油品調運公司運營管理室職責
油品調運分公司運營管理室職責
部門名稱、運營管理室、部門定編、/、
直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、
主要職能:負責物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、
序號、職能領域、主要職責、
1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇、
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負責進行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作
負責建立和維護與物流配送商的溝通體系
負責進一步開發(fā)新的配送渠道、
2、物流配送商評估、
負責物流配送商的評估工作
負責物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、
3、運輸計劃與調度、
協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
負責根據(jù)各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點
負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進行站點間臨時車輛調配
負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見、
4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板
及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作、
5、物流商檔案管理、
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安煉油廠開票、
根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬
根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單
做好單據(jù)保管工作、
7、數(shù)質量檢查監(jiān)督 管理、
負責所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛日常記錄,開具承運車隊車輛超時及越界證明
負責及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調運情況
負責第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等
負責延煉裝卸車產品數(shù)質量檢查,負責石化廠卸車產品數(shù)質量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產品數(shù)質量檢查工作
負責運輸數(shù)量及質量爭議處理,參與與地方交管部門的關系維護
定期對數(shù)質量糾紛進行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、
8、消防安全管理、
負責分公司機關的消防安全設施管理及安全培訓工作
負責監(jiān)督調運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進行
定期或不定期檢查承運商車輛安全
負責分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況
負責每月安全生產檢查評分和季度安全生產檢查評比,做好分公司月、季度安全生產、文明施工檢查評比記錄入檔
負責對新員工上崗前消防安全培訓工作,并作好教育記錄入檔、
9、部門基礎工作、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關系、
內部協(xié)調關系、工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、
外部協(xié)調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構、
