聯(lián)誼會年費收取標準及財務管理制度
為了保障聯(lián)誼會會務工作的正常開展,加強聯(lián)誼會財務管理,促進聯(lián)誼會工作規(guī)范化、制度化、透明化建設,建立公開透明的財務體制,根據(jù)有關規(guī)定和要求,特制定聯(lián)誼會年費收取標準及財務管理制度。
一、收入管理
1.本聯(lián)誼會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋聯(lián)誼會財務專用章統(tǒng)一收據(jù),有關款項及時列入聯(lián)誼會收入賬戶:
(一)會費.聯(lián)誼會作為民間社團組織,主要任務是整合各方資源 ,發(fā)揮職能作用,相互提恤;互助互惠,共謀發(fā)展;濟困扶貧,造福鄉(xiāng)親,竭誠為會員服務.按照國家社團費管理的有關規(guī)定,結合本聯(lián)誼會實際,制定以下會費收取標準:會員100/年.
(二)捐贈.鼓勵有經濟能力的會員向聯(lián)誼會捐贈及贊助
(三)在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的手續(xù)費收入.
(四)銀行存款利息收入.
(五)其它合法收入.
2.本會會員及會長.副會長.秘書長.副秘書長等須交年費.
3.年費必須在每年10月底前交清.后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費.會員如果一年不交納年費的,依照<章程>;有關規(guī)定視為自動退會,取消其會籍.對有重大困難的會員經申請,有秘書處核實,并經理事會批準通過,年費可以給予減緩繳納.
二、支出管理
本會的經費使用依據(jù)民主理財,取之會員.用之于會員的原則.
(一) 辦公費(含辦公用品購置費.文印費.書報費.郵電費電話費及商會簡報.會刊印刷費等)
(二)差旅費;
(三)其它經理事會同意支出的款項;
三、聯(lián)誼會經費開支實行年度預決算制
年初,秘書長根據(jù)聯(lián)誼會上年預算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經費預算,經理事會討論后執(zhí)行.
四、聯(lián)誼會財務開支實行會長一支筆”審批制
本會日常財務開支實行會長:一支筆”審批制,由經辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長審批.各項費用應根據(jù)日常會議內容有負責項目的人員提交預資方案上交理事會通過.各項費用必須有合法的原始憑證,及所有發(fā)生的費用均須持有填寫完整.清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務制度的費用支出,一律不予報銷.聯(lián)誼會財務原則上不辦理與借款,因共事臨時借用公款的,必須嚴格辦理審批領取手續(xù).審批的原則是:借款500元(含500元)以下由秘書長審批;500元以上,由會長審批,借資人寫借條放出納存留.
五、聯(lián)誼會的會計組織工作按國家財務管理有關規(guī)定執(zhí)行.
聯(lián)誼會常設出納員一名,兼職的最好具有專業(yè)資格的會計人員一名,保證會計資料的合法,真實.準確和完整性.會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督,嚴格遵守和維護財經紀律,保護聯(lián)誼會資產的完全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月奇月報表給副會長及理事會成員.會計人員離崗離職時必須與接管人員辦清交接手續(xù).出納員的主要任務是登記捐贈費.會費收入和其他款項的收款 ,經費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會會長書面報告財務收支情況等.
聯(lián)誼會賬戶在未辦理社團賬戶情況,予先以會長個人名譽開賬戶,會計密碼,出納留存折.每筆支款應會長同意會計出納同時前往銀行辦理支款.
六、聯(lián)誼會財務收支自覺接受會員監(jiān)督.
聯(lián)誼會要嚴格控制各項財務支出,集中財力為會員辦實事.秘書長定期向理事會報告財務收支情況,并由秘書長向會員大會或理事會通報聯(lián)誼會財務收支審查情況,接受會員監(jiān)督.未列入年度預算的重大開支(2千元以上)須報請聯(lián)誼會會長辦公會研究通過后執(zhí)行,并定期接受理事會的咨詢.聯(lián)誼會換屆或會長更換之前須做好財務的交接工作.
七、本會資產為共有財產,本會章程及財務管理制度進行管理,任何單位和個人不得侵占.私分和挪用。各項財產物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預算,經會長審核同意后方可實施.任何無計劃.無請示或超標準購置財產物品,其費用有當事人自理.
八、本制度所依據(jù)的國家政策.法令.制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行.
九、本會的經費使用明細賬將定期公布。
*年 7月17日印
