合同管理規(guī)定格式怎樣的（十二篇）

發(fā)布時間：2025-02-06 12:00:03 查看人數(shù)：26

合同管理規(guī)定格式怎樣的

第1篇合同管理規(guī)定格式怎樣的

江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司

合同管理規(guī)定

一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。

二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。

三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。

統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。

四、銷售部負責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。

合同管理員負責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計劃及，保證生產(chǎn)及時，準(zhǔn)時供應(yīng)。

財務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。

五、管理內(nèi)容

（一）、合同的調(diào)研

1、合同的調(diào)研由銷售人員進行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于

（1）資信能力；

（2）履約能力；

（3）資質(zhì)情況；

（4）支付能力；

2、與合同對方進行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。

（二）、合同的起草

1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

（1）起草人應(yīng)參加合同談判；

（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。

2、合同起草要求：

（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；

（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹；

（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統(tǒng)計、申報、匯總等。

（三）合同的談判

1、由銷售人員負責(zé)合同的談判，必要時邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。

2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。

3、抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。

（四）合同的評審與審查

1、合同管理員組織合同評審，()然后依據(jù)合同管理類別報送財務(wù)部組織審查；

2、未經(jīng)審查的合同，公司財務(wù)部將不辦理財務(wù)手續(xù)。

3、具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實際狀況制定。

（五）合同的簽訂

1、合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。

2、銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。

3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：

（1）法律法規(guī)強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；

（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。

（六）合同的履行

1、合同履行的跟蹤

（1）合同履行實行項目負責(zé)制，由銷售人員自行負責(zé)本人的項目。

（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：

1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；

2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進行檢查。

2、合同履行中的變更

合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)

（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認，需要時再按本規(guī)定

第五條第四款進行審查；

（2）對變更事項，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；

3、合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進行；

（七）合同情況統(tǒng)計上報

每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責(zé)人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：

1、每月及年終匯總上報《合同統(tǒng)計報表》；

2、每年年終匯總上報《合同臺帳表》。

（八）合同的歸檔

1、合同歸檔

（1）合同原件的移交

1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個工作日內(nèi)

（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個工作日內(nèi)交合同管理員；

3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；

4）合同管理員對合同文本原件進行整理；

5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實行密級管理。

（2）合同相關(guān)資料的移交

1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個工作日內(nèi)交合同管理員；

2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。

（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用

1）一般使用復(fù)印件；

2）嚴格控制再次復(fù)印。

（4）合同原件及相關(guān)資料的保存

1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；

2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）合同資料的借閱

1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；

2）經(jīng)合同管理負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；

3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。

七、本辦法由行政部根據(jù)公司實際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第2篇營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

公司營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

1目的

加強營銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。

2.適用范圍

營銷部駐外辦事處

3.執(zhí)行

營銷部駐外辦事處人員

4.職責(zé)

營銷部駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1營銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3賣買合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務(wù)管理辦法》。

5.4賣買合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收承擔(dān)責(zé)任,負責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。

5.5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。

6管理

6.1內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2內(nèi)務(wù)處/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然情況。

6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4履行合同情況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細

6.4合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對有關(guān)責(zé)任人給予開除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第3篇置業(yè)公司采購合同管理規(guī)定

置業(yè)集團公司采購合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規(guī)范性,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于采購管理中心。

第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

第三條合同談判:

(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識培訓(xùn);

(二)在和客戶談判之前,主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計劃;

(三)所談物資為固定資產(chǎn)時,必須按公司相關(guān)文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

(四)所談物資含有較強的專業(yè)性、技術(shù)性時,必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與談判,并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認;

(五)大型安裝項目合同,除商務(wù)談判外,還必須連同總經(jīng)辦、工程項目人員一起到供應(yīng)商處實地考察,以全面了解其實力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績等。

(六)無論何種物資,原則上杜絕獨家供貨,必須找至少三家以上的客戶進行投標(biāo)、洽談

(七)工程部等其他部門配合談判的合同,采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理,做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

(八)所談供應(yīng)商為新客戶時,則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);

(九)物資漲價時,必須有確鑿的信息來源,并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價。

第四條合同簽訂

(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購單,并經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進入采購程序;

(二)屬于招標(biāo)采購的,必須嚴格按照部門的《招標(biāo)手冊》開展工作,開標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項資料必須齊備。

(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本,不得隨意更改。

(四)在簽訂合同前,須要求供應(yīng)商提供各項有效的證件,作為合同附件一起評審、存檔。

(五)買賣雙方單位名稱要做到'四一致'(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照),不可相差一厘一毫。

(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時,要單獨以合同附件的形式簽訂,附件號可按簽訂合同時的日期編號,如:2006年12月2日簽訂合同的附件可編號為2006-12-02號附件。

(七)合同上所有欄目都必須認真填寫,若有些欄目不需填寫時可用'/'代替。

(八)'標(biāo)的'中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計量標(biāo)準(zhǔn),不能以'捆、扎、堆、斤'等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J真講解我公司合同文本的相關(guān)條款,特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改,特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改,應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認可,并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

(十一)所談對方是個體戶時,則必須填寫對方家庭住址,并附有身份證復(fù)印件。

(十二)除合同外,還須和供應(yīng)商簽訂單獨的《廉政協(xié)議》,作為合同附件一起評審、存檔。

第五條合同評審

(一)合同簽訂后,首先由供應(yīng)商簽字蓋章,之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審,合同評審表上各項內(nèi)容必須完備、真實、準(zhǔn)確。

(二)合同評審表上除中標(biāo)單位外,還必須認真填寫各競標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同,拒絕評審。若是特殊情況,須認真在評審表上詳盡說明。

(三)合同原件要求一式五份,并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔,一份財務(wù)部保存,一份部門留存,一份供應(yīng)商,一份備用。

(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后,按照如下流程進入評審程序:合同簽訂人

第4篇工程三方施工合同材料管理規(guī)定

三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標(biāo)而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費與總包單位,總包單位對分包單位的施工進度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進行監(jiān)督。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;

2、部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成,并由該項部品負責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》;

3、由該部品負責(zé)人在***上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時優(yōu)先考慮)。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》

4、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二,由部品小組負責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會,招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。

5、標(biāo)書撰寫人擬定合同,并負責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。

7、三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責(zé)人牽頭組織工區(qū)負責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開進場協(xié)調(diào)會。

8、三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責(zé)人管理,部品專項負責(zé)人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請款時必須請工區(qū)負責(zé)人、總包單位項目經(jīng)理(技術(shù)負責(zé)人)、監(jiān)理公司簽字認可后,部品專項負責(zé)人方對進入付款審批程序。

9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;

10、三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù);

11、關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確:對的施工質(zhì)量、進度進行控制并組織相關(guān)的進度會議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經(jīng)我方確認后,總包單位可以對部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進度嚴重不符合工程進度要求,經(jīng)我方確認后,在保證同等質(zhì)量和同等價格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進度;

12、對部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確:負責(zé)按時參加總包單位組織的進度會議,其質(zhì)量和進度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質(zhì)量和進度,總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失;

第5篇合同管理規(guī)定

一、為加強修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé),對本職工作負責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

九、合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

第6篇附院合同管理規(guī)定

附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定

第一條為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的合同類型包括:建設(shè)工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設(shè)備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術(shù)合作、開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權(quán)的經(jīng)辦部門負責(zé)。

(二)認為文本內(nèi)容有必要請法律顧問協(xié)助起草的,可請醫(yī)院法律顧問協(xié)助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權(quán)的部門負責(zé)審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長會審;

(二)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長認為需要進行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問進行法律審查,必要時可提議召開院務(wù)會對合同的具體內(nèi)容做進一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《e大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同簽署申請表》,辦理審批手續(xù)。

(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經(jīng)濟合同,由院長簽署。

(三)金額在10萬元以下的各類經(jīng)濟合同,由院長授權(quán)的職能部門及分管院領(lǐng)導(dǎo)共同簽署。

(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的,或者院長認為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權(quán)的職能部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)會簽審核,院長簽署。

(五)具有獨立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司,對外簽訂與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同的,經(jīng)分管院長和院長審核同意后,由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。

(六)未經(jīng)授權(quán)的科室或個人不得對外簽署與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門存正本或復(fù)印件。

(二)醫(yī)院檔案室依據(jù)保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時將上述有關(guān)資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責(zé)任。

(一)凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關(guān)資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

(二)若故意或重大過失而給醫(yī)院造成損失的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

第八條本規(guī)定自公布之日起實施。

第7篇職業(yè)健康安全合同年度責(zé)任狀簽定管理規(guī)定

一、公司與項目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定:

簽定時間:項目班組進場后,開工前;

簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)

項目部項目經(jīng)理

合同有效期:項目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項目

經(jīng)理部解散

二、公司與項目年度責(zé)任狀的簽定:

簽定時間:每年一月十日前;

簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)

項目部項目經(jīng)理

合同有效期:當(dāng)年一月十日至下一年一月十日

三、項目責(zé)任分解書的簽定:

簽定時間:開工前;

簽定責(zé)任人:項目部項目經(jīng)理

項目部施工管理人員

合同有效期:施工期

四、項目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟責(zé)任合同的簽定:

簽定時間:勞務(wù)班組進場前;

簽定責(zé)任人:項目部項目經(jīng)理

勞務(wù)班組負責(zé)人

合同有效期:班組人員進場到班組人員全部退場。

五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺帳。

第8篇物業(yè)崗位合同管理規(guī)定

物業(yè)崗位合同管理規(guī)定(試行)

第一條為規(guī)范和完善崗位合同的管理和簽訂流程,特制定本管理規(guī)定。

第二條崗位合同書是確定員工崗位聘任、明確員工責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議。

第三條崗位合同書簽訂對象:

為各部門、管理項目領(lǐng)班以上(含領(lǐng)班)員工,公司經(jīng)營班子不適用本管理規(guī)定。

第四條崗位合同書的內(nèi)容:

聘任崗位名稱、崗位聘任期限、崗位職責(zé)、權(quán)限、崗位績效目標(biāo)、薪酬、福利等。

第五條崗位合同根據(jù)職能部門、管理項目、崗位職責(zé)的不同分為三個類別:

一、適用于職能部門負責(zé)人的;

二、適用于管理項目負責(zé)人的;

三、適用于其他員工的。

第六條崗位合同簽訂程序:

一、職能部門及管理中心(處)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任、主任助理的簽訂程序:

1、由公司經(jīng)營班子根據(jù)員工的工作技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績效、任職資格評定等確定各崗位合適人選;

2、由公司總經(jīng)理與確定的合適人選簽訂崗位合同;

3、在崗位合同履行期間,公司因工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定,可調(diào)整崗位合同內(nèi)容或終止崗位合同。

二、職能部門員工、各管理中心(處)主管、一級、二級物管員、領(lǐng)班以及技術(shù)骨干、關(guān)鍵崗位人員的簽訂程序:

1、由各部門(管理項目)負責(zé)人根據(jù)員工的工作技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績效提出擬聘用人選,并報公司行政與人力資源部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、由部門(管理項目)負責(zé)人與員工簽訂崗位合同;

3、在崗位合同履行期間,部門因工作需要,并報公司審核批準(zhǔn)后,可調(diào)整崗位合同內(nèi)容或終止崗位合同。

4、公司因項目拓展、經(jīng)營管理需要,可調(diào)整崗位工作內(nèi)容,各單位員工應(yīng)服從調(diào)配。

第七條崗位合同原則上一年簽訂一次。

第八條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責(zé)解釋。

第9篇酒店員工的勞動合同管理規(guī)定

日期:

編號:

制定:

批準(zhǔn):

說明

第一條、為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強酒店及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。

第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的“勞動合同實施細則”及《勞動合同》和《聘任合同》的補充條款。

合同分類

第三條、本酒店員工合同分為《勞動合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。

簽訂合同的范圍

第四條、除臨時工以外的所有員工,均應(yīng)訂立勞動合同。

第五條、凡酒店同意將檔案轉(zhuǎn)移到本酒店的正式員工,可以簽訂《勞動合同》。

第六條、凡檔案關(guān)系無法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的酒店員工,經(jīng)酒店同意,可簽訂《聘任合同》。

合同解除

第七條、辭職

員工如有正當(dāng)理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個月),將部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。

第八條、辭退

如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。

第九條、開除

如員工嚴重違紀(jì),酒店可予以開除。

第十條、解除合同

在合同期內(nèi),由于特定原因,酒店與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意,可以解除合同。

違約賠償

第十一條、對辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標(biāo)準(zhǔn)繳納違約賠償金。

在本酒店工作不滿一年者,需交賠償金三千元;

在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;

在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。

第十二條、對因嚴重違紀(jì)而別開出的員工,酒店將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)频暝斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據(jù)實訂立。

第十三條、對批準(zhǔn)離職的員工(含辭職,辭退,開除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。

培訓(xùn)賠償

第十四條、凡參加酒店組織的培訓(xùn)的員工,如欲辭職應(yīng)按所接受的培訓(xùn)的價值交清賠償金。

在本酒店工作不滿一年者,賠償所受培訓(xùn)價值全額

在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,賠償所受培訓(xùn)價值全額的70%

在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,賠償所受培訓(xùn)價值全額的30%

第十五條、辭退及被開除的員工,酒店視具體情況決定是否收取培訓(xùn)賠償金。

第十六條、培訓(xùn)價值由酒店根據(jù)員工所接受的每項課程的價值及及課程數(shù)目而確定。

其他

第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準(zhǔn)。

第十八條、本規(guī)定的修正權(quán)及解釋權(quán)歸酒店人力資源部。

第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。

第10篇學(xué)?；ㄌ庬椖亢贤A(yù)結(jié)算管理實施規(guī)定

學(xué)?；ㄌ庬椖亢贤?、預(yù)結(jié)算管理實施辦法

一.根據(jù)中華人民共和國《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對校內(nèi)基建工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、材料設(shè)備采購和工程保修都要實行合同管理。

二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。

三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。

四.合同價款的認定。凡招標(biāo)工程項目,執(zhí)行中標(biāo)價。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價。勘察、設(shè)計、監(jiān)理、技術(shù)咨詢工程保修合同的價款按國家有關(guān)費率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計處、財務(wù)處會商后報主管校長審批。

六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關(guān),需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。

七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計處各保管一份。

八.合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,工程項目負責(zé)人、施工管理員應(yīng)認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項目負責(zé)人、施工管理員。

九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十.為保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報價預(yù)算書、投標(biāo)承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認;工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時對有關(guān)結(jié)算文件進行審查。竣工轉(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個工作日內(nèi)對小型工程進行審定,四十個工作日內(nèi)對其他工程進行審定。

十三.對基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認后報送審計處。

十四.工程結(jié)算價最終以審計核定為準(zhǔn)。審計結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認。

十五.工程預(yù)決算員、基建財務(wù)人員必須嚴格按合同條款辦理有關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。

十六.工程預(yù)付款、進度款及結(jié)算款付款流程圖。

第11篇駐外辦事處合同管理規(guī)定

1. 目的加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。

2. 適用范圍銷售分公司駐外辦事處

3．執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員

4. 職責(zé)銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5. 制度

5.1 銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2 營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí) 、《民法典》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3 銷售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務(wù)管理辦法》。

5. 4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收承擔(dān)責(zé)任,負責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。

5.5 如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6 如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7 經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。6 管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

第12篇 x地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

第一節(jié) 概述

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,特制定工程合同管理規(guī)定。

第二條合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條本章所指的合同包括建設(shè)項目前期、設(shè)計、工程、物資合同。

第四條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第二節(jié) 機構(gòu)

第五條除工程合同由預(yù)算部負責(zé)簽訂,其他合同均由各職能部門負責(zé)簽訂。

第六條預(yù)算部全面負責(zé)合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導(dǎo)、審核以及履行過程中的監(jiān)督、管理。

第三節(jié) 原則

第七條未通過招標(biāo)簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第八條經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟合同可訂立定金等擔(dān)保條款。對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同文本由相關(guān)部門自行擬稿,應(yīng)盡可能參照使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本,同時結(jié)合本公司和建設(shè)項目的實際情況,確保合同內(nèi)容的完整、嚴密和有利。

第十條合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī),當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確,文字表述清楚準(zhǔn)確。

第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。

第十二條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準(zhǔn)。

第十三條單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。

第四節(jié) 合同談判

第十四條合同談判應(yīng)由相關(guān)部門負責(zé)組織實施,經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判,應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門負責(zé)組織實施。

第十五條所有經(jīng)濟合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。

第五節(jié) 合同簽訂

第十六條前期合同:

凡涉及政府部門及相關(guān)職能部門的合同,由工程前期部負責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第十七條設(shè)計合同:

(一) 設(shè)計合同包括項目總體方案設(shè)計合同、園林景觀設(shè)計合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計合同。

(二) 設(shè)計合同由設(shè)計部負責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

第十八條工程合同:

(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。

(二)上述工程均須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定承包單位,由預(yù)算部負責(zé)與承包單位進行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報批手續(xù)。

第十九條物資合同:

(一)物資合同包括物資采購合同和機電設(shè)備供貨合同。

(二)物資采購合同:

1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購,物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續(xù),以此作為付款依據(jù)。

2.總價在3萬元~50萬元的物資采購,物資部必須簽訂物資采購合同。

3.總價在50萬元以上的物資采購,須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定供應(yīng)商,合同由物資部負責(zé)與供應(yīng)商洽談和擬訂,提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

4. 對已簽合同標(biāo)的作調(diào)整時,物資部必須簽訂合同補充協(xié)議,以此作為付款依據(jù)。

(三)機電設(shè)備采購合同和涉及安裝的物資采購合同,由設(shè)計部專業(yè)工程師負責(zé)協(xié)同物資部擬訂機電設(shè)備采購合同文本,上述合同由物資部提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第二十條涉外合同、重大合同(設(shè)計合同、監(jiān)理合同、物資采購合同、機電設(shè)備合同;單體工程、分包工程,其合同價超過500萬元的)合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見,并報集團投資發(fā)展部備案。

第六節(jié) 審批流程

第二十一條合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見后,加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下:

(一)工程前期合同審批程序:

工程前期部經(jīng)辦人――工程前期部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(二)物資采購合同審批程序:

物資部經(jīng)辦人――相關(guān)主管副總工程師、工程師――物資部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――物資副總――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(三)工程合同審批程序:

預(yù)算部經(jīng)辦人――預(yù)算部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――工程副總――財務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會代表

(四)設(shè)計合同審批程序:

設(shè)計部經(jīng)辦人――設(shè)計總監(jiān)――預(yù)算部經(jīng)理――工程副總――財務(wù)副部――總經(jīng)理――董事會代表

第二十二條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單上,合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經(jīng)辦人留存并及時歸檔。

第七節(jié) 合同的履行

第二十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,相關(guān)部門應(yīng)充分理解、熟悉合同,然后嚴格履行合同。

第二十四條經(jīng)辦部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條有關(guān)部門在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時通知法律顧問。

第二十六條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付

款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)未按規(guī)定簽訂合同的;

(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

第二十七條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第二十八條在合同履行過程中,合同對方要求的付款必須按合同審批程序?qū)徍?50萬以下的付款總經(jīng)理有最終決定權(quán), 50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準(zhǔn),各級審核通過后再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門經(jīng)辦人的陪同下至財務(wù)部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。

第二十九條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第八節(jié) 合同的變更和解除

第三十條合同訂立后,在履行過程中,經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應(yīng)及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。

第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時通知法律顧問。

第三十三條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件收發(fā)的要求。

第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十五條合同變更后,合同編號不予改變。

第九節(jié) 歸檔管理

第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù)算書(標(biāo))底等。由公司檔案管理員負責(zé)整理、歸檔、編號。

第三十七條合同蓋章生效后,應(yīng)交一份正本由公司檔案管理員對合同進行編號登記并歸檔,其他部門上公司網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)查閱。

第三十八條經(jīng)辦部門和財務(wù)管理部門需要設(shè)立合同臺帳,及時反映各階段合同履行情況,做到款項收付一事一計,互相核對。