總承包施工對(duì)工程的文件和資料管理規(guī)范
施工總承包對(duì)工程的文件和資料管理
總承包文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測(cè)資料及項(xiàng)目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測(cè)資料由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé),是保證整個(gè)工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù),也是工程竣工驗(yàn)收的必備資料。其中管理資料由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),它是整個(gè)施工過(guò)程中施工管理的依據(jù),施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業(yè)主、監(jiān)理各分包之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個(gè)工程極其重要的文件。
1主要內(nèi)容:
1) 圖紙(接收/下發(fā));
2) 業(yè)主指令、施工方的復(fù)函、圖紙會(huì)審記錄(土建、機(jī)電、裝飾接收/下發(fā));
3) 工程變更;
4) 重大技術(shù)方案的確認(rèn);
5) 工程洽談紀(jì)要;
6) 會(huì)議紀(jì)要;
7) 監(jiān)理批準(zhǔn)的方案審批表。
2施工技術(shù)資料的歸類(lèi)
1) 材質(zhì)證明;
2) 材料試驗(yàn)報(bào)告;
3) 施工記錄;
4) 預(yù)檢、隱蔽檢查記錄;
5) 基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收;
6) 施工組織設(shè)計(jì);
7) 技術(shù)交底;
8) 質(zhì)量評(píng)定;
9) 竣工驗(yàn)收資料。
3總承包和專(zhuān)業(yè)分包按照分級(jí)管理的原則進(jìn)行文件和資料的管理?？偝邪略O(shè)資料室,專(zhuān)職負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、管理及歸檔工作。
4各分包單位必須設(shè)專(zhuān)職資料員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資料的搜集、整理、報(bào)送、存檔工作。按照合肥市對(duì)文件技術(shù)資料存檔的要求及時(shí)整理歸檔。
5各分包單位必須按總承包規(guī)定的程序接收和報(bào)送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負(fù)責(zé)。接收和報(bào)送程序規(guī)定如下:
1) 業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類(lèi)文件由總承包資料員進(jìn)行登記留底后須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理審閱后下發(fā)各有關(guān)單位。
2) 業(yè)主及監(jiān)理直接交給各專(zhuān)業(yè)分包的各類(lèi)文件、資料,各專(zhuān)業(yè)分包在收到文件、資料之后的4小時(shí)內(nèi)必須到總承包資料室登記。
3) 各專(zhuān)業(yè)分包單位報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理的各類(lèi)文件如變更、報(bào)告、洽商、申請(qǐng)、簽證單等均需要由總承包專(zhuān)業(yè)工程師簽字并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報(bào)送,否則總承包對(duì)此類(lèi)文件不予承認(rèn)。
6業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院下發(fā)的函件,經(jīng)總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉(zhuǎn)發(fā)給各分包單位;分包單位必須根據(jù)通知及函件具體要求處理各項(xiàng)事務(wù)。
7總承包對(duì)分包單位的管理要求。對(duì)上報(bào)資料的意見(jiàn)、會(huì)議通知、會(huì)議記要等,將以工程通知單形式下達(dá)給各分包,分包必須根據(jù)其要求及時(shí)處理,將處理結(jié)果及時(shí)向總承包匯報(bào)。
8分包上報(bào)文件資料,必須一式四份,總承包將依據(jù)實(shí)際需要轉(zhuǎn)報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審閱及存檔。
9分包對(duì)工程情況、圖紙問(wèn)題、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等相關(guān)事宜,可以以'工作報(bào)告'形式上報(bào)總承包,總承包對(duì)該報(bào)告的意見(jiàn)將通知單或總承包指令的形式下發(fā)分包。
10分包單位需上報(bào)的資料包括:承包合同、重要設(shè)備的訂貨合同、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單,分部、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工總進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃及依據(jù)合肥市有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工程師要求上報(bào)的有關(guān)資料。
11分包單位上報(bào)的有關(guān)資料應(yīng)按照合肥市現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及文件整理規(guī)定執(zhí)行。
12分包單位自己收集整理有關(guān)工程竣工資料,總承包將不定期對(duì)資料進(jìn)行抽查和考證、考評(píng),不合格的資料分包商應(yīng)及時(shí)整改。在工程竣工前根據(jù)總承包要求上報(bào),由總承包上交地方監(jiān)督站及有關(guān)部門(mén)。
技術(shù)資料管理流程見(jiàn)圖3.7.11-1。管理資料的管理流程見(jiàn)圖3.7.11-2。
