第1篇 某倉庫管理人員防火責任制
(1)不準攜帶火種入庫。
(2)不準在庫房內使用電加熱器具和燃氣具。
(3)不準在庫房內設置辦公室和工場間。
(4)不準在庫房內架設臨時電線和使用60w以上的白熾燈,使用有鎮(zhèn)流器的燈具,應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。
(5)不準在庫房內存放倉庫人員使用的油棉紗、油手套等物品。
(6)要將各類物資分類、限額存放;堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
(7)認真檢查物資堆放安全情況,離開倉庫時切斷電源,并關閉門窗。
(8)掌握儲存物資性質和防火滅火知識,發(fā)現火災后能熟練使用滅火器材,及時撲救。
第2篇 倉庫管理員崗位職務說明書
1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關制度,提出改善、提升建議
2、 負責物品進、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、 負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據生產及業(yè)務情況調整、控制庫存數量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續(xù)
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發(fā)單據,定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理范圍內的安全和“5s”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權
2、 安全庫存數量制定參與權
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權
4、 對公司領料人員的獎懲提報權
素質要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數據觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協作精神
上崗培訓課程
1、 公司相關管理制度系統
2、 產品及行業(yè)知識安全培訓
素質提升課程
1、 倉儲管理工作目標
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關鍵指標
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、 自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、 進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產現場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、 與用料單位的工作協調
4、 積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關管理制度、規(guī)范
7、 完成上級臨時交辦的任務
8、 倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、 按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
第3篇 化工公司倉庫管理程序
化工公司倉庫管理程序
1.目的
為了加強倉庫物品之管理,監(jiān)督倉庫物品運作,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司倉庫所有進出物品均按本程序執(zhí)行。
3.職責
3.1倉管員:負責對公司所有流通物品進行命名和對在庫內物品的數量、保管、安全、發(fā)放并對保管物品進行標識。
3.2物流部主管:負責審核入庫物品的數量、規(guī)格和種類及核對入庫單據。
3.3各門店:負責申請所需物品并向倉庫提供在庫物品庫存量。
4.定義(無)
5.作業(yè)內容
5.1請購
5.1.1倉管員應在每日清查各項物品及一般消耗品之存量,當庫存數量不足時,應即時提出請購。
5.1.2填制請購單應注明請購單位、物品名稱、規(guī)格、現有庫存量、請購數量及需要日期,送交主管簽準后,而后送交采購組辦理采購事宜。
5.1.3如有請購物品是急需的,應在請購單的備注欄上注明,以便采購員及時訂購。
5.2收貨
5.2.1屬供貨商送貨者,應將貨物送至倉庫由物流部人員驗收,如有特別情況貨物直接送到門店的,必須經過倉庫同意,方可由供貨商送至各門店,由各門店倉管員對物品進行檢驗,事后應補辦入貨手續(xù)。
5.2.2檢查供貨商之送貨單是否已注明物品的名稱、數量、規(guī)格、價格等內容。
5.2.3檢查物品外包裝是否按要求貼上物品標簽,標簽上是否標明物品編碼、品名、規(guī)格、生產廠商和生產日期。
5.2.4經檢驗合格的物品倉管員按程序收貨(參考《產品及產品及服務過程監(jiān)視和測量程序》)。
5..3物品入庫
5.3.1驗收入庫后,由倉管員依物品類別、特性、體積、重量等狀況,歸入適當的存放區(qū)。
5.3.2倉管員必須將入庫物品登記在入庫單上,入庫單上要列明入庫日期、物品名稱、物品配置、數量、供貨商。
5.3.3倉管員應將登記的入庫單交一份給采購以作對帳處理。
5.3.4倉管員須將入庫物品即時登記入帳,入帳必須憑單,要求書寫工整,字跡清晰,如有修改,修改人必須在修改處簽名確認。
5.3.5倉管員應將入庫物品分類,分類后進行標識。
5.4退貨處理
5.4.1倉庫儲存的過期物品或不良物品,需退回給供應商的,則經采購同意后,辦理退貨手續(xù)。
5.4.2倉管員應填寫退貨單,單上應注明收貨單位,退貨日期、品名、規(guī)格、數量等項目,將退貨單交由供應商收貨人員簽收,取一聯交供應商,一聯交采購部核對。
5.5物品儲存管理
5.5.1物品貯存對溫度無特別要求。
5.5.2將倉庫物品以合理的方式分類擺放,并明確標識,有利準確、快速查
找取用,減少錯發(fā)的現象。
5.5.3倉庫物品的存放,標識朝外,便于查閱和清點;堆放高度根據物件的特性和存放位置確定。若是零星的物品上架時,應將其標簽向外。物品的存放位置應按物品的出入庫頻率和先進先出的原則來確定。
5.5.4倉庫儲存的廢料、積壓品倉管員應即時向物流主管提出,再由物流主管填寫(積壓/報廢)品處理申請表送交總經理核準后方可處理。
5.5.5倉庫儲存的物品必須保持帳實相符。
5.5.6嚴禁倉管人員在倉庫內吸煙、明火及私拉亂接使用電器,以確保物品儲存安全。
5.6發(fā)貨
5.6.3倉管員依據送貨單結合運輸路線進行備貨并清點確認裝車,并取一聯留底,回單交司機。
5.6.5倉管人員對于手續(xù)不全不予發(fā)放,如遇特殊情況,則需經總經理同意方可發(fā)放,發(fā)放后需補辦手續(xù)。
5.6.6倉管員應將所有出倉的物品數量登帳,應憑借相應單據記帳,確保當日發(fā)生賬目在當天記錄并保證帳實相符。
具體參見物品配送管理程序。
5.7盤點
5.7.1目的:
為使各項物品的實存數量、種類、規(guī)格得到真實的反應,以便核查物品帳實差異及其發(fā)生原因、明確責任,保證物品資料的準確性。確保各項物品的安全與完整,通過盤點可以掌握各項物品的保管情況,查明有無損失浪費等情況,以便針對問題,對癥下藥,堵塞漏洞,促進工作,可以了解驗收、保管、發(fā)放、調撥、報廢等各項工作是否按規(guī)定辦理,查明各項物品的儲備和利用情況。
5.7.2物資盤點主要內容和檢查項目:
5.7.2.1檢查物品的帳面數量與實存數量是否相符。
5.7.2.2檢查物的發(fā)放情況,有無按先進先出的原則發(fā)放物品。
5.7.2.3檢查物品的堆放及維護情況。
5.7.2.4檢查對物品有無超儲積壓。
5.7.2.5檢查安全設施及安全情況。
5.7.3盤點范圍:倉庫成品、半成品、故障品的清查核點
5.7.4盤點方式
5.7.4.1每日盤點,盤點人:倉庫人員。
5.7.5盤點步驟
5.7.5.1倉管員應先進行盤點并填寫盤點表,以便正式盤點之工作順利進行。
5.7.5.2盤點應于實地以實物逐一盤點,不得僅以帳冊記載為準,其數量應以會計單位的物品分類明細帳為依據辦理,并逐一記錄至盤點表。
5.7.5.3盤點時若物品數量有盈虧之情況,倉庫應及時查明原因,如查明差異,則即時糾正錯帳,并由糾正人在糾正處簽明確認。
5.7.5.4如盈虧情況未能查明,物流主管應填寫盤點盈虧表送交總經理并匯報情況,經分總經理核準后進行調整帳面資料。
6.附件
6.1附件一、(積壓/報廢)品處理申請表
6.2附件二、送貨單
6.3附件三、盤點表
7.參考文件
7.1《產品及產品及服務過程監(jiān)視和測量程序》
7.2消防管理辦法
7.3物品配送管理程序
第4篇 公司倉庫管理方法13
公司倉庫管理方法(十三)
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。
二、 設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監(jiān)控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(xù)(入庫單);
10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務);
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、 供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯發(fā)貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
第5篇 倉庫管理人員防火責任制
（1）不準攜帶火種入庫。
（2）不準在庫房內使用電加熱器具和燃氣具。
（3）不準在庫房內設置辦公室和工場間。
（4）不準在庫房內架設臨時電線和使用60w以上的白熾燈，使用有鎮(zhèn)流器的燈具，應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。
（5）不準在庫房內存放倉庫人員使用的油棉紗、油手套等物品。
（6）要將各類物資分類、限額存放；堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
（7）認真檢查物資堆放安全情況，離開倉庫時切斷電源，并關閉門窗。
（8）掌握儲存物資性質和防火滅火知識，發(fā)現火災后能熟練使用滅火器材，及時撲救。
第6篇 崗位責任制：倉庫管理員
為了方便各位制度職責大全倉庫管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責大全倉庫管理員崗位責任制,希望各位從中掌握自身的崗位責任制,工作流程等問題。
1. 嚴格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù),成品半成品進出倉時,經手人要核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫時還要核對是否與oem單的數量和要求日期交貨。
2. 入庫的成品和半成品應分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料狀態(tài)卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產主管(制度職責大全生產主管)核準方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
6.經手人應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
8. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并即時上報。
9. 定期上報不合格存貨資料,并根據有關規(guī)定即時處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
11. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應做好門、窗、電的開關工作。
13. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
14. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
16 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
17 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級經理(制度職責大全經理)必須簽字確認。
第7篇 成品進出倉倉庫盤點管理流程
成品進、出倉及倉庫盤點管理流程
成品進倉管理流程:
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務流程:
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程:
1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
第8篇 物業(yè)項目倉庫管理程序格式怎樣的
物業(yè)管理有限公司程序--倉庫管理程序1.目的對倉庫物資的儲存、保管、進、出庫進行有效的控制。
2. 范圍適用于公司各部門。
3. 職責3.1 房產后勤管理部負責對公司各部門倉庫管理工作的監(jiān)督。
3. 2部門經理負責對本部門倉庫管理工作的監(jiān)督檢查。
3. 3倉管員負責按規(guī)定對倉庫進行管理。
3. 4部門出納/行政管理人員負責監(jiān)督倉管員的盤點與記帳工作。
3. 5財務管理部協助審定調劑物資的價格。
4. 方法和過程控制
4.1 倉庫管理要求
4.1.1各部門倉庫應懸掛本部門《倉庫管理規(guī)定》,其規(guī)定中應包括如下內容:a.物資區(qū)域、種類劃分;
b.倉庫的溫度濕度要求;
c.防霉、防濕、防火要求;
d.物資出入庫、領借用、盤點等管理;
e.對特殊物資如待處理物資、報廢物資、饋贈物資、危險品物資等的管理辦法。
f.其他未予明確的,部門可根據實際操作需要制訂流程或規(guī)定。
4.1.2各部門應根據物資的種類、用途等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件對倉庫實行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。
4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應做好標識,標識應統
一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。
包裝盒、包裝箱上的標識應朝外。
4.1.4倉庫內的消防設施應功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個滅火器。
4.1.5對一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應設立最低庫存量,以保證能及時掌握缺貨情況并安排申請采購。
4.1.6存放有毒物資的倉庫須帶鎖柜裝并做好標識,除責任人外其他人未經許可不得動用。
4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險品的物資倉庫須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。
4.2 物資入庫
4.2.1 倉管員對經檢驗合格的物資進行核實后,填寫《進倉單》(辦公文具、資產及職能部門零星采購的物資除外),由相關人員簽字確認后,按指定位置入庫,出納員憑《進倉單》連同發(fā)票一同報銷,入庫的所有物資都必須及時登記入帳。
4.2.2 對急用物資可先直接拿至現場使用,事后由采購員攜帶發(fā)票到倉庫填寫《進倉單》,由倉管員入帳。
4.2.3 對于已領出庫未使用必須返回倉庫的可單獨計價的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘等以及返倉物資價值超過人民幣壹佰元的,在返回倉庫時,倉管員必須填《進倉單》,由返倉人員在《進倉單》中的備注欄中注明返倉的原因和物資的來源并簽名確認,經倉管員驗收入庫后及時登記入賬。
4.3 物資出庫
4.3.1 物資的出庫必須憑《物資領(借)用單》,項目清楚,手續(xù)齊全。
4.3.2 物資要按照'先進先出'的原則發(fā)放。
對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(借)用單》,由倉管員銷帳。
剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
4.3.3 急用物資領用人員必須填寫《物資領(借)用單》,對物資質量情況作檢驗記錄,隨后補辦審批手續(xù),由倉管員帳面銷帳。
4.3.4 《物資領(借)用單》由物資使用人填寫,相關業(yè)務負責人審批;
部門經理須對整個物資領用合理性情況進行監(jiān)督。
4.3.4 建立員工個人領用物資檔案,對所有需要歸還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調動、離職時由倉管員負責收回清點,填寫歸還日期后驗收入庫。
如有損壞或丟失倉管員應在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關規(guī)定予以賠償。
4.4 物資盤點
4.4.1倉管員每月底對庫存物資進行盤點,并填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經理審批。
4.4.1部門出納或行政管理員每季度至少一次與倉管員一起對倉庫物資盤點,以確保盤點的有效性、準確性。
4.5其它物資的管理
4.5.1 對于各類饋贈品、回收物品、邊角料、萬科地產留下來的物資等,由部門根據實際情況按物資類別進行入庫,倉管員及時登記入帳。
4.5.2 暫時不能處理的物資按待處理物資管理辦法進行處理。
4.6待處理物資管理
4.6.1 對不能及時處理的物資、需報廢的物資,應統一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權限報批處理。
4.6.2 對于2022元以下的物資,部門經理根據待處理物資的情況可做出變賣、內部調劑、報廢等處理。
4.6.3 對2022元以上(含2022元)的物資須報總經理或授權人審批處理。
4.7對于需調劑的物資或資產,報部門經理審核后,以郵件形式發(fā)送房產后勤管理部。
4.8房產后勤管理部與財務管理部視情況進行核實及價格審定,并由房產后勤管理部掛于物資供需網站。
4.9各部門在采購物資前,必須在公司物資供需網站上查閱,確無可調配的物資時,方可另行采購,否則財務管理部有權拒絕報銷。
5.支持性文件wy7.
5.1-a0
8 《危險品管理程序》6.質量記錄表格wy7.
5.5-01-f1《進倉單》wy7.
5.5-01-f2《物資領(借)用單》wy7.
5.5-01-f3《倉庫物資盤點表》wy7.
5.5-01-f4《待處理物資登記表》wy
6.2-01-01-f
6 《交接手續(xù)完善表》wy
6.2-01-03-f
5 《離職手續(xù)表》
第9篇 倉庫管理員崗位消防責任制
1倉庫內外要有明顯的禁煙火標志；
2儲存易燃易爆物品要設專門倉庫，不得在一般倉庫內存放易燃易爆物品；
3無關人員不得進入倉庫。庫內不準進行明火作業(yè)，如須明火作業(yè)，要辦理審批手續(xù)，
落實防火措施；
4倉庫物品堆放要符合有關規(guī)定，嚴格執(zhí)行“五距”要求，倉庫通道及出口不準堵塞，
保持暢通；
5倉庫內不準設生產車間、辦公室，不準用可燃材料裝修或作隔墻；
6庫內不準使用碘烏燈、日光燈、電熨斗、電爐等電器設備，不準采用可燃材料作燈罩， 燈泡功率不得超過60瓦，應安裝防爆性燈具，電源開關應設在庫外，下班后要切斷電源；
7懂得所存物品的火災危險性及其預防措施，配備相應的滅火器材，掌握火災撲救的基
本方法；
8倉庫應明確物品標識，分類存放，不準混放；如標識破損、殘缺應及時更換；
9嚴格執(zhí)行收、發(fā)貨制度，做好日常倉庫安全檢查并記錄，如有異常及時報部門領導或
安委辦處理。
第10篇 管理處倉庫管理作業(yè)指導書
項目管理處倉庫管理作業(yè)指導書
1.0目的
通過對倉庫實話嚴格、規(guī)范、安全、有效地管理,合理地調節(jié)物品的使用提高物品的使用率,降低成本,達到控制物品質量完好、庫房安全和相關人員的健康安全,防止環(huán)境污染,保證應用于物業(yè)管理服務中的物品質量合格。
2.0適用范圍
適用于**居管理處倉庫管理。
3.0職責
3.1監(jiān)控中心值班員負責對倉庫物品的領用管理;
3.2管理處主任助理負責物品的入庫驗收、匯總、統計工作;
3.3管理處主任助理負責庫存物品的標識、安全和防護等工作;
3.4管理處主任助理負責倉庫的安全管理(防火、防盜)和庫房的環(huán)境控制(防潮、防腐、防霉、防污染等)。
3.5監(jiān)控中心值班員負責監(jiān)督員工遵守物品搬運、取用等相關要求,制止違規(guī)操作,防止物品損壞及人員傷害。
4.0作業(yè)用具
4.1記錄單據:《入庫單》、《物品標識卡》、《領料單》、《物品申購單》、《工具領用登記表》
4.2作業(yè)工具:平板車、手電筒
4.3清潔用品:掃把、垃圾斗
4.4消防用品:安全警告標識、滅火器
4.5勞保用品:防護手套、口罩等
5.0作業(yè)準備
5.1搬運貴重物品和易碎物品時,應熟悉物品的注意事項、準備好防震、防碰措施及搬運工具;
5.2搬運有毒有腐蝕性的化學藥品時,應戴防護手套和口罩;搬運有毒氣體時應檢查有無泄漏情況。
6.0作業(yè)內容:
6.1庫房管理作業(yè)內容:
6.1.1倉庫內物品根據數量、大小、性質選用合適存放方式,存放方式主要有:墊板式、貨架式、儲柜式等。
6.1.2物品采購到庫后,管理處主任助理要根據《申購單》物品的數量、規(guī)格、型號進行外觀檢查和技術資料的檢查,然后通知申購班組、使用人對物品進行質量的驗收;
6.1.3物品驗收合格后,由主任助理填寫《入庫單》,并由使用人詳細填寫《領料單》進行領用。領料人在領用物品時要認真清點,檢查物品的數量和質量。對貴重、易碎、易爆、腐蝕性強的物品領用時,監(jiān)控中心值班人員應督促領用人在搬運時謹慎,做好防護措施,防止物品損壞或人員傷害;
6.1.4所有更換的廢舊品和工具回收時應登記在《廢舊品回收單》;
6.1.5一般情況下,物品領出后三周內發(fā)現質量不合格的可進行退換貨,因超過規(guī)定期限而千萬不能退貨的,責任由領用人承擔。
6.1.6對有毒的藥品、氣體應做好隔離、密封工作,防止藥品、氣體泄漏,保證倉庫環(huán)境無污染。
6.2制度管理作業(yè)內容
6.2.1借用倉庫工具設備時應填寫《工具借用登記表》,歸還時監(jiān)控中心值班員要對物品進行檢查,發(fā)現損壞或丟失應作好記錄,并由歸還人簽名認可,填寫歸還日期。
6.2.2監(jiān)控中心值班員應保持庫房的清潔,對忌塵、裸露的物品應每天小掃一次,每周大掃一次,防止積塵過多。
6.2.3倉庫內應設置'嚴禁煙火'等警告牌,應配備足量的滅火器,無關人員嚴禁隨意進入倉庫,倉庫內嚴禁吸煙或攜帶火種入內。
6.3物品管理作業(yè)內容
6.3.1貯存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作,對有特殊貯存要求的物品,應晝保存在適宜的環(huán)境中,對化學危險品和有毒藥品應按其貯存要求和注意事項進行存放,并做好相應安全措施。
7.0異常情況處理
7.1搬運時,發(fā)現貴重物品掛應請專業(yè)人員進行檢測,并向管理處主任匯報;
7.2搬運時,發(fā)生碰、壓傷人員時,傷勢輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫(yī)院治療,如果傷勢較重應立即送往附近醫(yī)院診斷治療。
7.3搬運時,如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮質時,如熟悉物品的性質,對人體傷害程度不大時可自行作出相應處理當不能自行解決或不熟悉物品性質或對人體已千萬較大傷害時應立即送往醫(yī)院診治。
7.4當倉庫遇小的火情時,應根據使用滅火器進行滅火,并隔離其它未燃的可燃物。如果火情無法控制有危險時應立即報火警,并立即報告上級領導。滅火后應及時清理現場,進行通風,查找原因。
7.5當倉庫內發(fā)現有毒氣體泄露嚴重時,應立即打開倉庫門,開啟所有通風設備,加強通風。同時人員應佩戴防毒面具進入庫內查找原因,盡快切斷有毒氣源。
8.0質量記錄
8.1《物資申購單》
8.2《領料單》
8.3《入庫單》
8.4《廢舊品回收單》
8.5《工具領、借用登記表》
8.6《物品標識卡》
第11篇 機電倉庫管理員崗位責任制
一、在科長的領導下,負責本科所用各種的材料領發(fā)、公用工具的保管工作。
二、遵守紀律,不擅自離工作崗位,熱情服務。
三、嚴格按照規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作。對班組、車間使用的材料必須有車間負責人簽字后才能發(fā)放。
四、嚴格遵守各項管理制度,嚴把發(fā)放關,努力降低材料消耗。
五、負責庫存,領發(fā)所借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時由回,以免丟失。
六、保持常用工具齊全、完好、清潔衛(wèi)生及材料放置整潔。
七、每月清查核對一次庫存工具的數量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
第12篇 機電設備倉庫管理員崗位責任制
1、科長的領導下,負責本科所用各種材料領發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴把發(fā)放關,努力降低材料消耗。
5、負責庫存、領發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
