第1篇 技術(shù)檔案管理
為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。
一、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
二、各子公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證本公司技術(shù)檔案工作的順利開展。
三、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，各單位要設(shè)立技術(shù)檔案管理部門，并配備專職人員管理。在技術(shù)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理辦公室公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到本單位技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
四、技術(shù)文件資料的歸檔：
1、 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒、盤），由技術(shù)部門審查后及時歸檔。
2、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
3、凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人簽字后歸檔管理。
五、 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：
1、 認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。
2 、凡擬銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
第2篇 工程信息管理與施工技術(shù)檔案管理
1 互信息管理
項目設(shè)專人負責(zé)計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞工作，由技術(shù)室內(nèi)業(yè)工程師負責(zé)，根據(jù)工程實際及業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的要求，按時編制和上報。
成立專門的信息反饋組織，該小組承擔本工程的測量任務(wù)信息傳遞工作，及時準確地向業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計提供施工進度報表、施工情況結(jié)果，使業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計能準確、及時地了解施工情況，及時協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的問題，確保工程安全、快速、優(yōu)質(zhì)地完成。
2 施工技術(shù)檔案管理
2．1技術(shù)檔案管理目標
（l）認真做好本工程施工的技術(shù)檔案工作，維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌。
（2）在工程施工階段，認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作，以達到資料的真實性、準確性和完整性。
2．2技術(shù)檔案管理要求
（1）認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》，做好技術(shù)檔案管理工作。
（2）建立以項目經(jīng)理為第一貢任人、項目總工程師為負責(zé)人的技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選調(diào)具有檔案管理經(jīng)驗的、經(jīng)過專門培訓(xùn)i的人員，進行技術(shù)檔案管理工作。
（3）歸檔的文件、材料要求字跡清楚，圖面整潔，不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。
（4）按照國家檔案局有關(guān)規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。
（5）確保工程施工中文件資料準確無誤，并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料，都應(yīng)做到完整準確、組眷合理、整潔美觀，有利于長期保存。
2．3技術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容
（l）業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關(guān)工程圖紙、設(shè)計通知、會議紀要、技術(shù)聯(lián)系單及有關(guān)文件等一切有關(guān)材料。
（2）施工單位的施工組織措施、施工技術(shù)設(shè)計、技術(shù)聯(lián)系單、合同文本及各種有關(guān)的報表等。
（3）施工材料的質(zhì)保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。
（4）工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設(shè)計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。
2．4技術(shù)檔案管理人員的主要職責(zé)
（l）認真執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定和保密制度，確保檔案資料的開全，并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。
（2）負責(zé)現(xiàn)有關(guān)技術(shù)檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作，科學(xué)地管理檔案。
（3）負責(zé)檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計等日常工作。
（4）努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策，提高自己的思想覺悟，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第3篇 項目部文件、技術(shù)檔案管理
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
②文件及技術(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
①文件管理制度
施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:2000 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
②技術(shù)檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:2000 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。
同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
②技術(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
①在交工資料的基礎(chǔ)上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。
第4篇 車輛技術(shù)檔案管理
為了保證營運車輛技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據(jù)公司安全管理規(guī)定,特制定此制度:
一、車輛檔案管理
1、新車行駛證、營運證、附加費證、購車發(fā)票、附加費收據(jù)復(fù)印件及車輛照片等有關(guān)行車資料交給公司,建立車輛基本情況檔案;
2、車輛駕駛員要在每月例保后將車輛的月行程里程、保養(yǎng)維修、肇事情況上報公司二保站登記,由二保站負責(zé)人核實后填寫車輛技術(shù)登記;
3、車輛重要部件或證件如有改動,應(yīng)將改動情況報公司登記備案;
二、車輛檢查
1、司機平時出車前后要做好檢查,嚴禁帶病營運,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況輕重罰100至500元;
2、公司每季將定期或不定期的對車輛進行檢查,車輛技術(shù)狀況必須達到以下標準:
(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;
(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;
(3)發(fā)動機汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現(xiàn)象;
(4)轉(zhuǎn)向裝置操作靈活,無過緊或過松現(xiàn)象,高速行駛時車輛不會出現(xiàn)跑偏或擺頭現(xiàn)象;
(5)制動系統(tǒng)良好,符合國家制動規(guī)范要求,前后四輪的定位準確;
(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;
(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;
(8)其他部件符合安全行車標準。
3、公司營運部管理人員上路檢查車輛行駛情況時,在出示檢查證后,司機必須停車配合,如發(fā)現(xiàn)車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規(guī)定的,管理人員有對車輛進行停駛、回場檢查的權(quán)力。
三、車輛保養(yǎng)和審驗
1、關(guān)于車輛二級維護、季檢、年審。
(1)車輛每季進行一次二級維護;
(2)車輛進行二級維護后,司機要將二級維護單交到公司二保站備案,再到市運管所在二級維護本上簽章;
(3)嚴禁車輛不進廠檢測而取得二級維護單等弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,除了重新進行二級維護外,公司將對司機進行500元至1000元的罰款;
(4)車輛每年進行綜合檢測年審一次。
2、按規(guī)定參加交警、運管部門組織的檢測、年檢、年審。
第5篇 房地產(chǎn)工程技術(shù)檔案管理
房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節(jié)職責(zé)
1、負責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進行回復(fù)、收集、歸檔。
6、負責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。
第四節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設(shè)計變更
1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單,工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應(yīng)立即通知總工辦,由總工辦函告設(shè)計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門,督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。
六、施工、調(diào)試文件的審查。
1、當施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時,應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復(fù)印
1、工程文件資料需要借閱時,應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責(zé)人核準,簽字確認,工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時,由當事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責(zé)人核準,簽字確認,方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類:
①工程質(zhì)量保證資料;
②工程分部分項(觀感質(zhì)量評定)評定資料;
③工程技術(shù)資料;
④施工管理資料;
⑤竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施,新結(jié)構(gòu)的試驗,地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對相關(guān)資料進行復(fù)核、確認,再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責(zé)。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件 ;b、招標答疑;c、標外文件;d、商務(wù)標;e、技術(shù)標;
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)
4、竣工工程結(jié)算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。
十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù),負責(zé)移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù),逐級審批,監(jiān)督銷毀。
