設計階段工程項目管理任務

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：29

設計階段工程項目管理任務

1.投資控制的任務:采用的基本工作原理是動態(tài)控制原理,即采用計算機輔助的手段,在項目設計的各個階段,分析和審核投資計劃值,并將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態(tài)跟蹤比較,當其發(fā)生偏差時,分析產(chǎn)生偏差的原因,提出糾偏的措施,使項目設計在確保項目質(zhì)量的前提下,充分考慮項目的經(jīng)濟性,使項目總投資控制在計劃總投資范圍以內(nèi)。主要任務是:

⑴審核方案設計,優(yōu)化估算,提出審核報告和建議;

⑵審核設計概算,提出審核報告和意見;

⑶在審核設計概算的基礎上,確定項目總投資目標值;

⑷對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進行必要的市場調(diào)查分析和技術經(jīng)濟比較,并提出咨詢報告,供業(yè)主參考;

⑸審核施工圖預算,調(diào)整總投資計劃,在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進一步挖掘節(jié)約投資的可能性;

⑹在施工圖設計過程中,逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較,并提交投資控制報告和建議;

⑺設計變更要經(jīng)過技術經(jīng)濟比較,并看是否滿足業(yè)主的要求。

2.進度控制的任務:設計進度如果控制不住,將直接影響到項目建設總進度目標的實現(xiàn)。為了縮短建設周期,項目管理人員應協(xié)助設計單位進行合理的安排,使設計進度計劃為施工招標服務,并盡量使設計滿足業(yè)主對開工日期的要求、同時兼顧采購周期較長的材料、設備供應時間的要求,同時應充分考慮到有關政府和市政部門對設計文件審批的時間要求。此外,對于由業(yè)主自身因素(如業(yè)主能否向設計方及時明確設計要求并提供設計所需的參數(shù)和條件、能否及時對設計文件進行決策和認可、能否盡量減少設計意圖的改變和反復)造成對設計進度的影響,項目管理人員應協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案。主要任務是:

⑴審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執(zhí)行,盡可能避免發(fā)生因設計推遲而影響項目總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償;

⑵協(xié)助起草主要甲供材料和設備的采購計劃,編制甲供進口材料設備清單,以便業(yè)主向有關部門辦理進口手續(xù);

⑶協(xié)助研究分析分包合同、招投標、施工進度,與設計方協(xié)商,使設計進度為招投標及施工服務,并作為進度目標值;

⑷協(xié)助業(yè)主對設計文件盡快做出審定和決策,以免影響設計進度計劃;

⑸在設計過程中進行進度計劃值和實際值的比較,并提交進度控制報告和建議;

⑹協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設計進度,使其能滿足施工進度要求。

3.質(zhì)量控制的任務:設計質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標實質(zhì)設計文件(包括圖紙和說明書)應盡量滿足的質(zhì)量要求,其中關鍵的是設計是否符合國內(nèi)有關設計規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、各階段設計是否達到國家有關部門規(guī)定的設計深度,以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標是指設計文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量,該項目的間接效用質(zhì)量是指通過設計和施工的共同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結構可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進行設計階段質(zhì)量控制,項目管理人員應在透徹了解業(yè)主給出的要求的基礎上,詳細的閱讀,分析圖紙,一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。對重要的細節(jié)問題和關鍵問題,如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是:

⑴仔細分析設計圖紙,及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技術經(jīng)濟分析,并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)。凡對投資及進度帶來影響的設計變更,需會同業(yè)主核簽;

⑵審核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關設計規(guī)范、設計質(zhì)量和標準要求,并根據(jù)需要提出修改意見;

⑶在設計進展過程中,協(xié)助審核設計是否符合業(yè)主對設計質(zhì)量的特殊要求,并根據(jù)需要提出修改意見;

⑷若有必要,建議組織有關專家對結構方案進行分析和論證,以確定施工可行性和結構可靠性,以降低成本、提高效率;

⑸進行大樓智能化總體方案設計的技術經(jīng)濟分析;

⑹對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經(jīng)濟進行分析,并提出改進意見;

⑺審核有關水、電、氣等系統(tǒng)設計與有關市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合,一邊獲得有關政府部門的審批;

⑻審核施工設計是否有足夠的深度,是否滿足可視共性的要求,確保施工進度計劃的順利進行;

⑼對項目所采用的主要設備、材料充分了解其性能,并進行市場調(diào)查分析;對設備、材料的選用提出咨詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本。

4.合同管理的任務:合同管理是項目管理工作中三大目標控制外的另一項重要的工作,因為業(yè)主簽訂的任何合同,都與項目的投資、進度和質(zhì)量有關,因此,應充分重視合同管理的重要性。主要任務是:

⑴協(xié)助業(yè)主選擇標準合同文件,起草設計合同及特殊條款;

⑵從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的風險和問題;

⑶參與設計合同談判;

⑷進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理,包括合同執(zhí)行情況的檢查,簽訂補充協(xié)議等事宜;

⑸分析可能發(fā)生索賠的原因,制定防范性的對策,減少業(yè)主被索賠的發(fā)生;協(xié)助業(yè)主處理有關實際合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜。

5.信息管理的任務:信息是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù),在整個項目建設過程中扮演著非常重要的角色,必須進行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進行合理的分類及編碼,制定信息管理制度,一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎上建立完整的穩(wěn)當系統(tǒng),客觀的記錄并反映項目建設的整個過程。主要任務是:

⑴建立設計階段工程信息的編碼體系;

⑵建立設計階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行;

⑶進行設計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔;

⑷運用計算機進行本項目的信息管理,隨時想業(yè)主提供有關項目管理的各類信息,并提供各種報表和報告;

⑸協(xié)助業(yè)主建立有關會議制度,整理各類會議記要;

⑹將所有設計文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批文等)裝訂成冊,在項目結束后遞交業(yè)主。

6.組織協(xié)調(diào)的任務:設計階段是有多家單位和眾多人員共同參與的,為了使這個過程能緊密結合、順利運作,必須進行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為:

⑴協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設計單位之間的關系,并處理有關問題,使設計工作順利進行;

⑵協(xié)助業(yè)主處理設計與有關政府主管部門和市政部門的聯(lián)系,了解有關設計參數(shù)和要求;

⑶協(xié)助業(yè)主做好方案設計和擴初設計的審批準備工作,處理和解決方案設計和擴初設計審批有關規(guī)定;

⑷協(xié)助業(yè)主處理設計階段各種糾紛事宜;

⑸協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設計與招投標、施工之間的關系;