工廠行政管理內(nèi)容-1（2篇范文）

第1篇 工廠行政管理內(nèi)容-1

工廠行政管理內(nèi)容(2)

8.怎樣管理保安/門衛(wèi)的訓(xùn)練

(1)由保安隊長、消防單位講解、觀看錄像,由培訓(xùn)組進行考核?？己藘?nèi)容包括:

① 幫區(qū)崗位分布及巡邏路線的熟悉程度。

② 接待來賓的姿態(tài)及語言。

③ 突發(fā)事件的模擬處理(火災(zāi)、盜竊、斗毆等)。

④ 防盜報警器及消防器材分布及操作使用。

(2)由保安隊長/教練講解體能訓(xùn)練,并進行實地訓(xùn)練,包括:

① 隊列、操練。

② 空手拳術(shù)、散打

③ 耐力及靈敏性的其他體能運動。

9、如何處理突發(fā)事件

(1)當(dāng)白天發(fā)生火警事故時:

① 白天發(fā)生時,迅速通知值班保安,并迅速用滅火器將其熄滅,同時打火警電話:119

② 用廣播呼叫消防委員會成員集結(jié),按平時演練的方法開展滅火行動。

③ 指導(dǎo)員工向安全地區(qū)有組織地疏散。

④ 協(xié)助消防隊進行滅火工作,火勢熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害情形。并保持完整現(xiàn)場,以供警方或保險公司處理。

(2)當(dāng)發(fā)生打架斗毆事件時:

① 迅速通知值班保安進行制止,將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。

② 保安處理事件時,立場要公正,以理服人,千萬不可偏袒或加入其中一方。

③ 若外來人員來廠滋事,認清對方面貌特征、人數(shù)、車牌號,了解其有無攜帶兇器,詢問滋事原因等,同時關(guān)閉大門及所有出入口,并通知所有保安人員集結(jié),以防萬一。

④ 保安無法制止時,應(yīng)立即撥打110報警。

(3)當(dāng)員工急病或發(fā)生工傷時;

① 立即通知行政部安排司機,或立即到街上叫車。

② 同時聯(lián)絡(luò)當(dāng)班管理人員,請其籌款安排專人陪同前去醫(yī)院治療。

10、行政/總務(wù)怎樣管理車輛

(1)因公用車須于事前向行政部按照重要性順序申請調(diào)派。

(2)使用人在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。

(3)使用人必須具有駕照,駕駛我須嚴守交通規(guī)則,任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則,損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

(4)車輛應(yīng)停放于指定位置,停車場或適當(dāng)位置,駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家或私用,經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。私用時若發(fā)生事故、損毀、失竅等,在扣除保險理賠后全部由私人負擔(dān)。

(5)每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)該核對車輛里程表與記錄表上的記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等,管理部每月抽查一次。

(6)車輛使用人應(yīng)愛護車輛,保證機械、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,車輛保養(yǎng)時按照發(fā)下程序作業(yè):

① 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機械故障,所需的維修費,應(yīng)視情況由駕駛員承擔(dān)部分費用。

② 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛維修申請單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

③ 車輛應(yīng)到行政部指定處保養(yǎng)或者到特約維修廠維修,否則維修費一律不準(zhǔn)報銷。凡可自行修理者,均可以報銷購買材料零件費用。

④ 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際需要進行修理,當(dāng)修理費超過2000元時,應(yīng)與行政部聯(lián)系請求批示。

(7)當(dāng)發(fā)生違規(guī)/事故時:

① 在無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用,如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由原規(guī)定駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分。

② 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)行急救傷員,向附近交通警察報案,并立即與行政部主管聯(lián)絡(luò);如屬小事故,可自行處理后向行政部報告。

③ 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失的,經(jīng)扣除保險金額扣,其差額酌情由駕駛?cè)素摀?dān)一部分。

④ 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔(dān)。凡是違反交通規(guī)則而造成的罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。

11、車輛管理

12.公務(wù)車使用

13.辦公文具用品如何管理

(1)文具印刷用品之申請、收發(fā)、保管、記帳由行政/總務(wù)專人負責(zé)管理。

(2)管理員應(yīng)按文具用品的品種、規(guī)格為單位,并依收發(fā)憑證登入“文具用品進出登記卡”。

(3)各部門領(lǐng)用印刷品時,應(yīng)填寫“文具用品領(lǐng)用單”,經(jīng)主管批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

(4)各單位除特殊物品外,共用的信封、信紙、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等均由總務(wù)保管。

14.怎樣保證計算機系統(tǒng)的安全

(1)病毒防護的要求

① 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由電腦室負責(zé)。

② 任何微機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告,經(jīng)理同意后,由電腦室負責(zé)安裝;所有微機不得安裝游戲軟件。

③ 裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng),軟盤在使用前,必須確保無病毒。

④ 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理。備份用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供。

⑤ 使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并開機,未經(jīng)保管人同意。不得使用他人的電腦。

(2)管理措施

① 要求各專業(yè)負責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

② 除電腦室負責(zé)硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電腦設(shè)備。

③ 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電保護;電源硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施。

④ 由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

⑤ 由各專業(yè)負責(zé)人和電腦室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。

15、防火制度主要應(yīng)該包含哪些方面

(1)以“預(yù)防為主,防消結(jié)合

”為原則 ,防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對全體干部、職工進行防火安全教育,并組織業(yè)務(wù)消防隊進行消防訓(xùn)練;完善逐級檢查制度以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。

(2)各生產(chǎn)班組、要害部位的兼職防火安全員及主管,應(yīng)在每日下班和交接班前,對本工作部位進行一次防火安全檢查;本公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年時行一次大檢查,每季度進行抽查。

(3)對從事或雇請電工、焊工等特殊工種的人員,要按規(guī)定時行防火安全技術(shù)考核,取得合格證方可操作;應(yīng)給各關(guān)鍵部位、生活區(qū)配置消防器材,不得借故移作他用。

(4)倉庫的庫存物資和器材,凡是涉及到易燃、易爆品,都要嚴格按章管理。

(5)任何人發(fā)現(xiàn)火險,都要及時、準(zhǔn)確地向保衛(wèi)部門或消防機關(guān)報警,并積極投放參加撲救,保衛(wèi)部門按到火災(zāi)報警后,應(yīng)及時組織力量配合消防機關(guān)進行撲救;

第2篇 工廠行政管理章程格式

你們知道工廠行政管理章程嗎,小編給大家整理了一篇工廠行政管理章程,希望對大家有用。

《工廠行政管理》簡介如下:

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務(wù)用車的管理。

(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。

(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

2、行政主管的工作責(zé)任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作,負責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

(4)對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責(zé);對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生泄密或丟失、損壞負責(zé),對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么

辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識;

④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時銷毀無用文字資料;

⑥提倡及時處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④倡導(dǎo)“單一”原則,有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);

⑤經(jīng)常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點:

①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。

③實施經(jīng)常性清掃、清潔活動。

④經(jīng)常性的檢查和糾正。

4、怎樣檢查員工健康

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止繼續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

(4)行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計,以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放

備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準(zhǔn),本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。

(1)一般應(yīng)首先送往勞動局指定醫(yī)院,因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費用可以發(fā)放。

(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針?biāo)幍荣M用可以發(fā)放。

(3)主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?而勞保不能付給者可以發(fā)放。

(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。

(5)公傷補助費的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。

(6)員工如果因公致殘,具體補助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建設(shè)基本規(guī)定

第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應(yīng)集團發(fā)展需要,配合推進集團制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設(shè)的負責(zé)部門:

原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;

地區(qū)公司的各項制度及實施細則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批:

房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批;

地區(qū)公司各項制度及實施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團。

第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關(guān)職能部門共同進行。

第七條制度終止:權(quán)力歸于集團。

第二章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

第二條公文種類主要有:

一、命令(令)

適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定,宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

二、決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項、人事任免。

三、公告

適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。

四、通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

五、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

六、通報

適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。

七、報告

適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計報告)。

八、請示

適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。