第1篇 工程項目合同管理程序5
工程項目合同管理程序5
針對項目管理,我公司的合同管理程序為:
1 合同評審
工程承包合同在合同簽訂前要進行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進行評議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題,將風險降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負責組織。公司對外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進行合同評審。
2 合同簽訂
合同評審結(jié)束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評審意見與對方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質(zhì)情況審查。
3 合同交底
在合同簽訂后,組織項目管理負責人員和技術(shù)人員學習合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由十分牢固的'按圖施工'的觀念,但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中必須轉(zhuǎn)變到'按合同施工'中來,按照合同將各種合同事件的責任落實分解到分包商。
4 合同履行情況管理
公司在合同管理中要實行'合同履行'匯報制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應(yīng)、勞動力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到'事先計劃、事中控制、事后總結(jié)'。
5 工程索賠的管理
由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位委托的有關(guān)單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項義務(wù),致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等情況,造成項目施工經(jīng)濟損失時,應(yīng)及時向建設(shè)單位進行索賠。索賠由項目經(jīng)理牽頭,項目部經(jīng)營科負責組織實施。索賠主要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。
包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會議紀要、氣象報告和資料、工程進度計劃、投標前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報告、各種檢查驗收報告和技術(shù)鑒定報告等資料。項目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時向預(yù)算人員提供。項目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報公司經(jīng)營管理部存檔。
6 運用p3、e*p、mis等先進軟件提高公司管理水平
先進的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運用工具可以在分析合同實施與預(yù)定目標上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實施,使目標相一致。
第2篇 某變電所土建工程項目合同評審管理
變電所土建工程項目合同評審管理
500kv**變電所土建工程項目合同評審主要是對合同的確認和履行合同過程中的管理。
1500kv**變電所土建工程項目合同評審范圍本項目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。
2 執(zhí)行我公司的合同評審程序
3 合同評審確認(合同簽訂后)
1)500kv**變電所土建工程項目經(jīng)理在收到合同后,應(yīng)召集項目管理部人員學習合同,了解并取得在投標階段合同評審的全部報告文件。組織項目管理部主要人員,根據(jù)投標文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項目部有足夠資源按時、保質(zhì)地完成合同。
2)發(fā)覺有問題時,應(yīng)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補充合同。
3)備忘錄及補充合同是對原合同的又一次評審,應(yīng)就其過程進行記錄(如每周工程例會記錄,與業(yè)主洽談記錄、內(nèi)部討論、評審意見)并交由項目資料員保管,重要的備忘錄及補充合同報公司經(jīng)營計劃科評審。簽訂后報一份給公司經(jīng)營計劃科,特別重要的再報一份給公司經(jīng)理。
4)所有合同的備忘錄及補充合同正本必須存檔。
5)合同過程中的評審全部內(nèi)容由項目專人負責記錄。
4 業(yè)主指令處理
1)凡項目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項目資料員登記,然后交項目經(jīng)理處理。
2)項目負責人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進行處理。
3)項目負責人應(yīng)注意下列因素并進行處理。
(a)是否涉及圖紙的變更、修改;
(b)是否涉及本項目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技術(shù)難度,施工方案的變化或改進或糾正;
(d)是否涉及工程質(zhì)量問題;
(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟損失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人員的服務(wù)態(tài)度及保修期內(nèi)的問題
(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;
(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項目經(jīng)理應(yīng)及時與各有關(guān)方面聯(lián)系,需更動合同內(nèi)容的經(jīng)有關(guān)人員評審起草補充合同或備忘錄,由項目經(jīng)理簽字有效。
4)補充合同及備忘錄由項目管理部報公司經(jīng)營計劃科資料員存檔。
