物業(yè)管理中心人員聘用調配管理流程

物業(yè)管理中心人員聘用調配管理流程

物業(yè)管理中心人員聘用、調配管理流程

1目的

明確中心人員聘用的流程和各崗位人員素質要求

2范圍

本手冊規(guī)定了**管理中心選聘員工的工作流程和轉正工作流程。

3職責

3.1中心綜合管理部負責中心人員選聘的組織、協(xié)調、面試工作。

3.2中心相關職能部門和管理處主任負責人員的面試工作。

3.3中心經(jīng)理負責中心選聘人員的最后把關面試工作。

4人員聘用流程

4.1工作流程圖

職能部門、管理處申請--中心經(jīng)理審批(溝通確認)--綜管部聯(lián)系公司行政人事部--綜管部負責人負責面試(必要時職能部門負責人、管理處主任也參與)不合格--中心經(jīng)理把關面試--綜管部上報公司行政人事部進行復試,協(xié)調辦理相關手續(xù)--公司行人部辦理入職手續(xù)--相關職能部門(或管理處)負責人員崗前培訓[不合格]--培訓合格后,綜合管理部將人員調配至相關職能部門和管理處

4.2新進人員選聘流程

4.2.1職能部門、管理處根據(jù)實際工作需要提出用人需求,報中心經(jīng)理審批,中心經(jīng)理根據(jù)職能部門、管理處人員編制和管理處實際工作情況,決定是否招聘新人。

4.2.2根據(jù)中心經(jīng)理批準的招聘新人的用人需求,綜合管理部聯(lián)系公司行政人事部,書面提交《員工需求計劃表》。

4.2.3行政人事部根據(jù)用人需求,安排人員持《應聘人員登記表》到中心面試或者直接安排人員到中心進行面試,中心安排填寫《應聘人員登記表》,綜合管理部進行初試,如面試不合格在面試表上填寫面試意見,返還給行政人事部。如合格,并在面試評審表上填寫面試意見(如中心經(jīng)理認為有必要,則安排相關職能部門負責人和提出用人需求的管理處主任參與面試)。

4.2.4經(jīng)上述面試合格的人員,最后經(jīng)中心經(jīng)理把關面試,并在面試評審表上填寫面試意見。

4.2.4綜合管理部根據(jù)中心經(jīng)理面試意見,對不合格的人員,將材料退還行政人事部;對合格的人員,報公司行政人事部,要求聘用,請公司行政人事部按公司程序安排進行復試。

4.2.5行政人事部開出人員錄用通知書,新進人員憑通知書到中心綜管部報到,綜管部安排其到相關職能部門或管理處接受上崗培訓。培訓合格后由綜管部開出《中心內部人員調配單》,安排到相關職能部門或管理處進行試用。

5 人員調配流程

5.1中心內部調配:中心根據(jù)工作需要,需從相關職能部門、各管理處之間調配人員,先由中心經(jīng)理與相關職能部門、管理處負責人進行溝通確定后,由人員調出的職能部門、管理處和綜合管理部分別負責與調配人員的面談,由綜合管理部開出人員調配單,安排到相關職能部門和管理處報到。

5.2公司調配至中心:員工憑公司行政人事部開出的調配通知單到管理中心報到,由中心經(jīng)理與相關職能部門與管理處負責人進行溝通,確定安排至相關職能部門和管理處,由綜合管理部開出《**管理中心人員調配通知書》,安排到相關職能部門和管理處報到。

5.3公司從中心調配人員:因工作需要需從中心調配人員到別的部門和管理中心,由中心經(jīng)理與相關職能部門與管理處負責人進行溝通后,由人員調出的職能部門、管理處和綜合管理部分別負責與調配人員的溝通,安排到公司行政人事部報到。

相關質量記錄

1、《員工需求計劃表》 zc-04/b01

2、《應聘人員登記表》 zc-04/b02

3、《**管理中心人員調配通知書》 gg-jr-02/b02