企業(yè)備件計(jì)劃管理規(guī)范
企業(yè)備件的計(jì)劃管理
備件的計(jì)劃管理是備品配件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作,它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃以及技術(shù)措施,設(shè)備改造等項(xiàng)目計(jì)劃編制的。按計(jì)劃期的長短,可分為年計(jì)劃、季計(jì)劃和月計(jì)劃。按內(nèi)容,可分為綜合計(jì)劃、需用計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃以及備件資金計(jì)劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道,可分為工礦配件計(jì)劃、專用配件計(jì)劃、外協(xié)配件計(jì)劃、自制配件計(jì)劃、汽車配件計(jì)劃、大型鑄鍛件計(jì)劃和國外訂貨配件計(jì)劃等。
完整準(zhǔn)確的備品配件計(jì)劃,不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分,也是設(shè)備檢修,保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。
一、年度綜合計(jì)劃
是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計(jì)劃。主要包括以下內(nèi)容:
1.備件需用計(jì)劃
備件需用計(jì)劃是最基本的計(jì)劃,反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件,是編制其他有關(guān)備件計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有:
生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件;
技改、安裝、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用備件;
改造需用備件;
自制更新設(shè)備需用備件。
2.備件訂貨計(jì)劃
備件訂貨計(jì)劃是以備件需用計(jì)劃為依據(jù)編制的。
3.年度停車大修專用備件計(jì)劃
年度停車大修專用備件計(jì)劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計(jì)劃,是專用性質(zhì)的一次性耗用計(jì)劃。
4.備件資金計(jì)劃
資金計(jì)劃是反映各類備件需用資金,以預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標(biāo)的計(jì)劃。有時(shí)也根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求編制臨時(shí)單項(xiàng)或積壓、超儲(chǔ)、處理資金指標(biāo)等計(jì)劃。
二、備件計(jì)劃的編制
編制備件計(jì)劃是將備件工作從提出需用到備件落實(shí)消耗的全部業(yè)務(wù)活動(dòng),有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來,確保維修和生產(chǎn)。
1.備件需用計(jì)劃的編制
目前編制備件需用計(jì)劃的方法有三種。
方法一:以備件儲(chǔ)備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲(chǔ)備定額規(guī)定應(yīng)有的儲(chǔ)備而實(shí)際沒有的,或者庫存數(shù)不足儲(chǔ)備定額的,加上按消耗定額計(jì)算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計(jì)劃;再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分,如:技改專用件、安裝、環(huán)保等所需備件計(jì)劃。
方法二:以車間年度設(shè)備大、中、小修計(jì)劃為依據(jù),適當(dāng)參考備件儲(chǔ)備定額,庫存賬面消耗量等,加上年內(nèi)設(shè)備改造等備件需用計(jì)劃,由備件主管部門加以綜合、平衡、核對(duì),由此產(chǎn)生一個(gè)較全面的年度備件需用計(jì)劃。
方法三:無完整的儲(chǔ)備定額和消耗定額,備件工作又多頭分散,以致部分備件編制計(jì)劃,另一部分則不編入計(jì)劃,客觀上形成了“需要就是計(jì)劃”的局面。
2.備件訂貨計(jì)劃的編制
根據(jù)備件需用計(jì)劃中的單項(xiàng)數(shù)量,減去到庫部分,減去合同期貨(包括在途的)數(shù)量,再減去修舊利廢部分,得出備件訂貨總計(jì)劃數(shù);然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計(jì)劃,所以備件訂貨計(jì)劃是分類計(jì)劃的匯總。它雖然來源于備件需用計(jì)劃,但不同于備件需用計(jì)劃。
3.年度大修備件計(jì)劃的編制
編制好年度大修備件專用計(jì)劃,對(duì)于確保檢修順利進(jìn)行,減少流動(dòng)資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準(zhǔn)備的,屬于一次性消耗備件,因此不屬正常儲(chǔ)備范圍。原則上應(yīng)按計(jì)劃100%的消耗掉,如果消耗不掉,應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)?chǔ)。
4.備件資金計(jì)劃的編制
編制備件資金計(jì)劃依據(jù)是:備件合同,車間計(jì)劃檢修項(xiàng)目和技改、設(shè)備改造等計(jì)劃。備件資金計(jì)劃可促使定額內(nèi)流動(dòng)資金用好、管好,并為財(cái)務(wù)部門編制計(jì)劃提供備件資金依據(jù)。
三、備件計(jì)劃的審核、執(zhí)行和檢查
備件計(jì)劃的審核凡編制出的各種備件計(jì)劃,都需進(jìn)行審核,這是備件計(jì)劃批準(zhǔn)生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導(dǎo)審核。
1.備件計(jì)劃的執(zhí)行備件計(jì)劃一旦經(jīng)過審核、批準(zhǔn),就必須嚴(yán)格執(zhí)行。要使所有備件計(jì)劃都得到落實(shí)。
2.備件計(jì)劃的修訂與調(diào)整由于對(duì)實(shí)際情況掌握不全或設(shè)備檢修計(jì)劃的變動(dòng)等,都會(huì)造成備件計(jì)劃的變更、修訂和調(diào)整,亦屬正常的工作范圍。
3.備件計(jì)劃的檢查對(duì)備件計(jì)劃還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況,對(duì)計(jì)劃本身或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,要及時(shí)處理。
四、備件的統(tǒng)計(jì)與分析
備件的統(tǒng)計(jì)是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分,是我們認(rèn)識(shí)研究備件管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析,對(duì)于修訂儲(chǔ)備與消耗定額,改進(jìn)備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。
1.怎樣搞好備件統(tǒng)計(jì)工作
首先根據(jù)上級(jí)部門對(duì)備件的統(tǒng)計(jì)要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)備件的各種統(tǒng)計(jì)范圍和備件倉庫的統(tǒng)計(jì)工作,做出具體的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員,人員要穩(wěn)定。兼職人員要給一定的時(shí)間搞統(tǒng)計(jì)工作。要注意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累,為統(tǒng)計(jì)工作提供可靠資料。
2.備件統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù)
為全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映各種備件的入庫、出庫、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面,作好月、季、年統(tǒng)計(jì)。
按上級(jí)部門要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)各類備件統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
為企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計(jì)備件的月進(jìn)出、結(jié)存;備件計(jì)劃完成情況(包括資金計(jì)劃,自制計(jì)劃)等。為領(lǐng)導(dǎo)和備件管理人員提供第一手資料,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和改進(jìn)備件管理工作的依據(jù)。
3.統(tǒng)計(jì)資料的分析
對(duì)于統(tǒng)計(jì)資料的積累與科學(xué)分析,不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律,也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系,從而積累經(jīng)驗(yàn)以指導(dǎo)今后工作實(shí)踐,提高管理水平。
備件統(tǒng)計(jì)資料的分析,要注意以下幾點(diǎn)。
通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較,排除非正常性消耗,看儲(chǔ)備與消耗定額是否實(shí)際;
通過對(duì)庫存資金的分析,查找上升和下降的原因,分析比較;看資金使用是否合理;
利用歷年消耗量、儲(chǔ)備量和占用資金的數(shù)字分析比較,找出磨損規(guī)律和計(jì)劃管理的客觀規(guī)律;
對(duì)備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析,看備件工作對(duì)設(shè)備檢修的配合,以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系;通過各種數(shù)據(jù)的分析,改進(jìn)配件管理工作。
