大學學院經(jīng)費管理細則
第一章 經(jīng)費歸口與分類
為加強學院的財務管理，提高經(jīng)費使用效益，依照國家有關財經(jīng)法律法規(guī)，并結合我院實際情況，特制定本細則。
第一條 根據(jù)部門職能和預算安排情況，對所有經(jīng)費項目進行歸口管理。
一、院領導：院領導基金。
二、院黨委：黨務工作費、組織活動費等。
三、院工會：教職工活動費、慰問探望和救急費等。
四、院辦公室：印刷費、宣傳費、業(yè)務交流費、招待費、車輛使用費、會務費等。
五、人事處：工資、加班費、誤餐費、職工福利費（節(jié)假日慰問金、禮金）、五險一金、新員工招聘費、員工學習培訓費、教職工激勵費用、教職工體檢費等。
六、教務處：教師課酬、教學活動經(jīng)費、畢業(yè)實習實踐經(jīng)費等。
七、學生處：學生經(jīng)費（含軍訓費、獎學金、學生體檢費、勤工儉學及助學費、素質教育、學生團委活動經(jīng)費等）。
八、招生辦公室（國際交流與職業(yè)教育辦公室）：招生宣傳費、招生錄取費、招生工作總結費，外教招聘費、外教薪酬補貼費等。（一）工資：各部門于每月5號前將上月的考勤提交給人事處，人事處于每月8號前將經(jīng)分管人事院領導審批的工資表提交給財務處，財務處制定實發(fā)工資表，報主管財務院領導及董事會指定董事審批后，于每月15號發(fā)放上月工資。教職工于每月15號后到財務處領取工資單。
九、科研處：學術研討會務費、課題資助費、論文獎勵費、著作資助費、立項結項評審費、科研獎勵費。
十、總務處：行政辦公與后勤設備購置費、基建工程款、軍訓用品購置費、修繕費、水電費、電話費、太陽能柴油費、后勤雜費等。
十一、保衛(wèi)處：安保設備購置與維護費、處理突發(fā)事件費等。
十二、教學督導辦公室：督導員酬金、學年評優(yōu)獎金、教學競賽費、課程評估費等。
十三、實驗管理處（現(xiàn)代教育技術與網(wǎng)絡中心）：教學設備購置費、校園網(wǎng)費、實驗教學低值易耗品購置費等。
十四、圖書館：數(shù)據(jù)庫及圖書購置費、報刊訂購費等。
十五、各部門：各部門辦公經(jīng)費、部門總結、會務交流費等。
第二條 根據(jù)經(jīng)費支出的性質及控制情況，把經(jīng)費項目分為“非控制性經(jīng)費”和“控制性經(jīng)費”。
一、“非控制性經(jīng)費”項目
（二）五險一金：由人事處根據(jù)國家和地方的有關政策，以自愿為原則為教職工統(tǒng)一購買，按學院經(jīng)費審批權限進行審批。
（三）教師課酬：每學期結束前，教務處按學院有關規(guī)定制定學期課酬明細，報分管教學院領導審核后交由財務處制定課酬發(fā)放表，經(jīng)主管財務院領導及董事會指定董事審定后發(fā)放。
（四）水電費、電話費、網(wǎng)絡費：由財務處根據(jù)地方有關規(guī)定按時繳納，按學院經(jīng)費審批權限進行審批。
（五）車輛使用費：支付前按學院經(jīng)費審批權限進行審批。
（六）保安、宿管等物業(yè)管理費與醫(yī)務人員工資：支付前按學院經(jīng)費審批權限進行審批。
二、“控制性經(jīng)費”項目
“非控制性經(jīng)費”項目以外的所有經(jīng)費項目均為“控制性經(jīng)費”項目。
第二章 經(jīng)費預算
第三條 每年的6月底之前，各部門擬訂下一學年日常經(jīng)費預算明細表，經(jīng)分管院領導審批后，報財務處。
第四條 各部門購買行政辦公與后勤設備的預算明細交至總務處，購買教學實驗設備的預算明細表交至實驗管理處，各系部學生經(jīng)費預算表交學生處，分別由總務處、實驗管理處、學生處匯總并經(jīng)分管院領導審批后報財務處。
第五條 部門辦公經(jīng)費、部門總結經(jīng)費、部門會務交流費無須申報預算，由學院按照統(tǒng)一標準下達。
第六條 各部門預算報財務處后，由財務處將下一學年預算匯總提交院務會審議，并呈報董事會批準后再向各部門下發(fā)《預算經(jīng)費下達書》，施行預算。
第七條 預算經(jīng)費須嚴格做到?？顚Ｓ茫瓌t上不予結轉至下一學年。
第三章 經(jīng)費審批
第八條 “控制性經(jīng)費”在開支前須辦理報批手續(xù)。
一、需由采購部采購物資的，由使用部門填寫《z大學z學院物資采購報批表》，按《z大學z學院物資采購管理辦法》報批。
二、不屬物資采購的人民幣5000元以上的“控制性經(jīng)費”，在支出前須填寫《z大學z學院經(jīng)費使用報批表》，由部門提出申請，經(jīng)財務處初審后，按《z大學z學院經(jīng)費審批權限管理規(guī)定》報批。
第四章 經(jīng)費報銷
第九條 報賬地點：學院財務處。
第十條 報賬時間：每個工作日下午四點半以前，四點半以后為審核員和出納結賬時間。當出現(xiàn)財務處經(jīng)辦人員參加學院或本部門統(tǒng)一組織的會議和活動，或請假且無人可以代替其工作，以及其他突發(fā)情況時則停止報賬。
第十一條 報賬流程。
一、持粘貼好的報銷憑證至財務處審核發(fā)票的合法有效性以及填寫的規(guī)范性。屬物資采購的須附上《z大學z學院物資采購報批表》、貨物進倉單；不屬物資采購的人民幣5000元以上的“控制性經(jīng)費”須附上《z大學z學院經(jīng)費使用報批表》。
二、按照《z大學z學院經(jīng)費審批權限管理規(guī)定》進行審批。
三、持簽批完畢的報銷憑證至財務處報銷。
第十二條 報賬人員須持學院統(tǒng)一使用的費用報銷單，按不同經(jīng)費開支范圍，歸類填寫報銷單，并附手續(xù)齊全、粘貼平整規(guī)范的原始憑證，在柜臺外依次接受財務處經(jīng)辦人員的審核和結算。結算后，先簽名后領款。現(xiàn)金當面點清，離柜臺后若發(fā)現(xiàn)差錯責任自負。
第十三條 報賬人對所涉及的每一項經(jīng)濟業(yè)務，必須取得憑以報銷的真實有效的原始憑證。
一、原始憑證的內(nèi)容必須具備憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者簽章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
二、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。外單位收款屬經(jīng)營性收入的，應取得其填制的稅務統(tǒng)一發(fā)票；屬行政事業(yè)性收費的，應取得其填制的財政部門監(jiān)發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)。從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或者蓋章。
三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證；原始憑證不得涂改、填補。如發(fā)現(xiàn)有錯，應由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位公章。
第十四條 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位發(fā)票存底聯(lián)或留存聯(lián)的復印件，并加蓋單位公章，由經(jīng)辦單位領導人批準并經(jīng)有關會計人員審核后，代作原始憑證。
第十五條 經(jīng)采購部采購的物品必須辦理入庫手續(xù)，在報銷時附上進倉單；屬于固定資產(chǎn)的還須到院級資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)報增手續(xù)。
第十六條 工程款支出前須將工程合同在財務處備案，報銷時須附有工程結算單及完工驗收單。
第十七條 借款人在完成業(yè)務后的一個月內(nèi)必須辦理核銷借款手續(xù)，因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)核銷借款的，應向財務處提交部門負責人和主管院領導簽批的書面說明。
第五章 附則
第十八條 本細則解釋權歸財務處。
第十九條 本細則自2023年11月1日起施行，《z學院教育事業(yè)經(jīng)費管理暫行規(guī)定（試行）》（廣松〔2005〕54號）、《z大學z學院財務借款與報賬管理規(guī)定（試行）》（廣松2006〔23號〕）同時廢止。
