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第1篇 物業(yè)公司程序文件：基礎設施管理程序
物業(yè)公司程序文件:基礎設施管理程序
1、目的
加強對公司資產(chǎn)的管理,保證公司資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用的效能。
2、范圍
本制度適用于****物業(yè)管理有限公司對資產(chǎn)的管理。
3、定義
3.1 資產(chǎn)的釋義:根據(jù)物品的價值和使用期限,分為固定資產(chǎn)類、資產(chǎn)類、低值易耗物品類。
3.2 單位價值在人民幣2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)(包括電子設備、電腦設備、房屋建筑物、運輸設備、機械設備以及其它設備) 列入固定資產(chǎn)類。
3.3 單位價值在人民幣100元以上(含100元)2000元以下的,使用年限在一年以上的各種用具物品(包括普通的辦公家私、小件電腦設備、辦公設施、工程工具等)列入資產(chǎn)類。
3.4 單位價值在人民幣100元一下的物品,列入低值易耗物品類。
3.5 電腦軟件類的資產(chǎn),根據(jù)其價值的大小,分別列入固定資產(chǎn)和資產(chǎn)的管理。
3.6 為便于實物的管理,個別設備(如:工程設備中的水泵、保潔設備中的除草機等同等、同類設備)雖然其單價不足人民幣2000元,也可列入固定資產(chǎn)管理范圍。
3.7資產(chǎn)物品中(如:玻璃、印刷品等)無論時價花費多少,都不納入資產(chǎn)范疇,只辦理入庫、出庫手續(xù),登錄流水帳本;
4、職責
4.1 資產(chǎn)主管部門
4.1.1 辦公室是公司資產(chǎn)實物管理的主管部門,負責對各管理處資產(chǎn)管理的指導監(jiān)控和本部資產(chǎn)的實物管理。
4.1.2財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,著重從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
4.1.3各管理處負責本管理處資產(chǎn)實物管理,接受公司辦公室及財務管理部的監(jiān)控和管理。
4.2 電子辦公設備類資產(chǎn)的管理
辦公室是公司電子辦公設備類實物管理的專業(yè)部門,負責對公司電子辦公設備類資產(chǎn)進行專項管理,對電子辦公設備類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
4.3 各部門、各管理處對資產(chǎn)的使用和保管要明確責任人,各部門、各管理處的責任人對使用資產(chǎn)負有妥善保管、安全使用的責任。
5、方法和過程控制
5.1 資產(chǎn)的分類和使用年限
根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況,資產(chǎn)的分類和固定。
5.1.1對如固定資產(chǎn)及資產(chǎn)的使用年限及編號方法如下:
資產(chǎn)大類及代號資產(chǎn)總分類資產(chǎn)明細分類使用年限
資產(chǎn)分類資產(chǎn)代號明細分類
固定資產(chǎn)g
資產(chǎn)z
機械、工具、設備j*1、工程工具10年
2、保潔工具
3、變電箱設備
4、其他
運輸設備ys1、安全巡邏自行車10年
2、食堂采購三輪車
3、東麗湖船只
4、公務車輛
5、其他
家私類js1、柜、沙發(fā)、會議臺5年
2、辦公臺(桌)
3、辦公椅
4、其它
通訊設備t*1、對講機(套)5年
2、電話機
3、喊話器
4、其他
安防器械設備af1、車閘系統(tǒng)10年
2、消防系統(tǒng)
3、門禁管理機
4、滅火器
5、鋁合金崗亭
6、其他
電腦設備(非安防)dn1、臺式電腦全套5年
2、手提電腦
電子設備dz1、日常家用電器5年
2、辦公用設備
娛樂設備(非電子)yl1、娛樂經(jīng)營設施、5年
2、員工福利娛樂設施
其他類qt其他設備5年
5.1.2 對于低值易耗物品,只需記錄流水帳冊。
5.2資產(chǎn)登記的要求:
5.2.1本部及各管理處要分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記在《**物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點表》中。
5.2.2為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,總部及各管理處統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
5.2.3資產(chǎn)的編號規(guī)則:****(**物業(yè)公司+固定資產(chǎn)/資產(chǎn))-**(固定資產(chǎn)/資產(chǎn)的類別稱為資產(chǎn)代號)- ******(固定資產(chǎn)/資產(chǎn)的序號)其中,公司編號左起前兩位為公司所在地區(qū)拼音簡稱,如:**為tj;第三位為公司業(yè)務類型簡稱,如:物業(yè)為w;第四位為資產(chǎn)類型簡稱,如:固定資產(chǎn)為g ,資產(chǎn)為z;如:屬于固定資產(chǎn),匯總后為:tjwg
5.2.4資產(chǎn)代號根據(jù)購置資產(chǎn)種類劃分,如:手提電腦(非安防類)屬固定資產(chǎn)的電腦設備類,其資產(chǎn)代號為:dn ,其他資產(chǎn)代號請參照:5.1條款執(zhí)行。
5.2.5低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號由本部及各管理處視資產(chǎn)的具體情況參考上述分類自行調整。
5.3 資產(chǎn)管理
5.3.1所有公司資產(chǎn)均由辦公室統(tǒng)一調配、購置,由各使用單位分級管理。
5.3.2資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
5.3.3本部及各管理處指定專人(稱為資產(chǎn)管理員)負責資產(chǎn)管理,并在辦公室備案。
5.3.4辦公室和財務共同負責公司資產(chǎn)管理的工作督導,將會不定期對各單位資產(chǎn)管理情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題對資產(chǎn)管理員及其它相關責任人員進行處理。
5.3.5資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
5.3.6本部及各管理處資產(chǎn)管理員負責本項目的資產(chǎn)的登記注冊、發(fā)放、管理,建立內部資產(chǎn)臺帳,填寫固定資產(chǎn)登記卡片,其中列明資產(chǎn)的名稱、購置年代、物品規(guī)格型號、價值、使用部門。上報辦公室備案。同時,每半年辦公室行政組與財務進行資產(chǎn)的盤點清查工作(每月進行抽查)。
5.3.7資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。
由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)購置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償。
5.3.8資
產(chǎn)使用人離開公司時應辦理移交手續(xù),項目負責人必須到本項目資產(chǎn)管理員處進行確認,否則造成的一切后果,由項目負責人承擔。
5.3.9公司內資產(chǎn)轉移應填報資產(chǎn)轉移審批單,各單位第一負責人簽字,報辦公室批準后由資產(chǎn)管理員登記后方可進行轉移。
5.3.10易損物品無使用價值或使用年限已到時,應由資產(chǎn)管理員填寫報廢申請表,由辦公室審核后報財務部復核后做相應處理。
5.3.11未經(jīng)資產(chǎn)分管部門,辦公室同意,任何部門和個人不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
5.4 資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序
5.4.1固定資產(chǎn)購置、轉讓、報廢的審批權限:
所有固定資產(chǎn)報廢由總經(jīng)理批準,單件資產(chǎn)凈值在1000元以上的固定資產(chǎn)或低值易耗品的購置、調出、轉讓、報廢,經(jīng)辦公室審核后由承辦部門總經(jīng)理助理審批,報總經(jīng)理審批。
5.4.2 固定資產(chǎn)購置、轉讓、報廢的審批流程:
購置、調撥、轉讓、報廢1000元以上的公司資產(chǎn):
5.4.2.1使用部門通過郵件報送申請報告;
5.4.2.2由各單位第一負責人簽署意見;
5.4.2.3經(jīng)辦公室進行審核;
5.4.2.4由財務部復核;
5.4.2.5總經(jīng)理助理批復意見;
5.4.2.6總經(jīng)理批準后由總辦統(tǒng)一購置;
5.4.2.7 1000元以下資產(chǎn)或專業(yè)物品的購置,由項目自行在公司制定合格供方范圍內進行購置,辦公室行政組備案;公司需要統(tǒng)一的物品如辦公桌椅、書柜、檔案柜、床等由總辦統(tǒng)一購置;
5.4.3使用部門提出購置公司資產(chǎn)申請后,應首先由公司辦公室負責進行內部調配,若所需購置的物品,公司內部可調配的應在內部調配,盡量避免重復購置造成資金的浪費;如不能調配,方可進入購置審批階段。
5.4.4資產(chǎn)購置的辦理:報送部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批準后,方可進行資產(chǎn)的購置。
5.4.5資產(chǎn)轉讓、報廢的辦理:報送部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部;報廢資產(chǎn)原值在2000元以下的項目可自行處理,但必須知會辦公室;2000元以上則有公司統(tǒng)一處理;
公司資產(chǎn)在部門間的內部調配,填寫《內部調動(離職)資產(chǎn)轉移單明細表》按流程審批后再行調配。
5.5 固定資產(chǎn)的盤點
本部、各管理處對固定資產(chǎn)每月盤點,辦公室和財務管理部負責對總部及各管理處的監(jiān)督檢查。通過盤點,確保固定資產(chǎn)帳帳相符、帳物相符、物標相符、安全完整。本部及各管理處資產(chǎn)盤點可參考以下方式進行:
5.5.1由資產(chǎn)管理部門組織有關部門進行資產(chǎn)的實物清點,并做出實物盤點(盤盈、盤虧、待報廢)報告。
5.5.2財務部門根據(jù)實物盤點的情況,與財務帳核對,計算盤虧、待報廢資產(chǎn)的價值(原值、已提折舊、凈值),做出最終的固定資產(chǎn)盤點報告并報批。
6、支持性文件
無
7、質量記錄及表格
tjzzwy6.3-z01-f1 《內部調動(離職)資產(chǎn)轉移單明細表》
tjzzwy6.3-z01-f2 《**物業(yè)月度盤點表》
tjzzwy6.3-z01-f3 《**物業(yè)年度資產(chǎn)盤點表》
tjzzwy7.4-z01-f1 《月度備用物品計劃表》
tjzzwy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計劃表》
tjzzwy7.4-z01-f11 《固定資產(chǎn)購置申請表》
tjzzwy7.4-z01-f13 《資產(chǎn)轉交審批明細表》
第2篇 化工公司基礎設施管理程序
化工公司基礎設施管理程序
1.目的
以預防/保養(yǎng)為手段,確?；A設施正常使用,滿足服務能力,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司內的所有基礎設施的管理、維護和保養(yǎng)均適用之。
3.職責
3.1使用作業(yè)人員:負責基礎設施的日常保養(yǎng)。
3.2行政部經(jīng)理:負責維護和保養(yǎng)的不定期抽查確認。
4.定義(無)
5.作業(yè)內容
5.1基礎設施的管理與保養(yǎng)計劃:
5.1.1凡影響到本公司產(chǎn)品及服務質量的設施(如電腦、汽車、通訊設施等),為確保其質量等,須由公司人事行政部建立'基礎設施一覽表'及必要時(主要設施)建立'基礎設施履歷表'并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)作業(yè)。
5.1.2本公司的基礎設施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。
5.1.3每年的12月份由維護人員,依'基礎設施一覽表'及'基礎設施履歷表'記載狀況,必要時制定基礎設施的年度保養(yǎng)計劃。
5.2保養(yǎng)實施作業(yè):
5.2.1基礎設施由人事行政部負責人監(jiān)督,使用作業(yè)人員及內務人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。
5.2.2基礎設施的保養(yǎng)分為三級,一級為日常保養(yǎng);二級為定期保養(yǎng);三級為不定期保養(yǎng)(即基礎設施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外,基礎設施異常時進行的基礎設施的保養(yǎng))。
5.2.3保養(yǎng)人員依基礎設施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進行一、二級保養(yǎng),其保養(yǎng)記錄于'基礎設施保養(yǎng)記錄表'中。
5.2.4作業(yè)員做一級保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)基礎設施異常,必要時經(jīng)'內部聯(lián)絡單'形式通知內務人員聯(lián)系維修;以上維修記錄記錄于'內部聯(lián)絡單'上,若遇有基礎設施有更換零件時則由內務人員記錄于'基礎設施履歷表'上。
5.2.5保養(yǎng)的確認由本部門負責人進行不定期確認,原則上每兩周抽查一次。
5.3基礎設施的維護、維修作業(yè):
5.3.1當基礎設施進行維護、維修時,內務人員應掛放'維修中'牌,并在必要時切斷電源以防他人發(fā)生意外。
5.3.2當基礎設施出現(xiàn)異常本公司內務人員無法修理時,由內務人員填寫'內部聯(lián)絡單',交人事行政部經(jīng)理批準后,通知外部專業(yè)人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎設施試用時由人事行政部負責人同內務人員確認,維修記錄于'基礎設施履歷表'上,以供為日后保養(yǎng)提供參考,必要時內務人員需對資料匯總分析并做糾正、預防措施。
5.4若基礎設施有一個月不使用,基礎設施可停止保養(yǎng),但須在停用的設施上標識'停止使用'。
5.5基礎設施報廢流程:
5.5.1基礎設施不堪維修或遺失時,則由行政經(jīng)理確認無誤后,在'基礎設施履歷表'上簽字批準作報廢處理。
5.5.2經(jīng)行政經(jīng)理批準報廢的基礎設施,由內務人員在'基礎設施一覽表'上注明已報廢,不需再依保養(yǎng)計劃排定保養(yǎng)作業(yè)。
5.6記錄與保存:基礎設施保養(yǎng)記錄表、內部聯(lián)絡單由內務人員保存半年,基礎設施履歷表由內務人員保存至該基礎設施報廢后一年。
6.附件
6.1附件一、基礎設施一覽表
6.2附件二、基礎設施履歷表
6.3附件三、基礎設施保養(yǎng)記錄表
7.參考文件
7.1質量記錄管理程序
第3篇 物業(yè)基礎設施管理程序
物業(yè)程序文件:基礎設施管理程序
1.目的
加強對公司基礎設施的管理,充分發(fā)揮基礎設施的使用效能。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.定義
基礎設施包括:資產(chǎn)(辦公設備設施以及提供服務時使用的設備、設施、工具、檢測儀器儀表)、公章證照、圖紙資料等。
3.1根據(jù)物資的價值和使用期限,資產(chǎn)分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品。
3.2固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元),使用年限超過1年的有形資產(chǎn),均列為固定資產(chǎn)。
3.3低值易耗品:單位價值在200元及以上2000元以下,使用期限超過一年的各種用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等)列為低值易耗品;單位價值在200元以上2000元以下,使用期限超過一年的維修材料、電腦零配件、服裝不列為低值易耗品。
4.職責
4.1房產(chǎn)后勤管理部是公司資產(chǎn)管理的主管部門,負責對各部門資產(chǎn)的管理和每年年底的資產(chǎn)檢查。
4.2財務管理部是公司固定資產(chǎn)的帳務管理部門,著重從固定資產(chǎn)的原值、已
提折舊、凈值等方面對固定資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理;并在每年年底和房產(chǎn)后勤管理部聯(lián)合對各部門進行資產(chǎn)檢查。
4.3各部門經(jīng)理負責本部門資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)行,各部門資產(chǎn)管理員負責本部門資產(chǎn)的日常管理。
5.方法和過程控制
5.1資產(chǎn)來源
5.1.1新購買資產(chǎn)
5.1.2捐贈資產(chǎn)
5.1.3其它資產(chǎn)
5.2各類資產(chǎn)按以下類別建檔管理
5.2.1機械設備、維修、清潔綠化工具類;
5.2.2運輸工具類;
5.2.3家私類;
5.2.4網(wǎng)絡設備類;
5.2.5通訊設備類;
5.2.6保安消防器械類;
5.2.7電子、電器類;
5.2.8其它類。
5.3資產(chǎn)的購置、調撥、借用及報廢
5.3.1資產(chǎn)的購置按照1《采購管理程序》執(zhí)行,資產(chǎn)購買后使用部門填寫《資
產(chǎn)情況審核單》,到房產(chǎn)后勤管理部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,方可到財務管理部辦理報銷手續(xù)。部門《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度裝訂永久保存。
5.3.2各部門之間發(fā)生的資產(chǎn)調撥和借用,必須經(jīng)雙方部門經(jīng)理的同意,資產(chǎn)調撥還需填寫《資產(chǎn)情況審核單》并由雙方部門經(jīng)理簽字確認后方可辦理調撥手續(xù),部門資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》及時更改資產(chǎn)管理臺帳。
5.3.3資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認已無法維修或維修費用超過原資產(chǎn)凈值時,需申請報廢并辦理相應手續(xù)。
5.3.4資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)情況審核單》根據(jù)資產(chǎn)分類報各級領導審批,報廢低值易耗品,由本部門經(jīng)理審批后,方可報廢;固定資產(chǎn)報廢須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人審批后,方可報廢。
5.3.5資產(chǎn)報廢經(jīng)批準后,資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》在《資產(chǎn)管理臺帳》進行銷帳。
5.3.6資產(chǎn)管理員須確保本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善,負責操作資產(chǎn)管理臺帳,在所有資產(chǎn)發(fā)生變化時(新購、轉移、保養(yǎng)、維修、報廢)需及時錄入資產(chǎn)管理臺帳中。
5.4資產(chǎn)的盤點、檢查
5.4.1部門資產(chǎn)管理員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,協(xié)助公司每年年底房產(chǎn)后勤管理部和財務管理部聯(lián)合組織的資產(chǎn)檢查及盤點,并編制本部門資產(chǎn)清單報房產(chǎn)后勤管理部。
5.4.2房產(chǎn)后勤管理部每年年底對各部門資產(chǎn)進行一次檢查,并通報結果。
5.4.3各部門根據(jù)年終資產(chǎn)檢查通報中的問題點,查找原因及責任人,報有關部門及領導批準后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
5.5資產(chǎn)交接
5.5.1資產(chǎn)管理員進行工作交接時,須保證帳目與實物相符,并由部門經(jīng)理負責監(jiān)督。
5.5.2部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。
5.6公章證照的管理參見**wy6.3-z01-01《印鑒及各類證照管理作業(yè)指導書》。
5.7圖紙資料的管理**wy4.2.3-z02《文件資料管理程序》。
5.8對于有內線電話系統(tǒng)的dp箱或交換機應有相應出線與實際相吻合的地址編碼圖。
5.9網(wǎng)絡設備、視頻會議系統(tǒng)由總經(jīng)理辦公室制定相應的管理制度,編寫相應的操作說明,并進行日常的管理維護。
6.支持性文件
**wy6.3-z01-01《印鑒及各類證照管理作業(yè)指導書》
**wy6.3-z01-02《公司電腦機房管理制度》
**wy6.3-z01-03《視頻會議系統(tǒng)使用作業(yè)指導書》
7.質量記錄表格
**wy6.3-z01-f1《資產(chǎn)情況審核單》
第4篇 工程項目管理體系－基礎設施
工程項目管理體系:基礎設施
為確保管理計劃的有效運行,項目部配備了必要的設施資源。
1、辦公場所:項目部向員工提供包括適宜的辦公地點、必要的辦公用具、相應的辦公設施并進行適當?shù)木S護。
2、機械設備:項目部根據(jù)施工生產(chǎn)規(guī)模確定本項目部所需的施工生產(chǎn)設備、運輸車輛,對設備的維修、保養(yǎng)作出規(guī)定,同時制定項目部《施工設備控制程序》并實施,確保滿足過程能力。
3、監(jiān)視和測量設備:項目部根據(jù)施工項目特點,配備能力滿足要求的監(jiān)視和測量設備,并按規(guī)定對其進行維護、使用和管理。
4、持與服務:項目部根據(jù)需要提供必要的運輸、通信設備等。
5、安全:設備要標出職業(yè)健康安全風險標識和操作規(guī)程,確保本項目部工和相關方的健康安全,以便從根本上消滅或降低職業(yè)健康安全風險。
第5篇 物業(yè)公司程序文件基礎設施管理程序
物業(yè)公司程序文件:基礎設施管理程序
1、目的加強對公司資產(chǎn)的管理,保證公司資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用的效能。
2、范圍本制度適用于物業(yè)管理有限公司對資產(chǎn)的管理。
3、定義3.1 資產(chǎn)的釋義:根據(jù)物品的價值和使用期限,分為固定資產(chǎn)類、資產(chǎn)類、低值易耗物品類。
3. 2 單位價值在人民幣2022元以上(含2022元),使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)(包括電子設備、電腦設備、房屋建筑物、運輸設備、機械設備以及其它設備) 列入固定資產(chǎn)類。
3. 3 單位價值在人民幣100元以上(含100元)2022元以下的,使用年限在一年以上的各種用具物品(包括普通的辦公家私、小件電腦設備、辦公設施、工程工具等)列入資產(chǎn)類。
3. 4 單位價值在人民幣100元一下的物品,列入低值易耗物品類。
3. 5 電腦軟件類的資產(chǎn),根據(jù)其價值的大小,分別列入固定資產(chǎn)和資產(chǎn)的管理。
3. 6 為便于實物的管理,個別設備(如:工程設備中的水泵、保潔設備中的除草機等同等、同類設備)雖然其單價不足人民幣2022元,也可列入固定資產(chǎn)管理范圍。
3. 7資產(chǎn)物品中(如:玻璃、印刷品等)無論時價花費多少,都不納入資產(chǎn)范疇,只辦理入庫、出庫手續(xù),登錄流水帳本;
4、職責
4.1 資產(chǎn)主管部門
4.1.1 辦公室是公司資產(chǎn)實物管理的主管部門,負責對各管理處資產(chǎn)管理的指導監(jiān)控和本部資產(chǎn)的實物管理。
4.1.2財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,著重從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
4.1.3各管理處負責本管理處資產(chǎn)實物管理,接受公司辦公室及財務管理部的監(jiān)控和管理。
4.2 電子辦公設備類資產(chǎn)的管理辦公室是公司電子辦公設備類實物管理的專業(yè)部門,負責對公司電子辦公設備類資產(chǎn)進行專項管理,對電子辦公設備類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
4.3 各部門、各管理處對資產(chǎn)的使用和保管要明確責任人,各部門、各管理處的責任人對使用資產(chǎn)負有妥善保管、安全使用的責任。
5、方法和過程控制
5.1 資產(chǎn)的分類和使用年限根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況,資產(chǎn)的分類和固定。
5.1.1對如固定資產(chǎn)及資產(chǎn)的使用年限及編號方法如下:資產(chǎn)大類及代號資產(chǎn)總分類資產(chǎn)明細分類使用年限資產(chǎn)分類資產(chǎn)代號明細分類固定資產(chǎn)g資產(chǎn)機械、工具、設備j
1、工程工具10年2、保潔工具3、變電箱設備
4、其他運輸設備ys
1、安全巡邏自行車10年2、食堂采購三輪車3、東麗湖船只
4、公務車輛
5、其他家私類js
1、柜、沙發(fā)、會議臺5年2、辦公臺(桌)3、辦公椅
4、其它通訊設備t
1、對講機(套)5年2、電話機3、喊話器
4、其他安防器械設備af
1、車閘系統(tǒng)10年2、消防系統(tǒng)3、門禁管理機
4、滅火器
5、鋁合金崗亭
6、其他電腦設備(非安防)dn
1、臺式電腦全套5年2、手提電腦電子設備d
1、日常家用電器5年2、辦公用設備娛樂設備(非電子)yl
1、娛樂經(jīng)營設施、5年2、員工福利娛樂設施其他類qt其他設備5年
5.1.2 對于低值易耗物品,只需記錄流水帳冊。
5.2資產(chǎn)登記的要求:
5.2.1 本部及各管理處要分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記在《物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點表》中。
5.2.2 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,總部及各管理處統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
5.2.3 資產(chǎn)的編號規(guī)則:(物業(yè)公司+固定資產(chǎn)/資產(chǎn))-(固定資產(chǎn)/資產(chǎn)的類別稱為資產(chǎn)代號)- (固定資產(chǎn)/資產(chǎn)的序號)其中,公司編號左起前兩位為公司所在地區(qū)拼音簡稱,如:為tj;
第三位為公司業(yè)務類型簡稱,如:物業(yè)為w;
第四位為資產(chǎn)類型簡稱,如:固定資產(chǎn)為g ,資產(chǎn)為;
如:屬于固定資產(chǎn),匯總后為:tjwg
5.2.4 資產(chǎn)代號根據(jù)購置資產(chǎn)種類劃分,如:手提電腦(非安防類)屬固定資產(chǎn)的電腦設備類,其資產(chǎn)代號為:dn ,其他資產(chǎn)代號請參照:
5.1條款執(zhí)行。
5.2.5 低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號由本部及各管理處視資產(chǎn)的具體情況參考上述分類自行調整。
5.3資產(chǎn)管理
5.3.1 所有公司資產(chǎn)均由辦公室統(tǒng)一調配、購置,由各使用單位分級管理。
5.3.2 資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
5.3.3 本部及各管理處指定專人(稱為資產(chǎn)管理員)負責資產(chǎn)管理,并在辦公室備案。
5.3.4 辦公室和財務共同負責公司資產(chǎn)管理的工作督導,將會不定期對各單位資產(chǎn)管理情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題對資產(chǎn)管理員及其它相關責任人員進行處理。
5.3.5 資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
5.3.6 本部及各管理處資產(chǎn)管理員負責本項目的資產(chǎn)的登記注冊、發(fā)放、管理,建立內部資產(chǎn)臺帳,填寫固定資產(chǎn)登記卡片,其中列明資產(chǎn)的名稱、購置年代、物品規(guī)格型號、價值、使用部門。
上報辦公室備案。
同時,每半年辦公室行政組與財務進行資產(chǎn)的盤點清查工作(每月進行抽查)。
5.3.7 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。
由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)購置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償。
5.3.8 資產(chǎn)使用人離開公司時應辦理移交手續(xù),項目負責人必須到本項目資產(chǎn)管理員處進行確認,否則造成的一切后果,由項目負責人承擔。
5.3.9公司內資產(chǎn)轉移應填報資產(chǎn)轉移審批單,各單位第一負責人簽字,報辦公室批準后由資產(chǎn)管理員登記后方可進行轉移。
5.3.1 0易損物品無使用價值或使用年限已到時,應由資產(chǎn)管理員填寫報廢申請表,由辦公室審核后報財務部復核后做相應處理。
5.3.1 1未經(jīng)資產(chǎn)分管部門,辦公室同意,任何部門和個人不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
5.4資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序
5.4.1固定資產(chǎn)購置、轉讓、報廢的審批權限:所有固定資產(chǎn)報廢由總經(jīng)理批準,單件資產(chǎn)凈值在1000元以上的固定資產(chǎn)或低值易耗品的購置、調出、轉讓、報廢,經(jīng)辦公室審核后由承辦部門總經(jīng)理助理審批,報總經(jīng)理審批。
5.4.2 固定資產(chǎn)購置、轉讓、報廢的審批流程:購置、調撥、轉讓、報廢1000元以上的公司資產(chǎn):
5.4.2.1 使用部門通過郵件報送申請報告;
5.4.2.2 由各單位第一負責人簽署意見;
5.4.2.3 經(jīng)辦公室進行審核;
5.4.2.4 由財務部復核;
5.4.2.5 總經(jīng)理助理批復意見;
5.4.2.6 總經(jīng)理批準后由總辦統(tǒng)一購置;
5.4.2.7 1000元以下資產(chǎn)或專業(yè)物品的購置,由項目自行在公司制定合格供方范圍內進行購置,辦公室行政組備案;
公司需要統(tǒng)一的物品如辦公桌椅、書柜、檔案柜、床等由總辦統(tǒng)一購置;
5.4.3使用部門提出購置公司資產(chǎn)申請后,應首先由公司辦公室負責進行內部調配,若所需購置的物品,公司內部可調配的應在內部調配,盡量避免重復購置造成資金的浪費;
如不能調配,方可進入購置審批階段。
5.4.4資產(chǎn)購置的辦理:報送部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批準后,方可進行資產(chǎn)的購置。
5.4.5資產(chǎn)轉讓、報廢的辦理:報送部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。
報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部;
報廢資產(chǎn)原值在2022元以下的項目可自行處理,但必須知會辦公室;2022元以上則有公司統(tǒng)一處理;
公司資產(chǎn)在部門間的內部調配,填寫《內部調動(離職)資產(chǎn)轉移單明細表》按流程審批后再行調配。
5.5 固定資產(chǎn)的盤點本部、各管理處對固定資產(chǎn)每月盤點,辦公室和財務管理部負責對總部及各管理處的監(jiān)督檢查。
通過盤點,確保固定資產(chǎn)帳帳相符、帳物相符、物標相符、安全完整。
本部及各管理處資產(chǎn)盤點可參考以下方式進行:
5.5.1由資產(chǎn)管理部門組織有關部門進行資產(chǎn)的實物清點,并做出實物盤點(盤盈、盤虧、待報廢)報告。
5.5.2財務部門根據(jù)實物盤點的情況,與財務帳核對,計算盤虧、待報廢資產(chǎn)的價值(原值、已提折舊、凈值),做出最終的固定資產(chǎn)盤點報告并報批。
6、支持性文件無
7、質量記錄及表格tjwy
6.3-01-f
1 《內部調動(離職)資產(chǎn)轉移單明細表》tjwy
6.3-01-f 2 《物業(yè)月度盤點表》tjwy
6.3-01-f 3. 《物業(yè)年度資產(chǎn)盤點表》tjwy
7.4-01-f
1 《月度備用物品計劃表》tjwy
7.4-01-f 2 《月度辦公用品計劃表》tjwy
7.4-01-f11 《固定資產(chǎn)購置申請表》tjwy
7.4-01-f13 《資產(chǎn)轉交審批明細表》tjwy
7.4-01-f14 《公司資產(chǎn)報損、報廢申請表》
