票二級市場投資。
第二十六條：聯(lián)誼會對外投資應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)或分管，對投資經(jīng)營情況要全過程監(jiān)督，財務(wù)部有權(quán)對投資資金運用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計。
第七章 收 益
第二十七條：聯(lián)誼會經(jīng)營收益除必要開支外，根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定，屬全體會員所有，必須用于聯(lián)誼會活動開支，不得進(jìn)行分配。
第二十八條：聯(lián)誼會經(jīng)費開支必須堅持量入為出原則，不得透支使用。
第二十九條：聯(lián)誼會經(jīng)費年度結(jié)余應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用，理事會換屆財務(wù)部必須進(jìn)行財務(wù)決算，向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第八章 附 則
第三十條：本管理制度由聯(lián)誼會財務(wù)部制定，在具體實施中可不斷補充完善，解釋權(quán)屬理事會。
第三十一條：本管理制度自第一屆二次理事會討論通過后施行。
以上所訂條例，誠望膺任宗賢自覺共同遵守，忠心致力履行職責(zé)，為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公，不負(fù)全體宗親之重托和期望。
***氏宗親聯(lián)誼會
二o一一年十二月二十六日
