第1篇 某公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、 常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、 控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、 特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤等。
。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
5、 各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、 其它規(guī)定:
1、 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
2、 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、 辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
(1) 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2) 耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
⑶ 辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 投資公司辦公用品管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類:
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
(三)高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購:
(一)日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。
(二)大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機(jī)等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。
第四條申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
第五條管理和發(fā)放:
(一)公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
(二)物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
a)'個人領(lǐng)用'系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。
b)'部門領(lǐng)用'系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),
(三)第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
(四)新員工入職時,由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請,向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
(五)對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購置。
(六)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
(七)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
(一)各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
(四)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
(五)各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
第七條其它規(guī)定:
(一)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
(二)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
a)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。
b)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
c)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
第八條公司書籍禁止攜帶回家,如有破損請照價賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動、破壞,如因員工破壞導(dǎo)致擺件發(fā)生損壞等,請照價賠償。
第十條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司所有,自公布之日起生效。
第3篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定
文化公司辦公用品管理規(guī)定
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第4篇 k公司辦公用品管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 某物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購置和發(fā)放,各部門應(yīng)于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強(qiáng)或較貴重的物品,須向行政人事部報計劃,報請公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政人事部安排專員陪同各部門購買。
三、購進(jìn)物品要嚴(yán)格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第6篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門計劃應(yīng)于每月25日報綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴(yán)格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第7篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3. 0規(guī)定3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進(jìn)行清點,凡庫存物品小于日常用量應(yīng)有庫存的1/4時應(yīng)進(jìn)行補充。
3. 3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應(yīng)在每半年對辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進(jìn)行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3. 6行政部所有人員應(yīng)在購回新辦公用品及設(shè)備五個工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導(dǎo)相關(guān)部門人員使用。
3. 7大型設(shè)備如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)各部門人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
3. 8行政部文員應(yīng)每三個月對辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行分析。
并與相關(guān)設(shè)備維護(hù)商進(jìn)行聯(lián)系。
3. 9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護(hù)單位取得聯(lián)系進(jìn)行維護(hù),維修。
3. 10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內(nèi)行政秘書應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運行方案。
由行政主管報經(jīng)理審批采購或更換配件。
報廢設(shè)備應(yīng)書面通知財務(wù)部。
行政部固定資產(chǎn)臺帳應(yīng)備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復(fù)印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺帳》編寫:
第8篇 公司辦公用品管理規(guī)定-7
公司辦公用品管理規(guī)定(7)
1.目的及范圍
1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善管理,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司所有部門及員工。
1.3公司辦公用品由辦公室歸口統(tǒng)一管理。
2.辦公用品分類
2.1常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長尾夾、標(biāo)書夾、單強(qiáng)力文件夾、白板筆、記號筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復(fù)寫紙等。
2.2控制品:名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、透明膠帶(小)、標(biāo)簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名片夾、印臺(油)、量具、面巾紙、毛巾、茶葉、電池、打孔器、塑封壓膜、即時貼、軟盤、刻錄盤等。
2.3特批品(不列入定額費用范圍):印刷品(各類宣傳冊、檢測報告、證書復(fù)印件、價目表、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,打印機(jī)墨盒、打印紙,色帶芯、色帶盒、復(fù)印紙、硒鼓、鼠標(biāo)、鍵盤、復(fù)印機(jī)炭粉、u盤等。
2.4以下物品需以舊換新領(lǐng)用:筆芯、計算器、電池、修正液等。
3.辦公用品申購
3.1辦公用品管理人員(暫定為檔案保管員兼)每月5日前根據(jù)核定的各部門辦公用品用量提出申購清單錄入k/3上報總經(jīng)理批準(zhǔn);超出核定范圍或臨時特需的物品請購應(yīng)按公司《物資管理規(guī)定》履行相關(guān)的審批手續(xù),批準(zhǔn)后的《采購申請單》由采購執(zhí)行購買。未填寫《采購申請單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
3.2供應(yīng)采購?fù)瓿扇掌?在每月15日前完成采購。
3.3辦公用品保管人員負(fù)責(zé)采購物品的驗收、入庫、建立臺帳、發(fā)放。
3.4特殊物品經(jīng)總經(jīng)理審批后可隨時申購。
4.辦公用品領(lǐng)用及管理
4.1公司辦公用品的領(lǐng)用實行計劃、分類管理,常用品及部分價值較小的控制品在定額以內(nèi)的由部門副經(jīng)理(車間為主任以上審批),超定額常用品、部分價值較大耐用的的控制品及特批品由副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)。
4.2各部門指定專人在每月13~15日下午到公司辦公室領(lǐng)取月度辦公常用品,一月一次。非常用品根據(jù)實際需要經(jīng)審批后發(fā)放。
4.3采購人員應(yīng)將所采購的物品交辦公室保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用。
4.4各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。
4.5凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還(離職單“辦公用品”方面要有其所在部門辦公用品發(fā)放人員簽字認(rèn)可),有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
4.6辦公室應(yīng)按月統(tǒng)計各部門辦公用品使用情況經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理并通報各部門。
4.7公司今后將對各部門領(lǐng)用辦公用品的種類和數(shù)量核定標(biāo)準(zhǔn)。
年終部門及個人評先的依據(jù)之一。
5、附錄
5.1本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)修訂并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2本規(guī)定從20**年1月1日起開始實施。從實施之日起凡與本標(biāo)準(zhǔn)不符的有關(guān)規(guī)定一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第9篇 公司辦公用品管理規(guī)定9
公司辦公用品管理規(guī)定(九)
第一條 辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機(jī)、復(fù)印紙等。
第二條 早購與領(lǐng)發(fā)
第一款 公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報倉庫。
第二款 倉庫核對庫存物品,審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量,開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。
第三款 辦公用品采購回廠后,次月6號各部門助理按核準(zhǔn)本部門所需物品用量開出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。
第三條 辦公用品管控
第一款 各部門辦公用品上由各部門助理負(fù)責(zé)管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。
第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領(lǐng)發(fā)。
第三款 辦公用品屬個人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字,大件物品價值預(yù)估在50元以上物品,在開領(lǐng)料單中,必須說明是誰領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款 所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動,或工作異動都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價陪償。
第五款 財務(wù)核算異動人員工資時,要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續(xù)。
第10篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定
(六)
1、 辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。
2、 需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購。
3、 綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務(wù)部定期進(jìn)行賬實核對。
4、 領(lǐng)用辦公用品時,綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。
5、 員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。
6、 耐用辦公用品(如:訂書機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。
7、 易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、 所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細(xì)。
9、 大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、 員工福利用品采購,由綜合管理部負(fù)責(zé)制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
11、 公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第11篇 公司辦公用品管理規(guī)定-6
公司辦公用品管理規(guī)定(6)
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細(xì)則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1各部門于每月1日從行政部
領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第12篇 某某公司辦公用品管理規(guī)定
某公司辦公用品管理規(guī)定
第一條 為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費用,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、便條 紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書針、水筆芯、報銷單、出差申請單等表格。
管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、色帶、刻錄盤、文件夾、檔案袋等。
管制品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計算器、米尺、印泥、印臺、文件框、筆筒、移動存儲硬盤、軟盤、u盤、電腦硬件等。
第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系應(yīng)由個人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等?！安块T領(lǐng)用”系本單位共同使用的用品,如釘書器、計算器、u盤、移動硬盤等。
第四條 消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量,經(jīng)驗估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時調(diào)整。
第五條 管制消耗品應(yīng)限定人員使用,自第二次發(fā)放起,必須以舊換新。
第六條 管制品應(yīng)由各使用單位造冊登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購賠償。
第七條 每月20――25日由各部門提出“辦公用品申購單”標(biāo)明用途、使用時間,交辦公室統(tǒng)一采購,每月1日由人資行政部發(fā)放。如遇緊急情況或臨時性采購物品數(shù)額、金額大,可由各部門直接呈報總經(jīng)理審批。
第八條 由辦公室人資行政部為每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用表”,統(tǒng)一裝訂成冊,于領(lǐng)用時分別登記,以控制辦公用品消耗。
第九條 辦公用品系為公務(wù)活動提供,嚴(yán)禁帶回家私用。
第十條 辦公用品由辦公室人資行政部采購。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。特殊用具經(jīng)辦公室人資行政部同意,可由使用部門自行采購。
第十一條 新進(jìn)人員到職時由各部門向辦公室人資行政部提出辦公用品申請表申領(lǐng),并簽名。人員離職時,應(yīng)將辦公用具上繳辦公室人資行政部,如有丟失照價賠償。
第十二條 印刷品由應(yīng)用部門領(lǐng)用后,其保管均由應(yīng)用部門承擔(dān)。
辦公物品的購買
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
辦公物品的保管
第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由人資行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向人資行政部部長報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向人資行政部部長提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由作業(yè)部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(品牌事業(yè)部部長)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在名部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)人資行政部確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
人資行政部,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等。
第五條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單位進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等。
第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,做支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 辦公用品原則上由人資行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,人資行政部有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門(暫未有)保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
第九條 各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)信用用品臺賬登記。在申請書上要定明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條
1、接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給人資行政部。
2、發(fā)送到進(jìn)行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3、用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交人資行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
辦公物品的保管
第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫臺賬(卡片)。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要采取防蟲等保全措施。
第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由人資行政部部長負(fù)責(zé)。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺賬,使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交人資行政部部長。
第十六條 必須對耗材用量大各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向上報告。人資行政部部長對報告進(jìn)行核對,檢查各部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄保持一致,最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。
對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 對各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括:
1、核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬。
2、核對用品申請書與實際使用情況。
3、核對用品領(lǐng)用臺賬與實際用品臺賬。
第十八條
1、核對收支傳票與用品實物臺賬。
2、核對支付傳票與送貨單據(jù)。
本管理規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室人資行政部。
本管理規(guī)定自頒布之日(20**-*-*)起實施。
