巴比倫花園物業(yè)交付前管理計劃規(guī)范
巴比倫花園物業(yè)交付前的管理計劃
我公司將根據(jù)貴方物業(yè)施工進度的實際情況,對“巴比倫花園”制訂相應的科學、成熟的物業(yè)管理前期顧問工作計劃,并按計劃開展各項工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
1、建設(shè)施工
建設(shè)過程中,物業(yè)管理前期顧問人員應經(jīng)常到現(xiàn)場了解工程進度、施工情況,逐步增加對物業(yè)硬件的了解,對有些影響使用功能的問題應早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決,為今后的物業(yè)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
提出設(shè)備的設(shè)置和服務方面的改善意見及設(shè)計遺漏工程項目的建議;
分析物業(yè)建造選料及安裝,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;
審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見;
提供機電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
幫助施工人員做好對房屋材質(zhì)方面的保護,以避免施工對材質(zhì)造成損傷;
提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能;
檢查工程施工進度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會議和建筑師定期碰面會等);
檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就原設(shè)計中不合理但又可以更改的部分提出建議;
配合設(shè)備安裝、管線布置,進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;
提出遺漏工程項目的建議;
對小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿足今后客戶的發(fā)展需要和貫標(iso9001、iso14001、ohsas18001等)需要,減少成本投入和今后的物業(yè)管理成本。
2、竣工驗收
物業(yè)管理前期介入人員將定期視察施工現(xiàn)場,參與工程例會,及時提出維護發(fā)展商利益和保證施工質(zhì)量的專業(yè)意見和建議,協(xié)助開發(fā)商做好使用功能的驗收,對各種設(shè)備、管線都逐一檢查。
參與委托方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗收,并建立驗收檔案;
發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;
參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗收;
制訂物業(yè)驗收流程;
指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費用提出建議。
3、物業(yè)銷售
良好的物業(yè)管理形象及物業(yè)管理品牌會吸引大量的購房者及租房者,同時也有助于貴方提高企業(yè)品牌形象及知名度。物業(yè)管理前期介入人員將根據(jù)實際情況,協(xié)助貴方的物業(yè)銷售、租賃和宣傳推廣。
制定合理的物業(yè)管理收費標準,為物業(yè)銷售、租賃作好準備;
售樓處及樣板房的保安、保潔指導,規(guī)范服務,建立良好的物業(yè)形象;
委派物業(yè)專業(yè)人員現(xiàn)場解答客戶對小區(qū)物業(yè)管理方面的疑問;
對物業(yè)人員和銷售人員進行物業(yè)管理基礎(chǔ)培訓工作;
提供有關(guān)售樓宣傳所需要的物業(yè)管理資料。
4、規(guī)章制度制訂
物業(yè)管理前期介入人員將制訂相應的規(guī)章制度及編制有關(guān)文件,印制各種證件,進行機構(gòu)設(shè)置、人員聘用和人員培訓前期工作。
住宅使用公約;
裝修管理辦法;
裝修管理協(xié)議;
入伙手續(xù)書;
代辦服務委托書;
保管鑰匙委托書;
保管鑰匙承諾書;
房屋驗收表;
鑰匙簽收表;
業(yè)主信息表;
施工人員登記表;
安全責任書。
