建設集團現(xiàn)場部副經理崗位說明書材料管理
建設集團公司現(xiàn)場部副經理崗位說明書
崗位標識
崗位名稱定員上級主管崗位編號
現(xiàn)場部副經理1人部門經理
任職條件
學 歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱
中專以上物流管理相關專業(yè)5年以上30-45歲中級
工作職責
主要負責對施工現(xiàn)場的材料供應和材料控制以及成本控制。
工作內容(管理流程)
職責1:編制計劃
根據公司項目部施工、生產維修任務所需材料的品種、規(guī)格、質量和時間的要求審核各項目部材料編制計劃。
要加強核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,推動材料的合理使用。
材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。
在編制材料供應計劃時,要把握好材料需用量、庫存資源量、周轉儲備量。
要適時深入基層,調查研究,把握實際數據,摸清任務,核準材料需用量與庫存量,搞好調劑利用,從而保證工程進度。
職責2:材料采購
負責對市場經濟信息進行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據。
直接向供應單位和生產廠家申請訂貨,便于節(jié)約成本。
采購物資應供應渠道多、采購方式多樣化,堅持'三比一算'(比質量、比價格、比距離、算成本)進行比較分析,從中選擇適當的供應單位和生產廠家,并編制《材料供應單位一覽表》。
除現(xiàn)貨采購外,組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內容和鑒證的方法與手續(xù),以及違背合同應負的責任和處理方法。
職責3:運輸管理
在材料運輸管理中,必須貫徹'及時、準確、安全、經濟'的原則,采用準確的運輸方式把材料從產地運到生產消費地點,以滿足工程需要。
在選擇運輸方式時,要根據材料的品種、數量、運輸距離、裝運條件、供應要求和運費等因素擇優(yōu)錄用。
材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后,應將有關托運、實物交接、到貨驗收等有關運輸資料和憑證整理裝訂匯總,以便存檔。
職責4:倉儲管理
材料驗收入庫時,如發(fā)現(xiàn)質量、數量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責任的處理意見。
倉庫儲存材料時,應督促工作人員在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎上,按照'合理、牢固、定量、整潔、節(jié)約和方便'的原則合理堆碼。
準確地掌握實際庫存量,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。
材料出庫,必須先辦理財務手續(xù),財務收款蓋章后才能發(fā)料。
材料出庫,按憑證所列品種、規(guī)格、質量和數量進行備料,除指明批號外都應按'先進先出'的原則發(fā)放。
要注重控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉,減少資金占用。
對完工后剩余的材料或巳領的專用材料退回倉庫時,經檢查質量,點清數量后,才可辦理退料手續(xù)。
加強現(xiàn)場材料管理的監(jiān)督,對提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經濟效益的重要途徑。
職責5:帳目管理
施工現(xiàn)場的材料(包括周轉材料)必須按月、季、年度進行盤點,在分部、分項竣工和單位工程竣工時也需及時盤點。
材料耗用過程的管理,就是對材料在施工生產消耗過程中進行組織、指揮、監(jiān)督、調節(jié)和核算,借以消除不合理的消耗,以達到物盡其用、降低材料成本、增加企業(yè)的經濟效益。
執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度
.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項指令
崗位考核
要素項目材料成本控制;
現(xiàn)場材料的質量;
現(xiàn)場材料供應的及時性。
.年中崗位考核和年終績效考核、總結。
崗位標準
知識要求技能要求
物流管理相關專業(yè);
中專以上學歷。5年以上類似工作經驗;
有施工企業(yè)的工作經驗;
中級以上職稱。
