地產(chǎn)公司項目工程管理細(xì)則
地產(chǎn)公司項目工程管理細(xì)則
1項目管理控制計劃
工程開始前,工程部應(yīng)制定全面的安全、質(zhì)量、進(jìn)度計劃、配合開發(fā)部制定成本控制計劃,并落實(shí)控制計劃的實(shí)施,確保工程的各方面均處于受控狀態(tài)。
施工過程中,總經(jīng)理應(yīng)檢查控制計劃的落實(shí)情況,并根據(jù)工程的實(shí)際情況對控制計劃采取必要的修訂和補(bǔ)充,確保工程的安全、質(zhì)量和進(jìn)度。
控制計劃應(yīng)落實(shí)到人。
2工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)會
工程部應(yīng)定期(每月至少一次)在工地現(xiàn)場召集運(yùn)營部、開發(fā)部、以及總包單位、監(jiān)理單位召開工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,聽取有關(guān)工程管理相關(guān)問題的匯報,研究解決工程建設(shè)中有關(guān)重要問題。
工程協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要應(yīng)存檔。
3工程周例會
工程部部長每周應(yīng)召集工程部全體員工召開一次項目工程會議,檢查工程管理過程中有關(guān)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、合同管理、工程檔案等情況。
檢查各合同的執(zhí)行情況,分析可能存在的風(fēng)險和隱患,及時采取必要的措施,確保各項合同順利執(zhí)行。
應(yīng)抓住工程中的重點(diǎn)問題、難點(diǎn)問題,落實(shí)專人負(fù)責(zé)解決。
項目工程部周例會可以根據(jù)情況,邀請監(jiān)理單位參加。
4與施工單位的溝通
與施工單位的溝通原則上只能由工程部進(jìn)行。
其他部門與施工單位溝通后應(yīng)將溝通情況告知工程部。
工程部與施工單位溝通應(yīng)采用書面的形式(《工作聯(lián)系函》(附件2)),經(jīng)工程部部長簽字后生效。
口頭的指令應(yīng)書面確認(rèn)。
5往來函件
往來函件應(yīng)分類建立收發(fā)文臺帳,登記并存檔。
各項來函由工程部負(fù)責(zé)處理,超出工程部權(quán)限的由總經(jīng)理處理。
各項發(fā)文應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行處理和審批。
工程部與施工單位的往來函件應(yīng)同時抄送監(jiān)理。
6圖紙
施工圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)計變更必須經(jīng)過審核,由工程部發(fā)給施工單位、監(jiān)理單位使用。
所有正式施工圖紙工程部、運(yùn)營部、綜合部應(yīng)留存。
工程部應(yīng)建立圖紙收發(fā)記錄臺帳。
作廢的圖紙應(yīng)及時作廢,以免誤用。
7工程日志
工程部應(yīng)安排專人記錄《工程日志》(附件3)。
工程日志的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
-自然氣候條件;
-安全、質(zhì)量、進(jìn)度檢查對比情況;
-現(xiàn)場人員、設(shè)備、材料情況;
-會議情況;
-政府管理部門檢查情況;
-場地周邊環(huán)境等情況;
-往來信函/文件情況。
工程日記應(yīng)存檔。
8工程月報
工程部每月應(yīng)編制工程月報,送總經(jīng)理審閱。
工程月報的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
-工程的安全情況:安全事故、沉降觀測;
-工程的質(zhì)量說明:材料檢測、施工質(zhì)量檢測;
-工程的進(jìn)度情況:有無滯后、滯后的原因分析、附進(jìn)度表;
-工程投資的完成情況(運(yùn)營部協(xié)助);
-工程款的支付情況、應(yīng)付未付情況(運(yùn)營部協(xié)助);
-下月的資金需求情況(運(yùn)營部協(xié)助);
-工程部的人員、工作等情況;
-監(jiān)理單位的人員、工作情況;
-各施工單位/材料供應(yīng)單位/設(shè)計單位的工作情況;
-工程照片;
-其他。
工程月報應(yīng)存檔。
9事件報告
在工程管理過程中,對于合同中的主要事項如:工程進(jìn)度達(dá)到控制節(jié)點(diǎn)、嚴(yán)重違約事宜以及發(fā)生質(zhì)量安全事故等重大事件,工程部應(yīng)以書面報告的形式報告總經(jīng)理。
10工程竣工總結(jié)
工程完工后工程部應(yīng)組織人員編寫工程竣工總結(jié)。
工程竣工總結(jié)按項目分期編寫,在入住后30天內(nèi)完成。
