第1篇 v公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定:
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 科技公司辦公用品管理規(guī)定
z科技公司辦公用品管理規(guī)定
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。
2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品:
簽字筆一支、文件袋一個、文件筐一個、筆記本一本、磁盤一張。
3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
4、公司各部門按需領用辦公用品。領用特殊辦公用品,需要填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦經(jīng)理審核后,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。
5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。
第3篇 某公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、 常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、 控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、 特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
5、 各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、 其它規(guī)定:
1、 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
3、 辦公設備的耗材及維修費用。
(1) 電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2) 耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
⑶ 辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 公司辦公用品管理規(guī)定-7
公司辦公用品管理規(guī)定(7)
1.目的及范圍
1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善管理,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司所有部門及員工。
1.3公司辦公用品由辦公室歸口統(tǒng)一管理。
2.辦公用品分類
2.1常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長尾夾、標書夾、單強力文件夾、白板筆、記號筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復寫紙等。
2.2控制品:名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、透明膠帶(小)、標簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名片夾、印臺(油)、量具、面巾紙、毛巾、茶葉、電池、打孔器、塑封壓膜、即時貼、軟盤、刻錄盤等。
2.3特批品(不列入定額費用范圍):印刷品(各類宣傳冊、檢測報告、證書復印件、價目表、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,打印機墨盒、打印紙,色帶芯、色帶盒、復印紙、硒鼓、鼠標、鍵盤、復印機炭粉、u盤等。
2.4以下物品需以舊換新領用:筆芯、計算器、電池、修正液等。
3.辦公用品申購
3.1辦公用品管理人員(暫定為檔案保管員兼)每月5日前根據(jù)核定的各部門辦公用品用量提出申購清單錄入k/3上報總經(jīng)理批準;超出核定范圍或臨時特需的物品請購應按公司《物資管理規(guī)定》履行相關的審批手續(xù),批準后的《采購申請單》由采購執(zhí)行購買。未填寫《采購申請單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
3.2供應采購完成日期:在每月15日前完成采購。
3.3辦公用品保管人員負責采購物品的驗收、入庫、建立臺帳、發(fā)放。
3.4特殊物品經(jīng)總經(jīng)理審批后可隨時申購。
4.辦公用品領用及管理
4.1公司辦公用品的領用實行計劃、分類管理,常用品及部分價值較小的控制品在定額以內(nèi)的由部門副經(jīng)理(車間為主任以上審批),超定額常用品、部分價值較大耐用的的控制品及特批品由副總經(jīng)理以上人員批準。
4.2各部門指定專人在每月13~15日下午到公司辦公室領取月度辦公常用品,一月一次。非常用品根據(jù)實際需要經(jīng)審批后發(fā)放。
4.3采購人員應將所采購的物品交辦公室保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用。
4.4各部門應控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。
4.5凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還(離職單“辦公用品”方面要有其所在部門辦公用品發(fā)放人員簽字認可),有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
4.6辦公室應按月統(tǒng)計各部門辦公用品使用情況經(jīng)財務審核后報總經(jīng)理并通報各部門。
4.7公司今后將對各部門領用辦公用品的種類和數(shù)量核定標準。
年終部門及個人評先的依據(jù)之一。
5、附錄
5.1本規(guī)定由公司辦公室負責解釋,未盡事宜由辦公室負責修訂并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2本規(guī)定從20**年1月1日起開始實施。從實施之日起凡與本標準不符的有關規(guī)定一律以本規(guī)定為準。
第5篇 投資公司辦公用品管理規(guī)定
第一條為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類:
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。
(三)高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購:
(一)日常辦公設備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領導批準簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。
(二)大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。
第四條申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
第五條管理和發(fā)放:
(一)公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
(二)物品分為個人領用和部門領用兩種。
a)'個人領用'系個人領用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記,由領用人簽字。
b)'部門領用'系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),
(三)第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
(四)新員工入職時,由新人入職部門直接領導提出文具領用申請,向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。
(五)對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復購置。
(六)辦公設備出現(xiàn)故障,應由行政管理部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規(guī)定處理。
(七)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復使用盡量重復使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門費用核定及有關規(guī)定:
(一)各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
(二)核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
(三)各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
(四)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
(五)各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
第七條其它規(guī)定:
(一)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
(二)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
(三)辦公設備的耗材及維修費用。
a)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。
b)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準。
c)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
第八條公司書籍禁止攜帶回家,如有破損請照價賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動、破壞,如因員工破壞導致擺件發(fā)生損壞等,請照價賠償。
第十條本制度解釋權、修改權歸公司所有,自公布之日起生效。
第6篇 物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定10
物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(十)
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政管理部購置和發(fā)放,各部門應于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政管理部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強或較貴重的物品,須向行政管理部報計劃,報請公司領導同意后,由行政管理部安排專員陪同各部門購買。
三、購進物品要嚴格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應指定專人負責保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第7篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
三、各部門計劃應于每月25日報綜合部,次月5-10日間領取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,綜合部有權進行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規(guī)定。
第8篇 某物業(yè)服務公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)服務公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購置和發(fā)放,各部門應于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強或較貴重的物品,須向行政人事部報計劃,報請公司領導同意后,由行政人事部安排專員陪同各部門購買。
三、購進物品要嚴格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應指定專人負責保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第9篇 某某公司辦公用品管理規(guī)定
某公司辦公用品管理規(guī)定
第一條 為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費用,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復寫紙、復印紙、便條 紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書針、水筆芯、報銷單、出差申請單等表格。
管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、色帶、刻錄盤、文件夾、檔案袋等。
管制品:剪刀、美工刀、釘書機、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計算器、米尺、印泥、印臺、文件框、筆筒、移動存儲硬盤、軟盤、u盤、電腦硬件等。
第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系應由個人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等?！安块T領用”系本單位共同使用的用品,如釘書器、計算器、u盤、移動硬盤等。
第四條 消耗品可依據(jù)年領用量,經(jīng)驗估算等設定領用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時調(diào)整。
第五條 管制消耗品應限定人員使用,自第二次發(fā)放起,必須以舊換新。
第六條 管制品應由各使用單位造冊登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應由責任人或部門自購賠償。
第七條 每月20――25日由各部門提出“辦公用品申購單”標明用途、使用時間,交辦公室統(tǒng)一采購,每月1日由人資行政部發(fā)放。如遇緊急情況或臨時性采購物品數(shù)額、金額大,可由各部門直接呈報總經(jīng)理審批。
第八條 由辦公室人資行政部為每部門設立“辦公用品領用表”,統(tǒng)一裝訂成冊,于領用時分別登記,以控制辦公用品消耗。
第九條 辦公用品系為公務活動提供,嚴禁帶回家私用。
第十條 辦公用品由辦公室人資行政部采購。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。特殊用具經(jīng)辦公室人資行政部同意,可由使用部門自行采購。
第十一條 新進人員到職時由各部門向辦公室人資行政部提出辦公用品申請表申領,并簽名。人員離職時,應將辦公用具上繳辦公室人資行政部,如有丟失照價賠償。
第十二條 印刷品由應用部門領用后,其保管均由應用部門承擔。
辦公物品的購買
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
辦公物品的保管
第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由人資行政部統(tǒng)一負責。
第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向人資行政部部長報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向人資行政部部長提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由作業(yè)部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(品牌事業(yè)部部長)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在名部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)人資行政部確認后,直接向有關商店訂購。
人資行政部,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等。
第五條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單位進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等。
第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,做支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務部負責支付或結(jié)算。
第八條 辦公用品原則上由人資行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,人資行政部有權進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門(暫未有)保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
第九條 各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)信用用品臺賬登記。在申請書上要定明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條
1、接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給人資行政部。
2、發(fā)送到進行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3、用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交人資行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
辦公物品的保管
第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫臺賬(卡片)。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要采取防蟲等保全措施。
第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由人資行政部部長負責。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺賬,使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交人資行政部部長。
第十六條 必須對耗材用量大各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對前一月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向上報告。人資行政部部長對報告進行核對,檢查各部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄保持一致,最后把報告分部門進行編輯保存。
對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 對各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括:
1、核對用品領用傳票與用品臺賬。
2、核對用品申請書與實際使用情況。
3、核對用品領用臺賬與實際用品臺賬。
第十八條
1、核對收支傳票與用品實物臺賬。
2、核對支付傳票與送貨單據(jù)。
本管理規(guī)定解釋權歸辦公室人資行政部。
本管理規(guī)定自頒布之日(20**-*-*)起實施。
第10篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定
(六)
1、 辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。
2、 需要領用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進行采購。
3、 綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務部定期進行賬實核對。
4、 領用辦公用品時,綜合管理部做好領用登記手續(xù)。
5、 員工領用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。
6、 耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領取,最多只能領用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。
7、 易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、 所有員工領用辦公用品應每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領用明細。
9、 大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準。
10、 員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
11、 公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第11篇 公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
(五) 第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。第。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2. 核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2. 核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復印紙管理規(guī)定
1、 目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、 范圍:公司全體在職員工。
3、 權責:各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。
4、 內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內(nèi)容,按規(guī)格登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7 嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
4.8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。
第12篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定
文化公司辦公用品管理規(guī)定
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結(jié)合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
