第1篇 物業(yè)公司管理規(guī)定模版
目 錄
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成
二、安全生產(chǎn)責(zé)任制
三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
四、安全事故處理預(yù)案
五、安全事故責(zé)任追究制
六、安全生產(chǎn)管理制度
物業(yè)公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組
組長: 副組長:
專職安檢員:
成員:
20**年1月15日
物業(yè)公司經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、公司經(jīng)理是安全生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,對安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、建立健全安全組織和機(jī)構(gòu),根據(jù)實(shí)際情況配備、充實(shí)安全專業(yè)人員,提高專業(yè)人員的素質(zhì),穩(wěn)定安全專業(yè)人員隊(duì)伍,聽取安全工作匯報(bào),建設(shè)公司對安全生產(chǎn)的獎懲制度,負(fù)責(zé)制定本公司安全事故預(yù)案并組織落實(shí)。
3、審核安全生產(chǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,確定本公司安全生產(chǎn)目標(biāo)。
批準(zhǔn)、簽發(fā)本公司的各項(xiàng)安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程、批準(zhǔn)重大安全技術(shù)措施計(jì)劃。
確實(shí)保證對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)投入。
重視員工的勞動條件和公司的職業(yè)安全狀況,不斷改善勞動條件。
4、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解掌握安全生產(chǎn)情況。
組織開展安全技術(shù)研究工作,推廣先進(jìn)的安全技術(shù)和管理法,審定重大事故和處理方案。
5、重視工作人員的勞動保護(hù)工作,抓好員工個人防護(hù)用品的使用和管理。
6、定期召開安全會議,及時研究和解決有關(guān)安全生產(chǎn)的問題,審核各工程中重要環(huán)節(jié)的安全技術(shù)問題。
7、組織并考核公司各負(fù)責(zé)人和科室的安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況。
8、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)建立并落實(shí)全員安全生產(chǎn)責(zé)任制。
9、公司內(nèi)實(shí)行的各級工程承包、以及對外單位的各項(xiàng)承包合同中,都必須有安全技術(shù)指標(biāo)、安全管理要求等條款。
10、組織對重大事故的處理,落實(shí)事故的“三不放過”(對事故原因分析不清不放過、對事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有指定防范措施不放過)原則,發(fā)生重大事故及時向上級報(bào)告。
11、按照安全職責(zé),每年指定年度安全工作計(jì)劃,逐項(xiàng)落實(shí)工作安排,并向員工代表會報(bào)告。
12、有權(quán)拒絕和停止執(zhí)行上級違反安全生產(chǎn)法規(guī)、政策的指令,并及時提出不能執(zhí)行的理由和意見。
物業(yè)公司副經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、協(xié)助公司經(jīng)理抓好安全保衛(wèi)、安全工程施工、對公司的工程施工負(fù)主要責(zé)任,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工程管理法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)工程施工工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,組織工程施工安全的專項(xiàng)檢查和考核工作。
3、組織制定、修訂和審批本公司有關(guān)的安全生產(chǎn)、安全施工的規(guī)章制度和操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)重大事故隱患的整改。
5、審核施工工作管理方案,并組織管理方案的實(shí)施。
6、落實(shí)“三同時”原則, 組織新、改、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的職業(yè)安全預(yù)評價工作。
7、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)、施工工作的同時,計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
8、負(fù)責(zé)事故傷亡人員的搶救工作,協(xié)助安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的事故調(diào)查。
9、組織編制分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)事故救援預(yù)案,并定期組織或協(xié)助演練。
10、審查重大工程中存在的安全技術(shù)問題,審批處理重大工程安全技術(shù)方案。
物業(yè)公司安檢員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),并檢查執(zhí)行情況,參與擬訂、修訂公司安全技術(shù)規(guī)程和有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行。
2、協(xié)助公司經(jīng)理編制安全技術(shù)措施計(jì)劃和方案,根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際,向公司經(jīng)理提交安全生產(chǎn)改進(jìn)措施和建議。
3、制訂公司安全活動計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況。
4、對公司施工人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助公司經(jīng)理搞好員工安全思想、安全技術(shù)教育和考核工作,做好新員工入企教育。
5、參與公司新建、改建、擴(kuò)建工程設(shè)計(jì)和工程變更方案的審查工作。
6、深入施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,制止違章指揮和違章作業(yè),對不聽勸阻者,有權(quán)停止其工作并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理。
7、負(fù)責(zé)公司傷亡事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào),參與各類事故調(diào)查和分析、處理、制定防范措施。
8、負(fù)責(zé)公司安全裝置、防護(hù)器具、消防器材的日常管理工作,組織有關(guān)人員定期校驗(yàn),并按要求向上級主管部門報(bào)告安全裝置檢查情況。
9、做好防暑降溫、防毒防塵工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行防護(hù)用具、用
具管理制度,做到合理發(fā)放和使用。
物業(yè)公司科長安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、全面負(fù)責(zé)本科室的安全生產(chǎn)與施工,貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文件精神要求。
2、進(jìn)行新員工的三級安全教育和考核。
3、搞好本科室的生產(chǎn)施工、工程維修中的安全工作,堅(jiān)持巡檢制度,制止違章行為。
4、組織并參加安全活動,堅(jiān)持科前講安全,科中檢查安全,科后總結(jié)安全。
5、組織參加一般事故的調(diào)查分析和處理,落實(shí)好事故防范措施。
6、檢查工程施工、設(shè)備工具使用過程中的安全制度執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)本科室的各種工具及防護(hù)器材的安全管理工作,使之完好備用。
8、發(fā)生事故立即組織搶修,保護(hù)現(xiàn)場,及時報(bào)告,防止事故進(jìn)一步擴(kuò)大。
物業(yè)公司安全生產(chǎn)操作規(guī)程
一、安全制度
1、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,對事故發(fā)生的責(zé)任能落實(shí)到人。
2、有安全生產(chǎn)工作目標(biāo),并能通過嚴(yán)格管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3、定期召開安全生產(chǎn)例會并有記錄。
4、制定并嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》。
5、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理報(bào)告制度。
6、定期組織安全生產(chǎn)大檢查,并將檢查情況備案。
7、安全管理人員要培訓(xùn)合格。
8、能及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,并及時整改。
二、安全消防設(shè)施
1、安全生產(chǎn)設(shè)施符合相關(guān)規(guī)程。
2、有防爆、防洪、防觸電等防范事故隱患的措施。
3、安全設(shè)施與主體工程同時施工時要有專職安全員把關(guān)。
4、易發(fā)生安全事故的工序必須有安全員在場監(jiān)護(hù)工作。
5、安全設(shè)施維護(hù)良好,消防器材單位職工人人會用。
6、安全設(shè)施與生產(chǎn)同步運(yùn)轉(zhuǎn)率大100%。
物業(yè)公司安全事故處理預(yù)案
一、制定本預(yù)案的目的
為了保障公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,為了在因公司突發(fā)事故或因地震、洪水等災(zāi)害而發(fā)生突發(fā)性重大事故時,能以最快的速度有序、有效的搶險搶修、實(shí)施救援,從而達(dá)到盡快控制事態(tài)發(fā)展,降低事故損失的目的,本著“預(yù)防為主,自救為主,分工負(fù)責(zé)”的原則,根據(jù)我公司具體情況,特制訂本公司事故應(yīng)急救援預(yù)案。
二、基本情況 1、公司簡介
寧晉縣晶龍物業(yè)服務(wù)有限公司是河北晶龍實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司下屬的一家獨(dú)資子公司,是集綠化、保潔、維修為一體的綜合性服務(wù)單位位于省會石家莊60公里處,座落與寧晉縣晶龍大街279號,現(xiàn)有員工50人。
2、自然條件
寧晉縣位于邢臺市東北部,太行山東麓的沖擊平原上地勢地平,由西北向東南微微傾斜。
地面坡降為四千分之一,海拔25-35米。
處于暖溫帶大陸性氣候區(qū),屬于半濕潤氣候,四季分明,雨
熱同期。
年平均氣溫13℃,年平均降水量488.6mm,年內(nèi)分配不均,年際變化較大,年日照2501小時。
早霜始于十月中下旬,晚霜終于四月上旬,無霜期約200天。
全年主導(dǎo)風(fēng)向?yàn)闁|南風(fēng),根據(jù)國家地震局、建設(shè)部震發(fā)【1992】160號文件,《中國地震烈度區(qū)劃分圖(1990)》和《中國地震烈度區(qū)劃分圖(1990)使用規(guī)定》,邢臺地區(qū)的地震烈度為7度。
3、安全保障
為了滿足不同區(qū)域的安全需要,在公司所轄區(qū)域內(nèi)均配有干粉滅火器。
為了貫徹落實(shí)“預(yù)防為主。
消防結(jié)合”的消防工作方針,公司及各處均沒有應(yīng)急消防組織,公司設(shè)有辦公室、維修科、工程科、綜合科、招標(biāo)科,值班員24小時在崗,隨時接受集團(tuán)的報(bào)修搶修任務(wù)。
4、生產(chǎn)特點(diǎn)
主要是處理各單位的事關(guān)生產(chǎn)的搶修、從而由此引發(fā)的人身傷亡、財(cái)務(wù)損失等事故的潛在危險。
三、事故應(yīng)急救援預(yù)案組織機(jī)構(gòu)
公司成立事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,發(fā)生重大事故時,以領(lǐng)導(dǎo)小組為基礎(chǔ),成立事故應(yīng)急救援指揮部,公司經(jīng)理任總指揮,副經(jīng)理任副總指揮,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援工作的組織和指揮,指揮部設(shè)在辦公室。
1、職責(zé)
發(fā)生事故時,由指揮部發(fā)布和解除應(yīng)急救援命令、信號。
組
織指揮救援隊(duì)伍實(shí)施救援行動。
向上級匯報(bào)和向周邊通報(bào)事故情況,必要時向有關(guān)單位發(fā)出救援請求。
2、指揮部人員分工
總指揮組織指揮全公司的應(yīng)急救援工作;副總指揮協(xié)助總指揮負(fù)責(zé)應(yīng)急救援的具體指揮工作,各司其職。
物業(yè)公司安全事故責(zé)任追究制
根據(jù)《安全生產(chǎn)法》和其他安全生產(chǎn)有關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)有關(guān)管理制度,結(jié)合我公司實(shí)際情況,對安全生產(chǎn)事故管理做如下規(guī)定:
一、事故的報(bào)告和登記
1、事故的最早發(fā)現(xiàn)者,除立即處理外,要以最快的方式向公司值班員報(bào)告,重大以上事故要組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)、遲報(bào)或弄虛作假。
2、事故發(fā)生地點(diǎn)值班員根據(jù)事故的性質(zhì)填寫值班記錄,報(bào)公司經(jīng)理及集團(tuán)相關(guān)部室。
二、事故責(zé)任劃分
1、公司經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人,各科室負(fù)責(zé)人是安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
2、設(shè)計(jì)有缺陷或不符合設(shè)計(jì)要求的,由設(shè)計(jì)人員和審批者負(fù)責(zé):在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有缺陷可以彌補(bǔ)而未采取措施,造成事故的,由施工單位或科室負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任,已制定措施卻不執(zhí)行,釀成事故的由違反者主要責(zé)任。
3、科室安全操作規(guī)程不科學(xué)不完善,發(fā)生事故由該科室負(fù)責(zé)
人、專職安檢員及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任。
4、因管理不善、紀(jì)律渙散、違章違紀(jì)嚴(yán)重,發(fā)生事故的,除直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任外,公司經(jīng)理要負(fù)主要責(zé)任。
5、因外來人員和外界原因造成事故的,由負(fù)責(zé)該區(qū)域的科室負(fù)責(zé),外單位在施工過程造成事故的,由主管該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任。
物業(yè)公司安全生產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
1、為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《安全法》,加大安全生產(chǎn)管理力度,有力遏制各類事故的發(fā)生,使我單位的安全生產(chǎn)工作更加規(guī)范化,結(jié)合我公司實(shí)際情況制定本制度。
2、本制度適用于我公司下屬的各科室,所涉及內(nèi)容各科室要自覺遵守。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
3、晶龍物業(yè)設(shè)安檢督察組,負(fù)責(zé)督查各科室的安全生產(chǎn)工作。
4、安檢督察組具體抓好下屬各科室的安全責(zé)任制和各項(xiàng)制度的制定實(shí)施情況和安全措施。
5、各科室要設(shè)置相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),按規(guī)定配備安全生產(chǎn)管理人員。
第三章 職責(zé)范圍
6、研究制定本公司的安全規(guī)章制度和有關(guān)政策、文件,并監(jiān)督實(shí)施。
7、貫徹執(zhí)行“安全第一預(yù)防為主”的方針,督察各科室的安全生產(chǎn)。
8、協(xié)助各科室分析安全生產(chǎn)狀況,查找存在的問題,提出處理意見和具體實(shí)施方案。
9、組織、協(xié)調(diào)參與重?fù)?dān)事故的調(diào)查、處理。
10、組織各科室進(jìn)行安全檢查,指導(dǎo)各單位對事故隱患進(jìn)行整改。
11、負(fù)責(zé)本公司的事故統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作。
12、組織各科室的安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)交流和評比表彰工作。
第四章 工作制度
13、每周召開一次安全生產(chǎn)例會,總結(jié)分析安全生產(chǎn)的狀況并制定相關(guān)措施。
14、每月組織一次安全檢查,并對各科室進(jìn)行不定時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
15、每季組織一次安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流后動,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。
第五章 責(zé)任制度
16、下屬各科室的科長為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,安全生產(chǎn)責(zé)任要落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書。
17、各科室要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全生產(chǎn)。
18、各科室要配備一名安全生產(chǎn)檢查員,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檢查。
19、各科室要有保障安全生產(chǎn)的安全經(jīng)費(fèi),保證治理事故隱患和改善勞動條件。
20、各科室按規(guī)定配備勞動保護(hù)用品,加強(qiáng)生產(chǎn)過程的安全防護(hù),減少安全事故的發(fā)生。
第六章 安全生產(chǎn)檢查制度
21、安全生產(chǎn)檢查采取定期和不定期通知和突擊檢查等方式,檢查內(nèi)容主要是:①安全生產(chǎn)會議的精神、文件的落實(shí)情況;②安全管理機(jī)構(gòu)的完善情況;③重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)和特種作業(yè)的安全防護(hù)情況;④生產(chǎn)現(xiàn)場事故隱患情況和隱患整改情況;⑤安全生產(chǎn)的有關(guān)記錄和臺賬情況。
22、在安全檢查過程中查出的問題,能立即改正的要當(dāng)場改正,不能當(dāng)場改正的,采取臨時措施,限期整改并驗(yàn)收,程度嚴(yán)重的報(bào)上級復(fù)查。
第七章 事故處理報(bào)告制度
23、嚴(yán)格執(zhí)行事故調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)報(bào)告和處理制度。
24、各科室發(fā)生傷亡和重大事故,應(yīng)立即(最遲不超過30分鐘)報(bào)告公司總務(wù)部。
25、事故報(bào)告后,迅速派人趕赴現(xiàn)場,指導(dǎo)協(xié)調(diào)事故調(diào)查處理之后根據(jù)情況報(bào)上級。
第八章 教育培訓(xùn)制度
26、各科室積極搞好員工安全培訓(xùn)和安全教育。
27、各科室要積極實(shí)行開展安全科前科后會,交流安全生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)。
第九章 總結(jié) 考核
28、定期進(jìn)行安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流大會,表彰先進(jìn),總結(jié)交流推廣先進(jìn)的安全生產(chǎn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。
29、實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決制,對年度內(nèi)瞞報(bào)事故隱患或發(fā)生重大事故的科室領(lǐng)導(dǎo)人不準(zhǔn)選優(yōu)評先。
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第2篇 某物業(yè)公司公用工具管理規(guī)定
物業(yè)公司公用工具管理規(guī)定
1.為加強(qiáng)公用工具管理,特制定本規(guī)定。
2.公用工具是指非個人專用而由集體共用的工具。
3.公用工具應(yīng)按班組建立公用工具帳,責(zé)任到班組,由班組成員共同維護(hù)、保管。
4.平時要愛護(hù)公用工具,及時清點(diǎn),做到帳物相符。
5.公用工具原則上不準(zhǔn)外借,確需外借時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。外借公用工具單價在1000元以上時,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.公用工具受損或丟失,應(yīng)由班長或責(zé)任人負(fù)責(zé),及時寫明受損或丟失原因,視情況由責(zé)任人或班組集體賠償。
7.公用工具每年年底由材料員清帳核查一次。
第3篇 物業(yè)公司人事管理工作時間考勤規(guī)定
物業(yè)公司人事管理之工作時間與考勤
2.工作時間與考勤
2.1.工作時間
2.1.1 員工每周工作6天。具體工作時間,根據(jù)業(yè)務(wù)開展及運(yùn)作需要,由各部門編制交由人事行政部審核,報(bào)經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2.1.2 特殊情況下工作時間如有變動,以人事行政部通知為準(zhǔn)。
2.2.考勤
2.2.1 打卡制度
1)根據(jù)打卡的記錄資料及出勤解釋單和請假單,依據(jù)薪酬標(biāo)準(zhǔn)按月薪制計(jì)算當(dāng)月工資;
2)每天按排班表或上班時間打卡;
3)如發(fā)現(xiàn)打錯卡或漏打卡或忘記打卡,又或者因業(yè)務(wù)工作需要外出而無法按時打卡者,應(yīng)于一個工作日內(nèi)填寫《出勤解釋單》,按程序報(bào)批。一般員工報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)理審批,并交人事行政部加簽核準(zhǔn)。逾期不辦理者,視作缺勤處理。每月打錯卡或忘記打卡共超過5次者,扣20元;
4)人事行政部人事行政專員負(fù)責(zé)公司考勤管理、監(jiān)督工作,每月一日整理、統(tǒng)計(jì)出勤情況。
2.2.2 遲到與早退
1)工作時間開始后到崗為遲到;
2)工作時間終了前離崗為早退;
3)遲到15分鐘以上,以曠工半日處理(因公外出及請假者除外);
4)無故提前15分鐘以上下班者,以曠工半日處理;
5)遲到或早退處罰措施:每次遲到或早退從當(dāng)月工資中扣罰10元,一個月出現(xiàn)一次即扣除當(dāng)月全勤獎,累計(jì)三次按曠工一日處理;
6)曠工處罰措施:曠工期間薪資不予計(jì)算,曠工半日除扣罰一日半工資(含基本工資及績效工資)外,并扣除當(dāng)月全勤獎;曠工一日除扣罰三日工資外,并扣除當(dāng)月全勤獎。連續(xù)曠工三日者作自動離職處理,不計(jì)發(fā)當(dāng)月薪資。一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)十日者,作自動離職處理,不計(jì)發(fā)當(dāng)月薪資。
2.3.加班
2.3.1 本公司如因業(yè)務(wù)需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊情況經(jīng)上級主管批準(zhǔn)外,不得拒絕,違者以不服從上級領(lǐng)導(dǎo)論處。
2.3.2 員工加班,事先由直接上級填寫《員工加班申請表》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部主管核準(zhǔn)(部門負(fù)責(zé)人須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn))后方可加班,并須按規(guī)定打卡,否則不作加班處理(如因上級領(lǐng)導(dǎo)外出未能及時批準(zhǔn)的,亦須事先以電話請示征得領(lǐng)導(dǎo)同意)。
2.3.3 本公司原則上除休息日加班先作補(bǔ)休處理外,其余加班(如延長時間加班及節(jié)假日加班)按規(guī)定計(jì)發(fā)加班費(fèi)。因工作繁忙確實(shí)無法于六個月內(nèi)安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部主管核準(zhǔn)報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可計(jì)發(fā)加班工資。
2.3.4 加班工資計(jì)算及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定及結(jié)合公司實(shí)際計(jì)發(fā)。
2.3.5 員工的加班必須以打卡記錄為依據(jù),未打卡而加班者不予計(jì)算加班費(fèi),加班時間按實(shí)計(jì)算。特殊原因無法打卡,須填寫《出勤解釋單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),并由人事行政部主管加簽核準(zhǔn)后,方可視作加班。
2.3.6 員工的加班工資由公司財(cái)務(wù)部憑經(jīng)審批的《員工加班申請表》及員工 考勤記錄計(jì)發(fā)。
第4篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
印章是公司對外工作的官方代表,是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準(zhǔn)確用印服務(wù)于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司級印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,并監(jiān)督使用,各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門印章負(fù)責(zé)。
二、印章的使用
1、凡以公司名義行文或開展公務(wù)活動中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。
2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。
3、公司印章使用批準(zhǔn)權(quán)限。
(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財(cái)務(wù)問題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報(bào)表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。制發(fā)公文時,公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。
(2)因公需帶公司印章外出使用,須請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)用印必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。
(5)下列情況,禁止用印。
1、違反國家政策、法令和本規(guī)章制度的。
2、無登記、審批手續(xù)的。
第5篇 物業(yè)公司培訓(xùn)效果評估管理規(guī)定
物業(yè)公司培訓(xùn)效果評估管理規(guī)定1.目的考察階段性培訓(xùn)工作的效果,掌握各級培訓(xùn)的培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)效能。
2. 適用范圍均豪公司全體員工。
3. 職責(zé)3.1公司行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部所有層級的培訓(xùn)效果評估工作。
3. 2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人協(xié)助總部行政人事部進(jìn)行培訓(xùn)效果評估工作。
4. 術(shù)語
4.1培訓(xùn)效果評估:指企業(yè)和受訓(xùn)者從培訓(xùn)當(dāng)中獲得的收益,經(jīng)過專業(yè)部門在一定周期內(nèi)收集培訓(xùn)效果以衡量培訓(xùn)是否有效的過程。
5.程序
5.1培訓(xùn)效果評估周期
5.1.1每年7月上旬對本年度1至6月份的所有培訓(xùn)(總部及項(xiàng)目部)進(jìn)行評估,歷時一周,由行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理組織,各項(xiàng)目部行政管理部配合。
5.1.2每年12月中旬對本年度所有培訓(xùn)(總部及項(xiàng)目部)進(jìn)行評估,歷時二周,由行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理組織,各項(xiàng)目部行政管理部配合。
5.2評估對象
5.2.1 公司各級培訓(xùn)
5.2.
1.1公司總部行政人事部組織的助理級別以上人員的所有培訓(xùn)。
5.2.
1.2總部各部室組織的系統(tǒng)人員進(jìn)行的所有專業(yè)培訓(xùn)。
5.2.
1.3各項(xiàng)目部根據(jù)上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃組織的所有內(nèi)部培訓(xùn)。
5.2.2 公司內(nèi)部參加培訓(xùn)的所有人員
5.3 評估方法
5.3.1 第一層次:根據(jù)參訓(xùn)人員的行政級別,由主管領(lǐng)導(dǎo)對員工培訓(xùn)之后的工作效果進(jìn)行評估,填寫《員工培訓(xùn)效果評估表》,并在評估人一欄簽名。
5.3.2 第二層次:參訓(xùn)員工對授課教師的授課內(nèi)容、方式及培訓(xùn)組織者進(jìn)行考核評估,填寫《在職培訓(xùn)員工滿意度調(diào)查表》、《培訓(xùn)教師課程評估表》。
5.3.3 第三層次:各授課教師對學(xué)員整體學(xué)習(xí)情況及學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行評估,填寫《學(xué)員評估表》。
5.4評估的方式及組織
5.4.1每年7月及12月由行政人事部下發(fā)培訓(xùn)效果評估通知,在通知中列明總部組織培訓(xùn)的明細(xì),規(guī)定評估各類表格的發(fā)放范圍及收集時間。
5.4.2 在各項(xiàng)目部收到培訓(xùn)效果評估的通知后,由總部行政人事部到各區(qū)域和項(xiàng)目部(未歸入?yún)^(qū)域的項(xiàng)目部)對有關(guān)人員進(jìn)行《員工培訓(xùn)效果評估表》、《在職培訓(xùn)員工滿意度調(diào)查表》及《培訓(xùn)教師課程評估表》填寫方式的培訓(xùn)。
5.4.3由項(xiàng)目部行政管理部在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放《員工培訓(xùn)效果評估表》、《在職培訓(xùn)員工滿意度調(diào)查表》及《培訓(xùn)教師課程評估表》。
5.4.4 行政人事部到各區(qū)域和項(xiàng)目部(未歸入?yún)^(qū)域的項(xiàng)目部)收集《員工培訓(xùn)效果評估表》、《在職培訓(xùn)員工滿意度調(diào)查表》及《培訓(xùn)教師課程評估表》,并實(shí)地與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,聽取對培訓(xùn)工作的意見及建議。
5.4.5 行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)向各培訓(xùn)教師發(fā)放和收集《學(xué)員評估表》。
5.4.6由總部行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理對收集的考核評估表進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
5.4評估分析總結(jié)及應(yīng)用
5.4.1根據(jù)《員工培訓(xùn)效果評估表》、《在職培訓(xùn)員工滿意度調(diào)查表》、《培訓(xùn)教師課程評估表》及《學(xué)員評估表》的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,由行政人事部出具培訓(xùn)考核評估報(bào)告,計(jì)算各級培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)效果滿意度等分析指標(biāo),列舉培訓(xùn)講師對學(xué)員的評估意見,概括各級受訓(xùn)人員對培訓(xùn)的意見、建議、需求。
報(bào)公司行政總監(jiān)及總經(jīng)理,并附《管理人員參加培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表》。
5.4.2 由行政總監(jiān)及總經(jīng)理批示指導(dǎo)意見。
5.4.3 總部行政人事部根據(jù)培訓(xùn)評估報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示意見,其結(jié)果作為下一步培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)需求分析的依據(jù)之一。
5.5評估的備案
5.5.1 總部行政人事部將培訓(xùn)效果評估的所有原始資料(《員工培訓(xùn)效果評估表》、《在職培訓(xùn)員工滿意度調(diào)查表》、《培訓(xùn)教師課程評估表》及《學(xué)員評估表》的原件)及培訓(xùn)考核評估報(bào)告及 《管理人員參加培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表》單獨(dú)立卷存檔,以備為今后的培訓(xùn)項(xiàng)目的調(diào)整提供信息。
5.5.2 項(xiàng)目部行政管理部可對本項(xiàng)目部層級培訓(xùn)的評估資料復(fù)印存檔。
5.5評估注意事項(xiàng)
5.5.1 每次培訓(xùn)效果評估,都需各項(xiàng)目部行政管理部有關(guān)人員的配合。
5.4.2 半年度項(xiàng)目部內(nèi)部培訓(xùn)效果評估采用抽查形式,年度項(xiàng)目部內(nèi)部培訓(xùn)效果評估進(jìn)行全面評價。
6. 監(jiān)督執(zhí)行公司行政總監(jiān)7.相關(guān)/支持性文件《培訓(xùn)管理制度》8.質(zhì)量記錄及表格《員工培訓(xùn)效果評估表》《在職培訓(xùn)員工滿意度調(diào)查表》《學(xué)員評估表》《培訓(xùn)教師課程評估表》
第6篇 物業(yè)公司人事管理薪酬與福利規(guī)定
物業(yè)公司人事管理之薪酬與福利
4.薪酬與福利
4.1.薪酬
4.1.1 本公司依據(jù)公司與個人兼顧、互助互惠的原則,給予員工合理的工資待遇。
4.1.2 員工工資待遇由以下幾部分組成:
1)基本工資。視員工的職務(wù)、學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定。
2)績效工資。根據(jù)員工的工作效率、質(zhì)量、任務(wù)完成情況等綜合考核評定。
3)獎金。主要分為全勤獎、節(jié)日獎金、年終獎、效益獎和特殊貢獻(xiàn)獎等。
4)加班工資。
5)通信補(bǔ)貼。
6)其它補(bǔ)助(住房、交通、伙食)。
4.1.3 本公司員工工資以月薪發(fā)放制形式,每月10日準(zhǔn)時發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日提前發(fā)放。新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。
4.1.4 臨時、特定性或計(jì)件、計(jì)時性等工作人員的待遇,按有關(guān)規(guī)定另行處理。
4.1.5 為了表示對忠誠、敬業(yè)的員工的鼓勵,公司每年調(diào)薪一次,時間為每年七月份,調(diào)薪員工必須在公司服務(wù)半年以上。部分特別優(yōu)異員工或有突出貢獻(xiàn)的員工,公司根據(jù)實(shí)際情況給予特別加薪。調(diào)薪幅度依員工績效考核成績及實(shí)際情況確定。
4.1.6 本公司的工資制度實(shí)行保密制,公司員工不得主動告訴他人或打聽他人的工資,如有違反將按情況給予嚴(yán)肅處理。
4.2.福利
公司為員工制訂多種福利計(jì)劃,旨在營造以人為本的、穩(wěn)定的企業(yè)氛圍,吸引優(yōu)秀員工在公司長期服務(wù),安定員工生活,增強(qiáng)員工的歸宿感,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。
4.2.1 按國家規(guī)定享受一定的假期(參見請假、休假有關(guān)規(guī)定)。
4.2.2 保險
公司正式員工一律參加社會勞動保險,轉(zhuǎn)正后由人事行政部辦理。員工參加社會勞動保險后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向公司要求額外賠償或補(bǔ)助。
4.2.3 撫恤
員工因公而致殘或死亡時,依勞動保險條例向社保部門申請給付,尚未參加勞動保險的,其津貼及輔助事宜悉依勞動保險有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。
4.2.4 員工生日會。每月第三個星期六,公司為當(dāng)月生日的員工舉行形式豐富多彩、內(nèi)容健康活潑的生日會。
4.2.5 公司每年為滿一年的員工組織一次健康檢查,關(guān)愛每位員工的身體健康。
4.2.6 工作服
為提高公司形象,展示員工的精神面貌,公司為員工提供工作服。
5.績效考核與激勵機(jī)制
績效考核旨在通過對員工的能力、成績和態(tài)度的正確評價,積極利用調(diào)配、晉升、嘉獎及教育培訓(xùn)等手段,提高每位員工的工作能力、工作績效及員工士氣,糾正人事配置關(guān)系上的偏差。從而提高員工的能動性、主動性,增強(qiáng)公司凝聚力及戰(zhàn)斗力。
第7篇 物業(yè)公司檔案管理規(guī)定2
物業(yè)公司檔案管理規(guī)定(二)
一、檔案分類
所屬部門、項(xiàng)目部需進(jìn)行檔案分類,明確各類檔案的保管人,并結(jié)合公司實(shí)際,將檔案分為以下類別:
檔案的分類
類別號檔案的類別名稱檔案涉及部門/項(xiàng)目部備注
1l合同/協(xié)議公司、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部
2l公司文件/通知公司、項(xiàng)目部
3l上級公司文件公司
4l政府主管部門文件公司、項(xiàng)目部
5l相關(guān)部門文件公司、項(xiàng)目部
6l政策法規(guī)文件公司、項(xiàng)目部
7l工程開發(fā)圖紙、資料項(xiàng)目部
8l業(yè)戶檔案、資料項(xiàng)目部
9l日常工作資料公司、項(xiàng)目部、各部門日常工作中各部
門、各專業(yè)涉及的文檔資料(含質(zhì)量認(rèn)證要求記錄),按質(zhì)量認(rèn)證文件要求管理。
9l1客服日常工作資料客服專業(yè)
9l2工程日常工作資料工程專業(yè)
9l3保安日常工作資料保安專業(yè)
9l4保潔日常工作資料保潔專業(yè)
9l5綠化日常工作資料綠化專業(yè)
9l6財(cái)務(wù)日常工作資料項(xiàng)目部財(cái)務(wù)
二、檔案編號
1、檔案盒/文件夾統(tǒng)一編號:
(1)檔案盒/文件夾編號構(gòu)成:類別號-部門/項(xiàng)目部識別號-檔案盒序號
(2)檔案盒/文件夾編號說明:
類別號:1l-9l,9l1-9l6
部門/項(xiàng)目部識別號:gs-公司;gsc-公司財(cái)務(wù);gsr-公司人力;gsz-公司綜合計(jì)劃;gy-國英項(xiàng)目部;ty-桃園項(xiàng)目部;qsy-清上園項(xiàng)目部。
③檔案盒/文件夾序號:各部門、項(xiàng)目部、各專業(yè)確定,以檔案存放地點(diǎn)或保管人為單位對所管理的檔案盒/文件夾排序。
如:1l-gy-03,代表國英項(xiàng)目部合同類檔案,合同檔案盒的排序?yàn)?3;9l1-ty-05,代表桃園項(xiàng)目部工程日常工作類檔案,該檔案盒的排序?yàn)?5;
2、檔案盒/文件夾內(nèi)文件編號:
在檔案盒/文件夾編號下所列文件目錄的序號即為此盒/夾內(nèi)文件的編號。
三、建立檔案盒/文件夾明細(xì)單
整理所有的檔案盒/文件夾,按要求統(tǒng)一編號并填寫《**物業(yè)部門/項(xiàng)目部檔案盒/文件夾明細(xì)單》
四、建立檔案盒內(nèi)存檔文件目錄
整理每個檔案盒/文件夾內(nèi)所有文件,分別填入《**物業(yè)部門/項(xiàng)目部×××檔案盒/文件夾文件存檔目錄》,其中的編號即為該檔案盒/文件夾在附件2中的編號,其中的序號即為該文件在此檔案盒/文件夾的編號,同時在該文件右上方用筆標(biāo)注所排序號,使文件編號與文件存檔目錄相符。
四、各類檔案保管的基本要求
1、按檔案的存放和使用部門設(shè)專人保管,每類檔案必須明確保管責(zé)任人。
2、檔案的保管須做到標(biāo)識清晰,分類明確,易查找。
3、檔案的鑒定必須由公司指定人員負(fù)責(zé),對檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定,其他未經(jīng)授權(quán)人士無權(quán)決定。
4、檔案的借出必須由部門經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理確認(rèn)并經(jīng)過登記后方可借出。文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任。
5、重要檔案資料入室時必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的責(zé)任。
6、檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件丟失和泄密。
7、保管檔案的環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防蟲、防變質(zhì)等,配置有效的滅火器材和防潮物品及設(shè)施,檔案管理人員需及時進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文檔管理要求。
第8篇 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定-5
物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定(五)
第一章 總則
第一條 為維護(hù)國家、企業(yè)權(quán)益,加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算工作,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
第二條 本公司按有限責(zé)任公司的管理規(guī)范組織管理。
第三條 本公司按《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》實(shí)施財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算。
第四條 本公司財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算工作的根本依據(jù)是《會計(jì)法》、《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及國家與地方財(cái)政部門的有關(guān)法規(guī)和政策。
第二章 管理體制
第五條 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理與會計(jì)工作的職能部門,依照財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃以及具體財(cái)務(wù)開支規(guī)定的審批權(quán)限審核財(cái)務(wù)事項(xiàng),對公司內(nèi)部各有關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo),未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,任何部門任何人員 不得自行決定財(cái)務(wù)事項(xiàng),定期向集團(tuán)公司報(bào)送公司財(cái)務(wù)報(bào)表及資料。
第六條 公司各部門和人員均應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)范辦理有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng);認(rèn)真配合財(cái)務(wù)部門落實(shí)財(cái)務(wù)管理,按規(guī)定要求做好財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確、及時、完整填報(bào)各項(xiàng)原始記錄及有關(guān)資料。
第三章 基本要求
第七條 財(cái)務(wù)計(jì)劃是公司財(cái)務(wù)收支管理的主要依據(jù),公司根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案安排年(月)度收支計(jì)劃,確定各項(xiàng)控制定額、指標(biāo),作為執(zhí)行、監(jiān)督、考核、分析的依據(jù)。
第八條 收入管理。公司的營業(yè)收入、附營收入及營業(yè)外收入必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)結(jié)算制度及時收歸公司財(cái)務(wù)部,各職能部門或人員對業(yè)務(wù)所涉及的一切應(yīng)收賬款必須由財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù),除按經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行或本公司特別規(guī)定外,一切賒欠款項(xiàng)須按審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。
第九條 支出管理。公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、業(yè)務(wù)活動等正常費(fèi)用的資金支付,應(yīng)按不同性質(zhì)、費(fèi)用內(nèi)容由相應(yīng)的職能部門的經(jīng)辦人員簽名,職能部門負(fù)責(zé)人證明或驗(yàn)收,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可支付。屬投資性開支項(xiàng)目、因定資產(chǎn)購置或超過投資計(jì)劃須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施與支付。
第十條 財(cái)產(chǎn)管理。公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物及其它材物料由所領(lǐng)(使)用的部門和人員負(fù)責(zé)其實(shí)物的保管、維護(hù),定期盤點(diǎn)及按規(guī)定辦理報(bào)廢核銷手續(xù)。
第十一條 采購、驗(yàn)收和領(lǐng)用。公司一切物品的采購應(yīng)有計(jì)劃或公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可辦理;所有購進(jìn)物品須由經(jīng)辦人簽名,倉管員驗(yàn)收,領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門方予支付;領(lǐng)用物品須憑有關(guān)計(jì)劃定額或公司領(lǐng)導(dǎo)批示,由領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽名后辦理領(lǐng)用。否則,倉管員應(yīng)予拒付,財(cái)務(wù)部門不予核銷。
第四章 提留與攤銷
第十二條 固定資產(chǎn)的折舊年限在財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi),由財(cái)務(wù)部門提出具體的折舊年限,經(jīng)集團(tuán)公司決定后執(zhí)行。
第十三條 低值易耗品的攤銷辦法,根據(jù)其單位價值、批量大小、使用期限及對當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況影響程度,采取一次或分期攤銷法。
第十四條 遞延資產(chǎn)攤銷,以五年期限按月平均分?jǐn)偂?/p>
第十五條 職工獎勵基金的提取與使用辦法由集團(tuán)公司決定。
第十六條 預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用等其它提留項(xiàng)目執(zhí)行辦法由集團(tuán)公司決定。
第五章 獎懲辦法
第十七條 公司對堅(jiān)持原則、模范執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、厲行節(jié)約、堵塞漏洞、維護(hù)公司利益、貢獻(xiàn)突出的部門和人員予以表揚(yáng)或獎勵。
第十八條 公司對違反財(cái)務(wù)制度、徇私舞弊、損害公司利益的行為,按情節(jié)輕重追究其行政、經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
第十九條 獎罰實(shí)施辦法由公司制訂執(zhí)行。
第9篇 物業(yè)公司定期與員工溝通管理規(guī)定
物業(yè)公司關(guān)于定期與員工溝通的管理規(guī)定
企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵靠人才,為促進(jìn)員工與企業(yè)的共同成長,及時了解員工動態(tài),以及對員工的關(guān)愛,根據(jù)總公司要求,物業(yè)公司要求各部門管理人員建立員工溝通記錄。
一、溝通記錄內(nèi)容
1、員工前一階段的工作情況;
2、在工作、生活中存在的疑問和困難解答;
3、以及下一階段的工作目標(biāo)。
二、溝通頻次
實(shí)行三級溝通制度:即經(jīng)理對主管,主管對領(lǐng)班/隊(duì)長,領(lǐng)班/隊(duì)長對員工三級溝通。
要求:
1、部門/項(xiàng)目經(jīng)理每月至少與直接下級溝通不少于4次,間接下級溝通不少于2次/人;
2、部門主管每月至少與部門領(lǐng)班溝通不少于4次,與員工溝通不少于2次/人;部門領(lǐng)班/隊(duì)長至少每月與部門員工溝通不少于4次。
3、每次溝通完畢認(rèn)真并按照要求填寫溝通記錄表。
第10篇 物業(yè)公司員工工資發(fā)放考勤管理規(guī)定
物業(yè)公司員工工資發(fā)放及考勤管理補(bǔ)充規(guī)定
為準(zhǔn)確發(fā)放員工工資、規(guī)范公司考勤管理,結(jié)合《員工手冊》及公司實(shí)際,特制定以下補(bǔ)充規(guī)定:
1、員工工資結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一依據(jù)公司工資結(jié)構(gòu)及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,行政部于員工入職時需告知其本人工資結(jié)構(gòu)及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、試用期等事項(xiàng)。各部門經(jīng)理可征詢?nèi)耸虏肯嚓P(guān)規(guī)定予以解釋,原則上進(jìn)入公司員工需經(jīng)過三個月試用期,特殊崗位以及人才引進(jìn),部門于該員工入職時予以定崗、定試用期及相關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)申請說明,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案予以執(zhí)行工資發(fā)放。員工在試用期結(jié)束時,由行政部下發(fā)該員工職務(wù)變動考評表,部門上報(bào)轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以調(diào)發(fā)正式員工工資。
2、關(guān)于績效工資發(fā)放:根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu),績效工資分為與績效掛鉤和與工效掛鉤兩部分,兩者各占50%,其中與工效掛鉤部分根據(jù)公司整體和各部門工效掛鉤細(xì)化方案予以核發(fā);與績效掛鉤部分根據(jù)績效考核得分予以核發(fā),績效得分在40分至50分按100%全額發(fā)放;得分在30至39.8分按80%發(fā)放;得分在20至29.8分按60%發(fā)放;得分在20分以下則扣除與績效掛鉤部分工資,并通報(bào)批評,限期整改。凡績效得分在45分以上者將給予通報(bào)表揚(yáng),并作為評選優(yōu)秀員工的依據(jù)。
3、關(guān)于全勤及全勤獎的發(fā)放:員工當(dāng)月全勤的核定標(biāo)準(zhǔn)為:無特殊情況,當(dāng)月無遲到、曠工、早退、請假等缺勤,以部門二級考勤和考勤卡刷卡記錄相結(jié)合做為依據(jù);員工全勤當(dāng)月發(fā)放相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的全勤獎,如有缺勤將全額扣發(fā)全勤獎。
4、若新進(jìn)員工工作未滿一月,則按全勤標(biāo)準(zhǔn)及全勤天數(shù)比例發(fā)放全勤獎,誤餐補(bǔ)貼和績效工資按出勤天數(shù)予以核發(fā)。
5、各部門員工需嚴(yán)格按考勤管理規(guī)定按時上下班、打卡,并嚴(yán)格執(zhí)行部門二級考勤規(guī)定,各部門由部門經(jīng)理指派專人監(jiān)督考勤,并負(fù)責(zé)每月21日將部門上月度考勤匯總表和下月度排班表上交,考勤表需予以公示無誤,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審核予以核發(fā)工資,部門考勤員如有虛報(bào)考勤將從重處罰。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
第11篇 華大物業(yè)公司培訓(xùn)管理規(guī)定
大華物業(yè)公司培訓(xùn)管理規(guī)定
公司致力于培養(yǎng)員工以及為員工提供可持發(fā)展的機(jī)會和空間。在工作期間,員工除了可以得到公司適時提供的正規(guī)培訓(xùn)外,還將從領(lǐng)導(dǎo)、同事以及本人在操作具體事務(wù)過程中自覺或不自覺地得到其他收獲。
培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營目標(biāo)、提高績效、實(shí)現(xiàn)持增長提供行政人事的保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。
(一)培訓(xùn)體系
1、公司實(shí)行三級培訓(xùn)體制,即公司一級培訓(xùn)、部門二級培訓(xùn)和班組三級培訓(xùn)共同運(yùn)作。
2、公司一級培訓(xùn)主要有兩類:一類是由公司行政人事部主辦;第二類是公司其他管理部門主辦的培訓(xùn)。
3、二級培訓(xùn)由各部門主辦,針對該部門實(shí)際需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新員工入職指引。
(二)培訓(xùn)資源
公司提倡每位員工充分利用各種培訓(xùn)資源,以實(shí)現(xiàn)自我提升與發(fā)展。員工可以獲得的學(xué)習(xí)資源:
1、公司每位管理者、專業(yè)骨干都肩負(fù)著工作指導(dǎo)、培訓(xùn)推廣的責(zé)任,是開展培訓(xùn)的中堅(jiān)力量。
2、公司提倡每一名員工都能與同事分享技能與經(jīng)驗(yàn),互助互學(xué),成為培訓(xùn)的積極施教者。
3、公司各級行政人事部門及工作者。
4、外部專家、學(xué)者、專門教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
(三)培訓(xùn)形式
1、職前培訓(xùn)
員工在正式入職前,公司行政人事部會安排員工參加職前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
(1)公司近幾年經(jīng)營狀況及發(fā)展史介紹;
(2)員工手冊及相關(guān)規(guī)章制度的講解;
(3)安全消防教育;
(4)部門制度、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)特性、作業(yè)規(guī)則及工作要求說明(由用人部門實(shí)施)。
(5)其他需說明的事項(xiàng)
2、在職培訓(xùn)可以分成二類:
第一類為正規(guī)培訓(xùn),主要形式有:
(1)外請咨詢公司(培訓(xùn)公司)、高等院校講師或業(yè)內(nèi)杰出人士,作系列或次講座;
(2)外派員工參加與本職工作有關(guān)的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)或參觀學(xué)習(xí);
第二類為在日常工作中對員工的培養(yǎng)、訓(xùn)練。員工的部門領(lǐng)導(dǎo)會通過制定工作計(jì)劃、分派任務(wù)、聽取匯報(bào)和意見、評價考核業(yè)績、推進(jìn)工作改善、幫助解決問題等途徑對員工進(jìn)行指導(dǎo)。
3、員工自我學(xué)習(xí)
立足崗位,自我提高、自我學(xué)習(xí),是當(dāng)前重要的自我發(fā)展與培訓(xùn)的形式指員工因自我發(fā)展需要而參加的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)或教育。員工自我學(xué)習(xí)可以分成兩類:
第一類為員工利用業(yè)余時間自費(fèi)參加的各類學(xué)習(xí);
第二類為部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用由所在位承擔(dān)的員工自我學(xué)習(xí)。
(四)培訓(xùn)管理
1、原則上,在職培訓(xùn)不占用工作時間。
2、凡公司舉辦的各類培訓(xùn),如果員工是被指定參加的員工,非特殊原因不得拒絕,反之則按缺勤處理并處以一定數(shù)額的罰。
3、因工作需要,員工自我學(xué)習(xí)需要公司承擔(dān)部分或全部費(fèi)用時應(yīng)符合以下條件:
(1)員工以書面形式提出申請,并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);
(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)與其目前所從事的工作(業(yè)務(wù))基本一致;
(3)一般不占用工作時間;
(4)費(fèi)用報(bào)銷時,需憑本人學(xué)習(xí)成績或結(jié)業(yè)證書原件,任職期間原件由公司行政人事部統(tǒng)一保管。
(5)初次領(lǐng)證員工的培訓(xùn)費(fèi)用由員工個人承擔(dān),復(fù)證培訓(xùn)所需費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4、員工的各類培訓(xùn)情況及培訓(xùn)考核結(jié)果將被記錄在個人培訓(xùn)檔案里,作為年終績效考核及職務(wù)升遷的依據(jù)。
第12篇 s物業(yè)公司加班管理規(guī)定
(一)加班管理
1、按國家法定工作時間規(guī)定,周內(nèi)累計(jì)工作時間在48小時以內(nèi)(包括48小時)者,視為正常工作,不以加班計(jì)。
2、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作。若上班時間未能按時完成,公司不確認(rèn)為加班;只有員工在辦公時間之外協(xié)助其他部門工作,或進(jìn)行特別專項(xiàng)業(yè)務(wù)的,方可批準(zhǔn)加班。
3、部門主管及以上人員有責(zé)任和義務(wù)按計(jì)劃順利完成公司所分配的任務(wù),不能以此作為加班處理。
4、不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
5、為了加強(qiáng)加班管理,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班提前申請辦法。如果不能在規(guī)定時間提交申請加班的員工名冊、加班內(nèi)容及工作時間,則實(shí)際加班時間視為無效。
6、加班審批
(1)確因工作需要或臨時額外性工作安排方可批準(zhǔn)加班;
(2)部門員工申請加班,首先應(yīng)注明預(yù)計(jì)加班工作量及預(yù)計(jì)完成時間,報(bào)本部門經(jīng)理核定,并報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)各部門安排員工周六周日加班,必須在周五下班之前提交休息日值班表。經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)送綜合管理部備案。
7、加班時間限制
(1)一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時;
(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時;
(3)周末和節(jié)假日的加班依據(jù)休息日值班表確定,表上需注明預(yù)計(jì)需要工作的小時數(shù),除非有特殊情況,實(shí)際加班時數(shù)計(jì)劃能相差太運(yùn),部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
(二)加班程序
1、凡需加班者,均須填寫'加班申請表'申請加班,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能加班。
2、員工加班開始及結(jié)束要在考勤機(jī)上打卡,加班時間的計(jì)算將按加班考勤卡和加班申請單日批準(zhǔn)時間對照計(jì)算,無效加班時間將不享受加班費(fèi)補(bǔ)貼,加班卡和考勤卡分開,由個人保存。
3、每月綜合管理部統(tǒng)計(jì)加班情況,在員工工資中支付加班費(fèi)。
(三)加班補(bǔ)貼計(jì)算
1、平日加班。平時加班公司按具體情況給予相應(yīng)的加班補(bǔ)助。
2、雙休日加班。雙休日加班為當(dāng)月日平均工資的2倍。
3、法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為當(dāng)月日平均工資的3倍。
4、綜合管理部司機(jī)在工作時間之外接送客人按加班計(jì)算,其享受如下補(bǔ)貼:送站一次補(bǔ)貼10元;接站一次補(bǔ)貼20元,具體接送時間及內(nèi)容事前或事后要及時到綜合管理部填寫登記表,部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(四)調(diào)休
1、加班員工可不領(lǐng)取加班費(fèi)以調(diào)休代替。
2、凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請,經(jīng)部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理同意審批,副經(jīng)理及經(jīng)理級以上人員加班須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批并報(bào)綜合管理部備案。
3、調(diào)休時間以半年為最小單位。
