大學(xué)科技、財(cái)會(huì)檔案管理崗位職責(zé)
海事大學(xué)科技、財(cái)會(huì)檔案管理崗位職責(zé)
一、熟悉科技、財(cái)會(huì)檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與擬起草、修訂本校有關(guān)科技、財(cái)會(huì)檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)收集全?？蒲?、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、財(cái)會(huì)類檔案，對接收的檔案按歸檔要求進(jìn)行審查。
三、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各立卷部門及科技人員做好科技、財(cái)會(huì)類文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、按分門別類、便于保存和尋找的原則，對歸檔材料進(jìn)行分類、整理和編目，并做好科技、財(cái)會(huì)類檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負(fù)責(zé)科技、財(cái)會(huì)類檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各有關(guān)工作服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)科技、財(cái)會(huì)類檔案保管與庫房管理工作，協(xié)助做好八防確保檔案材料完整、安全。
八、遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定，保證科技機(jī)密及檔案的安全，維護(hù)學(xué)校和科技人員的合法權(quán)益。
九、參加學(xué)校科研成果鑒定會(huì)、基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與重大儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)，按規(guī)定做好應(yīng)歸檔文件材料的驗(yàn)收工作。
十、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十一、定期進(jìn)行科技、財(cái)會(huì)檔案的統(tǒng)計(jì)工作;做好日常的檔案材料的補(bǔ)充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
