第1篇 師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心章程
師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心章程
第一章 總則
第一條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心(以下簡稱“義館中心”)由校黨委學(xué)生工作部、校圖書館、校團(tuán)委、校學(xué)生會四家組成的“共建文明圖書館委員會”領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織,組織關(guān)系上依托校學(xué)生會管理,具體“共建”工作由校圖書館和校學(xué)生會共同指導(dǎo)。
第二條 “義館中心”干部由學(xué)生擔(dān)任,采取內(nèi)部自我管理、“共建”四家單位提供支持的 運(yùn)作方式。
第三條 義館中心的宗旨是“共建文明圖書館,服務(wù)廣大師生,倡導(dǎo)文明、好學(xué)之風(fēng)”。義館中心以全體師生為服務(wù)對象,參與圖書館管理,協(xié)助圖書館開展各項(xiàng)工作,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成文明、好學(xué)之風(fēng)。
第二章 義務(wù)館員
第四條 凡是z師范大學(xué)石牌校區(qū)全日制一、二、三年級學(xué)生,承認(rèn)義館中心章程,均可申請加入義館中心。審核過程按“自愿報(bào)名、雙向選擇、擇優(yōu)錄用”的原則,公開、公平、公正選擇館員。每屆任期一學(xué)年,館員至少工作一個(gè)學(xué)期后方可申請退出,對于未服務(wù)滿一年者無法取得義務(wù)服務(wù)證明,對于不稱職的館員,經(jīng)中心干部討論決定,可作開除處理。
第五條 義務(wù)館員的權(quán)利:
(一) 有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二) 有權(quán)通過各種正當(dāng)途徑和方式對義館中心各級組織和干部及其工作進(jìn)行監(jiān)督、批評和提出建議;有參加義館中心舉辦的活動的權(quán)利;
(三) 館員的最大借閱期限延遲至45天,最大借閱冊數(shù)增加至15本;
(四) 有參加義館中心學(xué)年末的評優(yōu)資格,同時(shí)建議各院系在當(dāng)年綜合測評中為館員按參加校級社團(tuán)活動(社會工作/實(shí)踐)加相應(yīng)分?jǐn)?shù);
(五)每屆表現(xiàn)良好的館員經(jīng)中心干部批準(zhǔn)后可留任,表現(xiàn)優(yōu)秀者留任時(shí)可任意選擇想進(jìn)入的庫室。
第六條 義務(wù)館員的義務(wù):
(一) 遵守義館中心章程和其它規(guī)章制度,執(zhí)行義館中心的決議;
(二) 掌握一定的圖書館工作技能,在專職工作人員指導(dǎo)下有效地管理或者從事圖書館某一崗位的工作;
(三) 解答讀者咨詢,工作不敷衍、不推諉,尊重讀者閱讀習(xí)慣,維護(hù)讀者權(quán)益;
(四) 及時(shí)整理和反映讀者對圖書館工作的意見和建議,并將圖書館反饋的信息及時(shí)通報(bào)給同學(xué),積極發(fā)揮橋梁、紐帶作用;
(五) 引導(dǎo)同學(xué)做文明讀者,提高圖書館資源的利用率,帶領(lǐng)同學(xué)養(yǎng)成熱愛學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
(六) 義務(wù)參加義館與圖書館舉辦的活動
第七條 義務(wù)館員干部的職責(zé):
中心主任:義館中心的領(lǐng)導(dǎo)核心,統(tǒng)籌義館中心工作,對內(nèi)具有最高決策權(quán)和最終決定權(quán),有權(quán)授予副主任代行全部或部分職權(quán),代表義館中心及時(shí)向共建文明圖書館委員會匯報(bào)工作,對外代表義館中心參與校際學(xué)生組織、社團(tuán)交流,同時(shí)作為兼任校學(xué)生會學(xué)習(xí)部副部長參與學(xué)習(xí)部日常管理。
副主任:兩名,分別主管職能部門和庫室工作。主任的得力助手及參謀,協(xié)助主任開展工作,完成主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),主任不在時(shí)代行主任職權(quán)。(其中職能部門副主任主要管理中心職能部門,庫室副主任主要管理庫室工作)。
秘書長:主持中心例會及部分重大會議,統(tǒng)籌安排義館中心各項(xiàng)活動并協(xié)調(diào)各部門間的工作,申請及管理經(jīng)費(fèi),代表義館中心按時(shí)向共建文明圖書館委員會上交經(jīng)費(fèi)預(yù)算及結(jié)算,整理義館資料并做好存檔工作。義館活動場地借用需向秘書長申請
部門部長:統(tǒng)籌部門工作,并協(xié)助義館中心開展工作。
庫室隊(duì)長:協(xié)助義館中心及庫室老師管理庫室日常運(yùn)作。
第三章 組織機(jī)構(gòu)及其職能
第一條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心的組織機(jī)構(gòu)
(一) z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心
(二) z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心南海校區(qū)分中心
第二條 由主任、分管部門副主任、分管庫室副主任和秘書長對義館中心的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,決定義館中心的重大事項(xiàng)。
第三條 部門職責(zé)
(一)秘書處
1. 統(tǒng)籌整個(gè)義館的工作,發(fā)布部分通知,跟進(jìn)各項(xiàng)活動;
2. 協(xié)助副主任制定和完善義館各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助秘書長管理義館財(cái)務(wù);
3. 管理辦公室,做好所有資料存檔匯總工作;
4. 蹲點(diǎn)各部門庫室例會,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門及庫室隊(duì)伍開展工作。
(二) 外聯(lián)部
1. 負(fù)責(zé)開展義館的品牌活動;
2. 組織開展各項(xiàng)活動,豐富館員生活,促進(jìn)館員之間的交流;
3. 發(fā)掘義館優(yōu)勢,為義館的發(fā)展創(chuàng)造更廣闊的平臺。
(三)宣傳部:
1. 創(chuàng)新宣傳方式,宣傳義館及庫室資源;
2. 配合各個(gè)活動的開展,主要工作是利用海報(bào)對外宣傳義館的活動,負(fù)責(zé)活動場地的設(shè)計(jì)和布置。
(四) 信息部
1. 定期出版《共建文明圖書館》的通訊;
2. 協(xié)助圖書館及時(shí)發(fā)布各類信息。
3. 搭建義館網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺,管理義館的微信公眾平臺,及時(shí)更新義館動態(tài)。
4. 管理義館相機(jī)
(五)紀(jì)檢部:
1. 負(fù)責(zé)義館值班工作的考勤,并及時(shí)反饋館員的出勤情況。
2. 負(fù)責(zé)義館各個(gè)活動的考勤,并維持現(xiàn)場的秩序。
3. 根據(jù)館員的日常表現(xiàn)及老師意見完成學(xué)年評優(yōu)工作。
4. 收集、整理讀者對義館的意見。
第四條 各庫室館員要按照“義館中心”要求,配合庫室老師的安排,做好本職工作的同時(shí),對外宣傳庫室,吸引讀者,提高圖書館資源利用率。
第四章 館徽
第五條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館徽由義館二字的首字母“Y”和“G”組成,其中藍(lán)色部分為“Y”,綠色部分為“G”。“Y”變形為一只飛天的小鳥,寓意每一位館員在義館這片天空中自由翱翔,也象征著義館越飛越高,越來越好;“G”卷曲成一條紐帶,代表館員連接著圖書館和讀者;飛鳥“Y”托“G”,體現(xiàn)義務(wù)館員的責(zé)任感。館徽整體藍(lán)綠色,潔凈清爽。
第六條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館徽是z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心的象征和標(biāo)志。每一位館員和義館干部都要維護(hù)館徽的尊嚴(yán),要按照規(guī)定制作和使用館徽。
第五章 附則
第七條 本章程的最終解釋權(quán)歸義館中心。
第八條 本章程的執(zhí)行接受校黨委學(xué)生工作部、校圖書館、校團(tuán)委和校學(xué)生會的監(jiān)督。
第九條 本章程自修訂之日起實(shí)行。
第2篇 師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心制度
師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心制度
一、財(cái)務(wù)管理制度
(一)經(jīng)費(fèi)來源
義館中心活動(石牌中心)所需的經(jīng)費(fèi),由“共建”四單位按照《z師范大學(xué)共建文明圖書館委員會會議紀(jì)要》所商定的意見共同承擔(dān):每個(gè)學(xué)年,由校黨委學(xué)生工作部(處)提供經(jīng)費(fèi)5000元,校團(tuán)委3000元,校圖書館1000元。
(二)經(jīng)費(fèi)管理
義館中心財(cái)務(wù)由秘書處統(tǒng)一管理,建立收支賬目,一切工作、活動經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢,多辦事,辦實(shí)事”的原則出發(fā),節(jié)約、善用經(jīng)費(fèi)。
(三)經(jīng)費(fèi)使用
1. 每學(xué)期初,由秘書長完成開支情況報(bào)告并經(jīng)校圖書館主管義館業(yè)務(wù)副館長審批同意后,向四家‘共建’單位報(bào)銷上學(xué)期經(jīng)費(fèi)。若學(xué)期內(nèi)有大型活動需開展,經(jīng)審批后,所需經(jīng)費(fèi)由“義館中心”向有關(guān)單位請款。
2. 以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,開展活動一周前須提交詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算并經(jīng)義館中心主任、副主任及秘書長討論審批,超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)50元以上要提前一天告知秘書長,并由秘書長征得主任同意后方可預(yù)支。
3. 購買一般性物資,在100元以內(nèi)要提前一天告知秘書長,征得秘書長同意后方可預(yù)支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘書長,并由秘書長征得主任同意后方可預(yù)支;300元上要義館中心主任、副主任及秘書長討論審批。義館中心日常辦公開支根據(jù)有效發(fā)票、刷卡記錄、收據(jù)在秘書處報(bào)銷。
4. 報(bào)銷的發(fā)票,背面注明具體用途,及經(jīng)手人、證明人簽字,由部長及隊(duì)長上交秘書處再由秘書處匯總后向秘書長報(bào)銷(注:證明人須為經(jīng)手人的上一級干部)。
5. 義館中心辦公場所及辦公設(shè)備(如辦公桌、電腦等)由圖書館負(fù)責(zé)配置,如果舉辦大型的、有特色的活動,可另行向共建委員會申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
二、辦公室使用制度
(一)圖書館義務(wù)館員管理中心辦公室是義館中心工作人員日常辦公及有關(guān)活動的主要場所,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。辦公室的鑰匙平時(shí)存放在圖書館保安值班室,如工作需要使用辦公室,應(yīng)向圖書館保安出示工作證并登記。領(lǐng)取鑰匙后應(yīng)妥善保管,并在使用完后要把鑰匙及時(shí)歸還原處。沒及時(shí)歸還者將由秘書處給予口頭批評,丟失寫檢討書。除中心主任、分管部門副主任、分管庫室副主任、秘書長外,任何人不得私自配制辦公室鑰匙;非特殊情況,不得將辦公室鑰匙交給值班干部以外的人員使用。值班人員用完鑰匙后也應(yīng)立即歸還并做好相關(guān)的登記。
(二)辦公、值班館員不得隨意帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入,不得將辦公室鑰匙交給無關(guān)人員使用。違者視情節(jié)輕重,在中心例會上做出批評或給予相應(yīng)的處罰。
(三)辦公室內(nèi)不可隨意大聲喧嘩,要時(shí)刻保持辦公室的整潔,不可隨意丟棄垃圾。
(四)值班人員要嚴(yán)格按照值班制度做好值班工作(值班時(shí)間為周日至周四晚19:30-21:00)。值班人員可以利用辦公室進(jìn)行工作及有關(guān)信息的交流,以便加強(qiáng)溝通聯(lián)系。如需要換班,請?jiān)谥蛋嗲罢液脫Q班的同學(xué),在換班同學(xué)值班的地方簽上自己的名字,并打一括號注明“換”。
(五)義務(wù)館員及讀者可在值班時(shí)間內(nèi)到辦公室進(jìn)行相關(guān)咨詢。
(六)部門或庫室如需借用一樓投影廳、二樓辦公室、四樓會議室開會(固定的例會時(shí)間除外),需提前兩天內(nèi)向秘書長申請。
(七)辦公室書架上的所有書刊均屬z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心所有。秘書處負(fù)責(zé)辦公室書刊的日常管理,負(fù)責(zé)做好書刊的典藏,包括圖書的清點(diǎn)、上架與保管工作。書架上的書只能在辦公室內(nèi)閱讀,不得帶出辦公室。
(八)辦公室中圖書館物資一般不得外借。如有特殊情況,須經(jīng)圖書館辦公室批準(zhǔn);所有義館中心的物資不得外借他用,特殊情況需要外借,要向秘書處提出申請,并經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。使用后要及時(shí)歸還,如有損壞要賠償。
(九)辦公室清潔工作由秘書處負(fù)責(zé)。
(十)義務(wù)館員需本著節(jié)約的精神,在保證完成工作的前提下,充分利用各種資源。最后離開辦公室的干事或隊(duì)員應(yīng)關(guān)好一切電源,并關(guān)好門窗。
(十一)違反以上制度者,由秘書處給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在中心例會上做出批評并要接受相應(yīng)的懲罰。
三、工作證使用制度
(一) 圖書館義務(wù)館員《工作證》是義務(wù)館員身份的象征,也是義務(wù)館員入書庫工作的證明?!豆ぷ髯C》由z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心統(tǒng)一制作、簽發(fā)、管理。
(二) 秘書處負(fù)責(zé)制證工作,并對干部、隊(duì)員工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(三) 凡是z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心成員均發(fā)給工作證,工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、涂改。
(四) 凡工作期間、出席會議等集體活動場合,持證人須佩戴工作證。
(五) 持證人自覺接受全校師生監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不適當(dāng)?shù)幕顒印?/p>
(六) 工作證須妥善保存,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告并寫補(bǔ)辦申請,秘書長審核后方可補(bǔ)辦。
(七) 工作證制證時(shí)需寫明發(fā)證日期,并需加蓋“z師范大學(xué)學(xué)生會”印章方有效。
(八)工作證有效期為一年。持證人任期完滿后,工作證由持證人保管。留館人員工作證下一學(xué)年需重新辦理。已退館人員不能繼續(xù)用工作證從事相關(guān)工作和不再享有相關(guān)權(quán)利。
四、考勤制度
《z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心值班考勤及違紀(jì)處理辦法》是紀(jì)檢部執(zhí)行考勤及義務(wù)館員管理中心處理違紀(jì)行為的基本依據(jù)。
(一)辦公室和庫室的值班期間,值班人員須佩戴工作證。否則,由紀(jì)檢部提出警告、批評。屢教不改者,通報(bào)批評,并接受相應(yīng)的懲罰。
(二)值班人員須在考勤表上簽到。一學(xué)期內(nèi),忘記簽到累計(jì)兩次算作請假一次,累計(jì)五次算作缺勤一次。辦公室的值班人員因故不能值班,應(yīng)以口頭或書面形式提前一天向部長請假,同時(shí)做好調(diào)班工作,并于事后兩天之內(nèi)向紀(jì)檢部補(bǔ)交請假條。未及時(shí)請假,或超過兩天后才遞交請假條者,按缺勤處理。
(三)為保證在相應(yīng)值班時(shí)間,義館辦公室能為讀者提供必要的服務(wù),保證工作的優(yōu)質(zhì)完成,也不至于造成人員的浪費(fèi);若值班干部因故不能值班,只能聯(lián)系其他干部做好調(diào)班工作,不能事后補(bǔ)班,事后補(bǔ)班者視缺勤處理。
(四) 因故不能到庫室值班者須提前一天向庫室老師和隊(duì)長請假并填寫請假條。因特殊情況不能親自到庫室請假者,須提前打電話給庫室老師進(jìn)行口頭請假,請老師代做請假記錄,并于事后兩天之內(nèi)到庫室補(bǔ)寫請假條。未及時(shí)請假,或超過兩天后才遞交請假條者,按缺勤處理。為保證在相應(yīng)值班時(shí)間,庫室有義務(wù)館員幫忙庫室老師整理相關(guān)工作,保證工作的優(yōu)質(zhì)完成,也不至于造成人員的擁擠浪費(fèi);若值班者因故不能值班,只能聯(lián)系其他人員做好調(diào)班工作,不能事后補(bǔ)班,事后補(bǔ)班者視缺勤處理。
(五) 出席各類會議的相關(guān)人員必須按時(shí)到場。因故請假者須提前向部長、隊(duì)長請假,并說明請假原因,原因合理者經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假,否則作無故缺席處理。此外,出于對會議發(fā)言者的尊重,若在各類會議上,出現(xiàn)手機(jī)鈴響者,一次提出警告,兩次視該會議請假處理;若同一會議上,手機(jī)鈴響超過兩次者,視該會議無故缺勤。
(六) 紀(jì)檢部每周檢查辦公室和各庫室義務(wù)館員的出勤情況和工作情況。詳細(xì)記錄考勤情況,并且及時(shí)處理值班過程中的違紀(jì)行為。違紀(jì)行為包括:
1. 值班過程中表現(xiàn)消極,無故不完成本職工作;
2. 值班期間大聲喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙、飲食。
(七)值班人員違反出勤制度的情況由紀(jì)檢部按照違紀(jì)處理辦法處理;或發(fā)現(xiàn)值班人員在值班過程中發(fā)生違紀(jì)行為,由紀(jì)檢部口頭提醒,情節(jié)嚴(yán)重者,在部門、庫室會議上通報(bào)批評。
(八)紀(jì)檢部每兩周將值班情況反饋給部長隊(duì)長,各部長隊(duì)長要跟進(jìn)工作。各館員缺勤或違紀(jì)的處理情況由秘書處記錄在案。
(九)違紀(jì)處理辦法
1. 一學(xué)期內(nèi),累計(jì)三次或以上不交請假條,或遲交請假條,取消評優(yōu)資格;
2. 無故缺勤一次者,紀(jì)檢部口頭提醒,在部門、庫室會議上通報(bào)批評,并扣2分,無故缺勤二次者部長、隊(duì)長提出警告并扣4分,無故缺勤三次或以上者取消義務(wù)館員福利,并追回已劃撥的福利;
3. 工作散漫不負(fù)責(zé)任,經(jīng)批評三次(或三次以上)不見悔改者,取消義務(wù)館員資格,追回已劃撥的福利;
4. 無故缺席動員大會或總結(jié)大會者取消評優(yōu)資格;
5. 平時(shí)無故缺席各類會議三次或以上者取消評優(yōu)資格。
五、評優(yōu)制度
(一)義務(wù)館員考核評優(yōu)制度
1. 為了激發(fā)義務(wù)館員工作的積極性,并表彰工作出色的義務(wù)館員,故制定此考核評優(yōu)制度。評估周期為每學(xué)年一次,評估時(shí)間為該學(xué)年末,具體日期由秘書處提出,“義館中心”全體干部會議確定,并在學(xué)期末的評優(yōu)頒獎大會上進(jìn)行頒獎。
2. 考核評優(yōu)將嚴(yán)格按照民主、公平、公正、公開的原則擇優(yōu)選取。
3. 評優(yōu)對象為z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館員,且一年內(nèi)沒有無故缺勤3次,沒受過庫室老師批評,請假次數(shù)不超過4次者方有資格參與評優(yōu)。
4. 每學(xué)年末,按照校學(xué)生會所給的名額評選出 “優(yōu)秀校學(xué)生干部”;按照“義館中心”干部的總?cè)藬?shù)25%的比例評選出 “優(yōu)秀義務(wù)館員干部”; 按照“義館中心”全體館員的總?cè)藬?shù)25%的比例評選出 “優(yōu)秀義務(wù)館員”。
5. “優(yōu)秀義務(wù)館員干部”的評選辦法:
(1) 參評對象:各部門部長、副部長和各庫室隊(duì)長、副隊(duì)長;
(2) 評選方法:公布考勤結(jié)果和參評名單,召集義館中心全體干部進(jìn)行無記名投票,投票結(jié)果按30%的比例算入總分,平時(shí)考勤結(jié)果按70%的比例算入總分。
6. “優(yōu)秀校學(xué)生會干部”評選辦法:從“優(yōu)秀義務(wù)館員干部”中選出得分最高的一至兩名(具體數(shù)量按校學(xué)生會給的名額)作為本年度“優(yōu)秀校學(xué)生會干部”。
7. “優(yōu)秀義務(wù)館員”評選辦法:
(1) 參評對象:除獲得各部門部長、副部長和各庫室隊(duì)長、副隊(duì)長外且符合評優(yōu)資格的其他義務(wù)館員;
(2) 評選方法:按庫室、部門總?cè)藬?shù)的評優(yōu)比例(即25%)下?lián)茉u優(yōu)名額(不足一名的計(jì)為一名);
(3) 庫室方面:由紀(jì)檢部統(tǒng)計(jì)出日??己私Y(jié)果,并篩選出符合評優(yōu)資格且日??己丝偡志釉搸焓胰藬?shù)前50%的候選人;由各庫室隊(duì)長把候選人的日??己私Y(jié)果報(bào)到該庫室,聽取庫室老師的意見,最后由庫室老師和隊(duì)長共同決定人選,經(jīng)義館中心干部核實(shí)無誤后確定評優(yōu)的最終人選;
(4) 職能部門方面:各部門召開部門會議,在總結(jié)并交流一年工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)考勤結(jié)果和評選名額進(jìn)行無記名投票,按50%的差額確定候選人,最終由中心中心干部參考考勤結(jié)果和聽取群眾意見按25%比例確定評選最終人選。
8. 評優(yōu)結(jié)果報(bào)校學(xué)生會審批方可通過,除向獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書以外,還將以書面形式把獲獎?wù)呙麊瓮▓?bào)各院系,同時(shí)建議各院系在當(dāng)年綜合測評中按校“學(xué)生工作積極分子標(biāo)兵”和“學(xué)生工作積極分子”的標(biāo)準(zhǔn)予以相應(yīng)的加分 。
(二)先進(jìn)集體評優(yōu)制度
先進(jìn)集體評優(yōu)制度為表彰義館中心一年來表現(xiàn)突出的庫室和部門,激發(fā)各庫室、部門的工作積極性,特設(shè)立“先進(jìn)集體”獎,授予每年度工作出色的庫室和部門。評選方法依以下細(xì)則進(jìn)行。
1. 庫室(每年度從九大庫室中評選出兩個(gè)“先進(jìn)集體”;評選方式為考核分?jǐn)?shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分?jǐn)?shù)
① 基本分:每個(gè)年度結(jié)束時(shí),紀(jì)檢部統(tǒng)計(jì)各個(gè)庫室所有成員的考核評分(依附件一進(jìn)行),取一個(gè)庫室中所有成員的平均得分作為該庫室的基本分。
② 附加分:在庫室評優(yōu)中獲得前五名的庫室加1分,可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設(shè)計(jì)等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分,二等獎加3分,三等獎加2分,優(yōu)秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若庫室成員為義館中心的建設(shè)建言獻(xiàn)策并被采納,每條建議加0.5分,若有特別重大貢獻(xiàn)的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。
(2)投票:考核分?jǐn)?shù)前五名進(jìn)入投票環(huán)節(jié),同分則以基本分高者為先。每個(gè)庫室和部門只能投一票,四大領(lǐng)導(dǎo)每人一票,入圍投票環(huán)節(jié)的庫室只能投票給其他庫室。得票前兩名的庫室當(dāng)選。若出現(xiàn)同票,則按照考核得分由高到低取前兩名。
2. 部門(每年度從五大部門中評選出一個(gè)“先進(jìn)集體”。評選方式為考核分?jǐn)?shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分?jǐn)?shù)
① 基本分:每個(gè)年度結(jié)束時(shí),紀(jì)檢部統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門所有成員的考核評分(依附件一進(jìn)行),取一個(gè)部門中所有成員的平均得分作為該部門的基本分。
② 附加分:部門有成員獲得“每月之星”稱號加1分,不可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設(shè)計(jì)等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分,二等獎加3分,三等獎加2分,優(yōu)秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若部門成員為義館中心的建設(shè)建言獻(xiàn)策并被采納,每條建議加0.5分,若有特別重大貢獻(xiàn)的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。
(2) 投票:考核分?jǐn)?shù)前兩名進(jìn)入投票環(huán)節(jié),同分則以基本分高者為先。每個(gè)庫室和部門只能投一票,中心主任、副主任及秘書長每人一票,入圍投票環(huán)節(jié)的部門只能投票給其他部門。得票最高的部門當(dāng)選。若出現(xiàn)同票,以考核得分高者為先。
1. 說明:
(1) “人次”和“人數(shù)”:以“值班人次”和“值班人數(shù)”為例,假設(shè)某庫室有30名隊(duì)員,每名隊(duì)員每月值班三次,則一個(gè)月內(nèi)該庫室值班人數(shù)為30人,值班人次為30×3即90人次。
(2) 值班秩序:值班表上以明確時(shí)間段劃分的庫室中各個(gè)隊(duì)員的值班次序。
(3)評優(yōu)項(xiàng)原始分:
庫室
項(xiàng)目
分?jǐn)?shù)(100分制)
所乘比例
分?jǐn)?shù)按比例折算結(jié)果
1.庫室值班出勤情況
原始分
50%
(4) 工作天:某天庫室正常開放且有隊(duì)員值班,則稱該天為一個(gè)工作天。
(5) 評分項(xiàng)目及其所占比例:庫室值班出勤情況50%;簽到表填寫情況5%;義館活動參與度25%;庫室建設(shè)10%;中心例會出席情況10% 2. 選出5個(gè)候選庫室
(1) 庫室值班出勤情況
① 原始分計(jì)算方法:blob.png再根據(jù)第②點(diǎn)減分,為減少同分現(xiàn)象,得分保留兩位小數(shù)。其中應(yīng)有值班人次指所統(tǒng)計(jì)月份內(nèi)某庫室應(yīng)有的值班人次,如某月某庫室的工作天有30天,30天中每天分別應(yīng)有blob.png人值班,則該月應(yīng)有blob.png人次值班。實(shí)際值班人次=應(yīng)有值班人次-請假人次-無故缺勤人次。
② 當(dāng)某庫室某月份blob.png的值超出所有庫室的平均水平時(shí),每超出一個(gè)百分點(diǎn),原始分扣0.5分。
③ 換班不扣分。換班雖對值班秩序造成影響,但相對于請假和補(bǔ)班能有效避免某個(gè)本應(yīng)有隊(duì)員值班的時(shí)間段無人值班的問題,保證了庫室的工作質(zhì)量。
④ 補(bǔ)班須在兩個(gè)工作天內(nèi)完成(不包括原應(yīng)值班當(dāng)天),若未能及時(shí)補(bǔ)班則作無故缺勤處理。
(2)庫室建設(shè):庫室建設(shè)分由庫室活動組成。
庫室活動:庫室一個(gè)月內(nèi)每有一個(gè)活動得10分,滿分為100分。庫室活動必須是庫室較多成員參與且有益于庫室內(nèi)部建設(shè)或能提高庫室服務(wù)質(zhì)量的活動。比如交流本、庫室聚餐、女生節(jié)慶祝等等都是有利于庫室內(nèi)部團(tuán)結(jié)的活動,而庫室大掃除、舊書整理等等都屬于能提高庫室服務(wù)質(zhì)量的活動,都可以獲得加分。對于時(shí)效性長的活動,比如十三屆教育文獻(xiàn)中心制作的隊(duì)員風(fēng)采展板,只在第一個(gè)月加分。
(3)中心例會出席情況:
① 隊(duì)長出席中心例會評分方法:出席:100分;請假并在會后兩天內(nèi)補(bǔ)交假條:70分;無故缺勤或請假但沒有及時(shí)上交假條:0分。
② 庫室的每一名隊(duì)長按照(1)中的方法進(jìn)行評分,取平均分作為該庫室該次中心例會出席情況的得分。若某月共舉行中心例會n次,則某庫室該月“中心例會出席情況”的原始分=n次出席情況得分之和/n(即各次出席情況的平均分),得分保留兩位小數(shù)。
③ 關(guān)于請假的說明:原則上需要提前請假,為方便各位隊(duì)長請假,提前請假可以于會前口頭向分管庫室副主任說明,也可以憑請假條請假。會前口頭請假或未能提前請假的須在會后兩天內(nèi)補(bǔ)交假條,否則作無故缺勤處理。假條可以交給紀(jì)檢部負(fù)責(zé)中心例會考勤的干事,也可以交給紀(jì)檢部兩位部長,也可以放在辦公室里的紀(jì)檢部專用抽屜(但需要知會紀(jì)檢部兩位部長之一,以免延誤收繳假條)。
④ 關(guān)于隊(duì)員代替隊(duì)長出席的說明:隊(duì)長無法出席例會可以由本庫室隊(duì)員代替出席,該隊(duì)員在簽到時(shí)須向紀(jì)檢部負(fù)責(zé)例會考勤的干事說明。隊(duì)員簽到時(shí)寫上自己的名字并于其后附上所代替的隊(duì)長的名字,格式為:隊(duì)員名字(所代替的隊(duì)長的名字)。隊(duì)員出席的評分方法與隊(duì)長的相同,隊(duì)員的得分作為其所代替的隊(duì)長的得分。注意的是,隊(duì)員代替隊(duì)長出席中心例會可以避免庫室在庫室評優(yōu)中扣分,但隊(duì)長本人在個(gè)人評優(yōu)中依然需要扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
(4)值班表簽到情況:按時(shí)值班的隊(duì)員均有及時(shí)簽到,無漏簽;補(bǔ)班、換班有相關(guān)標(biāo)記;簽到表整潔,無較多涂改,字跡清晰可辨(至少能讓考勤人員看清楚簽到的是某某人,看清楚標(biāo)示的“補(bǔ)”、“換”等信息),符合以上幾條則原始分100分,否則酌情扣分。
(5))義館活動參與度;
① 當(dāng)某月義館無舉辦活動時(shí),該項(xiàng)所有庫室原始分均評為100分;
② 當(dāng)某月義館舉辦一個(gè)活動時(shí),該項(xiàng)原始分計(jì)算方法:blob.png,如果報(bào)名人數(shù)為0,則計(jì)算方法為blob.png結(jié)果保留一位小數(shù)。其中“實(shí)到人數(shù)”為該庫室報(bào)名且參與活動的人數(shù)。如某庫室有30人,報(bào)名25人,報(bào)名的25人中實(shí)到20人,則得分= blob.png=81.7。使用該公式的理由如下:為方便解釋,將“報(bào)名人數(shù)/庫室人數(shù)”稱為報(bào)名率,“實(shí)到人數(shù)/報(bào)名人數(shù)”稱為實(shí)到率。報(bào)名率能在一定程度上反映隊(duì)員對義館活動的響應(yīng)度,是需要考慮的因素,但為避免隊(duì)長片面追求報(bào)名率,我們設(shè)了實(shí)到率,明顯地,當(dāng)報(bào)名人數(shù)增多時(shí)實(shí)到率的分母增大,故若庫室實(shí)到人數(shù)少,實(shí)到率低,就算有高報(bào)名率也難以得高分;另外,義館的許多活動需要隊(duì)員提前較長時(shí)間報(bào)名,給隊(duì)長帶來動員上的壓力,而按照公式,當(dāng)庫室報(bào)名人數(shù)較少時(shí),實(shí)到率的分母會較小,若能保證較多的實(shí)到人數(shù),也不會得低分。
③ 當(dāng)某月義館舉辦多個(gè)活動時(shí),每個(gè)活動按②中辦法給予評分。若每項(xiàng)活動重要性(重要性視乎活動規(guī)模、性質(zhì)等等因素)不等,由分管庫室副主任和紀(jì)檢部共同給出每項(xiàng)活動占原始分的比例,如某月有活動1、活動2,兩個(gè)活動的評分分別占原始分的60%、40%,則該項(xiàng)原始分=活動1得分×60%+活動2得分×40%;若每項(xiàng)活動重要性均等,如有n項(xiàng)活動,該項(xiàng)原始分=n次活動得分之和/n(即各次活動的平均分),結(jié)果保留兩位小數(shù)。
3. 中心例會投票選出兩個(gè)先進(jìn)庫室:最后總得分=第一部分的庫室得分*70%+第二部分的庫室得票數(shù)*30%。
4. 備注:
① 《細(xì)則》中“義館活動參與度”一項(xiàng)的評優(yōu)細(xì)則沒有對參與活動遲到、早退等情況作出相應(yīng)規(guī)定,這是因?yàn)閺耐鶎盟e辦的干培活動的實(shí)際情況看來,當(dāng)活動參與人數(shù)較多時(shí),要準(zhǔn)確記錄遲到、早退等情況較為困難(尤其對于室外活動),不僅需要紀(jì)檢部的努力,還需要活動組織者和隊(duì)員們的積極配合。我們將在后續(xù)工作中就此問題對細(xì)則作適當(dāng)補(bǔ)充、修改。
② 未在隊(duì)長處報(bào)名但參與活動的隊(duì)員,不算入“實(shí)到人數(shù)”,不在庫室評優(yōu)中加分,而只在個(gè)人評優(yōu)中加分。