油品調(diào)運公司運營管理室職責(zé)
油品調(diào)運分公司運營管理室職責(zé)
部門名稱、運營管理室、部門定編、/、
直接上級、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門、/、
主要職能:負(fù)責(zé)物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、
序號、職能領(lǐng)域、主要職責(zé)、
1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇、
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流配送商的溝通體系
負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道、
2、物流配送商評估、
負(fù)責(zé)物流配送商的評估工作
負(fù)責(zé)物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、
3、運輸計劃與調(diào)度、
協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息
負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求將承運商/單車安排到不同站點
負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運量通知給各駐站及大車隊,在調(diào)運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進(jìn)行站點間臨時車輛調(diào)配
負(fù)責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達(dá)目的地
負(fù)責(zé)收集各駐站對承運車隊/車輛服務(wù)的反饋意見、
4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板
及時準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作
負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作、
5、物流商檔案管理、
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安煉油廠開票、
根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進(jìn)行安全檢查(罐體標(biāo)識、車內(nèi)標(biāo)牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬
根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單
做好單據(jù)保管工作、
7、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督 管理、
負(fù)責(zé)所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛?cè)粘Ｓ涗?開具承運車隊車輛超時及越界證明
負(fù)責(zé)及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調(diào)運情況
負(fù)責(zé)第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等
負(fù)責(zé)延煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)石化廠卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查工作
負(fù)責(zé)運輸數(shù)量及質(zhì)量爭議處理,參與與地方交管部門的關(guān)系維護(hù)
定期對數(shù)質(zhì)量糾紛進(jìn)行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、
8、消防安全管理、
負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)的消防安全設(shè)施管理及安全培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進(jìn)行
定期或不定期檢查承運商車輛安全
負(fù)責(zé)分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況
負(fù)責(zé)每月安全生產(chǎn)檢查評分和季度安全生產(chǎn)檢查評比,做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔
負(fù)責(zé)對新員工上崗前消防安全培訓(xùn)工作,并作好教育記錄入檔、
9、部門基礎(chǔ)工作、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施
負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關(guān)系、
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、
外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機(jī)構(gòu)、
