中海項目部地盤文件管理說明
zh花園項目部地盤文件管理說明
1.管理體系文件
a)質(zhì)量目標(biāo):隨公司iso9000體系文件及時更新。
b)地盤職責(zé)及人員構(gòu)架。
c)員工培訓(xùn)記錄:新員工到項目部需做相應(yīng)培訓(xùn)。
d)法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)文件清單。
2.公司往來文件
a)政府文件、公司來文:收到后放入傳閱夾傳閱,一個月歸檔一次。
b)各部門來文:收到后及時蓋辦文章,地盤經(jīng)理安排相關(guān)人員辦理,并掃描成電子版,填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》,定期進(jìn)行跟蹤檢查落實情況。
c)工作聯(lián)系單:地盤人員(監(jiān)理部人員可代擬)擬稿后,經(jīng)地盤經(jīng)理(副經(jīng)理)簽發(fā)后,傳真至公司相關(guān)部門(后補(bǔ)發(fā)原件),填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》,定期跟蹤落實情況。
3.工程管理資料
a)工程報建資料:營銷部完成工程報建后傳真至地盤備案。
b)開工報告、資格報審、場地移交、工程驗收報告:建立施工單位清單(只要有新單位進(jìn)場,及時更新),對這幾項資料的歸檔做好標(biāo)記,如有缺項及時補(bǔ)齊。
c)工程移交資料:前期與海港城的移交、入伙時與物業(yè)公司的移交資料等。
d)ci資料、工程配合指引:新的施工單位進(jìn)場時發(fā)放給施工單位,并對其做好交底。
e)工程月報:每月25日向公司提交工程月報。
4.合同管理
5.工程簽證
6.計劃管理
a)項目發(fā)展計劃:收到策劃部項目發(fā)展計劃,掃描成電子版,歸檔。
b)總進(jìn)度計劃及評審記錄:根據(jù)項目發(fā)展計劃、施工圖編制施工總進(jìn)度計劃,經(jīng)地盤討論審定后,提交公司評審,并向監(jiān)理部交底。
c)樣板確認(rèn)、承建商及甲供材進(jìn)場、施工圖交付計劃:根據(jù)施工總進(jìn)度計劃編制上述計劃,經(jīng)地盤討論審定后,提交公司評審,并向監(jiān)理部交底。
d)月度工作計劃及完成情況:每月公司例會前填報月度工作完成情況及下月度工作計劃。
e)施工單位計劃報審:施工單位開工前上報總進(jìn)度計劃,每月25日上報下月月進(jìn)度計劃,每周例會上報周進(jìn)度計劃,提交監(jiān)理部、地盤審核。
f)延長工期報審表:施工單位提出延長工期申請,報監(jiān)理部、地盤審批。
7.技術(shù)管理
a)施工組織設(shè)計報審:按第3項b)操作,電子版歸入地盤主電腦。主包單位施工組織設(shè)計評審需形成會議紀(jì)要。
b)施工方案報審:凡是關(guān)鍵、重要工序需報專項方案(如地下室、轉(zhuǎn)換層、測量、外架、坡屋面等)經(jīng)監(jiān)理部審核,地盤備案(盡量有電子版)。
c)基準(zhǔn)點座標(biāo):國土局提供的紅線圖、高程基準(zhǔn)點等。
d)測量報驗資料:測量工程師對施工單位測量情況進(jìn)行復(fù)核。
e)沉降及變形觀測記錄:施工單位提交的觀測記錄。
8.設(shè)計變更
a)圖紙清單:地盤結(jié)構(gòu)工程師負(fù)責(zé)向設(shè)計院索取全套施并做好圖紙清單,歸入地盤主電腦備份。工圖電子版,
b)設(shè)計變更及變更清單:凡是收到設(shè)計院變更聯(lián)系單,掃描成電子版,并做設(shè)計變更清單,及時跟蹤變更執(zhí)行情況。
c)圖紙會審記錄:施工單位進(jìn)場后(主體、裝修、外墻、門窗等)應(yīng)做好圖紙會審工作,經(jīng)設(shè)計部、地盤、監(jiān)理、設(shè)計院、施工單位各方簽字蓋章后歸檔。
d)設(shè)計部工作聯(lián)系單:凡是收到設(shè)計部變更聯(lián)系單,掃描成電子版,并做好目錄清單,跟蹤變更執(zhí)行情況。
9.材料管理
10.現(xiàn)場管理
a)工程質(zhì)量控制點目錄:工程開工前應(yīng)制定工程質(zhì)量控制點目錄。
b)樣板確認(rèn)單:完成每項樣板確認(rèn)工作后,督促施工單位上報樣板確認(rèn)單,監(jiān)理、地盤、設(shè)計部三方簽字。
c)工程形象進(jìn)度:每月月底拍攝最能反映工程進(jìn)度的照片,打印上墻。
d)工程照片:監(jiān)理過程中的工程照片各工程師拍攝后及時傳入電腦,分類建立目錄,文員負(fù)責(zé)定期整理。
e)現(xiàn)場巡視記錄:每周地盤人員協(xié)同監(jiān)理部對施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進(jìn)度情況進(jìn)行巡視,而后以《現(xiàn)場巡視記錄》的書面形式將需整改項發(fā)監(jiān)理部,由主管工程師跟蹤落實。
11.會議紀(jì)要
a)公司工程例會:每月收到公司工程例會紀(jì)要,掃描成電子版,歸檔。
b)監(jiān)理周例會:地盤人員參加每周召開的監(jiān)理周例會,例會紀(jì)要在地盤備案。
c)地盤專題會議:地盤組織監(jiān)理單位、施工單位召開的專題會議。
d)監(jiān)理專題會議:監(jiān)理部組織施工單位召開的專題會議(地盤人員可參加),形成的會議紀(jì)要應(yīng)在地盤備案,電子版文件存入地盤主電腦。
12.監(jiān)理工作檢查
a)監(jiān)理月報及審核意見:每月月底監(jiān)理部向地盤提交月報,地盤審核后,形成反饋意見至監(jiān)理部。
b)監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則:工程開工前,監(jiān)理部應(yīng)將《監(jiān)理規(guī)劃》提交地盤審核;各分項工程開工前,應(yīng)將相關(guān)《監(jiān)理細(xì)則》提交地盤審核。電子版在地盤備案。
c)監(jiān)理人員登記表及人員構(gòu)架:監(jiān)理部定期應(yīng)向地盤提交現(xiàn)階段監(jiān)理人員情況及組織構(gòu)架。
d)監(jiān)理工程師通知單:《監(jiān)理通知單》均應(yīng)在地盤備案,各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后,將電子版文件存入地盤主電腦。編號按市一建、振波、深安、分包單位分開依次編排。
e)獎罰通知單:《獎罰通知單》均應(yīng)在地盤備案,各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后,將電子版文件存入地盤主電腦。
13.施工單位往來文件
a)施工單位來文:原則上施工單位來文先報送監(jiān)理部,監(jiān)理部簽署意見后上報地盤,若有必要還應(yīng)再送至公凡是牽扯到經(jīng)濟(jì)的文件應(yīng)在地司相關(guān)部門簽署意見。
盤備案,其他文件可不備案。
b)工程聯(lián)系單:我司向施工單位發(fā)文以《工程聯(lián)系單》的形式,原則上均應(yīng)通過監(jiān)理部發(fā)放。各工程師擬稿完成并經(jīng)地盤經(jīng)理(副經(jīng)理)簽發(fā)后,將電子版文件存入地盤主電腦。
14.后勤管理
15.保修、回訪資料
注:以上各項凡是要求保存電子版的文檔,在地盤主電腦上建立相應(yīng)的文件目錄,各工程師及時向地盤主電腦歸檔相應(yīng)文件,由內(nèi)業(yè)工程師定期整理,做好文件清單,建立相應(yīng)鏈接,便于查閱;其他不需要保存電子版的文檔也需定期打印出目錄。所有歸檔資料存檔前蓋閱文章傳閱。
