第1篇 小區(qū)工程項目管理內(nèi)容與程序
住宅小區(qū)工程項目管理內(nèi)容與程序
項目管理的每一個細(xì)小內(nèi)容,都體現(xiàn)在計劃、實(shí)施、檢查、處理 (pdca)持續(xù)改進(jìn)等每一個細(xì)致的管理環(huán)節(jié)中。內(nèi)容決定形式,形式是內(nèi)容表現(xiàn)的外在約束。
1 項目管理的內(nèi)容。
編制“項目管理規(guī)劃大綱”和“項目管理實(shí)施規(guī)劃”;
項目進(jìn)度控制,項目質(zhì)量控制,項目安全控制,項目成本控制;
項目人力資源管理,項目技術(shù)管理,項目資金管理,項目合同管理,項目信息管理,項目現(xiàn)場管理;
項目組織協(xié)調(diào);
項目竣工驗收,項目考核評價;
項目回訪保修。
2 項目管理的程序。
2.1 指令程序。
投資機(jī)構(gòu)法定代表人向項目經(jīng)理下達(dá)的'項目管理目標(biāo)責(zé)任書',項目經(jīng)理管理負(fù)責(zé)的確定。
由投資人或其委托的監(jiān)理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序提出的、以施工指令下達(dá)的工程變更,所導(dǎo)致的額外施工任務(wù)或工作,列人項目管理范圍。
2.2 項目管理的主要工作程序。
編制項目管理規(guī)劃大綱,編制招標(biāo)書并進(jìn)行招標(biāo);
簽訂施工合同,選定項目經(jīng)理,項目經(jīng)理接受投資機(jī)構(gòu)法定代表人的委托組建項目經(jīng)理部;
投資機(jī)構(gòu)法定代表人與 項目經(jīng)理簽訂 '項目管理目標(biāo)責(zé)任書',項目經(jīng)理部編制'項目管理實(shí)施規(guī)劃',進(jìn)行項目開工前的準(zhǔn)備。'項目管理實(shí)施規(guī)劃'是施工期間的管理管理和機(jī)構(gòu)考核項目業(yè)績的依據(jù)。
在項目竣工驗收階段組織竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程實(shí)物等工作。
進(jìn)行項目期間、竣工經(jīng)濟(jì)分析,做出項目管理總結(jié)報告,并報送委任機(jī)構(gòu)有關(guān)業(yè)績考評、財務(wù)、審計等職能部門。
投資機(jī)構(gòu)管理層組織考核委員會對項目管理工作,進(jìn)行考核評價并兌現(xiàn)'項目管理目標(biāo)責(zé)任書'中的獎懲承諾,項目經(jīng)理部解體。
在保修期滿前投資機(jī)構(gòu)管理層根據(jù)'工程質(zhì)量保修書'的約定,組織相關(guān)部門進(jìn)行項目回訪保修。
第2篇 小區(qū)工程項目組織管理體系
住宅小區(qū)工程項目組織管理體系
1 項目實(shí)施合同結(jié)構(gòu)圖(資源支持體系)略
2 項目管理組織結(jié)構(gòu)圖(組織管理協(xié)調(diào)體系)略
3 項目工程部主要工作職責(zé)
3.1 項目工程部工作職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,對本工程的工期、質(zhì)量、安全、成本、團(tuán)隊建設(shè)等管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對各施工要素組織、協(xié)調(diào)、控制和決策,對項目開發(fā)實(shí)施全過程的動態(tài)管理。
落實(shí)國家質(zhì)量有關(guān)政策法規(guī)、制定工程質(zhì)量監(jiān)督的各項規(guī)定及辦法。嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計要求、驗收規(guī)范等相關(guān)文件,組織對項目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全過程督導(dǎo)檢查。
負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)部門解決項目技術(shù)難題和質(zhì)量問題。
負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門解決因技術(shù)變更引起的進(jìn)度、成本控制等管理控制問題。
對各種工程技術(shù)資料的完整性和可靠性負(fù)責(zé),對各種會議紀(jì)錄的及時有效性負(fù)責(zé)。
對項目工程資金計劃報告的及時性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
對有關(guān)部門針對項目的各項檢查的評價負(fù)責(zé)。
完成上級部門交辦的其它任務(wù)。
3.2 項目經(jīng)理工作職責(zé)
依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī),按照上級指令要求,組織、參與工程總包、分包、材料以及設(shè)備采購等合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報審批,并負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔、組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工程項目的實(shí)施進(jìn)展的情況;對涉及工程的重要變更事宜必須及時請示,對工程成本投資變更的規(guī)范性;對項目資料變更的完整、有效性負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)組織設(shè)計、監(jiān)理、施工、裝修等各參與主體的工作協(xié)調(diào)會,代表甲方協(xié)調(diào)解決工程過程中出現(xiàn)的各種問題,涉及重要的工程事項必須由主管部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)參加。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)監(jiān)理單位項目管理的工作質(zhì)量。
對工程項目的進(jìn)度、成本及質(zhì)量的管理與控制負(fù)責(zé),對項目各種管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。
對項目的各種工程管理制度的建立健全負(fù)責(zé)。
對項目竣工后的質(zhì)量評審、項目總結(jié)、圖紙移交存檔等負(fù)責(zé)。
對項目的市政管網(wǎng)、供電等外圍配套設(shè)施的妥善接入負(fù)責(zé)。
對工程款項結(jié)算的安全性負(fù)責(zé)。
對項目外部環(huán)境的和諧、協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé)。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
3.3 開發(fā)部主要工作職責(zé)
負(fù)責(zé)工程前期、期間及施工結(jié)束后的部分對外聯(lián)系業(yè)務(wù)和后勤保障,保證工程施工的順利進(jìn)行。
負(fù)責(zé)辦理工程施工報建的相關(guān)手續(xù)。
向消防、環(huán)保、人防、綠化、衛(wèi)生防疫、交警等部門報批施工圖。
向規(guī)劃局申請領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
向建委繳納規(guī)費(fèi)(小區(qū)配套費(fèi)、人防建設(shè)費(fèi)、墻改費(fèi)、散裝水泥保證金等),領(lǐng)取施工許可證。
負(fù)責(zé)辦理工程前期的計劃批文、土地使用證、規(guī)劃許可證、工程項目報建證、房屋預(yù)售許可證等各類證件,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資項目新開工統(tǒng)計表等各類報表的編制與上報工作。
協(xié)調(diào)與用地方及當(dāng)?shù)卣⒗习傩盏年P(guān)系,保證工程的順利進(jìn)行。
協(xié)助工程部依據(jù)有關(guān)《拆遷管理規(guī)定》進(jìn)行地上物的拆遷工作。
協(xié)助工程部做好用地范圍打樁定界工作。
3.4 工程部主要工作職責(zé):
領(lǐng)會項目規(guī)劃意圖和設(shè)計任務(wù)書要求,組織對設(shè)計圖紙和施工方案的審核,對規(guī)劃設(shè)計的適用功能性和施工環(huán)節(jié)的見建造質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計階段的技術(shù)銜接,負(fù)責(zé)施工階段的工程質(zhì)量督導(dǎo)和事故處理,確保工程質(zhì)量驗收合格,達(dá)到工程質(zhì)量規(guī)范的要求。
熟悉施工圖紙及設(shè)計說明,掌握土建、水電各專業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織對各種材料、設(shè)備的質(zhì)量檢查。對進(jìn)場原材料、設(shè)備及裝飾材料進(jìn)行抽樣檢查及質(zhì)量認(rèn)定工作。
對工程建造質(zhì)量負(fù)責(zé)。督導(dǎo)施工單位和監(jiān)理單位對落實(shí)設(shè)計文件和施工規(guī)范要求的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),對執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗收程序的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。
組織工程建設(shè)的施工進(jìn)度總體安排,協(xié)調(diào)各專業(yè)穿插施工,及時調(diào)整進(jìn)度計劃。
3.5 預(yù)審部主要工作職責(zé):
負(fù)責(zé)工程預(yù)算標(biāo)底的編制;負(fù)責(zé)對施工單位所報工程預(yù)算簽證的審批工作;制定工程撥款計劃。
負(fù)責(zé)對項目成本的分析,及時提出對策;負(fù)責(zé)對投資過程的控制,制定工程款項撥付程序;配合有關(guān)部門做好項目資金計劃安排工作。
參與甲供機(jī)電設(shè)備和材料的招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)甲方確定材料或甲供材料的詢價,配合有關(guān)部門的采購。
審定工程施工階段的預(yù)算報表和簽證及工程結(jié)算書,制定工程撥款計劃、按合同要求撥付工程款。
審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師的工程統(tǒng)計月報,并報上級部門;督導(dǎo)工程實(shí)際完成進(jìn)度與監(jiān)理報表的符合性。
審查竣工決算,報上級部門批準(zhǔn)。
3.6 信息部主要工作職責(zé)
對各種工程技術(shù)資料以及合同、會議紀(jì)錄的及時性、完整性和可靠性負(fù)責(zé)。
平行信息流端口:監(jiān)理單位;上行信息流端口:公司主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo);下行信息端口:施工總包單位。對各端口行文的工作規(guī)范性負(fù)責(zé);對信息的及時歸屬匯報的有效性負(fù)責(zé);所有報告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。
跟蹤各種行文落實(shí)、回執(zhí)的有效性,編制月、季、年各種行文有效性統(tǒng)計臺帳,上報有關(guān)部門。
建立統(tǒng)計臺帳、變更臺帳、結(jié)算臺帳,對合同進(jìn)展情況進(jìn)行分析研究。
對上級有關(guān)部門對項目檢查的資料完整性負(fù)責(zé)。
制定項目計算機(jī)信息管理制度,提高項目工作人員工作效率。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
